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附件4考勤管理规定(V3.04)2003-4-210:24:38    发布被阅读978次  考勤管理规定(V3.04)1目的规范公司考勤管理的标准和程序，使公司的考勤制度更加公平合理，考勤管理更加精细化。2适用范围本规定适用于公司中国内地全体员工。香港地区及海外各地可根据当地情况另行制定考勤规定。3工作时间3.1公司实行每天8小时、每周40小时的工作制；3.2上班时间为9:00－18:00，中午1小时午餐及午休时间；3.3为完成部门重要或紧急的工作，经直接上级同意，员工晚间工作超过22:00（含）时的，第二天可推迟1小时上班（此条款不适用于特殊岗位工作时间）；3.4特殊岗位的工作时间根据工作性质进行调整（如实行轮班制、弹性工作制），具体方案提交人力资源部批准备案。4打卡考勤及填写《考勤说明条》的原则4.1公司实行打卡考勤制度，员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡考勤（即出勤当日至少打卡2次），如果出勤当日只打卡1次，需如实填写《考勤说明条》（见附件），对全天的考勤进行说明；4.2员工丢失、损坏或忘带射频卡时，应以登记方式进行考勤；4.3员工不能正常出勤须经直接上级同意，并如实填写《考勤说明条》。公司级的集中活动，由牵头部门统一进行考勤说明；4.4为按时准确地统计出勤情况，每月月末提交《考勤说明条》的截止时间为次月的第二个工作日，月中提交《考勤说明条》应在缺勤发生5 附件4个工作日内（考勤系统将定期向员工发缺勤提醒，员工也可以在公司内部主页上查询缺勤情况）；4.5代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为，一旦发现并确认属实，当事人将受到包括解除劳动合同在内的处理；4.6病假、事假、带薪休假的最小请假单位为1小时，不足1小时按1小时计算。其他休假的最小请假单位为0.5天，不足0.5天按0.5天计算，本规定中有特殊说明的以说明为准。各分部/大区病假、事假、带薪休假的最小请假单位可根据当地实际情况确定为1小时或0.5天。5假期5.1法定假日元旦（1天）、春节（3天）、国际劳动节（3天）、国庆节（3天）为国家规定的法定假日。5.2带薪休假5.2.1员工到岗后一个自然年之内享有3天带薪休假（公司不再安排员工在春节期间统一使用带薪休假，春节将按照国家统一规定休假）；5.2.2员工到岗一个自然年以后，不同岗位员工享有不同的带薪休假天数，以合同副本《福利通知单》内容为准；5.2.3员工当财年未休完带薪休假可转入下一财年，下一财年优先休上一财年结转的带薪休假，仍未休完的不予补偿。对于离职员工，未休完的带薪休假按离岗当月的日工资（日工资=级别工资/当月工作日天数）进行补偿；5.2.4当年带薪休假可在病、事假发生的当月冲抵病、事假；5.2.5审批：由员工的直接上级(处级及以上经理)根据员工申请和工作安排签批。5.3婚假5.3.1员工在公司工作期间登记结婚，可享受3个工作日的带薪婚假；初婚符合晚婚条件的员工（男25周岁以上，女23周岁以上）结婚，另外奖励7个工作日带薪婚假；5.3.2婚假应在婚姻登记后12个月内使用，婚假的最少请假天数是3个工作日，最多分三次休完；5.3.3审批：员工本人提出申请，由员工的直接上级(处级及以上经理) 附件4签批。5.4病假5.4.1审批5.4.1.1病假2个工作日以内由员工的直接上级(处级及以上经理)签批；5.4.1.2连续病假2（含）个工作日以上，应有社会医疗保险定点医疗机构的病假证明（或公司指定医院开具的证明、县级以上医院的急诊证明）；5.4.1.3连续病假2（含）至20（含）个工作日,由部门负责人及以上人员签批；连续病假超过20个工作日,由部门第一负责人及以上人员签批并在人力资源部备案。5.4.2扣款5.4.2.1财年累计病假在20（含）个工作日以内的：病假扣款=级别工资/当月工作日天数/8*病假时数*20%；5.4.2.2财年累计病假在20至60（含）个工作日的部分：病假扣款=级别工资/当月工作日天数/8*病假时数*40%；5.4.2.3财年累计病假在60至120（含）个工作日的部分：病假扣款=级别工资/当月工作日天数/8*病假时数*60%；5.4.2.4财年累计病假超过120个工作日的部分：病假扣款=级别工资/当月工作日天数/8*病假时数*80%；5.4.2.5病假工资低于当地最低工资标准的按最低工资标准支付。5.5事假5.5.1审批 附件45.5.1.1事假2个工作日以内由员工的直接上级(处级及以上经理)签批；5.5.1.2事假2（含）个工作日至1个月（含）由部门负责人及以上人员签批；5.5.1.3事假1个月以上由主管副总裁及以上人员签批并在人力资源部备案；5.5.1.4各级经理应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假。5.5.2扣款事假扣款=级别工资/当月工作日天数/8*事假时数。5.6产假5.6.1产假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，以下休假天数为北京平台政策，京外平台依当地计划生育政策参照执行。5.6.2产假类别5.6.2.1生育产假：90天，剖腹产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假；符合晚育年龄的女员工(二十四岁以后初育)，增加30天晚育奖励假。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延；5.6.2.2流产：女员工领取《生育服务证》后第一次怀孕流产的，可凭医院证明，给予相应产假，以后再怀孕流产，按照病假处理；5.6.2.3孕妇学校：女员工怀孕后可享受，时间为0.5天；5.6.2.4产前检查：遵医嘱做产前检查，每次0.5天，最多不超过14次；5.6.2.5哺乳时间：女员工婴儿不满一周岁（哺乳期）时，每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能存休。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加30分钟；5.6.2.6节育手术：执行政府计划生育政策做节育手术，凭医疗机构证明享受政府规定的休假。 附件45.6.3产假工资5.6.3.1生育产假期间发级别工资的70%，其他产假期间发级别工资的100%；5.6.3.2填写《考勤说明条》时应在“备注”中注明产假类别。5.6.4审批产假（产前检查、哺乳时间除外）应一次休完。由员工的直接上级(处级及以上经理)根据本人申请进行签批。5.7丧假5.7.1员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时，有3个工作日带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假（以乘火车时间为准）；5.7.2审批：由员工的直接上级(处级及以上经理)根据员工申请进行签批。丧假应一次休完。6缺勤6.1迟到6.1.1晚于规定的上班时间到岗且未超过1小时的，计为迟到（班车迟到计为迟到）。6.1.2迟到扣款6.1.2.1当月迟到3次以下且累计迟到不超过45分钟的不扣款；6.1.2.2当月迟到4（含）次以上或累计迟到超过45（含）分钟的，每次扣款20元；当月迟到超过6次的，从第6次开始每次扣款50元。6.2未说明缺勤6.2.1未打卡且未在规定时间内补交《考勤说明条》，按照未说明缺勤处理。6.2.2未说明缺勤扣款6.2.2.1未说明缺勤扣款=级别工资/当月工作日天数/8*缺勤时数； 附件46.2.2.2员工最迟可在次月补交考勤条来更正未说明缺勤扣款。6.3旷工6.3.1未经直接上级(处级及以上经理)批准不上班为旷工，部门发现员工旷工后应及时通知人力资源部；6.3.2扣款：旷工扣款=级别工资/当月工作日天数/8*旷工时数；6.3.3处罚：连续旷工3天或财年内累计旷工5天者，公司将与其解除劳动合同。7外派人员考勤7.1外派人员考勤在外派工作地统计；7.2外派人员在外派期间发生的病假、事假、生育产假、迟到、未说明缺勤、旷工等，工资扣款与普通员工一致；7.3除工资扣款外，外派人员外派期间请事假，事假当日扣外派津贴80%。外派人员休生育产假期间外派津贴停发。外派人员外派期间旷工，旷工当日外派津贴停发。8相关职责8.1人力资源部：负责考勤管理规定的修订和宣贯，并监督规定的执行。           8.1.1处理考勤违规事件；           8.1.2射频卡的制作、发放、回收；           8.1.3各分部/大区的人力资源处（或相关岗位）负责所在区域的相应职责。8.2行政后勤部：负责考勤管理规定的执行。           8.2.1进行考勤系统管理端的操作，并配合IT部门进行系统维护；           8.2.2纠正考勤违规行为；情节严重的，及时通知人力资源部；           8.2.3审核《考勤说明条》等非正常出勤情况说明文件,并依《考勤说明条》更新考勤系统数据；           8.2.4统计考勤数据并在每月的4日之前（遇节假日顺延）发给人力资源部薪酬福利处； 附件4           8.2.5各分部和大区的行政后勤处（或相关岗位）负责所在区域的相应职责。8.3各部门处级经理以上管理人员：督导本部门员工认真执行考勤管理规定。           8.3.1根据权限签批《考勤说明条》等非正常出勤情况说明文件；           8.3.2督促本部门员工提交《考勤说明条》，并在月末对员工异常缺勤情况做出说明；           8.3.3及时处理考勤违规事件，情节严重的在人力资源部备案并共同处理。9监督本规定由人力资源部和行政后勤部考勤岗监督执行。10解释权限本规定由人力资源部负责解释。11有效日期本规定自2003年4月1日起执行，试行3个月，原《联想集团有限公司考勤规定（V0.01版）》同时废止。附件考勤说明条填写日期：年月日部门 姓名 编号  填写事由1、因公外出2、病假3、事假4、婚假5、丧假6、产假（请在备注中注明产假类型）7、带薪休假8、工伤9、其他（请在备注中注明原因） 说明□年月日时分至月日时分□年月日时分至月日时分□年月日时分至月日时分□年月日时分至月日时分□年月日时分至月日时分 附件4备注 审核 审批年月日 填写说明：1、请于未打卡事前或事后五个工作日内交《考勤说明条》，如遇月末请于次月第2个工作日前提交。2个工作日以上病假请附病假证明；2、‘说明’部分的填写：*请按时间顺序填写，在第一列“□”内标注对应事由标号，并填写时间；*请假事由选择‘其他’或‘产假’的，务必在备注中注明具体原因。3、各级经理签字时，请将未填部分划掉。