中国建筑标准设计研究所发行室业务会议管理办法 6页

中国建筑标准设计研究所发行室业务会议管理方法二○○二年五月 目录第一章总那么2第二章会议召集2第三章会前准备2第四章会议议程3第五章会议纪要3第六章会议考勤4第七章会场秩序与礼仪4第八章附那么4附录：发行室主要业务会议5 第一章总那么第一条适用范围本方法适用于中国建筑标准设计研究所发行室〔以下简称“发行室〞〕的各种业务会议。第二条目的（一）标准发行室各种会议的召开、进行、记录。（二）有效提高会议效率，标准管理。第二章会议召集第三条各种业务会议由会议召集人提议，报请主任同意召开；各种常规例会不必报请同意。第四条会议召集前须提前确定时间、地点，出席人员，除特殊情况外应提前24小时通知与会人员。第五条会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。第六条会议于预定时间召开，如有变动提前通知。第三章会前准备第七条会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。第八条会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。 第九条与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。第十条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。第四章会议议程第十一条主持人事先安排好与会人员座次。第十二条会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。第五章会议纪要第十六条会议应有专人进行记录，要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，经主任审批同意后送达相关人员。 第六章会议考勤第十八条与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。第十九条与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。第七章会场秩序与礼仪第二十条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。第二十一条迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。第二十二条与会人员应坐姿〔站姿〕端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十三条会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客〔特殊客人除外〕，认真听取会议内容并做好记录。第二十四条与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。第八章附那么第二十五条本方法实施后，原有类似规章制度自行终止，与本方法有抵触的规定一律以本方法为准。第二十六条本方法自公布之日起实施。 附录：发行室主要业务会议会议名称会议时间会议内容参会人员说明年度方案会每年年初宣布年度工作目标，主要工作方案，鼓舞士气发行室全体人员以及标准所领导会前充分准备，充分沟通月度业务会议〔2、3、5、6、8、9、11、12月〕每月月初各业务总结上个月的工作情况，下个月的工作安排，各业务之间的工作协调发行室关键岗位人员充分准备，必须提出有效的解决方法季度业务会议〔1、4、7、10月〕每季度第一月上旬总结上季度工作情况，安排下个季度的工作，各业务必须坐详细的介绍发行室关键岗位人员必须充分总结，提出针对性的工作方案，包括季度之初的月度的业务会议发行编制协调会每月上旬沟通编制信息和标准图发行市场信息标准所编制负责人员与发行负责人员就双方所需的信息进行及时有效的沟通发行会议1月、7月讨论标准图发行工作的问题以及改良方案标准所编制发行人员以及各发行站人员、代表性客户等组织准备充分，提前通知参会人员