1-员工考勤管理办法 11页

附件1：员工考勤管理办法一、范围为规范公司员工考勤及休假管理，维护良好的工作秩序，提高员工的工作效率，保障公司与员工双方的合法权益，特制定本管理制度。本办法适用于公司全体员工。本办法中的“公司”系指禾盛农产品贸易有限公司及其下属子公司、分公司。二、引用标准1.《四川省企业工资支付办法》……………………2003年4月1日2.《四川省工伤保险实施办法》……………………2004年6月27日3.《企业职工带薪年休假实施办法》………………2008年9月18日三、术语和定义1.考勤指通过考勤机、门禁系统或签到等方式来获得员工个人（或团体）在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况，包括员工上下班、迟到、早退、旷工、公出、出差、休假、加班、带薪年休假等。四、培训和资格1.公司全体员工都应认真学习并了解本管理办法。2.公司人力资源中心负责体系文件的编制、审核、发布、培训、使用、废止、修改、宣导和实施。五、职责1.公司人力资源中心是公司员工考勤及休假管理工作的归口管理部门，11 负责：a)公司员工考勤工作的指导、监督、统计、核实及原始数据存档。b)考勤异常情况确认与处理，对迟到、早退等违纪现象进行处罚。c)每月汇总考勤，据此核发工资及津贴、补贴等。1.公司各中心负责审核部门员工出差记录和休假记录及相关凭证，签字确认后提交人力资源中心。六、出勤管理1.出勤时间1)公司实行每周工作五天、每天八小时的工作制。2)部分岗位因工作性质的特殊性，由人力资源中心负责向政府劳动行政部门申报不定时工作制，经批复同意后，公司对审批通过的相关岗位员工采用弹性工作制，由相关中心负责人安排相关岗位员工的工作和休息休假并在人力资源中心备案考勤情况。2.月度考勤周期考勤周期为上月26日至本月25日，人力资源中心在本月27日（节假日顺延）完成考勤统计和汇总，以此作为员工当月工资、津贴和补贴等现金性收入结算的基础。3.日常考勤流程1)员工上下班必须刷卡签到；人力资源中心负责统计和汇总员工每日考勤情况，异常情况通报各中心考勤负责人，并填写《考勤解释单》（见附件三）提交人力资源中心备案。2)员工因私外出时间超过1小时，须按事假办理请假手续。否则，将按旷工半天或1天处理。11 1)因公外出晚进或提早离开公司的，均应及时刷卡以准确记录公出的时间，并提前1日填报《公出审批单》，经部门主管审批后提交人力资源中心备案。否则，将按因私外出处理。2)员工因公出差的，须填写员工出差申请单，经分管领导审核批准后视为出勤。1.考勤各项违纪及其处罚1)迟到、早退a)迟到是指规定上班时间延迟10分钟以上、30分钟以内到岗的，且无请假备案或考勤解释的；早退是指在规定下班时间提前15分钟以内离岗的，且无请假备案或考勤解释的。b)迟到和早退的处罚：每个考勤周期内每发生3次迟到和早退行为，视为事假半天处理；一年内迟到和早退累计达到10次（含）以上的，视情节扣发员工本人5%～10%的绩效奖金作为处罚，并予以通报批评，取消其参加当年度集团各类评优活动的资格。c)员工上下班不得委托他人代签或代打卡，如有代签、代打卡、擅自涂改情况发生，一经查实，视为严重违纪，公司有权扣发责任双方全部的绩效奖金，并予记过处分；直至解除其劳动合同、并不支付经济补偿金。2)旷工a)旷工是指无请假备案而未到岗的情况。员工有以下情形之一的，视作旷工处理：未准假或无故不上班或谎报请假理由经查明属实的；假期已满又不办理续假手续或续假未获批准的；规定上班时间延迟30分钟（含）以上，4小时以内到勤者，或规定下班时间提前15分钟（含）以上，4小11 时以内退勤的，按旷工半天处理。超过规定上班时间4小时（含）以上到勤的，或规定下班时间提前4小时（含）以上退勤的，按旷工1天处理。b)旷工的经济处罚：旷工期间，按其“日标准工资×旷工天数”双倍扣除相应的工资，并予记过处分；对员工连续旷工3天或全年累计旷工达到5天及以上者，视为严重违纪，公司有权按照《劳动合同法》相关规定直接解除其劳动合同、并不支付经济补偿金。c)因考勤机损坏或遗失而无法考勤的，应在当日及时到人力资源中心处据实登记.七、延时工作管理1.考勤记录仅作为员工工作态度／绩效的考核基础，不作为计算员工加班的依据。2.双休日延时工作管理1)需于双休日延时工作的，当事人应提前一天填写《双休日延时工作申请表》（见附件二），经中心负责人批准，提交人力资源中心备案后，方可实行。未提前上报的，则不予确认，将不计于月底考勤中。2)若中心负责人不能提前进行确认的，则当事人需以电话方式联系中心负责人征得同意，并经人力资源中心核实后，方可实行；同时补填《双休日延时工作申请表》至人力资源中心备案。3)员工双休日延时工作的劳动纪律按正常工作日要求执行，以打卡电子考勤记录为准。满4小时不满8小时以延时半天计，满8小时按延时1天计。员工在双休日中，经分管副总裁核准及备案的且有延时工作记录事实，可折算为调休。11 1)员工在出差中遇到双休日也在工作的，须在出差回来后补填《双休日延时工作申请表》并由中心负责人签批后，上报至分管副总裁核准并提报人力资源中心备案方可折算为调休。2)调休可跨年度使用，但截至次年度的6月30日止。当年度调休于次年度6月30日之前仍未进行休假的将视为员工由于本人原因自动放弃，予以作废处理。且不再另行进行书面确认。八、假期及处理1.休假规则（审批流程见本办法第10条休假审批流程图）：1)员工休假的最小计算单位为半天（不足半天以半天计算）。2)员工休假须提前填写《员工休假审批单》（见附件一），经中心负责人批准后提交人力资源中心备案。遇特殊情况的，可事后3个工作日内办理补假手续。否则，按旷工处理。如遇重大疾病或临时重大情况不能亲自办理请假手续者，应于当日上午9:30前委托他人或以电话方式及时报告其主管代理办理。3)员工休假应按规定提供相应的证明材料，有配合公司进行举证的义务；如休假理由不充分或有可能影响当前工作时，中心负责人可酌情缩短假期或延期给假或不予准假。4)员工未休满假期返岗工作的，应在3个工作日内向人力资源中心销假备案。假满且未办理续假手续的，按照旷工处理。2.法定节假日的放假规定如下：11 节假日放假天数备注元旦1天春节7天三八妇女节0.5天针对女员工五一国际劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天（注：以上放假天数如有调整，将执行国家新规定。）1.由董事局主席或总裁批准的公司特别节假日。2.带薪年休假（简称“年休假”）1)依据相关法律法规签订正式劳动合同的员工有享受年休假的权利。2)员工试用期满后方可申请年休假，须严格履行公司规定的请假审批手续。3)员工累计工作已满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假10天；已满11年的，年休假15天。详情按照《企业职工带薪年休假实施办法》等相关规定执行。4)年休假可分段休息，最短不能少于半天。当年度的年休假必须在次年的4月1日前使用完毕，超过时限仍没有休完的视为员工由于本人原因自动放弃休假，且不再另行进行书面确认。5)员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：a)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的。b)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的。c)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。6)当年度可享受的年休假天数根据《企业职工带薪年休假实施办法》应按在公司已服务的天数折算得出，如因个人原因需要提前使用当年度的年11 休假，在员工提出申请后经公司领导审批通过后可以提前休假，但在当年度员工由于本人原因提出离职，需要将提前多休的年休假从工资中补扣。1.事假1)员工请事假，每月不得超过3天，原则上全年累计不得超过12天。2)员工请事假，按其“日标准工资×事假天数”扣除相应的工资。2.病假1)员工因病假缺勤的，须向人力资源中心提交二级及以上医院出具的有效病历卡和病假单（并加盖公章），方可被视作病假。2)员工因公赴外地工作期间患病的，凭当地正规医疗机构病假单（并加盖公章），方可按病假处理。3)员工病假期间的节假日，连续计算在病假期间。4)员工病假期间的工资计发比例按照《上海市企业工资支付办法》等相关规定执行。3.工伤假1)员工因工作受伤，经劳动保障部门工伤认定属实，公司给予工伤假期。2)员工工伤医疗期间的待遇，按照《上海市工伤保险实施办法》等有关规定执行。4.婚假1)员工属合法结婚，凭政府主管部门颁发的结婚证明可享受3天婚假。若初婚并符合晚婚年龄的（即男25周岁、女23周岁），除享受国家规定的婚假外，可增加7天晚婚假。2)员工婚假期间的公休日、法定节假日包含在婚假内。3)请休婚假的，在领取结婚证的一年内一次性使用有效。4)请婚假时应向人力资源中心出示结婚证原件并提交结婚证复印件。5.丧假1)员工的直系亲属（指配偶、父母、子女、配偶的父母、兄弟姐妹）去11 世，员工可申请3天丧假（包括休假日和法定假日，须连续一次使用）。非直系亲属（指祖父母、外祖父母、配偶的兄弟姐妹）去世，经所在中心批准可给予丧假1天。1)丧假可根据路程远近给予适当路程假，路费自理，并由人力资源中心批准。2)超过丧假天数的休假，经审批同意后方可按事假处理。1.产假、产前假、哺乳假、保胎假等按照《上海市女职工劳动保护办法》、《上海市人口与计划生育条例》等有关规定执行。1)男员工晚育护理假，5个工作日（限在女方生产期间）。九、审批权限1.中心负责人等请假1天以内的由分管副总审批，1天以上的须报总经理审批，人力资源中心备案。2.其他人员请假审批权限见下表：休假天数人力资源中心核查用人中心负责人用人中心分管副总总经理人力资源中心负责人3天以下假期核查审批——审批3天(含)以上6天以下假期核查审批审批—审批6天(含)以上假期核查审批审批审批备案十、附则1.本管理办法由公司人力资源中心负责编制、解释和修订。2.本办法自发文之日起执行。3.附件附件一：员工休假审批单附件二：双休日延时工作申请单附件三：考勤解释单附件四：因公出差审批单11 附件一四川神核桃网络科技有限公司休假审批单填表日期:编号:姓名中心岗位休假类别：□调休□年假□病假□事假□婚假□产假　□陪产假　□工伤假□丧假□其它请假事由：请假天数：自　　年月日时至　年月日时，共请假　天销假情况说明:人力资源中心核查:用人中心负责人意见用人中心分管副总意见人力资源中心负责人意见11 附件二四川神核桃网络科技有限公司双休日延时工作申请单填表日期:编号:申请人中心职务加班事由加班种类□休息日加班□法定假日加班申请加班时间年月日时至年月日时实际加班考勤时间(由考勤管理部门填写)年月日时至年月日时累计()小时审批意见二级部门负责人中心负责人中心行政管理员记录人力资源中心审核备案填单说明员工双休日需要延时工作的，均须提前一天填写此表，陈述相关原因。并经由中心负责人签字确认后，报人力资源中心备案核查；本单的填写时效应当为双休日的前一天；其他细则见《员工考勤管理制度》。附件三四川神核桃网络科技有限公司考勤解释单填表日期:编号:姓名中心/分公司日期原因阐述陈述人：年月日中心意见二级部门负责人：年月日填单说明员工考勤异常时（迟到、打卡异常等）均须填写此表陈述相关原因，并经由二级部门负责人签字确认后，报本中心行政管理员备案；本单的填写时效应当在发生异常的2小时内完成；本单须留存，并提交人力资源中心核查。11 附件四四川神核桃网络科技有限公司因公出差审批单填表日期:编号:申请人中心职务公出事由公出时间年月日时至年月日时审批意见二级部门负责人中心负责人人力资源中心审核备案填单说明备注：员工需公出的，均须提前一天填写此表，陈述相关原因。并经由中心负责人签字确认后，报人力资源中心备案核查。11