企业的有效沟通与会议管理( PowerPoint 52页) 54页

有效沟通与会议管理第一页，编辑于星期一：十点五十四分。 每个人都以一定方式进行沟通，可是能恰如其分地表达信息的经理却不多，学习一些根本技巧可以使你的表达更加清晰。我不是说我没说过它，我说的是我没有说我说过它，我希望你能明白我的意思。第二页，编辑于星期一：十点五十四分。 关于沟通的问题沟通是什么？为什么要沟通？沟通是怎样发生的？影响沟通的人性因素有哪些？有效的沟通有技巧第三页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通：意义的传递与理解。无论多么伟大的思想，如果不传递给其他人并被其他人理解，都是无意义的。完美的沟通〔如果存在的话〕，是想法或思想传递到接受者后，接受者者所感知到的心理图像与发送者发出的完全一样。第四页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通不是什么？不是说的越多越好不是只说给人家听不是只听人家说分享隐私不是健康的沟通第五页，编辑于星期一：十点五十四分。 为什么要沟通沟通可以控制员工的行为沟通可以鼓励员工沟通可以释放员工的情绪沟通能够传递信息研究说明，对于人际冲突来说，沟通不良可能是最主要原因。人们用70%的时间〔除了睡眠〕进行沟通〔包括听、说、读、写〕有效沟通是组织绩效的重要保证。第六页，编辑于星期一：十点五十四分。 JOHARI视窗与沟通开放区：人我共知盲区：人知我不知隐蔽区：我知人不知未知区：人我均不知第七页，编辑于星期一：十点五十四分。 人们常见的两种观点认为自己观察、思考和行动方式都是对的，所以如果别人与自己看法有不同，就一定是错的别人对生活的看法与我相同----或者至少应该相同第八页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通过程信息源编码渠道解码接受者信息信息信息信息反响共同背景制造经理发送者采购经理接收者传送反响第九页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通渠道语言沟通：口头语言〔面对面、非面对面〕、文字沟通〔信件、便条〕非语言沟通：身体语言〔姿态、表情、手势、目光、空间距离〕、语调语气等第十页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通渠道第十一页，编辑于星期一：十点五十四分。 非言语信息65%言语信息35%沟通信息来源面部表情55%声音38%文字7%第十二页，编辑于星期一：十点五十四分。 非言语沟通类型第十三页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通距离亲密距离：一般在45cm以内私人距离：在45~75cm之间社交距离：在75~210cm之间公众距离：在210cm之外第十四页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通影响因素：先要知人个性差异认知特征归因特征动机不同态度、行为一致性沟通风格差异第十五页，编辑于星期一：十点五十四分。 主要的个性类型四种气质类型〔胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质〕三成分论〔本我、自我、超我〕内倾、外倾说16种个性因素〔16PF〕第十六页，编辑于星期一：十点五十四分。 价值观分类1)、理论型2)、经济型3)、审美型4)、社会型5)、政治型6)、宗教型第十七页，编辑于星期一：十点五十四分。 知觉特征知觉是个体为了对自己所在的环境赋予意义而解释感觉印象的过程。“人们的行为以他们对现实的知觉为根底，而不是以现实本身为根底。〞沟通中通常有70%--90%的信息被过滤掉了〔公司里层级越多，信息失真越厉害〕。第十八页，编辑于星期一：十点五十四分。 影响知觉的因素知觉情景因素：时间工作环境社会环境知觉者因素：态度动机兴趣经验期望知觉对象因素：新奇运动声音大小背景临近第十九页，编辑于星期一：十点五十四分。 知觉偏差与沟通物知觉相对性〔形象与背景、比照〕选择性整体性组织性〔接近原那么、相似原那么、闭合原那么、连续原那么〕选择性知觉晕轮效应刻板模式投射效应比照效应首因近因效应第二十页，编辑于星期一：十点五十四分。 人们的知觉偏好不同视觉型：快人快语，呼吸急促，手势多幅度大，说话时眼睛朝上看。喜欢用视觉词语〔象画家〕。听觉型：慢条斯理，呼吸平缓，有节奏，手势不多，眼睛平视。喜欢用听觉词语〔象音乐家〕感觉型：言行都较平缓，少有手势，甚至不用手势，呼吸悠长，随意性强，眼睛朝下看。喜欢用感觉词语〔象诗人〕。第二十一页，编辑于星期一：十点五十四分。 归因与行为选择归因即对行为原因的判断和解释。人的归因有自我效劳倾向第二十二页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通风格分类与测量驾驭型：性格外向、意志坚强、果断务实、人际关系迟钝。符号：老鹰。表达型：口齿伶俐、殷勤随和、乐于助人、擅长交际、注重关系。符号：孔雀。亲和型：忠诚可靠、易于相处、反响敏捷、专心致志、注重关系、犹豫不决。符号：鸽子分析型：彬彬有礼、藏而不露、注重条理、缺乏情调、离群索居。符号：猫头鹰。第二十三页，编辑于星期一：十点五十四分。 提高沟通技巧沟通的根本原那么学会倾听有效提问理解身体语言第二十四页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通的根本原那么〔一〕明确的目标：希望取得什么结？主要目的？对方需要了解什么？为了求得帮助我要为他做点什么？为什么这次会谈重要？对方对我要说的有哪些了解？SMART原那么：具体、可量化、可行、现实、时限第二十五页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通根本原那么〔二〕积极的态度〔自我预言实现〕把对方当人看相应的技巧运用第二十六页，编辑于星期一：十点五十四分。 倾听—有效沟通途径之一大自然赋予人两只耳朵，却只有一个舌头，这是一个温和的暗示：人应该听多于说。倾听时要把两只耳朵都用上，一个听意思，一个听感受。决策者如果不注意倾听，就很难获得足够的信息做出正确的决策。第二十七页，编辑于星期一：十点五十四分。 用HEART听EAR----HEAR----HEARTHUSH：安静EMPATHIZE：同情心ASK：提问REFLECT：回应TONE：语调第二十八页，编辑于星期一：十点五十四分。 有效倾听的八种行为使用目光接触展现赞许性的点头和恰当的面部表情防止分心的举动或手势提问复述防止中间打断说话者不要多说使听者与说者的角色顺利转换第二十九页，编辑于星期一：十点五十四分。 你的专心倾听可以帮助说话者树立信心应该始终相信别人说的话，直到有证据说明那是谎话误解是由选择性倾听，即只听到你想听的内容引起的经常插话会使人因表达受阻而感到不悦急于表达观点是管理者过于关注自我的表现第三十页，编辑于星期一：十点五十四分。 SOFTENERSS：微笑O：开放F；向前倾T：触摸E：目光交流N：点头E：鼓励R：换位思考S：空间距离第三十一页，编辑于星期一：十点五十四分。 有效提问如果要他人具体答复就要具体发问问开放式问题可以洞悉他人性格并鼓励他人作答尽量使语气自然，以创造热情的气氛没有错误的答复，只有没提出的问题第三十二页，编辑于星期一：十点五十四分。 用眼睛倾听：理解身体语言高贵和尊严、自卑和好强、精明和机敏、傲慢和粗俗，都能从静止或者运动的面部表情和身体姿势上反映出来----苏格拉底人的身体是不会说谎的。第三十三页，编辑于星期一：十点五十四分。 识别身体语言〔1〕朝一边点头上下点头摇头头朝对方微侧单手或双手抱头双臂展开双手插袋双臂交叉抱胸双手合十捋发十指尖相触指点某人/物握拳/搓手双脚僵硬脚尖点地跺脚摆动二郎腿第三十四页，编辑于星期一：十点五十四分。 识别身体语言〔2〕不期而遇时有向前倾向身体和头直接面对对方开放的形体姿态肯定性的点头活泼的动作减少个人距离适当的放松接触/微笑保持目光接触短时间的目光接触白眼不快乐的面部表情相对较少的动作身体僵硬神情冷漠，漠不关心封闭的形体姿态身体紧张第三十五页，编辑于星期一：十点五十四分。 识别身体语言〔3〕放松的姿势昂首直立的身姿果断有力的手势持续而又直接的凝视相对夸张的动作适当的瞪眼适时的打断适当地接近别人身体紧张/过度微笑别人发言时一直注意不直接看别人频繁地向下看很早到场坐在会议桌的最后经常移动脚注意力分散动作僵硬第三十六页，编辑于星期一：十点五十四分。 眼球运动回忆：眼球向左编造：眼球向右90%的人符合这个规律，另外10%的人正好相反。第三十七页，编辑于星期一：十点五十四分。 沟通者的身体原那么：与对方协调一致第三十八页，编辑于星期一：十点五十四分。 做一个善于沟通的好领导成功地传达信息是领导者必备的素质情景领导与沟通工作沟通指令卡内基沟通六原那么第三十九页，编辑于星期一：十点五十四分。 授权参与推销指示S4S3S2S1高关系低任务低关系低任务高任务低关系高任务高关系任务行为（指导行为）沟通行为（支持行为）（低)（高）（高）领导者沟通行为成熟不成熟R4有能力并愿意R3有能力但不愿意R2无能力但愿意R1无能力且不愿意高中低下属的成熟度情景领导与沟通模型第四十页，编辑于星期一：十点五十四分。 工作沟通指令要点开宗明义、目标明确指出哪些资源可以利用规定时限指出应采取的行动结果要求语言简洁、明确、有力〔练习：调查员工对餐饮部的反响〕第四十一页，编辑于星期一：十点五十四分。 卡内基沟通六原那么真诚喜欢微笑多提他的名字作耐心的听者，鼓励别人谈自己谈符合别人兴趣的话题真诚地让他人感到自己重要第四十二页，编辑于星期一：十点五十四分。 管理沟通要诀积极倾听，积极回应，倾听总在告知前肯定总在否认前只有描述，没有评论给他面子，不要争论尊重他人，理解他人坦率认错，毫不掩饰第四十三页，编辑于星期一：十点五十四分。 会议目的处理信息：如听取汇报，发布指令，宣布或解释某些决定解决问题：如应付不满，解决危机作出决定：决策，进行授权激发创意：如开展研讨，寻求创造性解决方案第四十四页，编辑于星期一：十点五十四分。 会议议程编制会议议程要点1要包含日期、时间、地点和目的等细节2主要目的尽量明确3与会者要确切知道会议要求4每项议程的时间分配要表达优先顺序5可以提前结束，尽量不要超时防止在一天中情绪低落时开会早些讨论最重要的问题会议议程不要超过一页纸把有潜在问题的会议安排在中立地点第四十五页，编辑于星期一：十点五十四分。 座位安排非正式会议最好用圆桌确保所有参加者能互相看到使参加者保持一臂间距不要用太舒适的椅子对有争议的问题防止观点相反或十分相近的人比邻而坐，以分散对抗尽量让声音最响、最直言不讳的人坐主席对面第四十六页，编辑于星期一：十点五十四分。 出席会议会前拟定发言提纲〔调查、交流、试探、游说带着坚决明确的目标和适当的策略识别对立方，争取会前分享信息发言清晰、简明、积极发言前深呼吸，注意声调和体语的影响力倾听、提问第四十七页，编辑于星期一：十点五十四分。 主席会怎样滥用职权偏袒一方优柔寡断操纵会议发怒第四十八页，编辑于星期一：十点五十四分。 主持会议了解职责研究与会者〔个性、派别、动机等〕掌握会议节奏〔推进、总结〕控制会议〔区分积极与消极信号、激发辩论、控制方向、达成决议〕维持秩序，孤立扰乱者结束会议第四十九页，编辑于星期一：十点五十四分。 影响会议质量的深层原因社会惰化群体思维群体转移第五十页，编辑于星期一：十点五十四分。 中国人的沟通特征人伦本位不愿冲突模糊不清双重人格轻理重情不肯认输惟我独尊第五十一页，编辑于星期一：十点五十四分。 Yougoovertowhereheisstanding,takehimbythehand,andguidehimwhereyouwanttogo.第五十二页，编辑于星期一：十点五十四分。 1、了解面对逆境，远比方何接受顺境重要得多2021/9/1321:44:1321:44:139:44:13PM。九月-21九月-21Monday,September13,20212、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Monday,September13,20219:44:13PM9/13/20219:44:13PM21:44Sep-21。21:44:1321:44:1321:449/13/20219:44:13PM3、21:44Sep-2113-Sep-214、昨天是张退票的支票13-Sep-219:44:13PM21:4421:44:1321:44:1321:44Monday,September13,20215、积极人格的完善是本，财富确实立是末13-九月-21。九月-21九月-2121:44:1321:44:13September13,20216、昨晚多几分钟的准备9/13/20219:44:13PM13九月20219:44:13下午21:44:13九月-217、每一发奋努力的背，必有加倍的赏赐9:44:13下午九月219:44下午九月-2121:44September13,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1321:44:1321:44:1313September20219、要及时把握梦想，因为梦想一死9/13/20219:44:13PM。9:44:13下午9:44下午21:44:13九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/13/20219:44:13PM21:44:1313-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/13/20219:44PM9/13/20219:44PM九月-21九月-21谢谢大家第五十三页，编辑于星期一：十点五十四分。 1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路2021/9/1321:44:3721:442、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。21:44:3721:44:3721:449/13/20219:44:37PM3、每天只看目标，别老想障碍Monday,September13,2021。九月-2121:44:3721:44Monday,July19,202113-Sep-214、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子9:44:37下午。21:44:3721:44:3721:44Monday,September13,20215、积极向上的心态，是成功者的最根本要素21:44:37。九月-21九月-2121:44:3721:44:37September13,20216、生活总会给你另一个时机，九月-219:44:37PM9:44:37下午21:44:37九月-217、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走21:19:48九月-2121:44September13,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1321:44:3721:44:3713September20219、我们必须在失败中寻找胜利Monday,September13,2021九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/13/20219:44:37PM21:44:3713-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/13/20219:44PM9/13/20219:44PM九月-21九月-21谢谢大家第五十四页，编辑于星期一：十点五十四分。