中小企业必备管理制度范本--员工考勤管理制度 23页

中小企业必备管理制度范本--员工考勤管理制度　　篇一：公司考勤管理制度范文　　公司考勤管理制度范文　　多数中小企业在建立公司管理制度时，多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。公司员工考勤制度也是如此。查字典范文大全特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。　　一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。　　二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。　　三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 　　四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。　　五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。　　七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。　　八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。 　　九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、　　第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。　　十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。　　十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、　　第六条规定处理。　　十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理。　　一、作息时间　　1、公司实行每周5天工作制 　　上午9:00――12:00　　下午14:00――18:00　　2、部门负责人办公时间：8：45～12：0013：55～18：10;　　3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间：8：30～12：0513：55～18：10。　　4、保洁员：7：30　　5、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。　　三、违纪界定　　员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：　　1、迟到：指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的，每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;　　2、早退：指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内，每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。　　3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理; 　　4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20　　元。　　5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元;造成重大损失的，由责任人自行承担。　　四、请假制度　　1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。　　2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。　　3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。　　4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;　　5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。　　6、工伤假：按国家相关法律法规执行。 　　7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发，准假天数如下：　　父母或配偶父母伤亡给假7天　　配偶或子女伤亡给假10天　　五、批假权限　　1、病事假：1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。　　2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批，并送行政部行政管理员处备案。　　3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。　　六、考勤登记　　公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。　　七、外出　　1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。 　　2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。　　八、加班　　1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。　　2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。　　3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。　　九、出差　　1、员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。　　十、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室管理，作为员工集体活动的补充费用。十一、本制度自公司公布之日起执行。　　十二、本制度解释权归行政部。　　以上是由查字典范文大全为大家整理的管理制度范文和相关材料，如果您觉得有用，请继续关注查字典范文大全。 　　篇二：中小企业公司考勤制度　　一、适用范围考勤管理制度为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。　　本制度适用于公司所有办公室员工。　　二、管理规定　　（1）工作制度　　a.工作时间:周一至周日　　上午9:00-12:00，下午13:00-18:00　　实行8小时弹性工作制，员工在保证工作时长的前提下可根据自身需要适当（不超过30分钟)错时上下班。　　公司根据各岗位工作性质确定出勤天数，市场部和其它部门的部分员工每月出勤22天，其余员工每月需出勤26天。　　26日制的员工，在保证完成工作任务情况下，经公司主管领导同意,可自行安排工作和休息时间，在周一到周日中任选一天休息。　　（2）打卡制度　　a.公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工到公司或离开公司也需指纹录入打卡。b.打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 c.打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；d.因公外出不能打卡：应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到　　岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因个人忘记打卡、停电、指纹机故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到各部室指定人员处填写《补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。　　e.手工考勤制度　　①手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。②参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月5日前向人力资源部递交考勤报表。　　③参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。　　外派员工在外派期间的考勤，需在外派公司打卡/手工考勤记录；如遇中途出差，持出差证明，出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录。 　　(3)各类假期规定　　①病假　　a.员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。　　b.员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午9：00前通过电话向所属部门领导或行政部门请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。　　c.员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%；　　按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，公司以法定程序解除劳动合同。　　②事假　　a.因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。 　　b.休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。　　c.休事假每天扣除日工资的100%　　?.带薪年假　　根据《劳动法》第45条和XX年12月7日国务院发布的《职工带薪年休假条例》的规定，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的年休假10天；已满20年的，年休假15天。　　职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。　　凡休年假者需提前两周提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经主管领导，人力资源审核后报总经理批准，经批准后方可正常休假。　　注:病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不在享有年休假；旷工3天，取消当年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部。　　假日、休息日不计入年休假的假期。　　④.其它国家法律、法规规定的休假日按国家规定执行。　　e.临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，　　由公司统一临时调换休息时间与工作时间。 　　f.职工因私事需要调休的，销售岗一次调休最多不超过10天，其余岗位一次调休不得超过7天。　　(4)请假制度　　a.员工请假，均应提前填写《请假申请单》，经主管领导签字后提交到考勤员处。　　b.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午9：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。　　c.请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。　　d.请假的核决权限　　注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由考勤员(文员)代为处理，部门考勤员（文员）需与主管/经理电话确认，事后补齐书面审批签字。　　e.对婚假、产假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。　　f.《请假申请单》需副总经理以上领导审批的，由部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后，由部门考勤员(文员)保存并通知本人。 　　g.员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。　　h.各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。　　(5)缺勤规定　　a.在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。上班开始时间后30分钟到岗者，按迟到论处；超过90分钟的，按缺勤半天论处。提前30分钟以内下班者，不计早退；超过30分钟按早退论处；超过90分钟，按缺勤半日论处。　　迟到或早退一次扣款20元，迟到或早退超过90分钟的扣半天的基本工资。　　b.旷工扣款规定：　　c.未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。　　d.每无故旷工一天按个人日工资额三倍扣款。　　e.凡无故旷工连续三天或全年累计七天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。　　(6)加班 　　1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，经副总经理或总经理签字后交考勤员留存。未经批准，公司一律不予承认加班。　　篇三：中小企业必备管理制度范本--公司行政管理系统　　一公司会议管理办法　　1目的　　为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制定本办法。2适用范围　　适用于公司会议管理。　　3会议管理要求　　3.1会议前的准备。　　3.1.1会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。　　3.1.2提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三天发放并落实会议地点。　　3.1.3准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。　　3.1.4安排会务组织和会议记录。　　3.1.5需要时准备好投影仪、白板及扩音设备等必要的会议设施。3.2对与会者的要求。　　3.2.1对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验并需提供与议题相关的数据、文字资料。　　3.2.2会议的结论将对其所负责的工作有所影响。　　3.2.3 对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。3.2.4对会议议题有充分的准备，并能提出意见、建议或提供相关资料。3.3会议纪律。　　3.3.1严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。　　3.3.2会议组织部门按要求填写“会议记录”，记录准确、清晰、完整并统一归档备案。3.3.3会议期间与会者应将手机调到无声状态，会议现场不得使用电话。3.3.4在会议的开始就议题的要旨做简洁说明。　　3.3.5会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设性意见。3.3.6发言内容围绕议题，既抓住重点又尽量具体。　　3,3.7会议中做到专心聆听每个发言人的发言。　　3.3.8会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。3.3.9会议中不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。3.3.10会议结束时，总经办或人力资源部抽查会议效果，与会人员填写“会议评估表”。　　3.4会议纪要的落实和归档。　　3.4.1总经理办公会等公司级会议由承办部门负责整理经会议主持人批准，由总经办统一编号印发，并在年底归档。3.4.2公司会议纪要的落实、督办、反馈工作由董事办、资源部负责。　　4各项会议的要求 　　4.1例行会议。　　4.1.1公司召开下表所列例行会议。　　4.1.2总经理办公会内容：工作协调、工作总结、计划安排及公司重大决策。　　4.1.3月度工作例会内容：各部门汇报工作总结，并提出工作中存在的问题；由公司领导明确下一步工作重点；公司做整体协调安排。　　4.1.4部门内部工作例会内容：工作总结、提出并解决具体问题，计划安排下周工作。4.1.5关于公司例会的说明。　　(1)“会议签到表”、“会议记录”、“会议纪要”的填写由会议组织者提出。“会议评估表”由总经办或人力资源部以抽查的形式要求与会人员填写。(2）例会的主持人如不能参加会议，可指派他人代为主持。　　4.2集团公司经营分析会。　　4.2.1集团公司经营分析会于每季度首月的15日召开，如遇节假日提前两天召开。特殊情况请示集团总经理确定。　　4.2.2参加人员：集团公司董事长、总经理、副总经理、各子公司总经理、总会计师、总工程师、财务总监、董事办主任、总经办主任、资产管理部负责人、投资部负责人、财务部负责人。 　　4.2.3会议议题。　　(l）由集团公司总经理指定会议记录人宣读上季度会议纪要。’　　(2）集团财务总监或财务经理汇报集团本季度财务报表及财务分析报告。(3）集团资产管理部负责人汇报集团本季度资产投人等情况。　　(4）集团投资部负责人汇报集团本季度投资与产出等分析。　　(5）集团公司总经理对集团整体经营情况及管理状况进行分析并做出决定。(6）集团董事长对集团存在的问题进行分析并对下季度需要重点完成的工作进行安排。　　4.3各子公司经营分析会。　　4.3.1凡盈利性公司每月12日召开月度经营分析会，如遇节假日提前两天召开。特殊情况请示本公司总经理确定。　　4.3.2会议参加人员为公司有盈利部门或分公司相关部门负责人。　　4.3.3会议议题　　4.4项目会议。　　4.4.1项目会议时间：项目会议应由项目负责人组织，每周召开一次，会议时间为1?2小时。　　4.4.2 凡项目小组成员均须按时参加项目会议，并按会议要求汇报工作进展情况，根据项目会议需要还可请相关人员参加，至少应提前一天通知与会人员。　　4.4.3项目会议议题。　　(l）由会议记录人宣读上次会议决定，项目负责人逐一核实会议决定的执行情况。　　(2）按会议议程，项目小组成员按序发言，每人的发言以10分钟为宜，发言内容如下。①所负责工作是否按项目计划的进度完成，目前项目的推进情况，同时还开展了哪些工作。②汇报项目费用支出情况：成本和费用（人、财、物的投人；广告投入）等，并与上周作比较（建议以幻灯片形式汇报）。　　③在项目运作过程中部门之间以及与外部接口部门的配合与协调的情况。④在项目运作过程中，有利和不利因素（政策、资源、信息、技术）或趋势，对投人、产出及成本费用的影响。　　⑤在项目推进过程中存在的困难与问题。　　⑥对项目有效推进的建议和想法。　　⑦上述内容可根据不同项目运作情况进行调整，以确定每个成员的固定汇报项目。　　(3）项目小组成员发言结束后，由项目负责人根据会议中反映的问题，组织项目成员讨论，并依据讨论的情况决策。　　(4 ）项目负责人依据会议中提供的各类数据信息及情况调整项目计划，布置本周工作任务，并落实到人。　　(5）由会议记录人宣读本次会议产生的各项决议和任务，以及执行人员，如无异议可结束会议。　　4.4.4会议结束后，由会议记录人形成会议纪要，并在当日发至各与会人员，以便参照执行。　　5违反会议纪律的处罚　　5.1会议迟到5分钟以内的，罚款10元；超过15分钟的按旷工自理，罚款30元。5.2参加会议但未进行签到者，罚款20元。　　5.3会议中违反会场纪律（接电话等）者，罚款20元。　　5.4会议中未向会议主持人请假便离开会议者，罚款40元。　　5.5未提前请假且不到者，罚款50元。　　拟定审核审批　　印信管理制度　　1目的　　印信是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印信的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。　　2适用范围　　公司职能部门、分公司职能部门。 　　3印信管理职责　　―介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由公司行政事务部负责管理。―公司章、合同章由行政事务部负责管理。　　―非行政事务部印章按其文件规定管理6　　―各部室印章由各部室负责人管理。　　4管理规定　　4.1介绍信及证明的管理规定　　4.1.1各部室、各区域分支机构及其下属分公司或职员个人因业务或其他原因需要公司出具介绍信或证明时，应到行政事务部申请。　　4.1.2公司介绍信、证明的开具由行政事务部经理负责把关，介绍信、证明的内容必须属实；并经公司总经理同意，方可出具。　　4.1.3公司介绍信、证明一式两联，一联交申请部门或职员个人使用，一联由行政事务部存根备案。　　4.2法人授权委托书的管理　　4.2.1需要以法人名义对外办理业务的，必须到行政事务部开具法人授权委托书。　　4.2.2法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意，必须明确被授权人的权限和被授权的期限。　　4.2.3 法人授权委托书一式两联，一联交申请部门或职员个人使用，一联由行政事务部存根备案。　　4.3印章管理规定　　4.3.1印章的刻制。　　―公司所有印章由行政事务部负责统一刻制，大小样式由行政事务部规定，任何人或部门不得自行其是。　　―公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据，并到政府有关部门指定的单位刻制。　　―新印章在启用前，必须留印模以备查，行政事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。　　4.3.2印章的保管。　　―公章和专用章的保管人统二造册登记，于行政事务部备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理。―印章保管人员必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁。　　―任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。　　4.3.3印章的使用。　　一一使用公司印章必须申请，填写《印章使用申请单》。　　―审批：首先由申请用章人该部门经理审批，涉及有关人事和财务有关事项的由财务或人力资源部经理审查同意，最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。 　　―公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料，公司印章的使用必须经公司总经理签字同意，总经理不在时，可由总经理授权人代签。―公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同，公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司总经理签字后方可加盖。―董事会章用于以公司董事会名义对外的一切文件资料，董事会章的使用必须经公司董事长的同意。　　―各部室、管理处印章用于以各部室、管理处名义对外的一切文件资料，各部室、管理处印章的使用必须经部室负责人的同意，并建立台账，每次使用后进行登记。　　―印章保管人审查批准程序无误后，留下《印章使用申请单》，加盖印章。―公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》归卷存档。凡加盖公司公章的发文，行政事务部必须留底存档。4.3.4印章的废止。　　―当公司情况发生变更时，涉及印章变动，则原有印章不再适用，进行作废处理。　　―作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。　　―公章如有遗失，须立即上报行政事务部，行政事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。　　4.3.5区域分公司印章的制作、启用、注销等程序由分公司行政部门负责，