公司分部门考勤管理制度 19页

公司分部门考勤管理制度　　篇一：最新最全公司考勤管理制度　　公司考勤管理制度　　第一条为了加强公司考勤管理，督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯，保证各项工作的正常开展，特制定本考勤制度。　　第二条本制度适用于公司全体员工。　　第三条公司员工除下列人员外，均应按规定上下班时间签到（打卡）：　　1、因公出差人员。　　2、因故请假的人员。　　3、临时事务，事后以文字形式说明事由经主管签字核准，将书面文件交予行政部存档、备查（注：必须当天或次日补上书面说明）。　　第四条上下班时间为上午：08：30—12：00，下午13：00—17：00；具体公休时间以公司排班为准，（注：下属机构工作时间以当地为准）。　　第五条公司员工一律实行上下班打卡、登记制度，当月考勤截止日期为每月底；每日出勤规定打卡两次，正常打卡时间要求为早08:30前（上班前）和晚17：00后（下班后）；（下属分支机构以当地为准）　　第六条 所有员工上下班均须亲自刷卡或签字登记，任何人不得代替他人或由他人代替打卡（代签字），如有违反，代打卡人（代签字人）和被代打卡人（被代签字人）均给予罚款100元，如再次违反者予以违纪处罚并罚款200元，第三次出现此违纪行为公司将考虑给予除名；　　第七条未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记（有直接主管签字核实）。　　1）忘打卡者：将从当月的工资中扣除罚金10元/次；若因工作关系忘记打卡，需直接主管签字的书面证明，当天没有签字确认（后补的）需提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单，否则均按缺勤处理，　　2）打卡机不识别：须及时在未打卡登记表上登记，并找本部门上级领导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后，方可不做扣罚处理；若当时没有签字确认（后补的）也将扣除罚金10元/次，并需提供当天的工作证明；　　第八条外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后，经直接主管签字核实后上报行政部，方能离开，不办理者，均按缺勤处理，如有特殊情况需经上级领导签字确认后方可生效，并报行政部备查；　　第九条统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。　　第十条员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份，作为核发工资和绩效考核的依据。 　　第十一条全年出勤率累计低于97%或事假超期者，不予考虑当年调资。　　第十二条员工旷工半天扣发当日工资，旷工一天扣发两日工资，连续旷工3天或全年累计旷工7天者应予解除劳动合同。　　请、休假管理制度　　员工请、休假，不如实反映情况，虚构请假理由，开虚假医疗诊断证明，有弄虚作假等行为，一经发现，予以辞退并解除劳动合同。　　第一条请假程序：　　1)员工休假需事先经过部门负责人批准（批假人必须保证部门工作不受　　影响下批假），并到行政部办理相关手续，休假结束后应立即到行政　　部办理销假手续；　　2)请假人必须将工作交接清楚方可休假。　　3)请假有效程序为：请假人向逐级领导提交书面的《请假单》，经最终审　　批权限人批准后交行政部备案。附：《请假单》　　第二条批假权限　　普通员工 　　部门主管请假，需总经理审批后按批准意见执行，并到行政部备案。　　第三条请假要求与相应的规定　　1)员工请假无论时间长短及假类形式，除急诊病假及突发事件（必须在　　当日10点之前本人或家人电话向部门负责人请假，事后补办请假手　　续）外，一律需按照请假提前时间要求事先提交书面的请假单，否　　则按旷工论处，病假每月累计不得超过3天，每年累计病假不得超　　过12天；事假每月累计请假不得超过3天，每年累计请假不得超过　　12天；超过者公司予以劝退。　　2)员工假满后应及时至行政部销假，确有突发事件导致假满仍不能及时　　上班者须及时报知批准人，可按事假处理。逾期不归又无报告者按　　旷工处理；　　第四条病假　　1)员工因病请假属病假。病假应及时告之本部门负责人。凡请病假者必须出具北京市三级以上医院（私立医院无效）的病假证明，无病假证 　　明者按事假处理；　　2)员工病假经核实确属严重需住院，连续7天，按公司病假管理制度执行，连续病假达到十天者，公司可考虑为该病假员工所在岗位聘用其它人员，并协商辞职、辞退事宜。员工患病或非因工负伤，需要连续住院治疗或休养，不能继续工作的，根据国家及北京市相关规定，可享受规定的医疗期，医疗期间，只发本市规定的最低工资标准额的生活费，公司给予北京市最低社保补助，医疗期满仍不能坚持正常工作的，公司可以予以辞退；　　病事假扣罚标准如下：　　1--3天扣除当日标准工资20%，绩效保底、补助全部扣除（住房、社保除外）。　　4--7天扣除当日标准工资50%，绩效保底、补助全部扣除（住房、社保除外）；　　7天（不含7天）以上扣除当日工资，绩效、补助全部扣除（住房、社保除外）；　　3)未按以上规定请假者，均以旷工论处；　　第五条事假　　1)员工因私请假属事假，并应依据批假权限及请假时间进行请假和审批；　　2) 若遇突发事件，不能履行请假手续，应及时通过电话请假并获批准，并于返岗后当日内填写请假单，部门负责人核实确属实情后，准予补假；返岗当日内报行政部备案；　　3)事假以小时为申请单位,不足一小时的按一小时计算；　　4)试用期员工请病、事假，试用时间顺延，累计达5天者，按自动离职　　处理；　　5)月累计事假三天以内，扣除请假天数乘以日工资，月累计事假超过三天以上，公司予以劝退；　　6)未按以上规定请假者，均以旷工论处（一天当旷工三天，连续三天者，公司予以辞退）；　　篇二：公司及分公司考勤管理制度　　员工考勤管理规定　　一、目的　　为保障公司生产经营秩序的正常进行，规范员工的劳动管理，维护员工的合法权益，根据国家有关规定，制定本管理规定。　　二、适用范围　　公司全体员工（再生计件制员工、季节工除外）。　　三、工作职责　　1、公司人事部门为考勤的归口管理部门，全面负责公司的考勤监督与管理工作；　　2、 分公司办公室为本单位的考勤管理部门，负责分公司员工的考勤监督与管理；　　3、办事处综合科为办事处的考勤管理部门，负责办事处员工的考勤监督与管理。　　四、作息制度　　1、全体员工实行八小时日工作制；　　2、科室及营销人员实行六天周工作制；　　3、所有人员严格实行打卡考勤。无打卡条件的，必须签名登记。　　五、考勤制度　　（一）考勤管理　　1、公司全体员工上下班必须打卡。上班忘记打卡的，按迟到处理；下班忘记打卡的，　　允许4小时内补打。未补打的，按早退处理。　　2、严禁代打卡、互打卡、补打卡、涂改卡、伪造卡、偷盗卡等行为，一经发现视其情　　节轻重对责任人处以100元以上的罚款，直至下岗、辞退。　　3、迟到、早退、旷工及处罚标准　　⑴迟到（或早退）在30分钟以内的，按迟到（或早退）1次处理，在30分钟至2小时之内的，按2次处理。半天内迟到（或早退）超过2小时的，按旷工半天处理。（发生不可抗力的按未打卡说明办理） 　　⑵迟到或早退一次扣罚60元。旷工半天到1天（含）的，则扣罚当月奖金的50%；旷工1天至2天（含）的，则扣罚全月奖金；旷工2天以上，按自动离职处理。　　4、请假　　员工因故不能正常出勤可以请假。请假需要履行审批手续，否则视同无故缺勤。凡不能正常出勤者，根据请假类别对薪资进行相应核减。　　（二）打卡　　1、若忘记带卡，需在门卫处按10元/天的标准交纳罚金，并由门卫进行登记记录。门卫在收取罚金后须向员工开具收据，罚金交至财务部。　　2、本人不慎将卡遗失，需到财务部交纳现金20元，凭财务收据到行政部门购置新卡。　　3、因公外出而未能打卡或在非正常上下班时间打卡的，须于次日填写《未打卡说明》，并经审核审批后交本单位考勤员处作为考勤依据，否则按迟到、早退或旷工处理。《未打卡说明》的审批程序如下：　　①公司职能部门员工逐级审批至部门主管，部门主管、分管审批至公司总经理；②采购处员工及主管逐级审批至供应主管；办事处员工审批至办事处主管，办事处主管审批至公司分管。 　　4、保卫对员工出现迟到早退现象、打卡机不能正常运作以及在打卡过程中出现的其它问题，要有明确的记录，月底整理后交至公司人事部门或分公司办公室以备核查。　　5、签名登记制的考勤管理等同于打卡制。　　（三）请假　　1、请假程序与权限　　（1）员工请假原则上在事前以书面形式向其主管提出申请，并根据审批权限逐级批准后　　生效，未经批准而缺勤的，按旷工进行处理，情节严重的，给予开除处分。员工在休假之前，必须将请假条送交本单位考勤员处。因特殊情况，客观上不能事前办理书面请假手续的，必须在上班前提前20分钟通过电话向其主管请假，并于上班后的第一个工作日补办请假手续。　　（2）审批权限：　　①职能部门：部门主管请假2天(含)以内的,报公司分管批准,2天以上的报公司总经理批准；部门主管以下员工请假2天（含）以内的，报部门主管批准，2天以上的报公司分管批准。　　②办事处：办事处主管请假报公司分管批准。办事处主管以下员工请假2天（含）以内的，需报办事处主管批准；2天以上的，报公司分管批准。　　③采购处：采购处主管请假2天(含)以内的，报供应主管批准；2天以上的，报公司分管批准。 　　④公司分管请假，需报总经理批准。　　⑤生产分公司员工请假审批权限，详见《生产分公司考勤管理规定》。　　2、请假规定　　（1）事假：员工因事确需本人处理，且对工作无重大影响的情况下，可请事假。原则上　　事假当月累计不得超过7天。特殊情况的批至公司总经理。　　（2）病假：请病假2天（含）以上需由县、区级（含）以上医院出具休假证明，具体时　　间可根据病情及医院病假证明确定。一天内因身体不适而休息且无休假证明的，按事假对待。病假未按是述要求提供证明的，一律按事假处理。　　（3）婚假：达到法定结婚年龄并领取了结婚证的，可请婚假3天。符合晚婚年龄规定的　　（男25周岁，女23周岁），可增加晚婚假7天。　　（4）产假：女员工符合计划生育规定生育的，可享受产假90天，剖腹产的可增加30天。　　（5）探亲假：家住外地（外地是指以本人户籍为依据，安徽省外以及南京市区以外的地　　区）的企管类、技术类且进入公司工作满1年的正式员工可按以下规定享受探亲假：① 未婚员工探望父母、已婚员工探望配偶或子女，原则上每年给假一次；已婚员工探望父母，原则上每四年给假一次；　　②每次假期为7天（不含在途天数），在途天数按同类假处理。　　（6）丧假：员工的直系亲属（包括：祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹，　　孙子女、外孙子女）去世可请丧假5天；员工的旁系亲属（包括：公婆、岳父母、配偶的兄弟姐妹）去世可请丧假3天。外地员工路途时间不计入假期天数，可作为同类假处理。　　（7）考试假：学习内容须符合本岗位的工作要求，且申请需逐级审批至总经理。请假获　　得批准后需将相关证明材料复印件交至考勤员处留存。　　（8）对于以上各类假期，要求在规定假期之外续假的，经批准后一律按事假处理。　　（9）请假天数在15天以内的，其间的公休日和法定节假日不计算在内；连续请假天数在　　15天及以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。　　3、假期薪资核算标准　　薪资包括基本工资、岗位工资、工龄工资、奖金及各种津贴。　　（1）企管类、技术类、业务类、后勤类： 　　①事假：扣除日均基本工资、日均岗位工资及日均奖金；　　②病假、探亲假：扣除日均岗位工资及日均奖金；　　③婚丧假、考试假：扣除日均奖金；　　④产假：只享受基本工资或生育险规定的其它福利；　　⑤试用期员工原则上不准请假，特殊情况请假的，扣除日均工资；　　⑥需星期日、法定假日上班的后勤类员工请假的，按15元/天标准扣罚。　　⑦享受各类津贴和其它岗位收入（如行车补贴、外派补贴以及未在以上扣除项目中列出的其它岗位性收入）的员工，当月累积请假3天（含）以上，扣除日均津贴　　和日均其它岗位收入。　　⑧员工请假无需扣除工龄工资。　　⑨计算方法：　　日基本工资、日岗位工资、日奖金、日津贴、日补贴、日均奖金：企管类、技术类、营销类员工当月该类薪资总额除以26天。后勤类根据具体班次安排，三班制员工按30天，常白班员工按26天计。　　（2）生产类假期薪资核算标准，详见《生产分公司考勤管理规定》。　　（四）加班 　　1、因工作需要加班的，必须先填写加班申请单。公司员工报其部门主管批准，分公司　　员工加班必须经科室主管审核，分管经理助理审批后方可加班。由公司或分公司统一安排值班、加班及星期六上班的不需办理申请。　　2、加班类别及加班费计算方法：加班费为每个班15元。　　法定节假日加班：按300%计算；　　公休日加班：公休日加班费按200%计算；　　延时加班：按150%计算；　　3、延时加班计算方法：　　①每次延时加班，不足1小时的忽略不计；　　②当月延时加班数计算方法：累计8小时1个班，超过4小时而不足8小时的为　　半个班，不足4小时的，忽略不计。　　4、员工出差期间，含公休日的，不算作加班。　　5、管理员级别以上（含管理员）人员不享受延时加班费；公司副科级以上（含副科级）　　人员不享受公休日加班费；营销业务人员不享受公休日加班及延时加班费。　　六、考勤管理流程　　1、 每月1-31日为考勤周期。每月考勤结束，保卫负责将考勤卡、考勤记录转交公司人　　事部门或分公司办公室。　　2、公司人事部门或分公司办公室负责对本单位的员工的出勤情况、缺勤手续进行查核。　　3、公司人事部门或分公司办公室负责对本单位的员工缺勤情况进行汇总统计，并经逐　　级审核和单位主管审批后，作为薪资核算的依据之一。分公司办公室需将分公司月度考勤统计表于每月5日前报至公司人事部门。　　七、附则　　1、各部门主管对上述请假、加班的真实性负责，如发现部门把关不到位，将严肃处理　　相关责任人，对弄虚作假的员工，从严处理。　　2、人事部门将不定期组织对分公司办公室、外办的考勤情况进行检查，对不按制度执　　行的，将对相关责任人进行严肃处理。　　3、本规定由公司人事企划部负责解释，原《*******集团员工考勤管理规定》同时废止。　　4、各单位针对有局部的特殊岗位、特殊情况，可专项报告报公司总经理批准后实施。　　八、支持性表格：　　《加班申请单》 　　《未打卡说明》　　篇三：关于加强公司考勤管理制度的通知　　关于加强公司考勤管理制度的通知　　公司各部门：　　因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：　　一、工作时间　　1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。　　2、夏季工作时间（5月1日—本年9月31日）　　上午：08：30—12：00　　下午：13：30—18：00　　3、冬季工作时间（10月1日—次年4月30日）　　上午：08：30—12：00　　下午：13：00—17：30　　4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行；　　二、考勤执行范围　　公司各部门按照实际情况记录员工考勤。 　　三、监督与管理　　各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。　　2、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。　　3、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。　　（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）　　（2)无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。　　（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。 　　4、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申请、复核、审批手续（所在部　　门—-行政部---总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报总经理室审批）。　　（1）请假:　　a)员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因；　　b)部门经理根据员工需要给予审批意见；管理层人员由上一级领导签署意见；　　c)不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日期前行政部；　　d)《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况；　　e)请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。　　(2)批假权限：　　a)员工请假1天以内由部门负责人审批；　　b)员工请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，行政部审核；　　c)员工请假3天以上（含3天）由总经理室审批；　　5、加班 　　（1）公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联交行政部备案，以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请，则视为无效加班。　　（2）员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡　　制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。　　（3）员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理　　制度》。　　（4）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。　　（5）如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。　　注：1.以上内容，特殊情况除外。　　2.员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而定）。　　四、本通知自XX年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格执行。　　特此通知。　　*******************************8有限公司行政部 　　XX年9月5日星期五