行政管理部2016年终总结 3页

　　行政管理部2016年终总结　　一年来，行政管理部在领导和同事们的支持和帮助下，在全体人员的共同努力下，围绕中心、全力配合、服务大局、促进和谐，充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用，努力使各项工作争先创优，下面将行政管理部的工作情况做简要汇报：一、明确分工行政工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，对部门人员分工进行了明确，要求大家在职责范围内不断创新，主动工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了工作效率，保证了行政工作的正常有序开展。二、后勤服务1、年度累计搬家3次，在搬入新的办公室后积极为各部门安装网线、电话线，统一各部门办公桌椅，布置会议室，配备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣，凡重要节假日都有布置、有值班、有巡视，为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。2、年度累计发放员工福利共计七种：《三八妇女节福利》《端午节福利》《夏季消暑福利》《旅游休假福利》《中秋节福利》《生日福利》《圣诞节福利》等等。3、因公司性质的特殊性，上班时间与假期安排往往与国家规定时间不吻合，行政部按实际情况及时调整作息时间与假期安排，保证公司正常运作的同时又保障了员工休息的权益，为公司和员工创造了共赢。三、车辆管理自接手以来，对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理，并认真执行派车审批制度，达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。四、物资管理每月进行固定资产及办公用品的盘点，做到帐物相符，认真办理办公用品登记发放工作，定期组织各部门提出采购计划，及时回收利用废旧物资，有效控制了办公成本。 五、完善制度完善了各种规章制度，修订了《固定资产管理制度》《车辆使用管理条例》《日常行为规范通知》《用电、安全通知》《物品管理通知》等一系列管理制度，并在9月份收集了各部门的工作流程及管理办法，为公司“第一届发展研讨会”做好了铺垫工作，整理完毕后下发公司各部门及各分中心，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。六、证照年检完成了本年度的组织机构代码证书、税务登记证、营业执照年检工作，并及时按国家要求进行三证合一的证件办理，确保了公司的证照最新化和有效化。七、档案管理本年度共处理众创参与、发起合同2768份，未参与地区合同740份，单科学员合同293份，金卡学员合同97份，共计：3898份销售合同。工作期间将合同分区域备份文件夹114个地区，并在电子表中记录合同存放的位置，使合同查找起来更方便快捷，大大节约了时间，分中心档案分区域存档了52份，并在档案文件袋上备注存了哪些资料，查找起来一目了然，同时健全了《档案管理制度》，严格按照规定整理文件、资料，收到文件后先进行登记，及时存档，真正做到了手续程序化，确保各类档案、文件资料做到不遗失，查阅方便、迅速。八、今目标管理自公司启用今目标办公软件后，一直由行政部负责后台管理及相关培训，做到了审批流程的设置、更新、维护及时准确化。年度累计设置流程72个，每个20条，共计1440余条，累计发布公告124条。　　九、印章、证照管理严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度，对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章、证照使用的合法性和安全性。十、存在的不足过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩， 但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。