XX医院会议管理制度 2页

本文格式为Word版，下载可任意编辑XX医院会议管理制度　XXX医院会议管理制度　为仔细贯彻落实.、省、市关于厉行节省反对铺张铺张的有关要求，加强医院会议费管理，进一步掌握和精简会议，节省会议开支，特制定本制度。　一、会议管理原则（一）坚持"规范、务实、节俭"的原则。严格掌握各类会议、培训、仪式、论坛等活动，可开可不开的会议一律不开，能合并开的合并开。　（二）严格会议审批。凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动，要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办，大型会议活动、大额支出等要经院长办公会讨论批准。　（三）会议实行预算管理。会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料（会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等）按程序报财务科、主管院长、院长审批。无方案、无预算的会议原则上不得召开，如遇特别状况必需召开的临时性会议，必需经主管院长审核、院长批准后统一支配，否则不予报销。　二、会议费用掌握（一）　会议费开支范围。会议费开支包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。　（二）严格掌握会议费用。会议费用在预算范围内由承办科室统一管理，应本着节省的原则使用，不得超支。　（三）会议费报销。会议费原则上在会议结束后7天之内办理完毕，实行一会一报销，报销时经办人需供应会议预算、发票等等相关材料，严格遵循报销程序，由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。　三、办会要求（一）提高会议质量，精简议程，削减会议期间的一般性事务活动，尽量缩短会期，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话第2页共2页 本文格式为Word版，下载可任意编辑（二）合理选择会议地点，一般原则上在医院会议室召开，简化会场布置，工作会议不摆放花草、不制作背景板；一般不印发领导讲话，不发放文件袋（包）、记录本和笔，不摆放水果、香烟。　（三）会议担心排宴请，就餐一律为自助餐，且只支配来宾。濮阳市区以外的与会人员确需支配住宿的，一律支配在市定点接待宾馆。要尽量削减医院参会服务工作人员，尤其是住会人员。除必需住会会务组成员外，其他工作人员原则上回家住宿。　（四）会议期间，不得组织巡游及与会议无关的参观。　（五）加强监督检查，严格执行纪律，会议费支出状况要经医院财务监督小组审核，定期公布。第2页共2页