20121115考勤管理制度2 4页

考勤管理制度（讨论稿）一、目的如实记录员工出勤，明确纪律，确保公司正常工作秩序，为员工绩效评估提供依据，使公司考勤管理规范化。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、管理规定1、考勤时间：1）常日班：8：00-17：00。2）二班制：8：00-20：00；20：00-8：00。2、考勤规定：1）公司实行上、下班指纹录入考勤制度。部分岗位员工因工作性质原因需分时段考勤，则须在保证日累计工作时间的前提下，由部门批准报综合办备查。早半小时或晚半小时为当班有效指纹录入时间，其他时间指纹录入需持有效证明方可。2）若非公司安排超时工作，超时录入均为无效考勤记录；若非公司安排或同意，当班中途录入均为无效考勤记录。3）凡因停电、指纹机故障而致5名及以上员工无法录入考勤，由综合办人事专员于当日核实补登手工考勤。4）指纹机故障致5名以下员工无法录入考勤，则由员工在警卫室依“指纹机故障漏录表”（附件1）如实填写并由警卫人员当场签字证明，事发当日由综合办人事专员核实签字。5）员工中途公出，必须将已获批准的公出单交于警卫人员；休假员工离开公司，必须将已获批准的假单交于警卫人员并录入考勤指纹。6）出勤当日仅录入上班或下班时间，漏录项无任何有效证明，则当月累计2次（含）以内，发生当日作为实际工作4小时计薪，其他时间作为事假处理；自第3次起，发生当日作为实际工作4小时计薪，其他时间作为旷工半天处理。7）出勤当日上班和下班时间均未录入且当日出勤无任何有效证明，则当月发生第1次作为事假1天处理；自第2次起，发生当日作为旷工处理。3、考勤补签规定：1）凡员工因公务迟来或提前离开公司，均属于补签范围。2）凡因员工个人原因，导致迟来或提前离开公司，均不属于补签范围。3）“员工补签考勤记录单”（附件2）应于实际发生当日或次日办理并报送综合办；最迟应予实际发生日顺延3个工作日内办理并报送综合办汇总；愈期未办理或未报送，则需填写4 合理原因报请公司领导批准；未写明原因或理由不成立，则公司领导不予批准，其相应责任及损失由相应主管负全责。4）凡已获审批“员工补签考勤记录单”中所述补签原因，事后经公司核实系非公务，则给予签批主管30元/次绩效考核扣款。4、加班规定：1）公司实行加班审批/考勤记录制度，未经公司领导审批/考勤记录的“自觉加班行为”公司不予认可。2）员工办理“加班及调休审批表”（附件3）审批手续应于加班实际发生前完结。若事后补办，则由部门主管如实写明延办原因报请公司领导批准；未写明原因或理由不成立，则公司领导不予批准，其相应责任及损失由相应主管负全责。3）已获批准“加班及调休审批表”应于计划加班日之前报综合办备查（便于公司班车和用餐安排），最迟应于实际加班次月第1周内报送综合办汇总；愈期补办或未报送的所有加班一概由各加班部门自行安排做调休处理。4）加班员工必须遵守考勤规定。已审批“加班及调休审批表”和加班员工当日相应考勤记录均为确认加班的要件。任一要件缺失，均须按规定补办相关证明，否则，同样作为“自觉加班行为”公司不予认可。5）根据国家相关规定核算员工加班薪资。5、公出规定：1）凡工作时间内员工外出公务，应填写“员工公出申请单”（附件4），经部门主管批准（同一部门多人同批可共单），离开公司时将已获批准公出单交于警卫人员。2）警卫人员凭单放行，并做好收集、登记。综合办定期归整，做为员工考勤汇总附件。3）员工公出期间应保持手机畅通，有公司未接听电话应及时回拨。因无法联系影响工作，派出部门主管可撤销公出单，员工外出时间作为事假处理。4）员工公出期间不得溜班、早退，处理与外派工作无关的私事。派出部门主管有权根据公出员工任务达成率作出撤销公出单等处理。5）员工公出事由不得弄虚作假，事后经公司核实系非公务，则给予批准主管30元/次绩效考核扣款。6、迟到/早退规定：1）考勤时间以公司指纹考勤机时间为准。2）迟到或早退5分钟（含）内，当月第1次给予存档警告，自第2次起，扣款5元/次。3）迟到或早退6-30分钟（含），当月自第1次起，扣款1元×分钟数（迟到/早退）。4）迟到或早退30分钟以上的，每次按半天事假处理。4 5）当月迟到和早退累计2小时—4小时（含），按旷工半天处理。6）当月迟到和早退累计4小时—8小时（含），按旷工1天处理。7）当月迟到和早退累计8小时—24小时（含），按旷工3天处理。8）当月迟到和早退累计超过24小时，按连续旷工3天处理。7、旷工规定：1）根据“安徽省工资支付规定”，员工旷工日无薪资。2）当月累计旷工半天，给予50元绩效考核扣款。3）当月累计旷工每增加半天，递增给予50无绩效考核扣款。4）无正当理由，未经主管批准，连续旷工3天者，已事实构成“劳动合同法第三十九条〈二〉款（严重违反用人单位的规章制度）”要件，其行为真实表达了该员工已自动解除与公司劳动合同的法律请求，公司同意解除劳动合同。该员工当月已发生的实际出勤日按日基本薪资计发。5）当月累计旷工超过5天，按连续旷工3天处理。8、休假规定：1）员工应如实填写“请假单”（附件5），按规定流程办理审批手续，获批准后方可休假；凡未获批准而自行休假一概作为旷工处理；凡超越权限审批的休假单均无效，所休假日视情节作为事假或旷工处理，公司视情节对越权审批主管作相应处罚。2）假期届满因特殊原因需续假人员，须本人办理续假申请审批手续；未续假且未到岗或续假申请未获批准而未到岗者，均以旷工处理。3）员工假期未满需提前上班的，必须于事前获得本部门主管同意，并于上班当日向综合办报备，综合办经与请假员工部门主管核实后，方可予以办理销假。否，仍作为休假处理，所录入考勤记录作为“自觉上班行为”公司不予认可。4）事假（1）员工因个人原因缺勤请假，须事前完成审批程序后方可休假（紧急情况可先行电话请假再补办）。（2）根据“安徽省工资支付规定”，员工事假日无薪资。（3）员工3天内事假，部门主管批准，报综合办备案；超过3天，部门主管审核，公司领导批准，报综合办备案。5）病假（1）员工须凭医疗机构病症就诊证明和休假证明（加盖医院有效印章）方可办理病假手续。3天（含）以内病休证明，须由区/县级以上医院出具方为有效；超过3天以上病休证明，须由市级以上医院出具方为有效。4 （2）根据“安徽省工资支付规定”，员工病休日按本人日基本工资的80%计薪。（3）病休员工须于事后1周内补办请假手续（重/急症病人可先行电话请假再补办）。3天（含）以内休假，经部门主管批准，报综合办备案；超过3天休假，经部门主管审核，公司领导批准，报综合办备案。（4）凡弄虚作假，开假证明病休的，一经查实，按旷工处理。6）婚假（1）符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工可享受1-3天有薪婚假；男25周岁，女23周岁，初婚员工，可享受延长婚假20天。婚假仅限一次性连续休完；婚假含公休日及法定节假日。（2）员工休假日按本人日基本工资和日岗位工资综合计薪。（3）员工于婚前2周提出请假申请。3天（含）以内婚假，部门主管批准，报综合办备案；超过3天婚假，部门主管审核，公司领导批准，报综合办备案。7）丧假（1）员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受1-3天有薪丧假。（2）员工休假日按本人日基本工资和日岗位工资综合计薪。（3）休假员工须于事后2周内补办请假手续，部门主管批准，报综合办备案。8）产假（1）怀孕7个月以上的在职女员工，凭医疗机构出具的有效诊断证明，报综合办备案。（2）由综合办根据我国最新施行的“女职工劳动保护规定”给予产假及相关福利待遇的办理。四、附则1、部分特岗员工的考勤管理，根据公司领导的批示作另案处理。2、本制度所涉需留存警卫室的单/证/表，均由综合办统一做归整管理。3、当月发生的各项扣款由综合办制表，经公司领导批准后于当月执行。同一事由已发生后项（较重）扣款，则前项扣款不再执行。4、本制度自公司领导批准后实施。凡与本制度相违的公司内定规章同时废止。五、附件附件1：“指纹机故障漏录表”。附件2：“员工补签考勤记录单”。附件3：“加班及调休审批表”。附件4：“员工公出申请单”。附件5：“请假单”。4