J酒楼会议管理规章制度 3页

J酒楼会议管理规章制度以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!为了加强会议管理,确保各类会议顺当召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:总经办根据总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本选购会议,服务质量管理睬议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。总经办负责人依据每次会议内容,事先预备好会议所需的材料,做好会场的预备,如因预备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参与,按顺时针顺序,对前段的工作状况和当日的工作支配做简洁汇报。各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作状况,安排当日相关工作。成本选购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参与,对成本掌握核算,选购服务工作进行总结,争论和分析,并制定相应改进措施。-3- 服务质量管理睬议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参与,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的详细工作进行争论和明确。每月召开安全会议(详细时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参与,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。各部门参与会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参与会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打搅会议秩序的行为(特别状况例外),以免影响会议顺当进行。否则扣罚当事人10元。财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特别状况下,依据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特别状况下由总经理或部门指定参与会议人员。-3- 财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等状况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源状况进行分析,并对特别的人力资源管理工作进行专题争论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款状况进行分析,并拟定追收政策和方案,削减酒楼应收账。各项专题会议均需于次日形成会议纪要,抄报总经理,如会议形成决议则一同呈报总经理。并依据会议决议进行整理存档或下发,否则处以责任人扣罚10元处理。设备管理制度冬季施工措施车间规章制度工厂规章制度技术管理制度督导工作职责-3-