华仁物业考勤管理规定2011年第1版 9页

人力资源管理规定2011年第1版华仁物业考勤管理规定2011年第1版1.目的：为了加强考勤管理，规范工作流程，使工资发放有据可依，同时全面反映公司考勤的实际情况，特制定本规定。2.适用范围：本管理规定适用于华仁物业全体员工。3.管理职责：3.1综合部人资：考勤管理的归口部门，负责制订考勤管理规定，并对执行情况进行监督、检查，负责公司整体考勤数据的汇总工作。3.2分公司、各部门、项目管理处：内勤负责分公司、部门、项目管理处考勤数据的统计、汇总工作，分公司、部门、项目负责人及分管领导负责各管辖范围内考勤情况的检查、审批工作。3.3财务部：根据考勤管理规定及考勤汇总数据核查工资。4.考勤管理细则：4.1工作班次及时间：4.1.1常白班：周一至周五工作，周六、周日休息。4.1.1.1工作时间：8：00—12：00；13：30—17：30。4.1.2三班：上12小时休24小时（因工作需要，保安、工程）。4.1.2.1工作时间：8：00—20：00；20：00—次日8：00。4.1.3分公司、各项目管理处可根据工作需要调整员工工作时间，报公司领导批准后执行。4.2考勤方式：4.2.1分公司、各部门、项目管理处在工作地点实行指纹考勤。因特殊原因无指纹考勤设备的地区实施签到考勤。不得在下班时间到达之前在考勤机处等候,一经发现即按早退处理。4.2.2各项目管理处同时使用考勤记录表对出勤情况进行统计。每日记录、每月提报。4.2.3员工每天应提前5分钟到岗,做好办公室卫生的清理工作。9 人力资源管理规定2011年第1版1.1.1员工须严格遵守公司作息时间，不得迟到、早退，不得无故缺勤。工作时间严禁睡岗、串岗或擅自离岗外出。1.1.2下列情况可免考勤：因公到外地出差者；已办理请假手续者；临时原因并说明正当理由，经分公司、各部门、项目管理处经理批准者。1.2考勤行为的规定：1.2.1迟到：上班规定时间以后考勤的，视为迟到。公司对迟到5分钟以内者不做经济处罚（每月不超过两次）给予通报批评，迟到在5分钟以内达3次、5分钟以上0.5个小时之内1次的，按2％实施绩效考核；迟到0.5个小时以上1个小时以内1次的，按4％绩效考核；超过1小时又无特殊情况的，按旷工处理。对每月迟到、早退累计三次以上者，在每次考核基础上再考核10%。1.2.2早退：早于规定下班时间下班者为早退，员工早退一次扣半天工资。1.2.3旷工：1.2.3.1以下情况视为旷工：1.2.3.1.1无故缺勤者，以旷工论处。迟到、早退时间在1小时以上3小时以内，视为旷工半天；3小时以上，视为旷工一天。1.2.3.1.2擅自不到岗者。1.2.3.1.3不服从公司工作分配和调动，借故不上班者。1.2.3.1.4因公外出应在规定的时间内返回，未经领导批准超过时间未返回者，按旷工处理。1.2.3.1.5假满未续擅自不到岗者。1.2.3.2旷工扣罚：1.2.3.2.1月旷工0.5日=月工资/月计薪天数×旷工天数；1.2.3.2.2月旷工1日=月工资/月计薪天数×旷工天数；1.2.3.2.3月旷工累计2日=月工资/月计薪天数×旷工天数+月绩效工资×0.5，并给予警告处分；9 人力资源管理规定2011年第1版1.1.1.1.1累计旷工3日，予以加倍处理；1.1.1.1.2月连续旷工3日，给予辞退处理。1.1.2私自外出：未经分管领导批准，私自离岗。一经查实按月绩效工资的5%实施考核，如发现第二次则加倍考核。1.1.3未签退签到：无故不签到或不签退者，一次按5%实施考核。1.1.4特殊说明：如遇恶劣天气（大风、大雨、大雪、大雾等）或突发事件，导致多数人无法按时到岗的，公司酌情确定是否按迟到、早退执行。1.2考勤的统计、上报、审核：1.2.1每月2日（包含节假日）分公司、各项目管理处将《华仁物业项目月份考勤统计表》将汇总表电子版报至综合部人资。1.2.2每月5日将书面版并附加班单、请假单、未考勤说明单、指纹原始记录（无指纹考勤机的项目上交原始考勤表）、纸质考勤记录表等提报至综合部人资。1.2.3职能部门须在每月1日将上月请假单、加班单、未考勤说明单交综合部人资，由综合部人资根据指纹录入情况于每月2日前完成职能部门出勤情况统计工作。1.2.4综合部人资将分公司、各部门、项目管理处出勤统计汇总，于每月7日完成《华仁物业月考勤统计汇总表》。1.2.5综合部人资于每月12日将工资核算完毕，交财务部进行复核，确保每月15日工资的准时发放。2.假期管理细则：2.1假期的类别：假期类别类别界定包含内容法定节假日国家规定的法定节假日元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。公假部分带薪休假国家政策规定的，有条件的、有期限的假期年假、婚假、产假、哺乳假、丧假、工伤假、探亲假、证书年审假、家长会假。9 人力资源管理规定2011年第1版私假与国家政策和工作无关，必须办理私人事务的假期。事假、病假及其他。1.1法定节假日：1.1.1法定节假日由公司根据国家规定，结合省、市、区等上级部门当年法定节假日的放假通知，于法定节假日前发放放假通知。凡国家规定法定节假日上班、值班、加班的人员给予发放加班补贴。1.2公假、部分带薪休假：1.2.1年假：1.2.1.1享受范围：主管级（包含主管）以上员工可享受一年6天年假（不再享受平日加班、周末加班补贴）。1.2.1.2审批流程：至少提前3日个人填写《请假申请单》报相关领导审批签字。1.2.1.3假期待遇：年假期间薪资全额发放，不再享受餐贴、交通贴。1.2.2安保人员年假：1.2.2.1享受范围：工龄满一年以上的安保人员（除安保主管）可享受年假。1.2.2.1.1工龄满一年的，第二年可享受2天带薪假。1.2.2.1.2工龄满两年的，第三年可享受5天带薪假。1.2.2.1.3工龄满三年以上的，每年可享受7天带薪假。1.2.2.2审批流程：至少提前3日个人填写《请假申请单》报相关领导审批签字。1.2.2.3假期待遇：年假期间薪资全额发放，不再享受餐贴、交通贴。1.2.3婚假：1.2.3.1享受范围：入我司转正后登记结婚的员工，可享受3天婚假，达到晚婚年龄的（男25周岁，女23周岁）可享受17天婚假。9 人力资源管理规定2011年第1版1.1.1.1审批流程：至少提前一周个人填写《请假申请单》，并附结婚证书复印件报相关领导审批签字。1.1.1.2假期待遇：婚假期间发放职级工资，不再享受餐贴、交通贴。1.1.2产假：1.1.2.1享受范围：入我司转正后符合国家生育政策的女员工，可享受产假90天（包含产前假15天，可部分或全部转至产后休息），剖腹产增加15天，多胞胎生育的每多生一个婴儿增加15天，实施晚育的（已婚妇女23周岁后怀孕并生育第一个子女）增加60天。1.1.2.2审批流程：至少提前一周个人填写《请假申请单》，并附生育证（或类似有效证明）复印件报相关领导审批签字。1.1.2.3假期待遇：产假期间待遇由劳动与社会保障局核发。公司给予协助办理相关手续。1.1.3哺乳假：1.1.3.1享受范围：入我司转正后符合国家生育政策，子女在一周岁以内的女员工，在每个工作日给予2次共60分钟（含往返路程时间）哺乳假。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿增加每次30分钟。每个工作日的哺乳时间可以合并使用。1.1.3.2审批流程：产假结束后个人填写《请假申请单》，并附胎儿出生证明复印件报相关领导审批签字。1.1.3.3假期待遇：哺乳期哺乳时间薪资全额发放。1.1.4丧假：（祖父母）1.1.4.1享受范围：入我司转正后，员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）给予3天丧假，异地直系亲属死亡，考虑到路程原因，属省内市外（青岛市七区五市外）丧假增加1天，属省外丧假增加2天。1.1.4.2审批流程：个人填写《请假申请单》，并附亲属的死亡证明复印件（可在丧假结束后带回）报相关领导审批签字。9 人力资源管理规定2011年第1版1.1.1.1假期待遇：丧假期间薪资全额发放，不再享受餐贴、交通贴。1.1.2工伤假：1.1.2.1享受范围：入我司转正后，发生工伤事故的员工。1.1.2.2审批流程：个人填写《请假申请单》，并附情况说明报相关领导审批签字。1.1.2.3假期待遇：工伤期间薪资发放根据国家相关规定执行。1.1.3探亲假：（一般员工？）1.1.3.1享受范围：入我司满1年后，外地户口的主管级以上员工。已婚员工：父母探亲假4年一次，最长期限20日/次。配偶探亲假1年一次，最长期限20日/次。未婚员工：父母探亲假1年一次，最长期限10日/次。1.1.3.2审批流程：至少提前一周个人填写《请假申请单》，并附户口簿复印件报相关领导审批签字。1.1.3.3假期待遇：探亲假期间发放职级工资，不再享受餐贴、交通贴。1.1.4证书年审假：1.1.4.1享受范围：入我司转正后，参加与工作相关证书的考核、年审占用工作时间的员工。1.1.4.2审批流程：至少提前3日个人填写《请假申请单》，并附证书复印件报相关领导审批签字。1.1.4.3假期待遇：证书考核年审假期间薪资全额发放，不再享受餐贴、交通贴。1.1.5家长会假：1.1.5.1享受范围：入我司转正后，参加子女家长会占用工作时间的员工。1.1.5.2审批流程：至少提前1日个人填写《请假申请单》，并附家长会通知单报相关领导审批签字。1.1.5.3假期待遇：家长会期间薪资全额发放。9 人力资源管理规定2011年第1版1.1私假：1.1.1事假：1.1.1.1工作时间离岗需处理个人私事，至少提前2日个人填写《请假申请单》报相关领导审批签字。1.1.1.2假期待遇：事假期间全额扣除工资。1.1.2病假：1.1.2.1员工因病休假个人填写《请假申请单》并附医院出具的病历、病休证明，急诊员工可病假结束后补证明，无上述证明，一律按事假处理。员工因病住院应于三天内委托家属持病历、住院证明、药费单办理请假手续。员工病假期限不得超出医院开出病假休假证明的期限。1.1.2.2假期待遇：病假期间发放职级工资，不再享受餐贴、交通贴。2.加班管理细则：2.1如出现需要加班的情况，须提前填写《加班申请单》，详细注明加班原因及加班时间，经经理审核后方可加班，连续加班三天以上由分管领导审核后方可加班。否则视为无效。加班后分公司、各部门、项目管理处应安排调休。2.2公司提倡高效率的工作，因自身原因不能按时完成本职工作的，不计加班。主管级（包含主管）以上员工加班不计加班费，无需填写《加班申请单》。2.3值班调休可直接进行排班安排，不必填写其他单据。加班调休必须提前1日个人填写《请假申请单》申请调休。2.4加班补贴标准：2.4.1平日加班、周末加班：平日加班、周末加班核算：先将当月请假天数抵消后再予以计算。日（8小时）加班工资计算标准：员工工资标准÷满勤天数2.4.2法定节假日加班：9 人力资源管理规定2011年第1版法定节假日加班补贴表序职级/工种法定节假日补贴标准时间段1值班经理90元17:30—次日8:002主管级以上（含主管）150元8小时3工程维修150元8小时4工程三班运行100元8小时5客服人员150元8小时6安保人员、安保班长120元8小时7保洁人员90元8小时1.1加班补贴的核发：1.1.1分公司提报的加班及时核算入当月核发工资中。1.1.2各项目管理处安保岗位（除安保主管）、工程中心三班运行岗位提报的加班及时核算入当月核发工资中。1.1.3其他岗位员工确实无法安排调休的，一季度提报一次加班请示件，注明加班人员、加班时间及无法调休的原因。1.1.4法定节假日加班费当月核发，核算方法：国家法定节假日当日（0：00—24：00）上班员工享受节假日加班费，按照实际出勤小时数核算，4小时为0.5个工作日，8小时为1个工作日，12小时为1.5个工作日。2.审批权限：2.1《请假申请单》：2.1.1分公司、项目管理处主管级以下员工（包含主管）：2.1.1.1三天以内（包含三天）假期由分公司、项目管理处自行审批；2.1.1.2安保人员请假超过三天以上的，报运营管理部审核，后报副总经理审批；2.1.1.3工程人员请假超过三天以上的，报运营管理部审核，后报副总经理审批；9 人力资源管理规定2011年第1版1.1.1.1客服人员请假超过三天以上的，报运营管理部审核，后报总经理审批；1.1.1.2保洁人员请假超过三天以上的，报运营管理部审批。1.1.2职能部门人员：1.1.2.1三天以内（包含三天）假期由部门经理审批；1.1.2.2超过三天以上假期报公司总经理审批。1.1.3经理助理级（包含经理助理）以上人员请假二天以内的，由分管领导审批；三天以上（包含三天）报总经理审批。1.1.4经理级以上人员：请假总经理审批。2.监督、检查及扣罚：2.1综合部人资负责考勤汇总的全面审核工作。抽取各项目考勤表中20%的数据资料进行核查。2.2各部门负责人应如实做好员工的考勤工作，如发现考勤不认真或刻意瞒报考勤情况的，考核相关责任人月绩效工资5%。2.3对于未及时上报各类统计报表的，考核相关责任人月绩效工资2%。3.其他说明：3.1员工假期期间应保持通讯工具畅通，确保公司能及时联络。3.2主管级（包含主管）以上员工假期5天以上必须安排好工作承接人员，承接其全部工作。4.该管理规定自2011年4月1日起正式执行，原考勤管理规定废除。最终解释权归综合部人资。附件：1.《请假申请单》2.《加班申请单》3.《华仁物业项目管理处（部门）月考勤统计表》4.《华仁物业月考勤统计汇总表》9