人事行政管理体系文件 93页

93人事行政管理体系文件目录1、员工入职手续办理规定.----------------------------------------------------------------------------32、员工离职手续办理规定------------------------------------------------------------------------------53、员工请假手续办理规定------------------------------------------------------------------------------104、消防安全制度-----------------------------------------------------------------------------------------135、员工宿舍管理制度-----------------------------------------------------------------------------------156、办公室管理制度--------------------------------------------------------------------------------------197、招聘管理制度-----------------------------------------------------------------------------------------208、员工进出闸管理制度--------------------------------------------------------------------------------269、客户来访管理制度-----------------------------------------------------------------------------------2810、员工考勤制度---------------------------------------------------------------------------------------3011、公司保安制度---------------------------------------------------------------------------------------3312、工衣工鞋工帽管理制度---------------------------------------------------------------------------3713、员工食堂管理制度---------------------------------------------------------------------------------3914、家属住厂管理制度---------------------------------------------------------------------------------4315、公司保密制度---------------------------------------------------------------------------------------4516、会议管理制度---------------------------------------------------------------------------------------4717、奖惩制度---------------------------------------------------------------------------------------------5018、出差管理制度---------------------------------------------------------------------------------------5819、干部绩效考核管理制度---------------------------------------------------------------------------6120、员工绩效考核管理---------------------------------------------------------------------------------6421、保安薪酬制度---------------------------------------------------------------------------------------6622、前台管理制度---------------------------------------------------------------------------------------6923、文体活动管理制度---------------------------------------------------------------------------------7424、培训管理制度---------------------------------------------------------------------------------------7625、环境绿化管理制度---------------------------------------------------------------------------------7826、车辆管理制度---------------------------------------------------------------------------------------8027、安全生产管理制度---------------------------------------------------------------------------------8328、员工考勤及薪资制度------------------------------------------------------------------------------86编写复核审批 9329、外训管理制度--------------------------------------------------------------------------------------89注:《保安薪酬制度》只存人力资源部、财务部、运作副经理、副总经理、总经理。人事行政管理体系文件文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01第12页共2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2007年6月1日1.目的：规范员工报名手续的办理工作2.范围：本公司各部门3.工作内容：3.1新进员工均须凭彩色1寸照片3张，、身份证复印件、毕业证复印件、（厨工需健康证复印件）到人力资源部办理报到手续,对于技术工人在必要时须提供专业资格证书复印件。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.2进厂时先办临时厂证，一个月后的1至10号给予办正式厂证（正式厂证照片由公司统一照相并用相纸打印）。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.3新进员工的有些职位如司机、会计、物流主管等，还需向人力资源部交担保书原件。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.4新进员工需填写《员工入职登记表》、《培训记录表》。其中《员工入职登记表》普工级要部门主管，人力资源部主管审核，部门经理批准；文员、师傅、组长以上级别的还需经副总经理批准方可生效。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.5人力资源部当天做上岗前的培训，主讲考勤制度、宿舍管理制度、打卡方法、安编写复核审批 93全制度等等，再交给录用部门主管安排岗前培训和安排上岗。人力资源部每周一集中上一周新进员工进行培训，具体要求按相关培训制度。此项工作的执行人员是人人事行政管理体系文件文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01第22页共2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2007年6月1日力资源部主管,监督人是运作副经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.6人力资源部给新进员工编好工号，做好厂证、考勤卡、饭卡,向员工说明厂证和考勤卡的使用要求。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.7人力资源部对新进员工安排好宿舍。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.8新员工入职一周后,须到人力资源部领取工衣工鞋，（女普工需戴工帽，生产部现场工作的所有员工需戴耳塞）。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.9人力资源部应在新进员工的入职一周内把其档案及个人基本资料存档。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.10员工办理好入职手续后，由人力资源部文员把其带到用人部门，向用人部门简单介绍新入职员工的情况，并把入职登记表交用人部门负责人审核及签名确认。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.11新来员工如是写字楼工作人员、部门文员和副主管级及以上管理人员，用人部门的负责人或文员再带其到各部门向主管级以上的管理人员介绍认识。编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第1页共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日1.目的：规范员工离职手续的办理作业2.范围：辞职、辞退、自动离职者3.作业内容：3.1、辞职手续的办理。3.1.1、辞职的提出和审批。3.1.1.1、辞职人员到本部门文员处领取《离职申请表》填写。3.1.1.2、辞职期限为30天，从批准之日起计算，辞职书上的到期日期由最终审批人填写。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.1.1.3辞职的审批权限(此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。)如下表:编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第2页共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日序号职级初审复核批准1普工级组长部门主管/人力资源部主管运作副经理或运作经理2技术员级组长部门主管/人力资源部主管运作副经理或运作经理3师傅级组长部门主管/人力资源部主管运作经理/副总经理4文员级/组长级/副主管级部门主管/人力资源部主管部门副经理/经理副总经理5主管级部门副经理/经理副总经理董事长8副经理级部门经理副总经理董事长9经理级副总经理董事长董事长10副总经理董事长董事长董事长3.1.1.4、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职的审批由各部门文员代其拿辞职书到相关领导处审批。不能由其本人进行。此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚3.1.1.5公司要对员工的辞职进行原因调查：对于普工级,由人力资源部主管直接对该员工进行调查;对于文员、组长、技工级，由部门经理直接对该职员进行调查；对于副主管级以上的管理人员，由副总经理直接对其进行调查。通过对辞职人员的辞职原因调查，了解他们辞职的真正原因，避免不必要的人才流失。编写复核审批 93此项工作的执行由上述人员,由其直接上司,违反者作书面警告一次的处罚.3.1.2、辞职手续的办理人事行政管理体系文件文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第3页共5页标题：员工离职手续办理办法生效日期:2007年6月1日3.1.2.1、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职书由其部门文员代其交人力资源部。副主管级及以上的管理人员的辞职书可由本人交人力资源部。人力资源主管于辞职书上确认。辞职书以最后审批的日期为辞职申请日期。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.2、辞职期限（以最后批准日期为准）到时人力资源部收回离职人员考勤卡、暂住证、厂证等证件；并计算好工时，送财务部审核。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.3、离职人员要办理工作交接手续，填写《离职人员离职手续表》。经相关部门主管和部门经理级签名确认后交人力资源部。对于文员、技工级及以上的职员、管理人员的《离职人员离职手续表》还需运作经理或副经理审核，副总经理最后审批。副主管级以上人员的离职手续最终由董事长审批。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.4、离职者把工作和相关物品、资料等移交清楚及《离职人员离职手续表》经最终审批后，离职者把行李搬到保安室处经保安员检查确认，之后人力资源部把确认过的《离职人员离职手续表》后交财务部，财务部凭此发放离职者工资。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。编写复核审批 933.1.2.5、离职人员凭人力资源部开出的“放行条”经保安检查后带行李离厂。（规定放行时为当天的中午12：30-13：30、下午：18：00-18：30）。此项工作的执行由人事行政管理体系文件文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第4页共5页标题：员工离职手续办理办法生效日期:2007年6月1日当值保安,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.6、人力资源把该离职人员的人事资料进行变更，并把相关资料存入离职人员档案中备案。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.2、辞退人员离职手续的办理3.2.1、因能力不能满足工作需要而经培训不能提升者；平时因主观因素影响工作、但没给公司造成巨大损失者，或按《员工奖惩制度》的其它规定可作辞退处理者。3.2.2、员工的辞退的审核、审批权限与上述3.1.1.3相同。3.2.3、辞退人员离职手续的办理与上述3.1.2相同。3.3、开除人员离职手续办理3.3.1、因工作疏忽而给公司造成巨大损失者，或按《员工奖惩制度》的其它规定可作开除者，作开除处理。3.3.2、开除的审核、审批手续与上述3.1.1.3相同。3.3.3、被开除人员需扣除其一个月工资作为处罚。在办理离职手续时需有保安跟随。离职手续与上述3.1.2相同。3.4、自动离职人员离职手续的办理3.4.1编写复核审批 93、员工连续旷工三天或三天以上者作自动离职处理。员工不按规定提前离职者也作自动离职处理。或每月累计旷工达三天或三天以上者作自动离职处理。公司扣发所有未发的酬薪。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反人事行政管理体系文件文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第5页共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日者作记小过一次的处罚。3.4.2不按辞工期限而提前离职者,作自动离职处理,如果公司同意,扣罚离职者一个月工资作为代通知期;如果如公司不同意,公司扣发辞职者一切未发工资.此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作记小过一次的处罚。3.4.3、自动离职者的手续办理与上述3.2相同。编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR03管理文件版本号/修订次：01/01第1页共3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日1、目的：规范员工请假作业2、范围：公司各部门3、作业内容：3.1、员工请假一律填写《请假单》。《请假单》一式两份，一份交人力资源部，另一份交门卫作进出用。3.2、请假种类规定：3.2.1、事假：员工因私事须请假离开工作岗位要亲自处理者为请事假。请假期间无工资。3.2.2、病假：员工因疾病或生理原因必须治疗休假者，经正规的医院出具证明请病假。请假期间无工资。3.2.3、工伤假：员工因上班（包括职业灾害）而致弱残、伤害或疾病，需在保险公司规定的医院就医，且凭保险公司认可的医院证明，确认不能出勤者给予工伤假，工伤假期间其工资按其本人的基本工资正常发放（平时上班时需要扣伙食、住宿费的，工伤期间也要扣）。工伤的认定：由部门主管填写工伤申请，由部门经理审核，副总经理批准方可定为工伤。3.2.4、婚假：享受有薪婚假3天，员工入职本公司满一年者才可享受此有薪假，且凭结婚证并于结婚证登记时间一个月内有效。有薪婚假只计发基本工资。3.2.5、产假：女性员工生育时给予有薪产假30天，员工入职本公司满一年者才能享受此有薪产假，且要求提供合法的准生证和出生证方有效。有薪产假只计发基本工资。（平时上班时需要扣伙食住宿费的，在此期间也要扣）3.2.6、丧假：直系亲属去世时，可有有薪丧假3天，员工入职本公司满一年者才能享受该有薪丧假，且要提供当地政府部门的证明方有效。有薪丧假只计发基本工资。3.3、请假的审批手续3.3.1运作副经理直辖的部门:⑴人力资源部、品质部、文控中心；⑵工程部和工模部人员请假的审批权限编写复核审批 933.3.1.1副主管级以下的员工(含副主管),其请假半天内由部门主管审批；半天以上,一天以内者由部门主管复核，运作副经理审批；一天以上，两天及以内者由部门主管审核、运作副经理复核，运作经理审批;三天及以上者还需副总经理审批。人事行政管理体系文件文件号：HR03管理文件版本号/修订次：01/01第2页共3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日3.3.1.2副主管级以上管理人员,其请假半天内由运作副经理审批；一天以上，两天及以内者由运作副经理审核，运作经理复核，副总经理审批;三天及以上者还需总经理审批。3.3.1.3请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.2运作经理直辖的部门：PMC部、生产部、、物流部3.3.2.1副主管级以下的员工(含副主管),其请假半天内由部门主管审批；半天以上,两天及以内者由部门主管复核，运作经理审批；两天以上由部门主管审核、运作经理复核，副总经理审批。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.2.2副主管级以上管理人员,其请假半天内由运作经理审批；半天以上，两天及以内者由运作经理审核，副总经理审批;三天及以上者还需总经理审批。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.3营业部的审批权限序号职位一天以内的请假一天以上,两天以内的请假两天以上的请假1文员/行销专员高级经理审批高级经理审批高级经理审核,副总经理批准2业务员区域经理审批区域经理审核,高级经理审批高级经理审核,副总经理批准3区域经理高级经理审核,副总经理审批高级经理和副总经理审核,董事长审批高级经理和副总经理审核,董事长审批4副总经理副总经理审核,董事长审批编写复核审批 93高级经理副总经理审核,董事长审批请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.4财务部的审批权限:文员和会计师的请假由财务部经理审批;如财务部经理不在公司,由副总经人事行政管理体系文件文件号：HR03管理文件版本号/修订次：01/01第3页共3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日理审批.请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.5副总经理请假的审批由董事长负责。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。.3.3.6、放假由PMC主管负责统筹并发出通知，通知需有运作副经理和运作经理审核，副总经理批准。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.7、对于有薪请假，请假者需提供充足证明，以保险公司证明、产证、结婚证为准,然后按上述3.1&3.3.2的要求进行请假。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.8、请假条交人力资源部，人力资源部凭此作考勤。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR04管理文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：消防安全制度生效日期:2007年6月1日1.目的：为了预防火灾，减少火灾危害，保护公司人身财产的安全，特制定本规则。2.范围：全厂人员3.内容：3.1、本厂所有人员都应树立“安全第一，预防为主”的思想，防患于未然。3.2、实行消防安全责任制，部门主管为消防负责人，负责本部门范围的员工消防安全知识的教导，安全生产的监督检查等。每个月由部门主管培训部门员工一次并做好相关记录，由人力资源部主管负责监督；新员工入职由人力资源部负责培训并做好相关记录，由运作副经理负责监督；公司每季度由人力资源部负责进行一次全公司的消防培训或演习，由副总经理负责监督，违者记小过一次。3.3、公司成立安全委员会，主导消防安全，做好消防防范工作，灾害事故的紧急处理。3.4、本公司任何员工都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾，报告火警和参加有组织的灭火工作义务。3.5、确实执行安全用电规定，加强电源、电器检修、严禁私接电源。此项要求由电工监督执行，违者记小过一次。3.6、在生产过程中，要严禁违章指挥和违章操作。此项工作由所在的部门主管监督执行，违者记小过一次。3.7、易燃易爆的危险物品应放置于相对独立的安全地带，并张贴显眼的标识。危险品仓要远离生产区和生活区。此工作由危险品仓仓管员执行,由物流部主管负责监督，违者记小过一次。3.8、不得在消防通道安全出口及消防器材下面堆放物品。此项工作的执行为各部门主管,监督人为人力资源部主管，违者书面警告一次。编写复核审批 933.9、消防栓、灭火器是依据消防行政部门之规定摆放，不得随意挪动或在无火警状况下使用。此项工作的执行为各部门主管,监督人为人力资源部主管，违者记小过一次。3.10、禁止携带易燃易爆危险品进入厂区。此面工作由保安人员执行,监督由人力资源部主管，违者记小过一次。.人事行政管理体系文件文件号：HR04管理文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：消防安全制度生效日期::2007年6月1日3.11、禁止在厂区内使用明火，严禁吸烟。除特准地方外不得燃放烟花爆竹。此项要求由所在部门主管负责监督，违者记小过一次。宿舍区在无电的晚上允许点蜡烛，但需人走烛灭，此项要求由保安员监督，违者记小过一次。3.12、进行电焊、气焊等具有火灾危险的作业人员必须持证上岗，并严格遵守消防安全操作规则。并需摆放灭火器在工作区以防发生险情。此项要求由所在部门的主管负责监督，违者记小过一次。3.13、如遇火警事故，必须采取以下措施：3.13.1、保持镇静，报告主管，通知安全委员会立即按照紧急事故处理（如报警、组织灭火、疏散人员等）。3.13.2、关掉一切电源开关。3.13.3、火势处于初发阶段，应组织人员利用就近的灭火器或消防栓进行灭火（如为有油物质火警，则只能使用干粉灭火器）。3.13.4、通知各部门作有秩序的人员、物资疏散。3.13.5、保持灾害现场之完整实况，经便进行实况调查。3.14、如发生触电事故，发现者应保持冷静，勿接近触电者，先关掉电源，进行人工急救，同时送医院救治。3.15、对在消防、抢救工作中有突出贡献或有显著成绩者给予奖励，对玩忽职守造成安全隐患和灾害事故的责任人将给予严惩，此项工作的监督人为副总经理，违者记大过一次。3.1.6、保安员是消防器材的保养责任人，需每天检查，并于《消防器材检查表》上作记录。对于检查出无效的消防器材，需向人力资源部报告作出及时处理。对于灭火器需定期交消防部门作检查。此项工作由人力资源部主管监督，违者记小过一次。3.1.7、本制度除特别说明外,保安员是本制度推行的监督者，保安有权制止不利于消防的行为和现象发生。编写复核审批 93保安员并有权对违反本制度的现场做出处罚。人事行政管理体系文件文件号：HR05管理文件版本号/修订次：01/01第1页共4页标题：员工宿舍管理制度生效日期:2007年6月1日1、目的：为维护厂区、生活区范围内公司及员工的利益，确保住宿员工的安全，创造一个文明、整洁、舒适的环境。2、范围：全厂人员3、内容：3.1宿舍安排规定(此项工作由人力资源部主管执行,运作副经理监督，违者记小过一次。)3.1.1副总经理级：每人一套二房一厅。用电额度:每人每月为:30度,用水额度为每人每月10方.超出部分由个人支付,在工资中扣除.3.1.2经理级：每人一套一房一厅或一个单间。用电额度:每月为:30度,用水额度为每人每月10方.超出部分由个人支付,在工资中扣除.3.1.3各部门主管原则上为：每人一套一房一厅或一个单间。用电额度：每月30度;用水额度为每人每月10方.超出部分由个人支付,在工资中扣除.3.1.4各部门副主管原则上为：两人一个单间或一人一个楼梯间。用电额度：每月15度;用水额度为每人每月5方.所有超出的水电费以宿舍人数为单位分摊到个人3.1.5副主管级以下的对公司有特殊贡献的员工经副总经理或董事长特批,允许每人有一单间(或楼梯间).用电额度：每月15度，用水额度每月5方.。3.1.6文员和组长级原则上是5人一个宿舍，每宿舍每月用电额度为15度，用水额度为每人每月5方水。所有超出的水电费以宿舍人数为单位分摊到个人3.1.7其他员工原则上为：十人合住一间房。用电额度：每宿舍每月15度,用水额度:每人每月5方.所有超出的水电费以宿舍人数为单位分摊到个人.3.1.8对于因公司原因无住房的员工，经本人申请由人力资源部核对、运作副经理审核、副总经理批准后方可享有相应的住房补贴,且与公司签一份外宿协议。住房补贴规定为：3.1.8.1对于要扣住宿费的普工:不扣住宿费,不补助住宿费;3.1.8.2对于免扣住宿费的普工:补助30元/人/月;3.1.8.3对于文员、师傅、组长级：补助50元/人/月;编写复核审批 933.1.8.4副主管级100元/人/月，主管级150元/人/月，经理级200元/人/月。3.2住宿制度3.2.1住宿人员须为本公司员工，向人力资源部申请获核准方可入住。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.2住宿员工应按指定房间、床位就宿，不得擅自更改房间、床位。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.3住宿员工必须服从舍长和公司的管理，不得异议。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.4应按规定时间(晚上12点)熄灯就寝，不得大声喧哗、吵闹及其它影响他人之行为。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.5住宿员工应维护室内及公共部位的环境卫生，建立轮值制度，养成良好的卫生习惯，严禁乱涂乱画，乱扔杂物及其它之不良行为（轮值名单应张贴于宿舍门外，以便监督检查），通道及楼梯间的卫生由专职清洁工维护。3.2.6住宿内行李放置要整齐有序,床上用品、洗漱用品应一条线式样摆放，人员离开宿舍要上好门锁，随手关闭所有电源开关。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.7宿舍内严禁赌博、盗窃及其它违法行为，如有违反，全部赌资（旁观者包括在内）没收作为员工福利。当班保安和人力资源部主管是监督人，当事人和监督人都另外全部记大过。3.2.8集体宿舍内严禁饮酒，以防无事生非。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.9宿舍内严禁私接电线，私搭炉灶及随意拉接线丝绳索及其它有碍安全及环境之管线。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者记小过一次的处罚).编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR05管理文件版本号/修订次：01/01第第2页共4页标题：员工宿舍管理制度日期:2007年6月1日3.2.10自觉爱护公物、损坏应照价赔偿，如无法查明责任人，由同宿舍员工共同分摊责任，(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者除照价赔偿外，作书面警告一次的处罚).。人事行政管理体系文件文件号：HR05管理文件版本号/修订次：01/01第3页共4页标题：员工宿舍管理制度生效日期:2007年6月1日3.2.11宿舍员工应注意自身安全，不得爬坐在阳台墙上，不得向外、楼下随意丢弃杂物。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.12自觉保管好自身物品，现金、贵重物品不能放于宿舍内，否则，发现失窃应及时报告人力资源部，如无法查明偷窃者，后果自负。3.2.13宿舍门锁匙如有遗失，应及时通知人力资源部处理，严禁破坏门锁。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.14烟头、杂物不得随意乱丢。应放在垃圾筒内。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.15洗手间内一律使用卫生纸，严禁使用其它纸，以防管道堵塞，如有堵塞，清洁费用由此宿舍人员平均摊。(此项制度由当班保安员监督,违者作书面警告一次的处罚).3.2.16冲凉用热水实行限时供应，使用完毕应随手关闭水龙头，做到节约用水。(此项制度由当班保安员和厨工负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.17住宿员工应于24：00时前回宿舍休息，（轮班、公差等特殊情况除外）。此项制度由当班保安员监督,违者作书面警告一次的处罚3.2.18除管理人员检查外，男女员工严禁晚上互访，违者要根据情节轻重处理。编写复核审批 93此项制度由当班保安员监督,违者作书面警告一次的处罚3.2.19住宿人员要绝对服从管理，发现异常及时向管理人员及人力资源部报告。3.2.20主管及主管级以上人员可带家属入住宿舍。主管级以下人员如要带家属入住，须副总经理或董事长特批，但一定是对公司曾作出杰出贡献者方能享受。此项工作的监督为副总经理，违者记小过一次。3.2.21亲友探访时，该员工须向人力资源部作申请，经批准时方能入住且在保安处登记。但上班时间不能在宿舍停留。且入住时间不能超过两天。其亲友在入住期间如违反本公司制度时，由该员工承担相应的惩罚。此项制度由当班保安员执行，人力资源部主管监督,违者作书面警告一次的处罚。3.2.22协力厂商或其他业务往来单位之人员因工作时间延续，确实需公司提供住宿的，由相关部门提报，经人力资源部核准方可入住。此项制度由当班保安员执行，人力资源部主管监督,违者作书面警告一次的处罚。人事行政管理体系文件文件号：HR05管理文件版本号/修订次：01/01第4页共4页标题：员工宿舍管理制度生效日期:2007年6月1日3.2.23全体员工要和睦相处，互相关心，使公司这个大家庭详和、安静，积极向上。3.2.24违反本规定，情节严重者，一律取消住宿资格，情节轻微者依规定另行论处。4．舍长的职责及评比方案(此项制度由人力资源部主管执行,由运作副经理监督)4.1舍长由人力资源部任免，并每月享有10元的津贴。4.2舍长要安排监督好同宿员工每日的值日状况（按值日表所规定打扫），并要以身作侧起到模范作用，对违返规定的员工作出警告；要严格执行宿舍管理制度。此项制度由舍长执行，人力资源部主管监督,违者作书面警告一次的处罚。4.3本规定如有未尽事宜，依公司管理规则执行或另行补充后公告。编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR06管理文件版本号/修订次：01/01第1页共1页标题：办公室管理制度生效日期:2007年6月1日1、目的：规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。2、范围：公司写字楼及所有部门的办公室。3、内容：3.1、在办公室内服装要整齐，不得穿背心、短裤、拖鞋。3.2、仪容要整洁，正常上班时间一律穿厂服戴厂证。3.3、使用电话、传真机、空调机、灯光、电脑及其它电器用品应按规定使用，下班前关妥方可离去。3.4、接听电话和打电话先问好，讲完电话说“再见”。长话短说,节约时间和话费.3.5、办公室严禁吸烟、3.6、不得有横卧在椅子或桌子上或其它不雅行为。3.7、不得在办公室闲聊、更不允许大声喧哗、争吵和唱歌。3.8、不准玩电脑游戏和上私人QQ，所有电脑游戏程序电脑部应一律删除。3.9、不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢在垃圾桶内，不得随地抛弃，严禁在办公室内用餐。整个办公室保持干净、明亮、清新和井然有序。3.10、危险物品和有异味的物品不得带入办公室内。3.11、办公桌上文具及文件应在下班前整理归档，不得乱扔乱放。3.12、各人所负责办公区严格按“7S”查检标准整理好。3.13、下班时离开办公桌应将椅子推入桌下。值日生或最后离开者要关电源(灯、空调等)编写复核审批 93、关窗户,锁门等。3.14、接听私人电话不得超过3分钟。不允许打私人电话,特殊情况要向副总经理或董事长申请获批准才能打.此项工作由其直接上司监督3.15、同事见面要问好。上司关爱下属、下属尊敬上司，和睦相处。3.16、进入上司办公室要先敲门，经允许之后方可进入。4、此制度由各部门最高负责人负责监督，违者作书面警告一次的处罚。人事行政管理体系文件文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01第1页共6页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的为规范员工招聘录用作业，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。2.适用范围本办法适用于本公司各部门。3.聘用原则（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督）3.1公开招聘、全面考查、择优录取；3.2能力与岗位要求匹配；（以岗定人）3.3内部调配与外部招聘相结合；3.4内部员工推荐：内部员工推荐自已的亲属、朋友或原公司同事应聘公司空缺岗位，应聘人须符合公司招聘职位之要求。4.岗位聘用条件（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作口头警告一次）4.1凡年满18周岁，身体健康，遵纪守法之公民，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象；4.2受聘人必须接受用人单位的审查，履行岗位工作标准，严格遵守公司各项规章制度.5.招聘申请程序（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作书面警告一次）5.1人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门，用人部门提出招聘申请及人力资源部实施招聘须按以下程序进行。编写复核审批 935.2各部门在编制范围内招聘人员时，由各部门主管填写《招工申请表》提出申请，经人力资源部主管复核、直属经理或副经理批准后，人力资源部可受理招聘。5.3编制范围外招聘人员时，由各部门主管填写《招工申请表》提出申请、人力资源部主管复核、直属经理审核、副总经理批准后人力资源部方能受理。5.4招聘需求沟通人力资源部在处理招聘作业时，可优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，人力资源部需与有关部门充分沟通。5.5招聘计划（此项工作除下述特别说明外，由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作书人事行政管理体系文件文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01第2页共6页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日面警告一次的处罚）5.5.1人员增补需求经过审核确认后，人力资源部门必须制订招聘计划或方案，其内容包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。5.5.2内部招聘：部门与各部门沟通，确定是否从内部调派；人力资源部门向公司员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。5.5.3外部招聘：传媒机构（报纸等）人才中介机构（职业介绍所等）专业人才交流市场网上学校招聘猎头公司招聘其它途径，例如：通过管理顾问公司及人才库资料检索获取人才5.5.4.每次招聘费用在300元以下者，由运作副经理批准方能实施；每次招聘费用在300元以上（含300元）者，由运作副经理审核、副总经理批准方可实施。此项工作的执行为人力资源部主管，监督为副总经理。编写复核审批 935.5.5招聘期限：普工级为3天；文员/技工/组长级为一周、副主管/工程师级及以上人员10天。5.5.6招聘信息发布确定招聘广告的发布渠道；选择及确定招聘广告的发布时间；根据岗位职责说明书拟定及发布招聘广告，内容包括：公司简介、招聘职位名称、人数、任职资格要求等5.5.7确定甄选方式可采用面试、笔试（如采用笔试，则由用人单位或部门负责考试试题及标准答案的拟定）、其它能力人事行政管理体系文件文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01第3页共6页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日测试，或采用综合选择方式；目前公司招聘作业主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式进行。必要时可成立招聘面试小组，其成员主要为人力资源部门、用人部门、公司领导共同参与。5.6人员甄选5.6.1面试人员接到面试通知后10分钟之内开始面试。此项工作由各面试人员执行，由人力资源部主管监督。5.6.2招聘实施及人员甄选招聘计划制订后，人力资源部门招聘作业人员按计划实施招聘及对应聘人员进行甄选。人力资源部门应在招聘过程中要求应聘者提交下述资料：①个人履历；②照片（近期免冠正面照）；③学历、职称等证明。资料筛选：人力资源部门招聘作业人员依据岗位要求，对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加初试，部分岗位要求笔试。（一般参加初试或笔试的人数为拟招聘人数的4-5倍左右）5.6.3初试或笔试：由人力资源部门招聘作业人员负责组织。初试:主要是记录于《面试记录表》上。笔试：对特殊岗位的人员（如技术人员）应经过专业知识考试，主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度，如有必要，可以安排实际操作。笔试结束后，由招聘作业人员阅卷确定参加复试人员。（一般参加复试的人数为拟招聘人数的2倍左右）。编写复核审批 93复试：初试或笔试初步合格者由人力资源部门向用人部门推荐，安排复试。复试由人力资部负责人配合用人部门负责人进行，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕，面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。一般职位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否正式聘用；主管级以上（含主管级）人员则须参加最后面试，其人数一般为拟招聘人数的2倍左右；由部门经理和副总经理就求职者综合素质作最后确定。（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作书面警告一次）人事行政管理体系文件文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01第4页共6页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日5.7招聘及聘用审核权限5.7.1运作系统的招聘的审批权限序号职位初审复核审批1普工人力资源部主管部门主管部门主管2.文员人力资源部主管部门主管运作经理或运作副经理3.技工人力资源部主管部门主管运作经理4组长人力资源部主管部门主管运作经理或运作副经理5副主管/主管人力资源部主管运作经理或运作副经理副总经理7副经理/经理人力资源部主管副总经理董事长新入职员工薪金审批权限:1.普工按公司规定的入职薪金;2.副主管级以下的管理人员、技工、文员的薪金由运作副经理或经理提出,副总经理批准;3.师傅级、副主管级及以上管理人员的薪金由副总经理复核，董事长批准。（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作记小过一次）编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01第5页共6页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日5.7.2营业部招聘的审批权限序号职位初审复审审批1文员/行销专员人力资源部高级经理审核副总经理批准2业务员人力资源部/区域经理高级经理审核副总经理批准3区域经理运作经理/营业高级经理高副总经理审核,董事长审批4高级经理副总经理董事长审批董事长审批新入职员工薪金审批权限:1.文员/行销专员的入职薪金由营业部高级经理提出,由副总经理批准;2.业务员入职薪金由营业部区域经理提出,高级经理复核,由副总经理批准;3.区域经理入职薪金由营业部高级经理提出,由副总经理复核,董事长批准;4.营业部高级经理入职薪金由副总经理提出,董事长批准;编写复核审批 93（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作记小过一次）5.7.3财务部招聘的审批权限:由财务部经理审批（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作记小过一次）5.7.4、面试人员在面试应聘者时，把面试结果填写于《面试记录表》和《员工入职申请表》中。人力资源部按规定办理应聘者的相关手续。（此项工作由面试人员执行，由人力资源部主管监督，违者作口头警告一次）5.8录用、报到5.8.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部口头通知被录用人于规定时间携带有关证件来公司报到。（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作口头警告一次）人事行政管理体系文件文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01第6页共6页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日5.8.2被录用人应按人力资源部门指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部门可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工上班之日起开始。（此项工作由人事文员执行，由人力资源部主管监督）5.8.3新员工在报到时，须向人力资源部提供以下有关证明文件（此项工作由人事文员执行，由人力资源部主管监督，违者作书面警告一次）：编写复核审批 935.8.3.1本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；5.8.3.2厨房工作人员要提供健康证或公司认可的医院身体检查表；5.8.3.3近期一寸彩色免冠照片三张；5.9凡有下列情形者，不予录用（此项工作由人事文员执行，由人力资源部主管监督，违者作书面警告一次）5.9.1在本公司曾被开除、或在职时品性不良、工作表现不佳者；5.9.2经查实被录用人所提供资料虚假者；(含身份证)5.9.3经身体检查，证实身体状况不佳，或患有精神病、传染病者；5.9.4剥夺政治权利尚未恢复者；5.9.5被公安部门通缉者；5.9.6吸食毒品者；5.9.7拖欠公款，有记录在案者；5.9.8品行不端，曾被开除者；人事行政管理体系文件文件号：HR08管理文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：员工进出闸管理规定生效日期:2007年6月1日1、员工进闸规定1.1、员工进入厂门需佩戴本厂厂牌。进厂时不能携带枪械、毒品、危险品及其它一切违禁物品。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作记小过一次的处理。编写复核审批 931.2、保安要认真核对厂牌，确保非本厂员工混进厂内。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作书面警告一次的处理。2、员工出闸管理规定2.1、所有员工外出均需佩戴厂牌。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作书面警告一次的处理。2.2、上班时间因公外出时，外出员工要填写“员工外出放行条”，经本部门的主管以上人员审批后，保安方能放行（主管级以上人员外出，需直接上司或越级上司批准方能放行），此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作书面警告一次的处理。2.3、请假员工外出向保安出示请假条，请假条的审批权限按《员工请假手续办理规定》的规定，保安方可放行。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作书面警告一次的处理。2.4、因公外出人员回来后，保安于《外出放行条》上填上该员工回厂时间。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作书面警告一次的处理。2.5、晚上超过24：30一律不可出入（特殊情况需人力资源部主管或运作副经理或运作经理同意方可进出）。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作书面警告一次的处理。人事行政管理体系文件文件号：HR08管理文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：员工进出闸管理规定生效日期:2007年6月1日2.6、保安员要把《员工外出放行条》按部门分类归档。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作书面警告一次的处理。编写复核审批 932.7、外出人员如携带行李，保安需进行检查。避免公司的财产和其它员工的财物被携带出去。如果行李超出10KG者，还需按《货品出闸管理规定》执行。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作记小过一次的处理。2.8衣冠不整者不能进出厂门。此规定由保安执行，由人力资源部主管监督，违反者作书面警告一次的处理。人事行政管理体系文件文件号：HR09管理文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：客人来访管理制度生效日期:2007年6月1日1.客人的定义:因公事对我司的来访的客户、供应商、政府官员、老板的亲朋好友等。2.内容:2.1来访时站岗保安向客户敬礼，并面带笑容，神态不卑不亢，声音适度询问对方:“您好!请问我有什么可以帮到您吗?”，然后，跟据客户的来意作如下跟进：编写复核审批 932.1.1如果对方是送货过来的,便请对方停车并下车到保安室凭身份证或驾驶证填写《来访人员登记表》,填好后，保安人员让其带上该表，并告诉对方待出来时要通知受访人签名才能出来。然后开门让对方进入,并向对方说明停车和卸货的地点。2.1.2如果对方是来访的客户、供应商、政府官员、老板的亲朋好友,保安人员便热情的对对方说:“请把您的证件给我代您登记。”，在登记的过程中，询问对方“请问您来访问我们公司的哪一位？”登记完毕后，保安人员用内部电话通知被访者，经被访者证实后，把已登记好的《来访人员登记表》和对方的证件交给对方，并叮嘱对方在来访完毕出来时让被访者在该表上签名，之后，把来访证给对方戴上。一切完成后开门让其进入，并向对方说明车辆停放的地方和进入写字楼的路径。如果对方不配合，保安人员便耐心和对方解释：“很对不起，这是我们公司的规定，请您配合”，在说话的过程中向对方立正敬礼，在这沟通的过程中，不管对方态度如何强硬、说话如何难听，保安人员均要保持克制,要心平气和，不能和客户发生冲突。在沟通无效的情况下，保安人员打电话给被访者，证实对方的身份和来意无误后向对方敬礼，并开门让对方进入。但在此种情况下，待客户走时，保安人员通知被访者补填写登记表。2.1.3保安人员在和客户沟通的过程中要多用“请”“谢谢”等礼貌用语。人事行政管理体系文件文件号：HR09管理文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：客人来访管理制度生效日期:2007年6月1日2.1.4来访的如果是客户，前台文员把其引进会议室(VIPI和VIPII)；如果是供应商或政府官员和老板的亲朋好友，前台文员把其引进会议室VIPIII。之后端上开水或咖啡给客人饮用，接着知会被访者，被访者需在三分钟之内到达会议室接待客户。2.1.5编写复核审批 93对于新客户,在其来访前,营业部相关人员要确定来访者的身份,以及了解他们来访的意图,然后确认我方的陪同人员,并提前知会我们的陪同人员做好陪同的准备.如果是现有客户来访,责任部门也要确认来访者的身份,以及了解他们来访的意图,然后确认我方的陪同人员,并提前知会我们的陪同人员做好陪同的准备。2.1.6客户在会议室和我方交谈的过程中,前台文员每隔20分钟进入一次会议室给客人倒水一次.2.2客人来访结束离开时的相关要求2.2.1客人要离开时,前台文员要起立向客人微笑道别.2.2.2客人要离开时,被访者要把客户送到车前,帮其打开车门,让其进入,之后,为其关好门.并待其出到公司大门外,才能回来.2.2.3在客户离开的车辆就要起动时,全体当值保安人员（站岗的保安照常站岗）站立在规定的位置上立正敬礼，待客户车辆到大门口时,其中一名保安向对方走过去取回《来访人员登记表》和来访证，如果对方车上有本公司物品,还要凭已开具的放行条进行核对,在核对的过程中,对客户说:“对不起，让我们例行检查一下”。无误后，开门放行；有误时，对对方说：“不好意思，这放行条上有些问题，请稍等等”然后和被访者一起弄清，之后才放行。待客人离开大门时，才把敬礼的手放下，把门关上。客人的车辆出到大门时，在门外站岗的保安要向对方举手敬礼。人事行政管理体系文件文件号：HR10管理文件版本号/修订次：01/01第1页共3页标题：员工考勤制度生效日期:2007年6月1日1.本公司每天正常上班时间规定为8：00—12：00、13：30—17：30共8小时。2.每月正常上班时间为26天，休假时需填写请假单按《员工请假手续办理办法》经相关领导批准方可休假。此项工作由各部门主管执行，人力资源部文员负责监督，违者作记小过一次的处罚。编写复核审批 931.工作需要加班时，员工需无条件服从工作安排。普工、技工、组长级有加班费，加班费是按工资的1：1计算。此项工作由会计文员执行，财务部经理负责监督，违者作记小过一次的处罚。2.月薪职工的工资已包含加班费在内，故加班时没有加班费。因工作需要当月没有休息日时或有薪假期没休够时，不可累积休假。此项工作由各部门主管执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。3.员工上、下班一定要打卡，且规定打卡的时间为：5.1副主管级(不含副主管)以下员工的上下班时间:5.1.1、早上上班打卡时间规定：7：30—7：595.1.2、中午下班打卡时间规定：12：00—12：305.1.3、下午上班打卡时间规定：13：15—13：295.1.4、下午下班打卡时间规定：17：30—18：005.1.5、夜班上班打卡时间规定：19：30—19：595.1.6、夜班宵夜打卡时间规定：23：30—23：595.1.7、夜班下班打卡时间规定：8：00—9：005.2副主管级及以上管理人员的上下班打卡时间规定:人事行政管理体系文件文件号：HR10管理文件版本号/修订次：01/01第2页共3页标题：员工考勤制度生效日期:2007年6月1日5.2.1、早上上班打卡时间规定：7：59前5.2.2、中午下班打卡时间规定：12：00—13：255.2.3、下午上班打卡时间规定：12：30—13：295.2.4、下午下班打卡时间规定：17：30后编写复核审批 935.2.5、夜班上班打卡时间规定：19：30—19：595.2.6、夜班宵夜打卡时间规定：23：30—23：595.2.7、夜班下班打卡时间规定：8：00—9：005.2.8晚上加班卡不用打.5.3上述打卡的监督由当班保安人员负责。超过上述时间打卡为无效打卡。如开会、出差等延误打卡时间，打完卡后还要交部门主管签卡（主管级以上的签卡由其直接上司签卡）方有效。此工作的监督由人力资源部文员，违者书面警告一次的处罚。1.允许每位员工每月两次忘记打卡签卡机会，各部门主管级以下的人员的签卡由部门主管签卡，主管级以上的签卡由其直属上司签卡。且要在忘记打卡的第二个工作日内签卡才有效。过期签卡无效。此项工作由人力资源部文员执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。2.出差时，需于出差回来的第二个工作日内凭“出差申请单”和“出差工卡”给部门主管签卡，过期限无效。之后“出差申请单”还需交人力资源部作稽查。部门主管以上人员的出签卡由其直接上司签卡。此项工作由人力资源部文员执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。3.要求员工要按规定的时间上班，违反者按以下相关处理。此项工作由人力资源部文员人事行政管理体系文件文件号：HR10管理文件版本号/修订次：01/01第3页共3页标题：员工考勤制度生效日期:2007年6月1日执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。8.1、不允许有迟到现象出现，如迟到：迟到半小时内作迟到半小时计算，迟到半小时以上1个小时以内者作迟到1小时计算,以此类推.过两小时作旷工半天处理.迟到超过半天但不到一天的作旷工一天处理。编写复核审批 93此项工作由人力资源部文员执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。8.2、不允许有早退的现象出现，如有早退，按上述8.1规定的时间作处理。此项工作由人力资源部文员执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。8.3、不允许有旷工的现象出现，员工每旷工一天作扣三天工资处理(包括当天)；连续旷工三天或三天以上者，或一个月内累积旷工或三天以上者作自动离职处理，不发放全部未发的工资。此项工作由人力资源部文员执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。1.卡钟坏时，所有卡由员工取出交给保安，再由保安统一拿到人力资源部主管处，由人力资源部主管签卡。此项工作由人力资源部文员执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。2.严禁代人打卡，如有此行为发生，是第一次代打卡者和被代打卡者均受警告处理，且打卡为无效卡,再有第二次则两者均要被辞退。此项制度由当班保安人员监督.此项工作由人力资源部文员执行，人力资源部主管负责监督，违者作记小过一次的处罚。3.此制度除上述特别说明外,其实施由人力资源部主管进行监督.人事行政管理体系文件文件号：HR11管理文件版本号/修订次：01/01第1页共4页标题：公司保安制度生效日期:2007年6月1日1.保安员的仪表要求：1.1、保安值班时，须穿着公司规定制服佩戴识别证、戴帽子、扎腰带、打领带，仪容端庄整洁，态度和蔼亲切。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。1.2、编写复核审批 93员工上、下班打卡时间，保安员需立正于卡钟旁，并两手垂放。监督打卡工作，以防代打卡和提早打卡的行为发生，对于提前在卡钟前等待打下班卡的人员提出警告，不听从命令的可以开罚款单进行处罚。不允许主管级以下的人员进入保安室。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。1.1、不能在值班时间内喝酒、打瞌睡或擅离工作岗位者。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。1.2、在值班室内上班时，坐有坐相，要求上部身体挺直。保安上班时间严禁聚众聊天、嬉戏、赌博、下棋等，并禁止看小说、报纸、写书信、吃零食等。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记书面警告一次的处分。1.3、保安值勤时需有一个轮流站岗,每半小时轮换一次，站岗时间规定为8：00~17：30。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记书面警告一次的处分。1.4、副总经理级及以上管理人员和公司股东（含麦小姐）进出大门，保安员需立正敬礼示意表示敬重。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记书面警告一次的处分。1.5、对于外来车辆，保安员先立正敬礼，然后用温和的语气对对方说：“您好，请出示您的证件登记”然后示意登记进入。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记书面警告一次的处分。1.6、对于离开的外来货车，保安员先立正敬礼，然后示意车辆出示放行条，检查核对无误后才能放行。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记书面警告一次的处分。2.严格执行《员工进出闸管理制度》、《员工住厂家属管理制度》、《客户到访管理制度》、《货品出闸管理人事行政管理体系文件文件号：HR11管理文件版本号/修订次：01/01第2页共4页标题：公司保安制度生效日期:2007年6月1日制度》、《消防安全制度》、《员工请假制度》、《工衣工鞋工帽制度》等。做好如下监督工作：2.1严格执行《员工进出闸管理制度》和《员工请假制度》，没佩戴厂证的员工不允许进出厂大门.上班时间没有外出放行条或请假条时不能放行.此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记书面警告一次的处分。编写复核审批 932.2严格执行《货品出闸管理制度》，对于货品外出，要具董事长、麦小姐、副总经理、运作经理、运作副经理、PMC副主管六位领导的其中一位签名的《物品外出放行条》，以及仓管员或工模部人员开具的“退货单”、“送货单”和实物一起核对，无误后方能放行。如果核对有误，则不能放行，且交人力资源部主管追究相关人员的责任。公司车辆外出也要放行条,放行条的审批和上述一样,但如果是叶董的小车外出,而叶董和麦小姐均不在车上时,其放行条规定由副总经理/麦小姐/叶董中的其中一名签名方有效.保安员需凭“货品放行条”登记于《货品外出记录本》，每天交给副总经理审核。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。2.3按《员工考勤制度》的规定控制员工要排好队按规定的时间内打卡。下班时不能提前排队等待打卡,如有,保安人员把他们的厂牌和工卡没收交人力资源作早退处理,不允许插队打卡。不允许没穿工衣的员工打卡和上班。打卡时只能在保安室外打卡,不能入保安室内打卡(下雨时可在保安室内打卡).保安员需保护好工卡,防止被盗、被淋、被人为破坏。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记书面警告一次的处分。2.4按《客户到访管理制度》热情接待客户及作好客户的进出厂记录工作。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，按《客户到访管理制度》里的规定进行处罚.2.5由于员工公司产生纠纷或外部人员与公司产生纠纷而发生强烈争执和冲突时,保安人员要站公司的立场在现场维持秩序,预防流血事件的发生,如控制不了场面时立即打110报警.此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。3．巡逻制度3.1、日班：要求保安员每隔两小时巡逻一次，巡逻范围是整个公司的每个角落。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。人事行政管理体系文件文件号：HR11管理文件版本号/修订次：01/01第3页共4页标题：公司保安制度生效日期:2007年6月1日3.2、夜班：要求保安员轮流巡逻，且至少半小时巡逻一次。巡逻范围是整个公司的每个角落。3.3、巡逻时要求保安员在巡逻签到表上签名确认。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。3.4、巡逻的内容如下，此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记编写复核审批 93小过一次的处分。3.4.1、是否有外来人员对本公司的财产和人身安全构成威胁。如有，马上知会所有保安或公司员工联合行动制止这些行为。必要时打110报警电话进行报警。3.4.2、内部员工是否有违纪违法的行为发生（含员工是否有怠工、串岗、打架、对骂、偷窃等行为发生）。如有，立即制止，语言制止不了的，须强制制止。并把这些事件记录于“保安巡查记录本”中，向部门主管和运作经理汇报，事故严重给公司造成巨大损失者要向副总经理汇报。3.4.3、是否有安全生产方面的隐患存在或非安全生产的行为发生。如有，立即提醒生产工人和管理人员，并作记录于“巡查记录表”中。3.4.4、是否有消防方面的隐患存在或违反消防的事情发生,如有,立即制止。3.4.5发现下班时照明、水、窗、设备、风扇、空调、气等没关时，应立即关闭，且作好巡查记录，之后待上班时向部门主管反映，并跟进其处理结果。严重时，还需向运作经理或副总经理汇报。3.4.6夜班时,当发现有照明、水、设备、风扇、空调、气等开得太多,造成浪费时,要加以制止,要求现场管理人员取消部份的使用.如不服从,保安员可自行强制取消,且记录在“巡查记录表”上于第二天交给其部门主管处理,并跟进其处理结果.3.4.7风雨来临前要迅速检查公司的办公室和车间的门窗是否关好，避免雨水进入室内，工卡在下雨前必须收到招聘室；室外有公司财物需要遮盖时应及时盖住,当遇到灾害天气，保安巡逻要特别注意危险地带是否有安全隐患。3.4.8.所有娱乐要在规定的时间内停止(晚上11:00),有电源的还须关闭电源.保安人员要监督好此规定,如有违反,可强制制止,没收娱乐器材.如有抗拒执法,可凭对方的厂证记录于“巡查记录表”中,,然后交人力资源部处理。人事行政管理体系文件文件号：HR11管理文件版本号/修订次：01/01第4页共4页标题：公司保安制度生效日期:2007年6月1日3.5娱乐场所由保安队负责管理,员工进行娱乐时凭自己的厂证在保安室处领取娱乐器材(如球、球网).作好领用记录,并按规定的时间内结束并返还娱乐器材.员工如损坏娱乐器材和娱乐场所,须照价赔偿.此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。3.6、日、夜班交接时，要做好交接记录，把当班没完成的工作记录于《保安员交接班记录本》中。在交班时，还要把交班内容口头详细说明。编写复核审批 93此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记书面警告一次的处分。3.7、保安员作为执法人员，自身要严格执行公司的各项规章制度，不能在上班时间睡觉，不擅离职守，不能监守自盗，不能在上班巡逻时和员工闲聊喧闹,不能擅自让外人进入本厂，不能做其它与工作无关的事情。此规定的执行人员是全体保安人员，监督是人力资源部主管，如有违反，记小过一次的处分。4监督制度4.1人力资源部主管每日上午上班即检查保安的仪容仪貌，检查保安值班日志。此规定的执行人员是人力资源部主管，监督人是运作副经理，如有违反，记书面警告一次的处分。4..2人力资源部主管每周至少巡查两次夜班值班保安的精神状态。（监督时间：2：00~6：00）.此规定的执行人员是人力资源部主管，监督人是运作副经理，如有违反，记书面警告一次的处分。4.3人力资源部主管每天至少抽查一次公司人、事、物出入的状况及工卡记录情况。运作副经理每周至少抽查一次。此规定的执行人员是人力资源部主管，监督人是运作副经理，如有违反，记书面警告一次的处分。4.4人力资源部主管每周到现场至少抽查两次消防系统、安全用电系统、公共卫生，维持秩序、紧急或意外事故的处理。此规定的执行人员是人力资源部主管，监督人是运作副经理，如有违反，记书面警告一次的处分。4.5运作经理和运作副经理半个月至少抽查一次保安的夜班值班状况。此规定的执行人员是运作经理和运作副经理，监督人是副总经理，如有违反，记书面警告一次的处分。4.6副总经理每个月内至少检查一次保安的夜班值班情况。此规定的执行人员是副总经理，监督人董事长，如有违反，记书面警告一次的处分。4.7以上监督项目由人力资源部制定《保安值日监督记录》，每次检查均有记录签名。人事行政管理体系文件文件号：HR12管理文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：工衣、工鞋、工帽管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的：为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理；管理好本公司的工衣、工鞋，特制定本制度。2.范围：本公司工衣、工鞋、工帽3.内容：编写复核审批 933.1、工衣制作与发放3.1.1、工衣的制作由采购部负责，但款式和单价由董事长确认。3.1.2、工衣两个款式3.1.2.1、管理人员：颜色为灰色（有冬装和夏装）。3.1.2.2、普通员工：颜色为绿色（有冬装和夏装）。3.1.3、普工夏装每人两件，20元/件；冬装每人两件，30元/件。费用由会计在当月工资中扣除。于本公司工作满二年（从发工衣之日算起）者，工衣费可退回给本人。该项要求的执行为财务部文员,监督为财务部经理,违者记小过一次.3.1.4、工衣统一由人力资源部分发、登记。3.1.5、工衣大小尺码有特大号、大号、中号、小号四种。3.1.5、各位员工要爱护好自己的工衣,且要保持整洁,如发现失踪、弄破或弄脏不能洗干净者，须及时写申请经部门主管审批后到人力资源部领取。但换取的工衣费用按上述3.1.3执行。该项要求的执监督为人力资源部主管,违者记小过一次.3.2工帽制作与发放:3.2.1由采购部负责采购;3.2.2要求在生产现场工作的女工均要戴工帽.新入职第一天便要领取,且要戴好才能上岗.该项要求的执监督为人力资源部主管,违者罚款50元/次/人.3.2.3各位员工要爱护好自己的工帽,且要保持整洁,如发现失踪、弄破或弄脏不能洗干净者，须及时写申请经部门主管审批后到人力资源部领取。该项要求的执监督为人力资源部主管,违者记小过一次.人事行政管理体系文件文件号：HR12管理文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：工衣、工帽、工鞋管理制度生效日期:2007年6月1日3.2、工鞋的制作与发放3.2.1、工鞋的制作或购买由采购部负责。按实有人数加制20%以备新进人员之用。3.2.2、规定工模部、生产部、品质部、物流部的所有工作人员均要穿工鞋，其它部门的人员进入车间需穿工鞋。工模部除文员外的其它员工和生产部的师傅要穿劳保鞋（即钢板鞋），一人一双；生产部的其它员工、品质部、物流部的所有工作人员每人两双工鞋（布鞋），其余有工作编写复核审批 93需要进入车间的人员每人一双工鞋（布鞋）。该项要求的执监督为人力资源部主管,违者记小过一次.3.2.3工鞋（布鞋）10元/双；在工资中扣除。在本公司上足6个月班（从领用工鞋之日算起）的员工其工鞋费用可返还。该项要求的执行为财务部文员,监督为财务部经理,违者记小过一次.3.2.3劳保鞋费用分两个月扣，在公司做满2年可退回其费用。3.2.4、工鞋统一由人力资源部分发、登记。3.2.5工鞋的大小尺码分42—35码。3.2.6普通工鞋和劳保鞋只能在上班时间穿。3.3、员工着装规定3.3.1、穿工衣、工鞋，戴工帽代表公司之精神，必须保持整洁。如脏烂不堪时,需及时向人力资源部调换,但费用属个人。该项要求的监督为人力资源部主管,违者书面警告一次.3.3.2、上班时间一律穿工衣，戴工鞋（董事长、麦小姐除外）。工衣钮扣或拉链一定要扣好,不能有缺钮扣和不扣钮扣或不拉链的现象.该项要求的监督为人力资源部主管,违者书面警告一次.3.3.3写字楼人员穿夏装工衣时规定一定要把工衣衫束在裤或裙里.4.以上制度由人力资源部负责监督.每星期到现场监督检查一次.人事行政管理体系文件文件号：HR13管理文件版本号/修订次：01/01第1页共4页标题：员工食堂用餐制度生效日期:2007年6月1日1.目的：为了使员工有一个舒适的就餐环境和确保就餐的质量，特制定本制度。2.范围：厂内餐厅3．内容：3.1伙食标准的制定：编写复核审批 933.1.1普工（生产部普工和补师、物流部收发员、品质部检查员、工模部学徒、工模部补师、保安等等）正餐每人每餐菜钱1.2元;3.1.2职员和师傅级正餐每人每餐菜钱2元;3.1.3副主管级及以上正餐每人每餐菜钱3元;3.1.4早餐每人每餐0.7元(不分级别)；1.1.5夜宵每餐每人2.4元(不分级别)。3.2买菜的监督制度：3.2.1人力资源部每天按上述3.1的规定统计买菜的人数给厨师，并交一份人员清单给厨师；厨师按此进行买菜和配菜.此项工作由人力资源部主管执行,由运作副经理监督,违者记小过一次.3.2.2买回来的菜的质量和数量由物流部验收，验收后验收人员在菜单上签名确认.此项工作由物流部主管执行,由人力资源部主管监督,违者记小过一次.3.2.3厨师要把经物流部签名确认的菜单每天交前台文员登记入电脑，人力资源部主管要核对金额和单价.如有误,要确认清楚为止.此项工作由人力资源部主管执行,由运人事行政管理体系文件文件号：HR13管理文件版本号/修订次：01/01第2页共4页标题：员工食堂用餐制度生效日期:2007年6月1日作副经理监督,违者记小过一次.3.2.4人力资源部主管每周至少要去厨房抽查三次饭菜的质量和数量；抽查结果要有记录此项工作分别有人力资源部主管执行,由运作副经理监督,违者记小过一次.3.2.5每半个月由人力资源部主管到菜市场买菜一次，以确认市场行情，所买菜价格要比厨师买菜的价格低。此项工作由运作副经理监督。违者记小过一次。3.2.6编写复核审批 93运作副经理和经理每周在吃饭时间到员工饭堂至少检查一次，以确保饭菜的质量，此项工作由副总经理监督；检查结果要有记录，违者书面警告一次。3.2.7副总经理半个月内至少检查一次，此项工作由董事长监督。以上所有的验收/确认/检查均有记录，此记录均要在人力资源部保存，并要保存三个月。3.2.8每餐米饭要煮熟透,每餐米饭不能超出三次未熟的米饭,此种现象每月超三次的帮厨要受书面警告.此项由人力资源部主管监督.3.3食堂一定要讲究卫生.做好卫生清洁、厨房人员上班时应穿上白色专用服装、口罩。此项工作由厨房工作人员执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。3.3.1所有菜盆、饭盆要及时清洗,要求在每餐使用前和使用后都清洗，每天用开水对餐具至少消毒一次。在不用时要封闭式保管好，避免害虫的侵入。此项工作由厨房工作人员执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。3.3.2做饭前，米、菜、锅、煲等用品要清洗干净。做完饭菜后，及时清洗好锅、煲等，油、盐、米等要妥善放好，不能让害虫侵蚀。此项工作由厨房人员执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。人事行政管理体系文件文件号：HR13管理文件版本号/修订次：01/01第3页共4页标题：员工食堂用餐制度生效日期:2007年6月1日3.3.3食堂的地板、工作台等一定要时刻保持清洁。此项工作由厨工执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。3.3.4食堂工作人员自身要做好清洁卫生工作.且有健康证方能任职.此项工作由厨工执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。3.3.5职员餐桌上每餐加4双公用筷。此项工作由厨工执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。编写复核审批 933.4进餐时间为：此项工作由厨工执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。3.4.1、早餐：7：20—7：503.4.2、中餐：12：00—12：303.4.3、晚餐：17：30—17：553.5、人力资源部负责制订菜谱，每个月5日前征求员工意见后更新一次并公布。此项工作由厨工执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。3.6、按时就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，应由其部门主管提前通知人力资源部，再由人力资源部知会食堂作准备。3.7、进餐厅者应佩戴厂证。此项工作由当值保安监督。违者书面警告一次。3.8、就餐人员应按先后顺序排队打饭、打菜，不得插队，且凭厂证和饭卡打菜,打菜时不能重打和代打.此项工作由当值保安监督。违者书面警告一次。3.9、员工用餐完毕，应将桌面清理干净，饭渣倒入指定垃圾桶内，不得倒入洗碗池内。此项工作由当值保安监督。违者书面警告一次。3.10、外厂人员因公事在食堂就餐者，应经人力资源部同意后统一安排就餐。人事行政管理体系文件文件号：HR13管理文件版本号/修订次：01/01第4页共4页标题：员工食堂用餐制度生效日期:2007年6月1日3.11、员工应尊重食堂工作人员，食堂工作人员有不当之处，可将意见反馈给人力资源部，不得与食堂工作人员争吵。此项工作由当值保安监督。违者书面警告一次。3.12不能把饭菜端回宿舍。此项工作由当值保安监督。违者书面警告一次。3.13保安负责用餐时的排队秩序的维护和监督杜绝饭菜的浪费，严格规定所有员工均不能有剩余饭的现象。违者书面警告一次。编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR14管理文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：家属住厂管理制度生效日期:2007年6月1日1、允许住厂家属范围：1.1、公司副主管级以上的在职人员的住厂家属1.2、其它对公司作出特殊贡献经副总经理特批的员工的住厂家属2、手续办理2.1、需向人力资源部交1寸照片两张，真实身份证复印件一张（儿童除外）。2.2、凭此办理家属证一张。编写复核审批 93此项工作由人力资源部文员负责执行，人力资源部主管监督，违者书面警告一次。1、住厂规定3.1、晚上进厂时间不能超过24：00。此项工作由当值保安负责执行，人力资源部主管监督，违者书面警告一次。3.2、未经人力资源部主管或运作副经理、经理、副总经理董事长、麦小姐的任何一位人员的批准，不得带任何外来人员进厂玩耍或居住。此项工作由当值保安负责执行，人力资源部主管监督，违者记小过一次。3.3、进出厂区必须佩戴家属厂证。此项工作由当值保安负责执行，人力资源部主管监督，违者书面警告一次。3.4、在厂区内不得有任何理由吵闹或大声喧哗,也不能在生活区内吵闹或大声喧哗.此项工作的监督由当值保安，违者书面警告一次。3.5、不准进入公司餐厅就餐打饭菜等。此项工作由厨工监督，违反者记小过一次。3.6不准在厂区宣传有关非法书籍、报刊、言论和对公司不满的言论等。违者不能再在公司宿舍住宿。此项工作由当值保安负责执行，人力资源部主管监督，违者书面警人事行政管理体系文件文件号：HR14管理文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：家属住厂管理制度生效日期:2007年6月1日告一次。3.7遵守公司的《宿舍管理制度》、《消防制度》等。此项工作由当值保安负责执行，人力资源部主管监督，违者书面警告一次。3.8未经允许不能进入写字楼和生产区。此项工作由当值保安负责执行，人力资源部主管监督，违者书面警告一次。3.9爱护公司的财产、不能损坏公司的财产、更不能把公司的财产据为已有编写复核审批 93，如有违者，不能再在公司住宿。此项工作由当值保安负责执行，人力资源部主管监督，违者记小过一次。3.10支持在本公司上班的亲人敬业爱岗、任劳任怨做好本职工作。人事行政管理体系文件文件号：HR15管理文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：公司保密制度生效日期:2007年6月1日1.目的:为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.范围:全公司3.定义:.公司秘密:是关于公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。4.内容4.1保密范围编写复核审批 93本制度所称公司秘密包括如下事项：4.1.1公司重大决策中的秘密事项；4.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目以及经营决策。4.1.3公司内部掌握的合同(含客户订单)、订单金额、协议、意向书、可行性报告、主要会议记录等；4.1.4公司财务决（预）算报告及各类财务报表，统计报表及其它财务数据等；4.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；4.1.6公司技术开发资料；4.1.7公司职员人事档案、工资收入等；4.1.8其他确定应当保密的事项。4.2密级确定4.2.1公司保密的密级分为“秘密”“机密”、“绝密”三级。4.2.2秘密是一般的公司秘密，泄露出去会使公司的权益和利益遭受损害;机密是重要的公司秘密，泄露出去会使公司权益和利益遭受到严重损害;绝密是最重要的公司秘密，泄露出去会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害.4.2.3公司密级的确定4.2.3.1公司人事档案、劳动合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、正在开发的客户、受控文件、管理文件等为秘密级;人事行政管理体系文件文件号：HR15管理文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：公司保密制度生效日期:2007年6月1日4.2.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、报价单、订单单价和金额、、客户资料、客户订单和不对外公开的技术、供应商和加工商资料、来料单价、加工单价等为机密级；4.2.3.3公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级,如公司经营情况、公司经营策略、经营目标、重要客户资源等.4.3保密措施4.3.1．采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑负责人保密；4.3.2．对于密级的文件、资料和其他物品、必须采取如下保密措施：4.3.2.1没有副总经理或以上管理人员批准，不得复制和摘抄（包括利用网络传输）。编写复核审批 934.3.2.2收发、传递由前台文员负责。4.3.2.3外出携带须副总经理或以上管理人员批准，保安才能放行。4.3.2.4属于公司秘密的技术或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由ISO的相关程序文件执行。4.3.2.5．在对外交往或业务谈判中需要提供公司秘密事项的，应事先经董事长批准。4.3.2.6．不准在私人交往中泄露公司秘密。4.3.2.7．计算机操作人员应按各部门的保密条例做相应的保密处理。4.3.2.8.公司可根据自身实际情况与相关人员签订保密协议4.3.3关于公司秘密,如某订单的单价和金额、利润率等，同事间不能传播,5.责任与处罚5.1出现下列情况之一者，给予记大过一次，并处以500元-1000元的罚款：5.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重的后果或经济损失；5.1.2违反本制度4.3条的规定；5.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施。5.2出现下列情况之一者，予以开除、扣除未发放的工资、并追究法律责任：5.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失；5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的；5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的人事行政管理体系文件文件号：HR16管理文件版本号/修订次：01/01第1页共3页标题：会议管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的确保会议的产出大于投入，塑造公司上下互动、沟通无阻、推心置腹、政通人和的企业文化。2.范围公司所有会议。3.内容3.1会议原则3.1.1会议力求快速、高效，做到“会而议、议而决、决而行、行之有效”。编写复核审批 933.2会议纪律3.2.1与会者应具有良好的习惯和守时的观念,务必准时到场。严禁迟到、早退和擅自缺席，如客观因素制约要这样时，须向主持人提出申请并经主持人同意后方能进行。违者处理如下:迟到,早退者每次捐款50元,缺席者每次捐款100元(除早会外),这些捐款作为管理人员的活动费用。此项工作的监督人为会议主持者，如监督不到位，对监督人进行书面警告一次的处罚。3.2.2严禁在会议室内吸烟，违者罚款50元/人/次。此项工作的监督人为会议主持者，如监督不到位，对监督人进行书面警告一次的处罚。3.2.3严禁通讯设备处于闹铃状态，会议进行时需于场外接听电话或打电话。且接听或打电话前要获得主持人同意,杜绝一切有可能发生的干扰,确保与会者集中精力和会议的正常进行。此项工作的监督人为会议主持者，如监督不到位，对监督人进行口头警告一次的处罚。3.3会议召集3.3.1召集人在决定开会前应充分考虑开会的必要性,尽量考虑有没有其他的方式或办法如：打电话、写联络单、公告周知等来传递信息。3.3.2发出会议通知，会议通知单上需注明：召集人、主持人、会议议题、会议所需时间、参加人员、地点等等。3.4会议的召开3.4.1会议签到:会议主持人发放《会议签到表》给与会者签到。3.4.2会议开始时,需指定会议记录人员,做好《会议记录跟进表》的记录工作,确保能达到行为提示、下人事行政管理体系文件文件号：HR16管理文件版本号/修订次：01/01第2页共3页标题：会议管理制度生效日期:2007年6月1日次会议的辅助备忘录的目的。3.4.3若为连续性或相关性之会议,应于会议开始时对上次会议有关事项进行检讨回顾。追踪其落实情况。3.4.4会议主持应该引导会议，驾驭讨论并努力使所要解决的问题迅速、高效、省时、卓有成效地被解决。应杜绝以下现象：浪费资金、分散了对更为重要的任务的注意力、减缓进程、延误行动、制造分歧、挫伤士气。编写复核审批 933.4.5会议主持人应鼓励与会者发表见解,激励与会者广开思路、深入思考来获得全面信息。3.4.6参加会议的人员因准备不充分致使会议受阻时，会议主持人有权随时中止会议。并要求将会议受阻的责任人备案于会议记录中。3.5会议记录作成与结果的追踪3.5.1《会议记录跟进表》应确保准确、客观、简洁、有条理的反映会议内容。3.5.2会议结束后,视会议内容的需要,各部门权责主管应确保会议精神能及时传达下属,以沟通、协调、互动，唤起全员共识。避免沟通阻塞,上情不能下达,形成管理者与被管理者的对立。3.5.3会议记录人将会议记录整理好后，经会议主持人签名确认后发送相关部门。此项工作由记录员执行，会议主持人监督，没实施者记小过一次。3.5.4会议主持或其委托人须逐项跟催会议决议事项的落实状况。针对未执行或未完全执行会议决议事项的部门或人员，应及时报告相关权责主管。此项工作由会议主持人执行，主持人的直接上司监督，没实施者记小过一次。3.6公司日常会议一般规定3.6.1晨会以组(班)长或车间为单位，组(班)或车间全员参加，组(班)长或主管为主持人，于7:50分开始，以不逾10分钟为原则。此会议不用签到及会议记录。此要求的监督为部门主管，违者作书面记录一次的处分。3.6.2产销协调会议:人事行政管理体系文件文件号：HR16程序文件版本号/修订次：01/01第3页共3页标题：会议管理制度生效日期:2007年6月1日由生产部、物流部、品质部、营业部、工模部、工程部、人力资源部、PMC部的主管参加，副总经理列席。主持由运作经理或运作副经理担任，定于每周周六下午16:00举行(如有改变会另行通知).。以不逾2小时为原则。此会议密级为秘密级，不能外泄。此会议由运作经理主持，监督执行为副总经理。没实施者记小过一次。3.6.3综合性管理会议编写复核审批 93由各部门主管（含财务部、生产部、物流部、品质部、营业部、工模部、工程部、PMC部、人力资源部的主管）及以上人员参加。主持由副总经理担任，定于每周周三晚上7:00举行(如有改变会另行通知).。以不逾2小时为原则。此会议密级为秘密级，不能外泄。此会议由副总经理主持，监督为董事长。没实施者记小过一次。3.6.4管理评审会议由各部门主管（含财务部、PMC部、生产部、物流部、品质部、营业部、工模部、工程部、人力资源部的主管）及以上管理人员参加。主持由副总经理担任.每年举行一次.时间以不逾16小时为原则.此会议密级为机密级，不能外泄。此会议由副总经理主持，监督执行为董事长。没实施者记小过一次。3.6.5发展策略委员会会议。由股东、顾问及副经理级及以上管理人员参加，董事长为会议主席，每月举行一次。于5日前举行.每次以不逾4小时为原则。该会议为保密会议,密级为绝密级，不能外泄。此会议由董事长主持，发展策略委员会委员监督。没实施者记小过一次。.人事行政管理体系文件文件号：HR17管理文件版本号/修订次：01/01第1页共7页标题：奖惩制度生效日期:2007年6月1日1目的:促使员工遵守公司的各项规章制度，规范员工的行为。维护公司和员工的利益，以实现公司的基本价值观和文化建设，特制定本制度。2范围本制度适用于整个公司3.内容3.1奖励3.1.1奖励的目的编写复核审批 93鼓励公司员工有优异的工作表现，对公司有高度的认同感，不断提高自身的能力和水平，有高度的社会责任感。3.1.2奖励的种类3.1.2.1口头表扬3.1.2.2书面表扬:凡被给予书面表杨的员工,公司给予其10-20元的奖励.3.1.2.3嘉奖：凡被给予嘉奖的员工，公司给予其30元的奖励；3.1.2.4记小功：凡被给予记小功的员工，公司给予其50-300的奖励；3.1.2.5记大功：凡被给予大功的员工，公司给予其300-1000元的奖励。3.1.2.6加薪:3.1.2.7升职:3.1.3评奖依据：凡员工有下列事迹之一者，经调查核实后，视事迹突出程度、为公司带来效益的大小给予不同等级的奖励。3.1.3.1忠于职守，工作勤勉，积极执行公司制度和上级指令，工作成绩优异者；3.1.3.2为公司生产经营、管理等方面提出合理化建议，并经实施有显著成效者；3.1.3.3通告改进工艺流程和其它方法,提高工作效率者；3.1.3.4在工作中,进行创造发明,给公司带来很好的效益者；3.1.3.5严格控制开支，节约费用有显著成效者；3.1.3.6年度绩效考核优异者；3.1.3.7对舞弊或危害公司的行为，敢于揭发或有效防止而使公司减免损失者；人事行政管理体系文件文件号：HR17管理文件版本号/修订次：01/01第2页共7页标题：奖惩制度生效日期:2007年6月1日3.1.3.8遇非常变故临危不惧，应付措施得当或奋勇救护保全他人生命或公物者；3.1.3.9维护公司利益和荣誉，在工作中拒收贿赂，自觉抵制不正之风者；3.1.3.10为社会作出贡献，给公司增添荣誉者；3.1.3.11其它功绩。3.2惩罚3.2.1惩罚的目的及其处罚编写复核审批 93对员工的错误行为及工作中的失误进行性质上的区分，并分别给予警示惩戒，促使员工反省、改进自己的工作和行为，树立良好的职业道德和服务意识，维护公司利益，遵守公司的各项规章制度，遵守国家的各种法律、法规。3.2.2惩罚的形式：3.2.2.1行政惩罚：口头警告、书面警告、记小过、记大过、降职、辞退、开除。3.2.2.2物质惩罚：罚款、降薪3.2.3惩罚依据：3.2.3.1犯一般过失一次者给予口头警告、书面警告,凡被处以口头警告的员工，只作教育培训工作,不作物质处罚；凡被处以书面警告的员工，罚款50元。3.2.3.2犯较重过失一次者给予记小过、记大过、作留用察看或降职（降薪）使用之处理。记小过者罚款100元，记大过者罚款200元，留用察看者罚款300元。3.2.3.3犯严重过失任何一项者作辞退、开除处理；作辞退者罚款300元，作开除者，的除一切未发的薪金。3.2.3.4处罚的内容根据具体情况选择罚款、降薪、留用察看或降职使用、辞退、开除中的一种或几种。其中辞退者公司可发放其未发之工资,开除者公司扣除其一切未发的工资.3.2.3.5违反本公司的管理制度的任一条者,根据实际情况处予上述3.2.3条的处罚。但如果这些不良行为和不良结果不被监督人发现和制止，而是被更上一级管理人员发现时，被处罚的对象是该上级领导的直接下属和监督人员，具体如下:人事行政管理体系文件文件号：HR17管理文件版本号/修订次：01/01第3页共7页标题：奖惩制度生效日期:2007年6月1日发现问题者处罚对象处罚内容董事长副总经理/监督人按人事行政管理制度的各文件的规定和上述3.2.3规定进行处罚.例如:《员工食堂用餐制度》规定：“编写复核审批 93此项工作由厨工执行，由人力资源部主管监督。违者书面警告一次。”关于此规定的意思是说：当厨工没执行而被监督者人力资源部主管发现时，要对厨工处书面警告一次的处分。如果厨工没执行，而人力资源部主管也没发现，而是被更上一级发现时，对执行者本身厨工和监督者人力资源部主管均处予书面警告一次的处罚。而处书面警告的，均按上述3.2.3.1规定罚款50元.副总经理部门经理/监督人部门经理部门副经理/监督人部门副经理部门主管/监督人部门主管部门副主管/监督人部门副主管组长/监督人组长普工/监督人3.2.4违规的种类及其处罚：下述两表中的处罚内容在人事行政管理制度的其它制度中如有说明,便按这些制度执行.如果在其它制度没有说明的,便按此两表的规定执行。人事行政管理体系文件文件号：HR17管理文件版本号/修订次：01/01第4页共7页标题：奖惩制度生效日期:2007年6月1日序号过失内容当月累计发生一次的处罚当月累计发生两次的处罚当月累计发生三次及以上的处罚1仪容不整，上班不按要求着装，不按规定佩带工作证；口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退2一个月内有迟到、早退现象；按考勤制度按考勤制度按考勤制度编写复核审批 933使用公司电话聊私事；口头警告罚款50元/次罚款50元/次或降职辞退4在工作时间喧哗或发生口角，影响正常生产、工作秩序；口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退5要求及时提交或执行某工作事项（报告、报表、计划、工作安排及指令）且事前又无合理解释,口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退6上班时间睡觉口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退6在电脑上安装游戏或在电脑上玩电子游戏、聊天口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退7包庇下属包庇下属的错误行为口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退8不服从工不服从工作安排，或无理顶撞上司，造成不良影响者口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退9搬弄是非，诽谤他人，影响团结，或故意发表或传播有损公司形象的言论,有损公司声誉口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退人事行政管理体系文件文件号：HR17管理文件版本号/修订次：01/01第5页共7页标题：奖惩制度生效日期:2007年6月1日3.2.4.2.较重过失或严重过失的处罚序号过失内容当月累计发生一次的处罚当月累计发生两次的处罚当月累计发生三次及以上的处罚1违反操作规程或安全条例，但未造成损害或损失较小罚款50元罚款50元/次,并作辞退编写复核审批 932代人打卡或授意他人打卡罚款50元罚款50元次,并作辞退罚款50元/次,并作辞退.3工作失误工作或意外损坏不向上级汇报，或在事故报告中伪造证据，推卸责任罚款50元罚款50元/次,并作辞退罚款50元/次,并作辞退.4为粗暴卑劣，侮辱员工；不服从工作安排，或无理顶撞上司，造成不良影口头警告书面警告罚款50元/次或降职辞退5执意阻延工作进度造成较大损失；罚款50元罚款50元/次,并作辞退罚款50元/次,并作辞退.6违反操作规程或公司制度给公司造成重大潜在威胁，或已造成一定损失、重大经济损失及人员伤亡的1.如果发生8级-10级工伤事故者,基层管理作辞退处理,并罚款300元.部门主管取消绩效奖;2.如果发生4-7级工伤者,组长和主管均作辞退处理,并各罚款500元,部门经理罚款300元;3.如果发生1-3级工伤和工亡者,组长和主管均作辞退处理,并各罚款500元,部门经理罚款500元。7故意/违规/粗心等原因造成公司较大损失超500元以上者；按价10%赔偿，最高处罚不超过500元。按价10%赔偿，最高处罚不超过500元/次，且作辞退处理。且对其上两级管理人员100元/次人事行政管理体系文件文件号：HR17管理文件版本号/修订次：01/01第6页共7页标题：奖惩制度生效日期:2007年6月1日序号过失内容当月累计发生一次的处罚当月累计发生两次的处罚当月累计发生三次及以上的处罚编写复核审批 938在禁烟区吸烟,罚款50元罚款50元/次,并作辞退9在办公区酗酒闹事、赌博等罚款50元罚款50元/次,并作辞退罚款50元/次,并作辞退.10窃取或泄露公司商业秘密者按保密制度进行处罚11利用职权或工作之便，谋取个人私利、受贿者按实际情况确定处罚金额，并作开除处理（扣发一切没发的薪金）。12偷窃、破坏公物或员工私人财物者赔偿一切损失，严重者送当地公安机关处理13组织及煽动员工怠工、罢工者作开除，扣发一切未发的薪金。14连续旷工三天，或一个月内旷工累计达三天者作自动离职处理15公司范围内做任何不道德猥亵交易或非法行为者辞退或开除处理16结党营私、打架斗殴等违法活动者辞退或开除处理17公司质量体系文件属于公司秘密,各部门应妥善保管,部门文件由文员负责保管,部门主管监督,迟1小时内交于文控中心,否则将按文件遗失规定处理).遗失公司ISO文件或私自复印,随意涂改增删,每份款罚20元,找到当事人则由当事人负责,找不到当事则由该部门主管和文员各负责10元(注:在新文件下发,或者审核资料时,各部门文件应在30秒之内找到,旧版文艺工作者件需回收的最18违反保密制度按“保密制度”进行处罚人事行政管理体系文件文件号：HR17管理文件版本号/修订次：01/01第7页共7页标题：奖惩制度生效日期:2007年6月1日3.2.4.3员工在工作中犯有过失，而过失不在以上条例中，人力资源部及相关主管领导根据事发当时情况类推定过失种类。3.3奖惩程序编写复核审批 933.3.1被奖励人员所在部门向人力资源部门申报，并附上部门主管鉴定意见，人力资源部门在三个工作日内进行调查核实，并出具意见后报运作经理审批、如果是加薪、升职、奖金发放还需副总经理或董事长审批（300元以内者，由副总经理审批；300元以上者，由董事长审批）。奖励审批后，人力资源部门在当天知会当事人，要求其签字确认，并进行公告。3.3.2惩罚可由员工向人力资源部门举报，或部门向人力资源部门申报，或人力资源部门在检查工作纪律中查出，人力资源部门在三个工作日内负责调查核实事情经过，严格按照《奖惩制度》中的“处罚规定”，提出意见后上报运作经理审批。主管级或以上人员的处罚还需副总经理审批。处罚审批后，人力资源部门在当天知会当事人，对于需要警戒公司其他人员避免犯相同或类似错误思想或行为的惩罚，由人力资源部起草公告写明违规部门某岗位违反了哪项规定受到何种处罚，不写当事人的名字。3.4申诉程序：3.4.1若当事人对惩罚结果不服，可在知会结果的一周内提出申诉；3.4.2若员工的惩罚申请是由部门提出的，其一次申诉机构为部门主管，其二次申诉机构为人力资源部门，三次申诉机构为运作副经理。三次申诉做出的裁决为最终裁决。3.4.3若员工的奖惩申请是由人力资源部提出的，其一次申诉机构为人力资源部，二次申诉机构为运作副经理，三次申诉机构为副总经理。三次申诉做出的裁决为最终裁决（主管级及以上管理人员的最终裁决可到董事长）。3.5附表《员工奖惩申报表》凤岗镇员工奖惩申报表申报事项：□　奖励□　惩罚申报日期：年月日姓名部门职务编写复核审批 93事件描述当事人（签名）人事部门核定奖励决定：A□书面表扬、□嘉奖、□记功、□记大功、□加薪□升职为：　　　　　B、□奖金　　　　　元惩罚决定：A.□书面警告、□较重警告、□严重警告。B.□罚款　　　　　元、□降薪　　　　　　　　　C.□留用察看：　　　个月□降职使用、□辞退、□开除。备注（其他）：签批用人部门人事部门公司领导备注：本材料存入员工档案。人事行政管理体系文件文件号：HR18管理文件版本号/修订次：01/01第1页共3页标题：出差管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的：为了加强差旅费开支的管理，为了本着厉行节约的原则，为了使差旅费的报销工作做到有章可循，特制定本规定。编写复核审批 932.适用范围：公司全体人员。3.出差的定义：公司人员离开日常办公所在地前他地为公司办事。4.出差的审批程序：员工因业务需要出差者，填写出差申请单，审批权限如下图:职级审核批准副主管级以下（含副主管）部门主管部门经理主管级部门经理部门经理副经理级部门经理副总经理经理级副总经理副总经理董事长备注：1、如果是中国境外出差(含港,澳,台)全部要董事长批准。2、属于运作副经理直接管辖的部门，副主管和主管出差需经运作副经理审核，运作经理审批；副主管级以下人员由运作副经理审批即可。3、不按此审批权限审批的出差者，不作出差和不予报销。此规定由各级管理人员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次的处罚。5.出差的借款规定：5.1员工持已审批的出差申请单和借款单，借款需要经副总经理或董事长批准，方可到财务部出纳处办理借款。5.2借款的标准：原则上借款的总额不得超过出差天数×300元。特殊情况时说明事由可适当放宽标准。5.3上次出差未报销结算的，无特殊原因不得再次借款。5.4此项工作由出纳员负责执行和监督.人事行政管理体系文件文件号：HR18程序文件版本号/修订次：01/01第2页共3页标题：出差管理制度生效日期:2007年6月1日编写复核审批 936.境内差旅费用开支标准：标准级别交通费住宿费伙食费长途车票市内交通出租车单住一房合住一房正餐早餐夜宵组长级以下人员（不含师傅）实报实销8元/天不报20元/天30元/天5元/餐2元/餐3元/餐师傅级（含司机）和组长级实报实销8元/天不报50元/天70元/天8元/餐3元/餐3元/餐副主管、主管实报实销15元/天不报75元/天90元/天10元/餐3元/餐5元/餐部门副经理、部门经理实报实销20元/天需批准100元/天150元/天20元/餐3元/餐5元/餐副总经理实报实销可坐出租车150元/天200元/天30元/餐5元/餐10元/餐细则说明：6.1、交通费标准：6.1.1组长及组长级以下出差者，可乘坐火车、高速巴士或其他巴士。乘坐火车者最高可乘坐火车硬卧。原则上不允许乘坐出租车。6.1.2主管级人员（含工程师、副主管）出差者，可乘坐火车、高速巴士或其他巴士。乘坐火车者最高可乘坐火车软卧。原则上不允许乘坐出租车、飞机，特殊情况下由总经理批准后方可报销。6.1.3副经理级及以上人员出差者，可乘坐飞机、火车、高速巴士或其他巴士。报销出租车票者不再享受市内交通补贴。乘飞机者需董事长批准、只能乘经济舱。6.1.4本项费用的报销标准的执行者为出纳员。监督者为财务经理。人事行政管理体系文件文件号：HR18程序文件版本号/修订次：01/01第3页共3页标题：出差管理制度生效日期:2007年6月1日6.2食费补贴标准：按上表规定执行，但出差时晚上加班超过11点后才能报销夜宵费。编写复核审批 93本项费用的报销标准的执行者为出纳员。监督者为财务经理。6.3住宿费报销标准：住宿费按下列人员标准凭住宿发票实行限额实报实销。本项费用的报销标准的执行者为出纳员。监督者为财务经理。6.3.1同住一房是指两名或以上同性同行者，原则上应两至三人同住一房。6.3.2如果不同级别的同性同行者，原则上应同住一房，每房的报销标准按同行中最高级别的标准报销。6.3.3限额实报实销：是指申请报销金额低于报销标准的，按申请金额报销；申请报销金额高与报销标准的，按报销标准报销。7.出差境外：出差境外者其交通费、住宿费、伙食费、出境手续办理费均根据实际情况于出境前报副总经理审核、董事长批准。8.报销程序规定：8.1出差人员返回后七日内应办完报销手续，逾期不报者，由财务部从其下一次工资中扣回出差借款。本项费用的报销标准的执行者为出纳员。监督者为财务经理。8.2报销的原始单据必须书面清楚、内容真实、合法、手续齐全。私人白条、无财务章或公章、无人开票签名、文字涂改的一律不予与报销。本项费用的报销标准的执行者为出纳员。监督者为财务经理。8.3．出差人填写差旅费报销单、误餐补助表，之后和报销原始凭证贴在一起，经本部主管初审，部门经理复核，报副总经理或董事长审批，财务部出纳通知前来办理结算手续。本项费用的报销标准的执行者为出纳员。监督者为财务经理。人力资源管理体系文件文件号：HR19程序文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：组长绩效考核管理办法生效日期:2007年6月1日编写复核审批 931、目的：提高组长的管理水平，增强责任心。2、适用范围：组长级干部。3、内容：3.1、绩效奖的奖金是组长现有的职务津贴。3.2、利用绩效考核表，主管对下属干部每天评分，并说明扣分的缺点，经运作经理核准后(生产部和品质部的审批由运作副经理负责,工模部的审批由运作经理负责)，再进行公布。3.3、如有被考核者对评分结果有异议者，需在三天内以书面形式向副总经理投诉，过期不再受理。3.4、连续三次评为60分以下的组长，作革职处理，连续三次评为70分以下的组长写书面检讨，并停止职务津贴1个月，留用观察。此项规定的执行人为各部门主管,监督人为运作副经理和运作经理,违者记小过一次.1.5绩效考核的结果是每年的薪金调整的主要依据。2.扣分方法：此项规定的执行人为各部门主管,监督人为运作副经理和运作经理,违者记小过一次.4.1、工作表现：考核评比组长当天的工作任务完成的程度和质量的好坏。4.2、管理能力：考核组长当天的计划、统筹协调、监督、控制、沟通和激励的能力。4.3、ISO执行：考核组长是否严格按照公司的质量体系文件去落实执行。人力资源管理体系文件文件号：HR19程序文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：组长绩效考核管理办法生效日期:2007年6月1日4.4、厂规厂纪：考核组长是否执行公司的“人事行政管理制度”。编写复核审批 934.5、7S执行：考核组长是否按公司7S规范表上的规定执行。4.6、执行力：考核组长是否坚决果断完美地执行上司或公司交付的任务。5.奖金说明（平均分精确到整数，小数点后四舍五入）：此项规定的执行人为各部门主管,监督人为人力资源部主管,违者记小过一次.90—100分每月200元80—89分每月170元70－79分每月100元70分以下的取消津贴资格。6、每月上班达到达26天者才有资格参加评级.但如因公司原因造成上班时间不够26天的，按当月总分除以26天能达到上述第5条的绩效分的，均可按上述第5条执行；如没达到的则没有绩效奖。此项规定的执行人为各部门主管,监督人为运作副经理和运作经理,违者记小过一次.7、每天早上午休时公布前一日之考核结果，对考核结果有异议者可找主管投诉，主管要以公平、公正、公开三原则受理。FM-PR-021-A3组长绩效考核表部门：组别：日期：姓名满分为100分绩效说明主管审经理审编写复核审批 93核批工作表现管理能力ISO执行厂规厂纪7S执行执行力15分15分10分10分30分20分制表：批准：人力资源管理体系文件文件号：HR20程序文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：员工绩效考核制度生效日期:2007年6月1日目的：为了提高员工的士气、调动工人积极性编写复核审批 93范围：生产部普工1.绩效奖：是员工一个月总体表现的奖励制度，并由主管和组长每天评比之结果进行总结，以扣分形式（平均分精确到整数，小数点后四舍五入）。此项规定的执行人为各部门主管,监督人为运作副经理,违者记小过一次.A级：90—100分奖金为100元B级：85—89分奖金为80元C级：70－84分奖金为50元连续三次评为70分以下者，作辞退处理。2.绩效奖的依据及扣分方法：此项规定的执行人为各部门主管,监督人为运作副经理,违者记小过一次.员工绩效分数计算公式=月评总分数÷上班总天数2.1、工作效率：以该工作人员当天的生产数量和其它工作完成的速度和效果来进行考核。2.2、品质或服务：1、确保产品的品质符合要求2、以正确的心态做好自己的工作。2.3、ISO执行：严格按ISO的相关文件规范作业。2.4、厂规厂纪：严格遵守公司的人事行政管理制度。2.5、7S执行：严格执行7S规范表的要求。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR20程序文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：员工绩效考核制度生效日期:2007年6月1日FM-PR-0XX-AX普工绩效考核表部门：组别：日期：姓名满分为100分绩效说明组长评分主管审核经理审批工作效率品质或服务ISO执行厂规厂纪7S执行25分20分10分15分30分制表：审核：批准：1.每月上班达到达26天者才有资格参加评级。但如因公司原因造成上班时间不够26天的，按当月总分除以26天能达到上述第1条的绩效分的，均可按上述第1条执行；如没达到的则没有绩效奖。2.第二天中午前公布前一日之考核结果，对考核结果有异议者可找主管投诉，以示公平、公正、公开。4.3.5本制度由运作经理监督.人力资源管理体系文件文件号：HR21程序文件版本号/修订次：01/01第1页共3页标题：保安薪酬制度生效日期:2007年02月01日编写复核审批 93为提高保安员的责任感和工作积极性,从07年02月01日开始,所有保安执行以下薪酬制度:1.每月规定上班天数为28天,休假按轮休表的规定,休假期间没有工资计发.该条执行人为财务文员，监督人为财务部经理。每发现违反一次，记小过一次。2.新入职保安底薪为1.49元/小时,规定每天上班为12小时，保安人员在公司工作每满一年，另可享受年资30元/月。该条执行人为财务文员，监督人为财务部经理。每发现违反一次，记小过一次。3．月度奖金：3.1、月度奖金分为三个等级：A级为500元/人、B级为300元/人，C级为200元/人。该条执行人为人力资源部主管，监督人为运作副经理。每发现违反一次，记小过一次。3.2、保安人员要严格按公司保安制度和其它相关制度进行日常工作，如有违反或工作失误，月度累计一次者，月度奖金不能评为A级；月度累计二次者，月度奖金不能评为B级；月度累计三次者，月度奖金不能评为C级。情节严重者作辞退处理。该条执行人为人力资源部主管，监督人为运作副经理。每发现违反一次，记小过一次。3.3、每月规定上足28天班才能享受奖金（中途入职者除外，按下述3.6条执行）。该条执行人为人力资源部主管，监督人为运作副经理。每发现违反一次，记小过一次。3.4、当月如迟到、早退一次者，当月奖金不能评A级；当月如迟到、早退二次或二次编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR21程序文件版本号/修订次：01/01第2页共3页标题：保安薪酬制度生效日期:2007年02月01日以上者，不能享受当月奖金。该条执行人为人力资源部主管，监督人为运作副经理。每发现违反一次，记小过一次。3.5旷工者不能享当月奖金，并按公司考勤制度作出其它处罚。该条执行人为人力资源部主管，监督人为运作副经理。每发现违反一次，记小过一次。3.6保安员新入职试用期为一个月，试用期内奖金不能评A级。入职当月如上班不满一个月，其奖金的计算方式是奖金级数的奖金额/28×上班天数，例如：某新入职保安当月上班天数为20天，当月奖金评为B级，那么其当月奖金为400÷28×20=286元。该条执行人为人力资源部主管，监督人为运作副经理。每发现违反一次，记小过一次。3.7保安人员辞职到期离厂时，如当月没上足28天班，不能享受奖金。该条执行人为人力资源部主管，监督人为运作副经理。每发现违反一次，记小过一次。4保安队长另有职位津贴每月100元,副队长另有职位津贴50元/月。该条执行人为财务文员，监督人为财务部经理。每发现违反一次，记小过一次。5．保安员和其它员工一样，每月要扣除20元管理费。该条执行人为财务文员，监督人为财务部经理。每发现违反一次，记小过一次。6．因上述奖金已包含全勤奖,故不存在全勤奖。该条执行人为财务文员，监督人为财务部经理。每发现违反一次，记小过一次。7.保安人员每发现并制止偷窃行为,各奖励30元,发现并制止过一次员工上班时间睡觉每编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR21程序文件版本号/修订次：01/01第3页共3页标题：保安薪酬制度生效日期:2007年02月01日次奖励30元,制止流血冲突每次奖励50元。该条执行人为人力资源部主管，监督人为运作副经理。每发现违反一次，记小过一次。8.本公司对保安员免费提供食宿.该条执行人为财务文员，监督人为财务部经理。每发现违反一次，记小过一次。本制度属公司秘密文件,所有保安不能外传,如有违者近公司《保密制度》处罚。本制度解释权在本公司人力资源部。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR22程序文件版本号/修订次：01/01第1页共5页标题：前台管理制度生效日期:2007年6月1日1.接听电话的规定1.1来电时,规定电话响声两声内接听。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。1.2接听电话时声音一定要温柔动听,且规定第一句话是:“您好!强发!”。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。1.3要注意转接电话的对象,确定可直接转或经同意后转接以及婉转留下对方的联络方式,一定要注意到对方与公司的关系。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。1.3.1找叶总的电话需要注意两点:属客户的可立即转,属政府部门的可立即转,其他部门的不能直接转,可经过电话联系叶总同意后转接。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。1.3.2电话找部门主管或经理的可直接转,找主管级以下的非公事的不能转接,但可作记录转告。应该转的电话因为当事人不在时，可记录对方的转告事项，待当事人回来时转告。但一定很有礼貌的告诉对方当事人其不在岗位上。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。1.3.3如来话是讲外语时，应立即有礼貌的用英语说：“很对不起，我不会说英语，我找一位会说英语的同事和您交谈。”接着把电话转向业务部懂外语的同事。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。2打电话的规定编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR22程序文件版本号/修订次：01/01第2页共5页标题：前台管理制度生效日期:2007年6月1日2.1前台应收集公司所有职员、客户及供应商的详细联系电话（包括相关人员的分机号）和传真号码，并建立清单，以方便公司相关人员及时联络，并及时更新电话清单。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。2.2打电话时如未能及时接通，要在3分钟之内通知打电话的人员。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。2.3与客人通电话结束时,要等客人先挂电话后我们才可以挂断.此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。2.4不可用传真机打电话。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。3.接待客人的规定3.1当客人来访时，要起立并礼貌的询问对方的探访对象，之后，立即带他们到会议室，并端上茶水（如是外国客人，要端上咖啡），之后叫对方稍等，然后回到前台用电话通知受访者，绝不能让客人晾在前台超过一分钟时间。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。3.2接待客人时要注意形象,不允许在前台闲聊,对客人要热情大方,客人走时要起立并微笑问好(微笑时最好刚好露出8个牙齿),客人走后要把会议室整理干净，全部灯要关掉。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。3.3中午或晚上下班时，如客户还没离开，前台文员要留一人下来值班，直到客人离开后才能下班。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR22程序文件版本号/修订次：01/01第3页共5页标题：前台管理制度生效日期:2007年6月1日4.会议前会议后的相关工作要求4.1每次开会前必须把会议室的灯打开。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。4.2会议结束后，前台文员要把没摆放好的椅子摆放好，将台面清理干净，最后关电灯、关空调。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。5.复印的规定5.1查好复印文件的类型，如果是受控文件，一定要通过管理者代表批准后方可复印，且一定由文控员进行复印，其它任何人均不能复印，并且规定要用受控文件的原件复印，不能用复印件进行复印，之后盖上受控章，作好发放记录。（详见《文件控制程序》）。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。5.2如果是公司的机密文件不能复印。（详见公司的制定的《保密制度》）。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作记小过一次。5.3复印时每次超过20张需写《复印申请单》，部门主管批准后才能复印。每次超过50张时需运作副经理审批才能复印。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。5.4前台文员需确保有足够的纸张。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作口头警告一次。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR22程序文件版本号/修订次：01/01第4页共5页标题：前台管理制度生效日期:2007年6月1日5.5每次复印都要进行登记。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。6．传真的规定6.1要经常性检查传真纸是否短缺，要保证传真机不能缺纸。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作口头警告一次。6.2接到传真后要在十分钟内送到收件人手里,如果外来传真上面写着二个或二个以上的人员接收时,前台文员必须进行复印发给传真上注明要接收的人员,并做好收发记录于《传真收发记录表》。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。6.3发送传真时一定要检查文件的类别,如果是受控文件,一定要管理者代表或运作经理或总经理批准方能外传。如果是机密文件，一定要运作经理或总经理批准，私人物件不允许外传。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作记小过一次。6.4前台文员每次发送传真之后必须确认对方是否收到，并进行登记。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。7.每天检查大厅卫生间、写字楼二楼卫生间的厕所是否清扫和清洁，并在检查表上签名确认。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。8.中午、下午、晚上下班时要检查好各方面的水电是否已关（大厅、会议室、接待室、茶水间、大厅卫生间、写字楼二楼卫生间），再把总机电话转接到718681#。第二天上班时要立即把电话转回前台。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR22程序文件版本号/修订次：01/01第5页共5页标题：前台管理制度生效日期:2007年6月1日书面警告一次。9上班时间不可有人在前台逗留、闲聊、大声喧哗，影响公司形象。此项要求由前台文员执行,人力资源部主管监督,违者作书面警告一次。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR23程序文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：文体活动管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的：丰富员工的业余生活，发挥大家的聪明才智。营造积极向上、团结拼搏的精神面貌和培训员工对公司的归属感和向心力。2．范围：全厂员工3．文体活动的种类：卡拉OK、球类、田径类、游乐活动。3.1公司每月都会给当月生日的员工集体举行一次生日会。每月由人力资源部主管负责统筹安排.由运作副经理负责监督,违者作书面警告一次。3.2公司在国庆节、中秋节、元旦节都会举行一系列的文体活动。此项工作由人力资源部主管负责统筹安排.由运作副经理负责监督。违者作书面警告一次。4.人力资源部先拟定活动具体的方案和经费预算，申报运作副经理，运作副经理召集各部门负责人进行讨论，一致通过后由运作经理复核，副总经理批准。5.所有文体活动的设施由人力资源部统一保管，员工下班时间可以凭厂牌向人力资源部保安室的值班保安借取文体用品，但卡拉OK设备必须由人力资源部派人进行操作，其他任何人员未经人力资源部授权不能操作。此项工作由当班保安执行，由人力资源部主管监督，违者记小过一次。6.在举行活动时不能乱扔垃圾废物等，要遵守秩序和活动规则，听从指挥，爱护公物，不能故意破坏文体活动设施，保安每天在出借文体设施时要先进行检查，收回时同样要验收，无损坏时方可接收（除正常损耗），如发现是人为故意破坏者则按价赔偿，并编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR23程序文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：文体活动管理制度生效日期:2007年6月1日取消其再次借用文体设施的资格。此项工作由当班保安执行，由人力资源部主管监督，违者记小过一次。7．比赛类的文体活动确定名次之后，由公司统一获奖者颁发奖金及奖状。由人力资源部组织执行。此项工作由当班保安执行，由人力资源部主管监督，违者记小过一次。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR24程序文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：培训管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的:通过培训,使全体员工能正常上岗和提高员工的技能,提高管理人员的管理水平,更好地为公司服务.2.范围:全体员工.3.内容:3.1.新员工的培训:3.1.1.新员工正式入职报到后由人力资源部负责对其培训,培训内容为:员工入职手续办理办法.考勤制度,饭堂、宿舍管理制度,安全卫生知识等,并作好《员工培训记录》,此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作书面警告一次的处罚.3.1.2.人力资源部每周周一组织上一周入职的新员工进行培训,培训内容为:公司简介,公司发展历史和远景,公司人事行政管理制度主要内容、7S、ISO基本常识,公司企业文化等.每讲完一次需提问听课员工是否掌握,直到员工真正了解.培训完毕在每个员工《员工培训记录》中作好记录,上述培训中其中公司简介用投影仪进行。此项工作由人力资源部主管负责执行，由运作副经理监督.违者作书面警告一次的处罚.3.1.3.新员工到用人部门后,由用人部门对新员工进行上岗前培训,此项工作需在3天内完成,培训完毕及进行考核和记录,考核合格方可上岗.培训时可根据员工的现有经验和技能进行有针对性的培训,培训内容有:岗位工作职责，工作指引，安全操作，产品认识，品质意识等等。此项工作由人部门主管负责执行，由运作副经理和运编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR24程序文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：培训管理制度生效日期:2007年6月1日作经理监督.违者作书面警告一次的处罚.3.2.员工岗位培训:公司和用人部门根据公司发展需要及岗位需要,策划好培训,对员工进行岗位培训,每年12月24日前制定次年部门和公司的《_____年度培训计划》,每月25日前制定次月的培训计划,由责任部门/人按计划组织培训,有参加外训的,按《外训管理制度》执行,每次培训均应有培训考核与记录.平时根据实际需要增加培训的,也应作好培训记录及考核,包括专题知识讲座转训或看影碟等.所有培训均要在《员工培训记录》上登记。此项工作由人力资源部主管负责执行，由运作副经理监督.违者作书面警告一次的处罚.3.3.培训讲义或资料的准备：每次培训前由培训讲师准备好培训教材,教具或投影仪、电脑等设备,并准备好会仪签到表等.此项工作由人力资源部主管负责执行，由运作副经理监督.违者作口头警告一次的处罚.3.4.所有培训的考核需在3天内完成,考核不合格的需重新培训,直到合格为止.如有员工确难接受培训内容,二次以上考核不合格,则可考虑对该员工作换岗使用,换岗考核也不合格又难胜任工作岗位的,可对该员工作辞退处理.此项工作由人力资源部主管负责执行，由运作副经理监督.违者作书面警告一次的处罚.3.6所有培训和考核的记录及证书原件统一由人力资源部保管。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR25程序文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：环境绿化管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的:为了营造一个美观、舒适、整洁的厂区环境，特别定本制度2.范围：工厂内厂房周围的绿化区域3.内容:3.1工厂环境绿化规划：按厂区建设规划图进行。3.2人力资源部安排专人负责厂区绿化区域的维护，并对其进行必要的维护知识培训，或请专业人员来进行培训或维护。此项工作由清洁工负责执行，由人力资源部主管负责监督，违者记小过一次。3.3绿化区域设置“爱护花草，人人有责”“茵茵绿草，请勿践踏”等标识牌。此项工作由人力资源部主管负责执行，由运作副经理负责监督，违者记小过一次。3.4负责厂区绿化区域的维护人员每天要检查区域内各种花草树木的生长情况，并根据其生长特性和季节天气变化因素，对各区域的花草树木进行浇水、施肥、剪枝等，保持其旺盛生长。此项工作由指定清洁工负责执行,由人力资源部主管负责监督，违者记小过一次。3.5值勤保安负责公司绿化区域的监视保护工作,每天列入巡查内容之一,发现有践踏损坏花草树木的行为要及时制止,严重的要追究责任。发现损坏由责任人照价赔偿。由人力资源部主管负责监督，违者记小过一次。3.6绿化区域的水泥坪地、道路、球场等由值日清洁工每三天清扫一次，公司大厅门口编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR25程序文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：环境绿化管理制度生效日期:2007年6月1日至喷池区域、车辆摆放区域、保安室及大门口区域清洁工每天要清扫一次。由人力资源部主管负责监督，违者记小过一次。3.7公司或员工自发组织的文体活动,要注意对球场周围绿化地带的保护,如有损伤将由责任人照价赔偿,值日保安负责监督,发现异常及时上报。由人力资源部主管负责监督，违者记小过一次。3.8新进员工培训及各部门早会，要宣讲环境绿化保护的要求，提高全员保护意识。3.9由人力资源部主管每周至少巡视三次厂区绿化区域环境管理，发现问题及时处理，由运作副经理负责监督，违者记小过一次。3.10运作副经理每周巡查一次,发现问题及时处理,违者记小过一次。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR26程序文件版本号/修订次：01/01第1页共3页标题：车辆管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的：为了使公司车辆得到有效合理的分配调度使用，使公司车辆得到正常行驶和有效维护，特制定本制度。2范围：本制度暂运用于公司货车。3.内容：3.1公司车辆调度使用权直属于PMC主管或副主管，公司货车由其统一调度安排。3.2司机必须有A牌或B牌行驶证方可驾驶，经公司聘用后，车辆的维护保养管理由各车辆驾驶的司机负责，司机应根据车辆维护要求作好定期保养并作记录。此规定由司机执行，PMC副主管监督，违者记小过一次。3.3每天送货、拉货、接客或其它有用车需要，PMC部应作综合考虑，选择最佳路线，作出合理安排，对司机及送货人员到目的地的工作安排，PMC副主管应作书面指示，并预先与客户或供应商等对应窗口人员沟通好，以节约时间，提高工作效率并作好每天的用车记录。此规定由司机执行，PMC副主管监督，违者作书面警告一次。3.4司机驾驶车辆应自觉遵守道路交通安全法规，小心驾驶，如若违规受到处罚，该责任由司机自行全部负责。3.5司机在停靠、装卸货物时，要保证车辆货物及人身安全，司机离开驾驶室应把车门全部关好锁上，以防意外事件发生，车辆行驶前，要关好所有车门方可行驶。3.6车辆的加油、按实际行程消耗油量进行控制，由司机作好记录，每天的出差费用按编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR26程序文件版本号/修订次：01/01第2页共3页标题：车辆管理制度生效日期:2007年6月1日公司相关规定进行申报，此项由PMC副主管进行监督，违者作记小过一次的处罚。3.7车辆回厂后司机应将车辆停放在指定位置，车上有重物（小车半吨以上，大车1吨以上），则货物不可在车上过夜，卸完货物后司机应将车辆停靠在工厂车辆停放区。此项由PMC副主管进行监督，违者作记小过一次的处罚。3.8车辆的年审季审、车险的办理等由司机提出申请，经审批后按规定办理。此项由PMC副主管进行监督，违者作记小过一次的处罚。3.9车辆损坏参照以下方法处理:3.9.1车辆因公出差发生交通事故按交通事故责任处理规定办理。3.9.2属于司机责任的由司机承担修理费用.3.9.3属于对方责任而赔偿的款项应交财务部,修理费用由公司预先支付.修理费用大于赔偿款差额部份由司机承担一半,公司承担一半,修理费用小于赔偿款差额部份由公司作为其他收入.此项由PMC副主管进行监督，违者作记小过一次的处罚。3.9.4非因公出车或私自驾车发生意外事故,修理费用全部由出车人承担.此项由PMC副主管进行监督，违者作记小过一次的处罚。3.9.5车辆停在公司的停车场而发生的损坏,保安应承担主要责任,损坏赔偿由人力资源部根据具体情况处理.此项由保安执行，人力资源部主管作监督，违者作记小过一次的处罚。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR26程序文件版本号/修订次：01/01第3页共3页标题：车辆管理制度生效日期:2007年6月1日3.10司机不可私自将车辆作为私用,如有发现作严重处理.此项由PMC副主管进行监督，违者作记小过一次的处罚。编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR27程序文件版本号/修订次：01/01第1页共3页标题：安全生产管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的：为保证和实现安全生产，加强安全意识和教育，贯彻安全第一的方针，杜绝工伤事故的发生，特制定本制度。2.范围：本公司与生产冲压、工模制造有关的所有生产活动和区域。3.职责：3.1安全主任：3.1.1负责组织落实各部门的安全生产责任制，认真执行国家劳动保护法规；3.1.2负责制定劳动保护的各项规章制度和安全操作规程，并组织培训和实施保证安全生产；3.1.3负责组织全厂员工的安全教育及考核，并组织安全检查；3.1.4负责及时解决生产过程中的不安全因素，消除隐患；3.2车间主管：3.2.1负责所辖车间的岗位安全操作规程的落实和培训、监督，经常检查生产现场，及时发现和消除事故隐患，组织好机械设备的检修保养，确保安全生产。4.内容4.1安全教育：4.1.1安全生产贯彻“安全第一”的方针，当生产与安全发生矛盾时，应先解决安全问题，使生产在确保安全的前提下进行。此项工作的执行是各部门主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记大过一次。4.1.2安全教育：三级安全教育和经常性的安全教育：4.1.2.1三级教育：此项工作的执行是各部门主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次。①新入职员工由人力资源部进行初步的安全教育，主要内容有：安全生产的意义、工厂安全生产的特点及注意事项、消防安全，培训合格方可介绍到车间。②车间的安全教育：由车间部门主管负责，主要内容有：本车间生产加工特点、本车间的安全生产制度、本车间的生产设备状况、危险区域、机械操作安全规定等，培训考核合格方可分配到班组。③现场岗位安全教育：主要内容有：岗位工作性质、职责范围及岗位安全规定、事故预防、劳保用品使用及保管等，培训合格方可上岗。4.1.2.2公司安全委员会每季度举办一次“安全技术知识讲座”，到车间巡回检查，并作书面记录，编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR27程序文件版本号/修订次：01/01第2页共3页标题：安全生产管理制度生效日期:2007年6月1日督促安全规章制度的落实。此项工作的执行是运作经理，监督为副总经理，违者记小过一次。4.2安全宣传：公司和生产制造部门利用公司宣传栏，张贴安全宣传画和图片等形式作好安全宣传教育。此项工作的执行是生产部主管和工模部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次。4.3物品摆放：生产现场所有物品均应按规定区域摆放，按控制高度堆放，不可有倒塌变形现象，以免造成意外伤害。此项工作的执行是生产部主管和工模部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次。4.4安全标识：公司和生产制造、物流部门应在危险区域作安全警告标识，消防用品及危险化学物品，须有明显标识和区域划分，生产现场通道要畅通。此项工作的执行是生产部主管和工模部主管和物流部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次。4.5安全操作：员工操作各类机台或工具时，需严格按照各项操作规程安全要求正确操作，且须正确穿戴劳保用品:4.5.1在冲压现场上班的所有员工均须戴耳塞;此项工作的执行是生产部主管和工模部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次。4.5.2在生产部和工模部的女工在上班时间均须戴工帽,且把长发盘在工帽内;以免于头发被轴卷入机器发生工伤事故;此项工作的执行是生产部主管和工模部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次4.5.1使用磨床和有转轴的机械设备时不能戴手套,以免于手套被轴卷入机器时连手也拉入机器发生工伤事故;此项工作的执行是生产部主管和工模部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次4.5.2使用磨床时要戴眼镜,以防止碎物击伤眼睛;此项工作的执行是生产部主管和工模部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次4.5.3身体的任何部位均不能直接伸进冲压范围以防冲床失灵,此项工作的执行是生产部主管和工模部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次4.5.4工模部所有现场工作的员工和生产部的师傅均须穿环保鞋,以防重物跌落击伤脚.此项工作的执行是生产部主管和工模部主管，监督为各部门主管的直接上司，违者记小过一次4.6用电安全：车间及办公室不可私接电线、插头、插座等，如有需要，须经部门主管及公司安全编写复核审批 93人力资源管理体系文件文件号：HR27程序文件版本号/修订次：01/01第3页共3页标题：安全生产管理制度生效日期:2007年6月1日4.2主任同意方可。此项工作的执行是各部门最高负责人，监督为各部门最高负责人的直接上司，违者记小过一次4.3安全检查：安全委员会和部门管理人员，均应定期进行安全检查。安全委员会以每周“7S”检查时作为检查内容。部门主管每天必须检查一次；组长每班上下班必须检查，上班时间也须随时留意现场安全，要求员工之间也要相互提醒。所有的检查均要有记录,这些记录要保存半年以上.此项工作的监督为上述执行人员的直接上司，违者记小过一次.4.4易燃易爆物品严禁带入车间，车间严禁吸烟、严禁明火作业（如确有需要，须经部门主管或安全主任同意方可，在确保安全的情况下方可作业）。此项工作的执行是各部门最高负责人，监督为各部门最高负责人的直接上司，违者记小过一次4.5电工负责机械设备、电梯、天车、叉车等工具的检修保养，确保安全运行,并按规定进行保养。每项检修及保养均应提交检修记录，由生产部主管审批，运作副经理每半月核查一次。此项工作的执行为电工,监督为生产部主管，违者记小过一次4.6工伤事故的处理：轻伤由部门自行处理，重伤或伤亡事故由公司委派专人负责处理，所有工伤均应提交工伤事故处理报告给总经理和董事长。此项工作的执行为各部门经理,监督为副总经理，违者记大过一次编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR28管理文件版本号/修订次：01/01第1页共5页标题：员工考勤及薪资制度生效日期:2007年6月1日1.对于普工(生产部冲压普工/品质部IQC、IQC、IPQC、QA/工模部学徒补师/物流部收发货员/工程部学徒和其它普工)的薪资规定1.1每天8小时外和每月26天外的上班属加班,加班费为其本人的基本工资的比率的1:1(加班费没达到3元/小时的按3元/小时计算).此项工作的执行由会计文员执行，由财务部经理监督，违者记小过一次甚至追究其它责任。1.2上述员工(生产部冲压普工/品质部IQC、IQC、IPQC、QA/物流部收发货员)每年年底还享受双薪,具体规定为:当年度上足三个月班时享受年终双薪,计算方式是:当年度年底双薪=日底薪X26/12X当年上班月数(新员工在本公司报到上班的时间是当月的15号及15号前时,当月算计双薪的月份;15号后上班的,当月不作计双薪月份).其它员工不享受年底双薪.当年双薪的发放时间是当年春节假期后的第一个发薪日.没到发双薪日时离职的员工不能享受此待遇.此项工作的执行由会计文员执行，由财务部经理监督，违者记小过一次甚至追究其它责任。1.3员工需要休假时,需写休假条按《员工请假手续办理办法》规定经相关人员审批后可休假.尽可能由各部门根据实际情况安排休假.2对于享受加班费的生产部的师傅、工模部的师傅、工程部的设计员/工程师、物流部的仓管员、品质部技术员、各部门组长.2.1每天8小时外和每月26外属加班,加班费为其本人的基本工资的比率的1:1(加班费没达到3元/小时的按3元/小时计算).此项工作的执行由会计文员执行，由财务部经理监督，违者记小过一次甚至追究其它责任。2.2上述员工需要休假时,需写休假条按《员工请假手续办理办法》规定经相关人员审批编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR28管理文件版本号/修订次：01/01第2页共5页标题：员工考勤及薪资制度生效日期:2007年6月1日后可休假.尽可能由各部门根据实际情况安排休假.2.3上述员工有些是享受奖金的,奖金不算作加班费.此项工作的执行由会计文员执行，由财务部经理监督，违者记小过一次甚至追究其它责任。3.不享受加班费的员工(文员、司机、电工、副主管、主管、副经理、经理和不享受加班费的设计员、工程师、组长等员工，但清洁工、厨工、保安等除外)3.18小时的正常上班时间内没有完成当天的工作时,晚上需义务加班完成.因上述人员的基本工资已包含加班费在内,故不再享受加班费.但晚上8点前下班时,一定要经其直接上司批准.此项工作的由上述人员的直接上司负责监督，违者书面警告一次。4保安、清洁工、厨工等的上下班时间和薪资保持不变，具体如下：4.1清洁工的上班时间是:宿舍清洁工的上班时间是7:00-11:30/14:00-18:30,办公室清洁工的上班时间是:7:30-12:00/13:00-17:30.此项工作由清洁工执行，由人力资源部主管监督，违者记小过一次。4.2保安白班上班时间是:7:30-19:30,晚班上班时间是19:30-7:30.此项工作由当班保安执行，由人力资源部主管监督，违者记小过一次。4.3厨工上班时间是:跟据工作需要灵活安排时间。2.4出差时，要把“出差工卡”带到目的地,在目的地打卡上下班,如出差地没有钟打工卡时,要对方相关人员在工卡上签卡确认.之后，于出差回来的第二个工作日内凭“出差申请单”和“出差工卡”给部门主管签卡，过期限无效。之后“出差申请单”还需交人力资源部作稽查。部门主管以上人员的出差签卡由其直接上司签卡。具体按出差规定执行。此项工作由清洁工执行，由人力资源部主管监督，违者记小过一次。编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR28管理文件版本号/修订次：01/01第2页共5页标题：员工考勤及薪资制度生效日期:2007年6月1日5.相关款项的扣除5.1所有员工每月需被扣除20元管理费(公司代当地相关政府部门扣)5.2生产部的冲压普工、物流部的普工、品质部的检验员每月要上交公司伙食费和住宿费150元（公司在其本人的工资里扣），其它员工不用上交此款项。编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR29管理文件版本号/修订次：01/01第1共3页标题：外训管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的:规范员工外训作业,确保参与外训的员工的能力提升和能为公司进行更好的服务2.适用范围:本公司各部门3.内容:3.1外训的提出。3.1.1公司根据工作需要确定某职位的同事参加外训；3.1.2个人或部门根据自身的情况向公司申请参加外训。3.2外训手续的办理。3.2.1公司根据工作需要确定某职位的同事参加外训:公司根据岗位工作需求确定某职位的同事参加外训时，发出“外训通知单”，经总经理批准后交给参加外训的人员。外训人员凭总经理批准的“外训通知单”和外训报名回执到财务处借款或由公司缴纳；3.2.2部门根据自身的情况向公司申请参加外训。由部门负责人根据部门自身的薄弱环节、薄弱岗位向公司提出委派人员外训申请，申请内容包括：培训机构、培训时间、培训内容、培训费用、培训目的、参加培训人员等，经部门经理审核、总经理批准后生效，外训人员凭此经批准的“外训申请单”到财务处借款或由公司缴纳。3.3培训费用的界定。外训费用包括所用培训费、车费、住宿费、餐费等，由公司承担，但费用不能超出《人事行政管理制度》中的“出差管理制度“里规定的限度。如果住宿费、餐费由培训机构承担时，此部分费用不能报销；此项要求由财务部经理执行和监督。编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR29管理文件版本号/修订次：01/01第2共3页标题：外训管理制度生效日期:2007年6月1日3.3.2培训机构每人每次收取的费用在1000元以下（不含1000元）时，费用全部由公司承担；此项要求由财务部经理执行和监督。3.3.3培训机构每人每次收取的费用在1000元(含)以上时,费用暂由参训人员支付（个人写借条向公司借款），在公司服务满一定年限后,公司会归还这些费用给参训人员。具体如下:3.3.3.1培训机构每人每次收取的费用在1000元(含)-3000元(含)时,参训人员要在公司服务满一年,公司才会承担这些培训费用;3.3.3.2如培训机构每人每次收取的费用在3000元(不含3000元)以上时,参训人员要在公司服务满两年,公司才会承担这些培训费用;此项要求由财务部经理执行和监督。3.3.3.3如多次参与外训的，受训者为公司的服务年限按上述3.3.3.1&3.3.3.2按次数进行累加。但累加为公司的服务年限最高不超过五年.此项要求由财务部经理执行和监督。3.3.3.4a)如参训者中途辞职，该费用由参训者承担；b)如参训者中途给公司造成巨大损失被公司开除时，该费用由参训者承担；c)如中途被公司辞退，该费用由公司承担。此项要求由财务部经理执行和监督。3.3.3.5参训者外训期间按上班计算（但享受加班费的人员在参训期间不享受加班费）。此项要求由财务部经理执行和监督。3.4参加外训的员工外训结束后要按时回到公司,否则作旷工处理。此项要求的执行为参训者，监督为人力资源部主管，违者除作旷工外,还要作记小过一次的处罚.3.5参加外训的员工要全身心投入到培训中去,培训回来后要在三天内向部门经理(主管编写复核审批 93人事行政管理体系文件文件号：HR29管理文件版本号/修订次：01/01第3共3页标题：外训管理制度生效日期:2007年6月1日级及以上人员要向其直接上司和副总经理及董事长提交培训总结性报告,并在公司内部或部门内部转训.且学以致用,活学活用。如没按此要求,培训费用由其个人全部承担.此项要求由参训者执行,由参训者的直接上司监督,违者记小过一次.3.6相关记录：FM-HR-035-A0《外训通知单》FM-HR-036-A0《委外培训申请表》编写复核审批 93外训通知单FM-HR-035-A0通知日期：外训人员姓名：所属部门：培训课程：培训机构：培训时间：培训地点：联系电话：培训费用：培训费用归属：①□公司支付；②□暂由个人支付(可开具借据向公司借)，在公司服务满一定年限后,费用转由公司承担,公司归还借据给个人。审核:批准:委外培训申请表FM-HR-036-A0部门：外训人姓名：外训课程：培训机构：讲师：具体培训地点：学费：差旅费：申请原因：申请人:审核:批准:编写复核审批 93委外培训合同甲方：乙方：经双方同意，甲方委派乙方外出培训，培训课程是：_______________________，培训方收取的费用是：_______________，费用暂由乙方支付（乙方写借款给甲方，甲方代为支付），待乙方在甲方服务一定年限,即在甲方服务到________年______月______日时,该费用才由甲方承担,甲方才归还借据给乙方，归还时间为________年______月______日。其它补充说明如下：1)乙方如在中途辞职时，上述费用由乙方承担；2)甲方在中途辞退乙方时，上述费用由甲方承担；3)乙方因在工作中给甲方造成巨大损失或坏影响，导致甲方开除乙方时，上述费用由乙方承担；4)外训中产生的其它费用如交通费、住宿费、餐费等，由公司承担，但费用不能超出《人事行政管理制度》中的“出差管理制度“里规定的限度。如果这些费用由培训机构承担时，此部分费用不能报销；5)参加外训的员工要全身心投入到培训中去,培训回来后要在三天内向部门经理(主管级及以上人员要向经理和总经理)提交培训总结性报告,并在半个月内在公司内部或部门内部转训.如没按此要求,培训费用由其个人全部承担.6)未尽事宜双方再作商定。7)此合同一式两份，甲、乙各执一份。甲方代表：乙方：签约日期：签约日期：编写复核审批