员工考勤管理制度A1 4页

浙江金石家居用品有限公司行文浙江金石家居用品有限公司发文行政部拟稿行政部审核签发抄送各部门经理各车间抄报总经理各副总主题员工考勤管理制度浙江金石家居用品有限公司员工考勤管理制度一、目的本着维护企业的发展，规范员工的考勤管理，提高员工的工作自律意识，结合浙江金石家居用品有限公司的实际状况，特制定考勤管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。三、内容1.职责划分1.1行政部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查。1.2行政办公人员指纹考勤机设在前台，上下班考勤由行政部负责监督。1.3生产车间计时人员指纹考勤机设在保安室，上下班考勤由保安负责监督。1.4生产车间计件人员采用一卡通刷卡，考勤机设在保安室，上下班考勤由保安室摄像监督。1.5行政部必须在每月10日之前，根据上月的生产车间计时人员、计件人员、行政人员的考勤记录汇总、请假单、漏卡证明进行统计考勤数据，并在每月12日之前将全公司考勤数据公布；员工如有异议，在公布后2天内到行政部查核。每月15日，行政部必须依据确定的考勤数据，编制《员工月度考勤统计表》，并报送至财务部核算工资。2.考勤方法公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常考勤情况进行管理——指纹考勤和一卡通刷卡考勤。3.考勤规定3.1员工白天上下班考勤以四次刷卡为准，保安考勤以上下班两次刷卡为准，晚上加班考勤以两次刷卡为准。员工不得替他人刷卡，如发现代刷卡，罚款代刷卡人50元／人次。3.2考勤补贴与扣罚：员工白天上班正常刷卡四次，晚班上班正常刷卡两次；漏卡一次罚款10元。3.3每天行政部统一汇总编制前一天的计件人员一卡通刷卡记录，交由车间主任审核签字，月刷卡记录汇总由生产经理审核签字，并张贴公告在各车间公告看板上。3.4行政部每月12日公布全体员工上月的考勤情况。在考勤 浙江金石家居用品有限公司情况公布2天内，指纹考勤的计时人员如有漏卡，必须向行政部说明情况，填写漏卡单，先由门卫或行政部签注证明意见后，再交主管部门负责核签（员工由主管核签、主管由副总核签、副总由总经理核签），最后交由行政部保存，逾期者不予补卡。一个月内补卡不得超过三次，对第四次以上漏卡，只许将漏卡的时段按请假处理，须补签请假单，无请假单者按旷工处理。各部门经理在签补漏卡证明时，需根据保安室人员进出登记表核实情况后，方可给予漏卡人员补卡，不得随意签字。4.作息时间生产相关人员：白班（10小时制）：夏时07：00—12：00冬时07：00—12：0013：30—18：3013：00—18：00夜班（9小时制）：18：00—23：0000：00—04：00行政办公人员：夏时08：00—12：00冬时08：00—12：0013：30—17：3013：00—17：00特殊情况需要加班时，须报部门经理、生产副总审核，报总经理审批，交行政部备案。但每周工作时间总计不得超过60小时，7天必须休息一天。5.迟到、早退的规定5.1员工迟到、早退均须一卡通刷卡进出厂区，一小时内迟到、早退的不能事后补请假单。员工第一次迟到、早退、因私外出处罚标准按下表执行，同时须减去相应工时。迟到、早退时间10分钟内／次30分钟内／次1小时内／次处罚金额5元10元20元5.2办公室计时人员多次迟到，当次处罚金额为第一次处罚金额乘以次数加倍处罚，同时须减去相应工时。举例说明如下：某计时人员一个月内迟到到三次，第一次迟到10分钟内，第二次迟到30分钟内，第三迟到1小时内，则处罚金额计算：第一次罚5元，第二次罚20元，第三次罚60元，累计罚85元。6.公休日与法定假日6.1生产相关人员及各部门副总、经理实行每周公休1天，公休日为每周日，行政人员实行单双休制度，如有变动由行政部临时通知为准。6.2法定节假日，按国家有关规定结合企业实际情况执行休假。6.3门卫人员按排班表轮休，如遇变动以行政部临时通知为准。7.请假规定7.1请假程序：7.1.1员工因私事须请假时，视工作安排情况可给予请假。员工请假前，应先在OA上体检《员工请假单》，必要时还应附上有效的证明材料，经审批人批准，方可休假。对用虚假理由欺骗审批人批准假期，一律视为旷工。7.1.2因特殊原因无法提前书面请假，必须提前向审批人进行口头请假，并需在休假上班后2天内及时补办请假手续（必要时应提供有效证明材料），逾期一律不批，没有补办手续的一律按旷工计入月终考勤。 浙江金石家居用品有限公司7.1.3请假到期，如需延长假期的，员工必须提前向审批人进行续假，否则逾期天数视为旷工。如无法书面续假的，必须进行口头续假，并在休假上班后2天内补办续假手续，逾期一律不批，没有补办手续的一律按旷工计入月终考勤。7.2请假审批：对象请假时间一级审核人二级审核人审批人备注生产计时人员时间≤1天组长主管时间≥2天直接主管生产副总凭有关证明生产计时人员时间≤1天——上级主管时间≥2天直接主管生产副总凭有关证明行政计时人员时间≤1天直接主管主管副总凭有关证明时间≥2天直接主管分管副总行政副总凭有关证明中层干部人员时间≤1天直接主管时间≥2天直接主管分管副总总经理凭有关证明7.3请假管理7.3.1生产计件员工，需走纸质审批流程，相关人员审批签字请假单后，当天交到行政部保存。事后请假，必须在休假后的上班当天，及时将请假单交到行政部保存。生产计时人员、行政计时人员、中层干部人员需事先提交OA审批流程方可生效，事后补办请假手续，各部门主管需严格把关方可补办请假手续。原则上，事后不允许补办手续。7.3.2每月10日前，行政部统计汇总上月请假单并备案，在《员工月度考勤统计表》内要体现员工请假天数与旷工天数。没有请假单的以旷工记入考勤，财务根据《员工月度考勤统计表》对于旷工的严格执行旷工处罚。7.3.3每月允许请事假1天，若请假天数多于1天，超出的天数则加倍扣除工薪。每月请假次数不得超过4次。如遇婚假、丧假、产假、陪产假等特殊原因的事假，则不遵照此条款。7.3.4婚假、丧假、产假、陪产假、病假须出具证明，凭证明予以审批。7.3.5如遇直系亲属（父母、岳父母、丈夫、妻子、子女）生病住院需要照料可以根据实际情况请假，除路途时间外不得超过3天，医生下发病危通知书可适当延长，但事后必须向行政部提供医院相关证明。7.3.6旷工处罚：没有办理请假手续（或不批准的）而缺岗的，按旷工论处。旷工的，处罚3倍工薪，同时停发当月奖金及津贴；无故连续旷工3天或全年累计无故旷工达7天的，按自动离职论处，相应扣发工薪、津贴及奖金。8.加班规定8.1凡生产车间加班，生产部和品质部人员需跟班时，必须与车间员工加班时间同步，无正当理由不得拒绝加班，违者视为不服从指挥，将按公司奖惩制度相应条款予以处罚。采购、司机加班，视实际需要，由生产部安排。所有人员加班必须填写加班申请单。 浙江金石家居用品有限公司8.2除以上人员外，其它办公人员应安排好白天的工作，尽量不安排加班。确因任务紧急，而白天工作繁忙无法按时完成者，必须安排加班，并要填写加班申请单，由主管部门经理签批后交到行政部，加班结束后，务必在保安室签字，门卫副总监督。8.3原则上不安排加班到21：00后，如确实需要21：00后加班，则需到行政部备案，并经副总经理审批签字。年满16周岁未满18岁的未成年工，不得安排加班。8.4工作任务只需单人独立完成的，加班的上下班时间可由加班人员根据实际情况自行安排。工作任务需要多人完成的，则加班的上班时间必须按主管部门经理签批的时间执行，但下班时间，可依任务完成时间为准。8.5加班过程中擅离职守者，将按奖惩制度处罚并扣除缺勤时间的工资。确因不可抗拒因素无法按时加班的，必须事先向主管领导请假。8.6加班申请单由行政部整理，确认工时。9.公出规定9.1员工因公外出，必须一卡通刷卡进出厂区，不刷卡的均按缺勤处理。9.2员工必须先到厂刷卡上班，才能因公外出。公事办完后，员工必须返回公司刷卡下班。9.3员工因公外出，如确实无法到厂刷卡上下班的，必须提前口头通知行政部，经同意后才允许不刷卡上下班，公事办完后应及时到行政部补办手续。9.4员工因公外出返回后，当天到行政部填写外出事由表格，清楚列明公出事由、时间、地点。9.5行政部每周将外出事由表格整理汇总，交由行政经理审核签字后，确认工时。如审核不符因公外出事由，或外出时间超时的，均按缺勤处理。9.6不能说明事由均按缺勤处理。10.其它规定10.1行政部编制《员工月度考勤统计表》，于15日前报送财务部进行工资稽核。每月20日（2月份定为21日）前财务部应做好工资明细表，经各部门经理审核后，报生产副总签批。10.2门卫、行政部、工资核算人员，要严格执行本标准的有关规定，对玩忽职守、徇私舞弊者要追究相应的责任。10.4本次自修改时间2014年04月09日起生效，之前有与本制度不一致的地方，均以本制度为准。浙江金石家居用品有限公司2014年04月09日