水泥公司考勤管理 10页

重庆九鑫水泥（集团）有限公司考勤管理制度第一条目的1、规范本公司员工劳动纪律，保障公司正常的劳动秩序，维护劳动者权利，提高劳动效率。2、为员工考勤与请休假的管理与执行提供明确的标准和依据，提高相关工作的执行效率。第二条适用范围本管理制度适用于九鑫水泥公司所有在职人员（含编外人员）第三条权责规定1、行政人资部：考勤管理制度及相应政策规定的拟订、审议、报批、培训及执行的监督核查，对考勤及请休假执行中的违规违纪行为予以考核处罚、处理。2、各部门各级管理者：严格遵照相应管理规定管理督导管辖部门及管辖员工的考勤及请休假事项。第四条工作作息时间规定与管理1、原则上公司实行标准工时制度，但根据部分岗位工作性质的特殊情况，在报经相关政府职能部门批准的情况下，公司对部分岗位实行非标准工时制（综合计算工时或不定时工时制）。1.1生产管理中心采用综合计算工时制，实行月休3天（当月上班时间不足月的，原则上按出勤10天休1天换算，超出正常休假按缺勤处理），不固定周末休息，具体休息时间由生产管理中心根据工作安排轮休；1.2其他部门实行月休4天（当月上班时间不足月的，原则上按出勤7.5天休1天换算，超出正常休假按缺勤处理），不固定周末休息，具体休息时间由各部门负责人根据工作安排轮休；1.3原则上当月休假必须当月休完，跨月清零处理(未休完的假不做跨月结转)，根据部门工作安排，当月可分期休，也可以集中休完。确因部门工作安排无法调剂当月休完的，须做特殊申请说明，经上级领导和部门负责人审批同意报行政人资审核备案的，可以结转下月休完（仅能结转一次），否则行政人资部可按清零处理。2、具体作息时间规定：2.1行政办公楼作息时间分为：10 上午8：15—11：45；下午13：45—17：152.2生产部门作息时间分为：2.2.1生产办公室人员：上午8：15—11：30；下午12：30—17：002.2.2非生产办公室人员（三班运行人员）作息时间为：白班：08：00—16：00中班：16：00—00：00晚班：00：00—08：003、公司每月考勤周期为当月1日至月末。公司在不违背劳动法等国家法律法规原则下，公司可对作息时间作适当调整，由公司行政人资部门拟定具体调整方案，按规定权限审议报批后方能执行，其他任何部门和人员无权未经权限报批随意变更调整作息时间，否则公司将对相关责任人予以严惩。第四条考勤打卡登记管理及相关事项规定1、公司以考勤机指纹打卡方式进行员工考勤登记。员工每天上下班必须使用考勤机指纹打卡进行考勤登记（每天至少打卡登记四次），作为员工考勤记录。2、员工上下班必须亲自考勤打卡登记，凡经查发现托人、代他人考勤者、上班迟到而不打卡、管理人员违规给未考勤人员签卡，按考勤作弊行为处理。每发现一次作弊行为将给予当事人和违规签批人员各100元罚款处理，当月两次考勤作弊或当年累计三次考勤作弊的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权给予当事人解除劳动关系处理并公司不承担任何经济补偿。3、考勤打卡异常情况处理的管理规定3.1考勤机故障造成的打卡异常处理规定员工打卡时应自行确认录入信息是否生效，若指纹考勤系统出现故障或停电等其他原因造成不能正常使用时，及时告知部门管理人员，由部门负责人将当天员工实际考勤情况在24小时内统一报送行政人资部，行政人资部统一考勤并核实处理，若部门延误上报的将根据延误天数给予部门负责人30元/天/次。3.2忘打卡考勤异常情况的处理规定3.2.1员工当日上下班忘记进行考勤打卡登记的，应于两个工作日内在《考勤未打卡补签审批表》上记明原因，找到证明人，经由各级管理人员审批，行政人资部门审批备案方可生效。具体审批流程见表：10 职级审批流程主管部门经理分管领导行政人资领导总经理董事长一般员工√√√主管级√√√√部门经理级√√√部门经理级以上√√√√3.2.2忘打卡员工当月只允许出现三次签补卡审批的机会，必须在规定时间经权限审批同意在行政人资部审核备案可以确认为正常出勤。忘打卡人员未按规定时间提交或未经权限审批确认的一律不能予以认可，按缺勤处理。3.3因公外出不能按规定正常进行考勤打卡登记的处理规定3.3.1员工在工作时间因公外出严禁不打招呼外出，去向不明，否则外出时间将以旷工处理。员工部门各级管理人员应做好员工工作现场的考勤监督工作，保证公司良好的工作秩序。3.3.2员工因工作安排因公务外出必须提前告知上级主管领导，并在《考勤未打卡补签审批表》上记明原因报上级主管、部门经理审批同意，因特殊紧急情况不能提前审批的也必须应以电话或短信请示上级领导同意，返回公司24内补办相应审批手续。否则可视同缺勤处理。若员工弄虚作假，员工领导徇私舞弊的，一经发现，员工缺勤时间按旷工处理，相应的徇私舞弊的管理者按100元给予考核扣罚工资处理，并通报全厂。4、公司各部门负责人及各级管理人员都要重视管辖员工的考勤管理，并做好带头作用，行政行政人资部会对各部门员工出勤情况进行监督抽查，一旦发现管理人员违规签补卡单的现象，发现一人/次扣除其当月个人绩效考核分1分，并作废其所签补卡单。5、出现以上考勤异常考核处罚扣款的在当月薪资或最近工资发放时执行。第五条员工迟到、早退管理规定1、迟到/早退定义1.1迟到是指：未事先请假，迟于公司规定的上班工作时间到岗的情况；1.2早退是指：未事先请假，在公司规定的下班时间提前离岗下班的情况。2、迟到/早退的处理规定10 2.1当月迟到/早退时间在10分钟以内的，当月可以允许出现1次不扣款，超过1次以上的10分钟以内扣10元/次；2.2迟到/早退时间在10分钟以上30分钟（含）以内的，扣款30元/次；2.3迟到/早退时间在30分钟以上60分钟（含）以内的，扣款100元/次；2.4迟到/早退时间在60分钟以上的按旷工半天处理。第六条员工旷工管理规定1、旷工的定义说明，旷工是指以下任何一种情况：1.1员工未按规定履行请假手续不到岗上班；1.2员工请假未获批准而擅自离开工作岗位的时间；1.3超过批准假期，逾期不归又未按规定补办请假手续的时间；1.4谎报请假原因，或者涂改、伪造证明而未上班的时间；1.5不服从公司工作调配，不到安排岗位上班工作的时间；1.6其它根据劳动法规应认定为旷工的情况。2、旷工处理规定2.1员工旷工期间，公司按该员工旷工时间，处以相应时间全额工资3倍的扣罚处理。2.2连续旷工3天及以上，或一月内旷工累计超过5天，一年内旷工累计超过7天者，将按严重违反公司规章制度处理，公司有权立即与其解除劳动关系并不承担任何经济补偿。2.3员工当月有旷工行为的，将取消当月考核工资及奖金的分配。3、对于旷工员工，员工所属部门应在第一时间联系员工，沟通了解情况，同时应第一时间向公司行政人资管理部门进行反馈上报，不得明知不报或延时上报。否则将追究其部门管理者员工管理失职失责的责任，予以相应的考核处罚。10 第七条员工出差管理规定1、出差人员应提交《出差审批单》，经批准出差的，应遵守出差管理规定。出差期间的考勤以批准的出差审批单作为考勤记录的核准依据。2、员工出差原则上必须提前申请，如遇紧急情况不能提前申请的，必须应以电话或短信形式告知相应的部门和人员，但应自返回公司后的两个工作日内完成出差申请审批补办手续。手续不完善或未获批准出差的视同旷工处理。第八条员工请休假管理规定1、员工请休假原则上必须提前告知上级，必须先口头向上级主管请示，经同意后，由请假人于请假前一日确定好职务代理人，并填写《员工请休假单》，履行书面审批手续，注明请假时间、假别、请假事由，经职务代理人签字后(一线员工不需委托职务代理人)，依审批权限由相关部门管理人员审核批准。员工请假审批流程及核决权限见下表：员工职级请休假天数审批流程上级主管部门经副理分管领导行政人资领导签批总经理董事长集团总裁一般员工2天以内√√√2天（含）以上√√√√√√主管（含相应级工程师）2天以内√√√√2天（含）以上√√√√√√经副理（含相应级工程师）2天以内√√√√2天（含）以上√√√√√√高管人员总经理级以下2天（含）以内√√√√√2天以上√√√√√√总经理所有假√√董事长所有假√2、员工必须按规定履行完请休假手续后方可休假，未经权限决议审批自行休假的以旷工论处，请假人员应在离开工作岗位之前安排好岗位相应的工作或者将工作与职务代理人进行交接处理好。3、若因突发事件或患急病来不及先行请假者，应利用电话短信迅速向主管报告，10 经部门主管同意后，由部门主管或委托他人代为填写请假单及办理请假手续；请假单需于请假开始后的四小时内交至行政人资部，中班和夜班人员需于次日12:00前交至行政人资部。4、按审批流程签审批准《请休假申请单》一律送交行政人资部审核签批，由行政人资部考勤文员输入考勤系统及存档备案。5、员工有享用假期的权利，同时也有遵守公司劳动纪律的责任和义务。各级领导有保障员工享用假期的义务，同时负有员工考勤和劳动纪律监督管理的权利与责任。员工和部门相关领导在申请审批时都应该周全考虑，妥善安排好相关工作，不能因请休假产生岗位工作脱节对部门正常运作产生较大影响，否则因考虑不周、审核不当、管理不作为造成不利影响的，相关管理者将承担管理失职的责任，公司将会视其影响轻重给予责任人50元—200元的考核处罚。6、各类假期的享受都是建立在真实的登记、核查基础上的，对于需要提供相应证明的假期，若不能提供证明的不能以相应假给予审批执行。7、各类请假待遇执行规定请假类别需满足条件及执行依据待遇规定事假员工因私事或其他私人原因需要请假，提前书面申请审批属于无薪假病假因疾病或伤残等身体生理原因需要请假，必须要提供县市级医院正规医院出具的病假证明（证明要由医生签名并加盖医院公章）、病历单及缴费单据及书面请假申请审批，否则按事假执行。属于无薪假婚假员工因结婚需要请假，必须提供结婚证明（结婚证明登记日期必须是入职公司之后，并且员工必须入职满三个月）及书面请假申请否则不能享受婚假待遇。带薪假两天丧假员工因直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡需请假料理丧事需要请假必须书面申请审批带薪假两天工伤假员工因工伤休假，必须书面申请审批医疗期内休假仅发放基本工资，不再享有其他福利。医疗期外休假属于无薪假第九条加班管理规定1、公司原则上不提倡加班，确因紧急工作任务、突发工作任务由部门安排加班的，由部门管理人员按公司规定填写《员工加班申请单》申报加班，作为给付员工加班工资的凭据，未向公司书面申报员工加班的，一律不予核算加班工资。加班申请须事前提报“加班申请”，申请中必须详细注明“加班人员”、“加班原因”、“加班时10 间”，如遇特殊情况，不能在事前提报申请的，必须在加班后的三个工作日内完善相关审批，逾期视为自愿放弃加班工资。1.1加班申请审批程序见表：加班时间审批流程上级主管部门经副理分管领导行政人资领导签批总经理董事长8小时（含）以内√√√√8小时以上√√√√√√1.2员工加班起止时间必须亲自打卡考勤或签到，作为加班出勤依据，行政人资部以实际打卡出勤作为依据计算员工加班工资。1.3部门负责人负责对本部门员工加班实际执行情况进行管理，行政人资部予以监督核查。对加班期间工作不负责任、敷衍了事或在此期间出现工作失误、失职造成工作事故的，其加班当日出勤不计加班，造成损失的应按照公司制度承担相应责任；对员工申报加班且部门负责人已签署意见而经查实虚报或弄虚作假的的，除加班费全款退还给公司外，给予当事员工50元的处罚，同时员工部门签审管理人员承担连带的管理责任，处以100元的考核处罚。1.4员工加班工资根据国家规定，以劳动合同约定的工资为基数计算加班工资，详见《薪酬管理制度》。2、不能认定为加班的情形2.1加班前未向部门负责人报备请示同意自行加班的或经查实弄虚作假虚报加班的不能认定为加班；2.2因员工自身原因（工作懒散拖沓、能力弱工作效率低等）导致工作不能正常完成需要加班完成的，一律不能认定为加班；2.3员工出差期间，适逢节假日休假的，不能认定为加班；2.4正常工作时间以外参加公司或部门统一安排的会务活动，不能认定为加班；2.5主管级以上人员或实行不定时工作制员工一律不能申报加班。第十条值班管理规定10 1、因工作需要公司安排员工在周末或正常工作日晚上在公司办公场地或本岗位工作场所值班的，由部门负责填写值班安排表，并经分管领导审批后报行政人资部备案。2、公司每周末安排的行政值班，由公司行政人资管理部门统一安排，并交行政人资部备案。员工周末值班的，须按正常值班考勤时间打卡考勤或签到，值夜班的人员须在22：00以后打卡考勤，无考勤记录的将不能被认定为值班。3、周末全天值班的计值班1天，晚上值班在22：00以后的计值班半天，若因特殊情况需通宵职守在工作岗位的计值班1天。4、对于值班结果采用发放“值班补贴”或“换休”两种方式处理，原则上安排员工换休，凭有记录的值班办理换休手续（OA审批流程）。如因工作原因无法换休的，行政人资部每季度进行一次清零，并以值班补贴形式在次月工资中体现，核算标准及方式详见《薪酬管理制度》。第十一条排班管理规定排班作为各部门和班组人力运行效率和工时的有效控制的重要管理工具，部门管理人员必须熟练掌握应用。1、部门/班组人员排班原则和目的：1.1以生产经营任务的完成需要为基础，科学、合理安排人力配置。1.2尽最大可能发挥各岗位协同工作效应，使人员工作运行效率最大化。1.3人员搭配应注意新老员工、熟练工和非熟练工的混合搭配，提高岗位工作的均衡性。1.4合理有限度的考虑各岗位人员工作轮换及轮休，充分考虑公平公正。1.5有效控制人工成本，注重工作效率和人员工作士气的提升。1.6保持排班具有一定的弹性和机动性，以便应对特殊或突发情况，快速有效作出调整，最大限度降低对生产的影响。2、人员排班程序10 2.1每月25日前，由部门负责人或部门负责人授权负责排班人员根据排班原则和目的负责制定次月的《XX部门排班表》，经部门负责人审批后执行。2.2所有已经审核确认的《部门排班表》必须在每月底报公司行政人资部备案存档，中间有变动的应及时反馈上报。2.3为便于管理，对经审核确认的《部门排班表》应按规定张贴在生产部办公楼公告位置。3、部门人员应严格遵照确认公告的《部门排班表》执行，严禁员工未经请示同意私自换班换休。具体规定如下：3.1员工如有特殊原因需要进行换班换休的，当事人员应提前填写《换班审批表》，由上级领导审批同意后方能进行变更。《换班审批表》应作为月度考勤记录是依据之一，供行政人资部门备查。3.2生产部门员工每人每月换班次数不得超过5次（换班期限：自换班之日起一个月内完成），不得私自进行换班调整，须经过部门负责人同意后，方可进行调换，并由部门负责人24小时内通知行政行政人资部进行登记，未及时通知上报，一律按照缺勤处理。3.3员工未经请示私自换班换休导致工作脱节或重大过失的，换班换休时间视同旷工处理，公司将视情节给予当事人严肃处理，情节严重的以严重违纪论处，不给予任何补偿解除劳动关系。4、部门经理、主管或授权负责人作为排班落实执行的管理责任人，必须做好相应的监督管理工作，提高排班运行效率，若因管理人员排班不当或落实监管不力，造成员工合理轮休或工效不高造成负面影响的，将视情况追究管理者管理不作为的责任，视情况给予相应的考核处罚。第十二条考勤数据信息的统计上报管理规定1、各部门员工考勤信息（考勤记录、请假单、未打卡登记审批表、出差审批单等）必须按公司规定由各部门负责人审核后于每月3日前上报公司行政人资。未按规定审核上报的，公司行政人资管理部门将有权对责任人给予相应处罚。2、公司行政人资管理部门负责对各部门上报的考勤信息进行整理、汇总、审核，发现上报信息有异常的（信息差误或存在违规执行的）应及时反馈沟通、及时对相关10 责任人进行处理。3、经公司行政人资管理部门审核、整理、汇总形成公司员工考勤汇总表将作为员工薪资核算依据。第十三条附则1、员工有享用假期的权利，同时也有遵守公司劳动纪律的责任和义务。各级领导有保障员工享用假期的义务，同时负有员工考勤和劳动纪律监督管理的权利与责任。员工和部门相关领导在申请审批时都应该周全考虑，妥善安排好相关工作，不应对部门正常运作产生较大影响。2、公司行政人资管理部门对各部门考勤及请假规定执行负有指导、检查、监督、考核的职责，对于有关违规事项具有纠正和考核处罚权。3、本规定经公司审议通过后，报集团公司审批同意，由水泥公司签发颁布执行，公司行政人资管理部门负责解释。4、本管理规定的拟定或修订补充由公司行政人资管理部门负责提出方案，经公司审议后，报集团公司审批同意后由水泥公司签发颁布实施。5、本管理规定自审批签发生效之日起实施。已有规定与本管理规定相抵触的内容，同时废止。10