考勤管理规定doc(2012) 8页

咸学院人〔2011〕7号印发《咸宁学院考勤管理暂行规定》的通知校内各单位：《咸宁学院考勤管理暂行规定》经学校研究同意，现印发给你们，请遵照执行。二○一一年六月三日主题词：人事管理考勤规定通知咸宁学院办公室2011年6月3日印发共印15份8 咸宁学院考勤管理暂行规定（经2011年5月24日党委行政联席会议研究原则通过）一、总则第一条　为创建优良工作作风，加强劳动纪律管理，提高服务工作效率，根据《国务院办公厅转发〈人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知〉》（国办发[2002]35号）和学校有关制度，制定本规定。本规定的考勤结果作为工资发放和年度考核的依据。第二条　适用范围本规定考勤对象包括：全校各职能部门和直属单位的所有工作人员，包括正式工和临时工；教学院（部）和科研院所的管理人员，包括专职书记（副书记），“三办”主任（副主任）、秘书、辅导员、资料员、保管员等。专职教学、科研人员（含实验教学、科研人员）暂不实行坐班制，不在本规定考勤范围内，但必须认真履行工作职责，保质保量完成工作任务。第三条工作时间上午8：00～11：40；下午14：30～18：00以上工作时间如有变动按新的作息时间自动调整。第四条考勤定义1、上班时间延迟5分钟到岗者，视为迟到。2、下班时间提前10分钟离岗者，视为早退。4、下班没有签到；或上、下班虽然签到，但未办理请假手续而中途离岗的，视为擅自离岗。5、工作时间内未办理请假手续无故缺岗者，视为旷工。二、考勤方法第五条8 　考勤实行指纹签到考勤与人工记录考勤相结合。行政楼实行指纹签到考勤；行政楼以外的其他职能部门和直属单位，有指纹机的实行指纹签到考勤，无指纹机的实行人工记录考勤；教学院部和科研院所实行人工记录考勤。第六条指纹签到考勤方法1、考勤管理部门对指纹签到考勤对象进行指纹采集；2、考勤对象按学校规定的工作时间进行上、下班指纹签到。每个工作日需指纹签到4次，依次为：上午上班、上午下班、下午上班、下午下班。3、迟到、早退、旷工的时间长度由指纹机自动记录，擅自离岗时间长度的计算方法为：中途离岗的按实际离岗时间长度计算；下班未签到的按早退时间计算。第七条人工考勤由部门（单位）以书面签到方式进行。第八条人事处每周公示一次考勤记录（每周一公示上周考勤记录），每月通报一次考勤结果并兑现一次考勤处理。三、考勤管理第九条考勤由人事处和其他部门（单位）共同负责，按工作分工各司其职。1、人事处职责（1）负责指纹考勤机管理和考勤数据处理；（2）核对考勤记录与部门（单位）报送的考勤说明，对违纪者按照考勤制度提出处理意见；（3）根据请假审批权限，受理教职工请假。2、其他部门（单位）职责（1）受理本部门（单位）工作人员的请假，并按学校请假制度规定的程序和审批权限办理请假手续；（2）按时向人事处报送本部门（单位）的考勤说明；（3）实行人工记录考勤的部门（单位），负责本部门（单位）工作人员的考勤管理；（4）根据学校办公室的安排，负责本部门值班期间的考勤监督工作。8 第十条教职工因公务（出差、进修、下派、市内办理公事等）不能上、下班指纹签到的，应当履行请假手续，部门（单位）工作人员出差或市内办理公事由其主要负责人批准，部门（单位）主要负责人出差或市内办理公事由主管校领导批准。教职工进修按《咸宁学院培训管理规定》履行审批手续。教职工下派按学校文件执行。第十一条教职工请假（包括事、病、婚、产、丧假）按以下规定办理请假手续：科级及以下干部和职工请事假3天以内，病假7天以内由其所在部门（单位）负责人批准；事假4天至7天，病假8天至15天，由人事处批准；事假7天以上，病假15天以上，由主管校领导批准。教职工请事假应有证明人，请病假应提供医院证明。审批手续完成后送人事处备案。副处级干部请事假、病假，3天以内，由其所在单位主要负责人批准，超过3天由分管校领导批准；处级干部请事假、病假由书记或校长批准。审批手续齐全后送党委组织部、人事处备案。教职工请婚、产、丧假按《咸宁学院教职工病、事、婚、产、丧假期间待遇管理规定》（咸学院人[2005]16号）执行，由教职工所在部门（单位）负责人审批，送人事处备案。请假期间的待遇按“咸学院人[2005]16号”文件执行。第十二条办理公务或请假的情况，由部门（单位）于每周五下午送人事处。第十三条请假按“谁请假，谁举证”的原则执行，批假按“谁批准，谁负责”的原则执行。四、处理第十四条教职工迟到、早退、擅自离岗、旷工按以下规定处理：1、一学期内迟到、早退、擅自离岗累计超过3次，或累计时间超过3小时按旷工半天处理；一学期内迟到、早退、擅自离岗累计5次，或累计时间超过5小时按旷工1天处理。8 2、旷工按规定扣发工资，旷工扣发工资数=（应发月工资数÷21.75天）×旷工天数。旷工除扣发工资外，还将给予通报批评。3、根据“国办发[2002]35号”文，连续旷工超过10个工作日或1年内累计旷工超过20个工作日，予以解聘。第十五条每月考勤处理从下月工资中兑现。人事部门提供事实依据，分管校领导审核批准。第十六条教职工请假如提供假证，其所请假按旷工处理，并给予纪律处分，同时追究审批人相应的行政责任。五、附则第十七条考勤结果作为年度考核和评优评先的依据，具体办法由学校年度考核、评优评先文件规定。第十八条教学人员上课考勤由教务处负责，按《咸宁学院教学事故界定及处理办法》（咸学院教[2004]33号）进行管理。教学人员、科研人员请假除按本规定第十条、第十一条办理请假手续外，应分别报教务处、科研处备案。第十九条本规定由人事处负责解释，以前文件相关规定与本规定相冲突的以本规定为准。第二十条本规定自2011年6月1日起执行。附件1：指纹机考勤系统设定签到时间表附件2：教职工请假审批表附件3：部门（单位）考勤周报表8 附件1：指纹机考勤系统设定签到时间表根据本办法第三条规定的工作时间，指纹机考勤系统设定的签到时间为：上午：6：00～8：05为上班签到时间；8：06～10：00签到者为迟到；10：01～11：29离岗者为早退；11：30～13：00为下班签到时间。下午：13：01～14：35为上班签到时间；14：36～16：20签到者为迟到；16：21～17：49离岗者为早退；17：50～20：00为下班签到时间。规定的工作时间如有调整，指纹签到时间将作相应调整，并予以公布。8 附件2咸宁学院教职工请假审批表姓名部门（单位）请假类型请假天数请假起止时间年月日～月日请假事由证明人或证明材料证明人（签名）部门（单位）审批意见审批负责人（签名）人事部门审批意见审批负责人（签名）主管领导审批意见说明：1、教职工请假按《咸宁学院考勤管理暂行规定》的审批程序执行，并按人事处备案。2、“请假类型”栏填写事假、病假、婚假、产假、丧假中的一种；3、“证明人或证明材料”，请事假由证明人签名；请病假、产假，由请假人提供医院证明原件；请婚假，由请假人提供结婚证复印件。8 附件3咸宁学院部门（单位）考勤周报表部门（单位）名称考勤区间第周年月日～月日姓名类型情况说明部门（单位）意见负责人签名：单位盖章说明：1、本表适用于指纹考勤和人工考勤；2、部门（单位）将上、下班未签到人员的情况说明填入本表，每周五下午向人事处报送一次；3、“类型”栏填写公务、迟到、早退、擅自离岗、旷工、事假、请病、婚假、产假、丧假中的一种；4、“情况说明”针对上、下班未正常签到的情况进行说明。8