8渠道中心会议管理 3页

8渠道中心会议管理　　渠道中心会议管理办法一、会议规则1、为提高渠道中心总体决策管理能力和办事效率，更好的协调各部门工作，提高落实重大事项的对策和寻求解决问题的效率，全面了解业务情况，顺利完成公司的考核任务，特制定此管理办法以规范会议程序；2、会议按照类别、内容不同由相关部门组织，通过OA发起会议通知，并短信通知；3、会议结束后2天之内做会议纪要上传OA并上传至计划运营部，做好会议管理；4、本管理办法适用于渠道中心各部门。 　　二、会议类型（一）大区渠道半月例会参会人员：各区域营销总经理/项目营销总监、案场渠道副总监、渠道城市副总监及渠道城市高级经理以上人员；会议责任人：各区域营销总经理/项目营销总监会议主持人：各区域营销总经理/项目营销总监例会时间：每月月初、月中各进行一次例会会议汇报内容：要求包括各项目业务进展情况介绍、各项目经纪公司情况汇报（经纪公司数量、经纪公司经纪人数量、经纪公司报备客户的情况）、各项目导客情况（到访数量及分销商带访的占比情况等）、经纪公司带客效果统计（含经纪公司成交情况统计并分析）、下半月的工作计划等。 　　例会要求： 　　1、提前准备汇报内容，以PPT模式汇报2、形成会议纪要、会议视频上传OA并抄送至计划运营部（二）渠道中心周例会 　　参会人员：渠道中心各部门负责人及下属各业务组负责人会议责任人：渠道中心各部门负责人会议主持人：渠道中心总经理例会时间：每周周一9:30汇报内容：渠道中心渠道管理组渠道管理总监进行业务工作内容汇报；渠道中心各部门对本周工作情况及工作成果进行汇报，并做下周工作计划例会要求： 　　1、渠道管理总监PPT，包含分管的城市团队以及战略合作伙伴的周总结和周计划2、各部门汇报周例会PPT3、形成会议纪要上传OA并抄送至计划运营部（三）分销商踩盘/分销商培训会参会人员：渠道中心城市副总监/高级经理、渠道经理、踩盘分销商经纪人（可邀请渠道培训部参与） 　　会议责任人：渠道中心城市副总监/高级经理会议组织人员：渠道中心城市副总监/高级经理例会时间：根据各项目情况而定培训内容：项目介绍、渠道政策介绍、房否操作说明、房否现场装机例会要求： 　　1、提前与案场进行场地沟通2、形成会议纪、会议视频上传OA并抄送至计划运营部（四）产品投资说明会参会人员：渠道中心渠道管理部、渠道经理、分销商、渠道中心培训部会议责任人：渠道中心渠道管理部/渠道中心培训部会议时间：根据项目进度情况而定 　　培训内容：项目介绍、渠道政策介绍等例会要求： 　　1、提前进行培训资料及物料筹备2、提前向营销策划部提出活动需求，提出场地、物料设计、活动公司招采等支持形成会议纪要、会议视频上传OA并抄送至计划运营部（五）分销商结佣说明会参会人员：渠道中心总经理、渠道中心副总经理、渠道中心渠道管理部总经理、渠道中心渠道管理部总监、所属城市副总监、提交结佣申请的分销商会议责任人：渠道管理部例会时间：根据各项目情况而定 　　会议内容：分销商工作总结、下一步工作计划、业务探讨项目介绍、渠道政策介绍、例会要求：形成会议纪、会议视频上传OA并抄送至计划运营部（六）分销商答谢/激励大会/誓师大会参会人员：渠道中心人员、分销商、大区总经理、各项目总监、会议责任人：渠道中心例会时间：根据情况而定 　　培训内容：项目介绍、渠道政策激励、现场分销商激励例会要求： 　　1、提前向营销策划部提出活动需求，提出场地、物料设计、活动公司招采等支持2、形成会议纪要、会议视频并上传OA并抄送至计划运营部