企业会议管理的筹划( PowerPoint 37页) 39页

第九讲会议的筹划与管理1第一页，编辑于星期一：九点五十三分。 会议的重要性大多数企业在会议中决定其根本走向90%以上的重大决策是通过会议制定的企业花在开会上的时间越来越多开会的频率越来越高2第二页，编辑于星期一：九点五十三分。 会议的筹划与管理会前的准备工作会间的组织效劳会后的善后处理3第三页，编辑于星期一：九点五十三分。 会前准备工作1、安排议题、议程、日程2、拟订与会人员名单3、申请会议所需资金4、会场布置5、安排食宿和茶水6、发出会议通知4第四页，编辑于星期一：九点五十三分。 安排议题、议程议题的收集和筛选议程5第五页，编辑于星期一：九点五十三分。 委员会会议议程7月6日上午11点格林·德雷戈饭店1、（11：00）任命一位会议主席2、（11：10）为缺席致歉3、（11：15）批准上次会议备忘录4、（11：30）上次会议提出的事项5、（11：45）讨论联络事宜（12：00）会间休息6、（12：15）财务事项7、（12：45）特别事宜8、（13：00）其他动议9、（13：15）其他事宜10、（13：35）下次会议细节议程的开头为会议的日期、时间和地点每项均有一个起始时间下次会议细节写在议程的末尾6第六页，编辑于星期一：九点五十三分。 拟订与会人员名单选择恰当的人出席会议送交上级审核7第七页，编辑于星期一：九点五十三分。 申请会议所需资金确定会议规格申请经费口头书面8第八页，编辑于星期一：九点五十三分。 会场布置选择会场a.场地大小b.附属设施齐全c.适当的开会设备d.会场气氛e.场地不受外界干扰布置会场a.附属设施b.准备会议文件9第九页，编辑于星期一：九点五十三分。 讨论：各种会场的利与弊会场类型优点缺点圆桌型椭圆型口字型U型教室型10第十页，编辑于星期一：九点五十三分。 11第十一页，编辑于星期一：九点五十三分。 面对面就座当你在讨论问题或试图作出决定时，安排持相反观点的两派成员坐在长桌的相对的两边主席坐在团队成员之间12第十二页，编辑于星期一：九点五十三分。 13第十三页，编辑于星期一：九点五十三分。 显示等级如果你希望显示等级，让主席坐在长方桌子的顶端，其他与会者座位按资历递降顺序就坐主席坐在长桌的顶端资历最浅者坐在离主席最远处14第十四页，编辑于星期一：九点五十三分。 15第十五页，编辑于星期一：九点五十三分。 16第十六页，编辑于星期一：九点五十三分。 自由讨论如果坦诚的讨论比与会者的地位更值得关注，在会议中用一张圆桌主席可坐在任何一个位置上17第十七页，编辑于星期一：九点五十三分。 安排食宿和茶水食宿a.用膳b.住宿茶水18第十八页，编辑于星期一：九点五十三分。 一杯香茶可赢得交易时机19第十九页，编辑于星期一：九点五十三分。 角色练习表演会议期间奉茶的礼仪20第二十页，编辑于星期一：九点五十三分。 给客人斟茶的本卷须知当桌子上放有资料文件时，不要勉强客人收拾整理，而应说：“茶放这儿行吗？〞并等待客人的答复，按客人意愿行事。开会时，如果出席者众多，可请同事帮助，一人端着茶盘，另一人专为客人上茶。21第二十一页，编辑于星期一：九点五十三分。 茶溢出来了！这时不要惊慌，不忙乱，先抱歉，后擦拭。切记：斟茶时，务必带上干净毛巾。有茶和糕点时，要先将糕点放在客人左手边，再将茶置于客人正中略偏右手侧。洽谈时间较长，在一至一个半小时内，应更换茶叶。给客人斟茶的本卷须知22第二十二页，编辑于星期一：九点五十三分。 上茶时的七个程序两手端茶盘，盘子高度位于胸部敲门，并说：“对不起！〞进入接待室止步立正，轻轻点头致意将茶盘的一端置于桌子侧面23第二十三页，编辑于星期一：九点五十三分。 桌上不能放盘时，那么左手拿盘，右手取茶壶用毛巾擦净茶壶底，两手从下方托住毛巾上茶结束后，左手拿茶盘，使盘紧靠左腋下；走到门口时，再次向客人点头致意，退出接待室。上茶时的七个程序24第二十四页，编辑于星期一：九点五十三分。 会间的组织效劳1、签到2、安排就座3、做好会议记录和录音4、会场效劳25第二十五页，编辑于星期一：九点五十三分。 签到签到形式薄式卡片式代签签到时的接待工作26第二十六页，编辑于星期一：九点五十三分。 游戏：会议排座27第二十七页，编辑于星期一：九点五十三分。 安排就座要适合会议性质让报告者坐中央会议主持人的座位秘书的座位28第二十八页，编辑于星期一：九点五十三分。 做好会议记录会议记录构成会议记录方式会议记录写作29第二十九页，编辑于星期一：九点五十三分。 小组讨论设计会议记录表格〔5分钟〕30第三十页，编辑于星期一：九点五十三分。 会议名称时间主席会议目的出席人数缺席人数缺席理由会议内容和决议事项决议事项的实施实施项目负责人或部门完成期限出席人盖章特别事项31第三十一页，编辑于星期一：九点五十三分。 点评根据录像的内容，点评这位秘书的紧急情况处理技巧。32第三十二页，编辑于星期一：九点五十三分。 会场效劳转接突发状况建议休息协助上司掌握、控制会议进程33第三十三页，编辑于星期一：九点五十三分。 会议的善后处理1、会场清理2、印发会议记录3、资金4、会议的总结工作34第三十四页，编辑于星期一：九点五十三分。 会场清理安排与会人员的离会会议文件的回收、立卷、归档35第三十五页，编辑于星期一：九点五十三分。 印发会议记录完善会议记录起草会议纪要确定印发范围接收者确认签发会议执行文件36第三十六页，编辑于星期一：九点五十三分。 谢谢大家37第三十七页，编辑于星期一：九点五十三分。 1、了解面对逆境，远比方何接受顺境重要得多2021/9/1321:57:2421:57:249:57:24PM。九月-21九月-21Monday,September13,20212、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Monday,September13,20219:57:24PM9/13/20219:57:24PM21:57Sep-21。21:57:2421:57:2421:579/13/20219:57:24PM3、21:57Sep-2113-Sep-214、昨天是张退票的支票13-Sep-219:57:24PM21:5721:57:2421:57:2421:57Monday,September13,20215、积极人格的完善是本，财富确实立是末13-九月-21。九月-21九月-2121:57:2421:57:24September13,20216、昨晚多几分钟的准备9/13/20219:57:24PM13九月20219:57:24下午21:57:24九月-217、每一发奋努力的背，必有加倍的赏赐9:57:24下午九月219:57下午九月-2121:57September13,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1321:57:2421:57:2413September20219、要及时把握梦想，因为梦想一死9/13/20219:57:24PM。9:57:24下午9:57下午21:57:24九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/13/20219:57:24PM21:57:2413-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/13/20219:57PM9/13/20219:57PM九月-21九月-21谢谢大家第三十八页，编辑于星期一：九点五十三分。 1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路2021/9/1321:57:5421:572、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。21:57:5421:57:5421:579/13/20219:57:54PM3、每天只看目标，别老想障碍Monday,September13,2021。九月-2121:57:5421:57Monday,July19,202113-Sep-214、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子9:57:54下午。21:57:5421:57:5421:57Monday,September13,20215、积极向上的心态，是成功者的最根本要素21:57:54。九月-21九月-2121:57:5421:57:54September13,20216、生活总会给你另一个时机，九月-219:57:54PM9:57:54下午21:57:54九月-217、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走21:19:48九月-2121:57September13,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1321:57:5421:57:5413September20219、我们必须在失败中寻找胜利Monday,September13,2021九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/13/20219:57:54PM21:57:5413-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/13/20219:57PM9/13/20219:57PM九月-21九月-21谢谢大家第三十九页，编辑于星期一：九点五十三分。