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苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-008-000版本号A员工考勤管理程序修订码01、过程目的1.1公司员工考勤是公司进行正常工作秩序及制度的基础，是支付工资，员工考核的重要依据。1.2为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司有实际情况，特制订本考勤制度。2、过程范围适用于苏州市宏丰钛业有限公司全体员工。3、定义3.1正常工作时间：生产部正常工作时间实行三班两运转制；总经办、财务部、销售部、采购部、正常工作时间实行双休制。3.2公司采用指纹刷卡考勤：所有人员每天必须刷两笔卡，每天上班前刷一次，每天下班后刷一次，刷卡时间上班7：30前刷，下班16：30后刷，（销售人员在公司上班的，必须刷两次卡，出差依审核后的出差申请单为考勤依据）；4.考勤管理：4.1公司上班时间规定如下：早班7：30-19:30，晚班：19：30-次日7：30设备技改部、勤杂组、综合办公室、生产办：常白班：7：30-16：301）生产部实行三班两运转工作时间制（延续2016年）；2）总经办、财务部、供销部实行双休的工作时间制；3）设备技改办每天8小时制（延续2016年）。4.2迟到：员工未在规定上班时间刷卡视为迟到。迟到10分钟以内罚款5元,迟到10分钟-20分钟以内罚款10元，迟到20分钟以上请向主管说明原因并填写请假单（否则按旷工处理）。4.3早退：员工未到规定下班时间刷卡视为早退。早退10分钟以内罚款5元，早退10分钟-20分钟以内罚款10元，早退20分钟以上视为旷工。4.4旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤；请假未经批准私自休假者；假期已满未续假，愈期不归者；采取不正当手段，涂改，骗取，伪造休假证明者；未办完离职手续而擅自离职的，视为旷工（连续旷工3天视作自离）。1）旷工扣当天工资。2)旷工3天视作自动离职，无工资。4.5出差：指员工经公司指派外出工作、考察、学习或参加相关会议等。1）若外出人员确定回厂时间，请在出差前1天写出差单并写明外出时间段，由上级主管依次审批，审批后交由管理部/人事科方可，以便处理外出人员考勤；2）若外出人员不确定回厂时间，请在出差前1天写好出差单并写明外出开始日期，由部门主管审核，再交由管理部/总经理室批准，批准后交由人事科方可，外出人员回厂后务必将出差单上的出差结束日期注明，以确保外出人员考勤无误，核算工资。3）若员工在上班期间需短途出差，回来公司已超出刷卡时间，写考勤签卡单，交由直接主管签字后交到人事，作为核算工资的依据。 苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-008-000版本号A员工考勤管理程序修订码04.6严格请假、销假制度：员工因私事请假3天以内的（含3天），由部门主管批准；4-7天以内的（含7天），由副总经理批准；7天以上的呈报总经理室批准；副总经理请假一律由总经理批准。请假员工提前回到工作岗位上班的，请向部门主管批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。5.指纹刷卡：1）宏丰所有员工每天必须刷两次卡，上班前一笔，下班后一笔。2）上班期间中途请假，下班时必须刷卡。3）一天只有一笔卡若无特殊说明，按旷工处理，每月有3次签卡机会(业务人员除外)，并写考勤签卡单，部门主管进行签字。6、作业流程输　入部门高层管理部核准假单、出差单人事科依据单据做考勤用人部门按流程签批假单流程步骤责任部门填写请假单，假别，时间业务流程要点描述及记录请假人员核准3天以内同意核准4-7天同意7天以上核准同意考勤管理流程4.1请假人员填写请假单，注明假别、请假事由、请假时间 苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-008-000版本号A员工考勤管理程序修订码0填写考勤签卡单签批考勤管理流程部门负责人4.1.13天以内的假期，包含3天，部门负责人签批即可；4.1.24-7天的假期，副总经理审批，管理部副总审核；4.1.37天以上的假期由管理部副总初审，总经理核准；4.1.4副总经理请假一律由总经理签批；4.1.5后勤人员假单最终给到人事科做考勤，其余部门给到财务核算工资。副总经理/管理部副总管理部副总/总经理室4.2出差，出差人员填写出差单4.2.1所有出差单都需总经理批准。4.2.2员工短途出差，无法刷考勤卡，则填写手工签卡单，给到部门负责人审核，后勤员工出差单给到人事科做考勤，其余部门人员给到财务做工资。人事科未刷卡人员部门负责人人事科4.3考勤4.3.1未刷卡人员请填写考勤签卡单，部门负责人审批后交到人事科，做考勤；4.3.2每月有3次签卡机会，除销售，第四次视为未出勤；4.3.3副总级别以下管理人员未签卡，由总经理室审批。4.4有薪假类别及所提供的证明4.4.1病假：病假单、病历本、挂号单、医院盖章的病休证明；员工自己患病或非因公负伤，医疗期时间按照患病程度、实际工龄、以及在企业的工龄来推算；4.4.2婚假：结婚证原件及复印件，身份证复印件，时间为法定标准13天；4.4.3年休：在企业工作满一年不满十年有5天年休，工作满十年不满二十年有10天年休，满二十年有15天年休，公司可以根据自身生产经营情况安排员工年休假；4.4.4丧假：员工直系亲属包括员工父母，配偶，子女伤亡时所请的假别，给予3天有薪假，需带亲属的死亡证明及与其关系证明；4.4.5工伤假：员工因工作原因、在工作场所、工作时间所受的伤害；上下班途中的合理路线内遭受非本人主要责任的交通意外时所受的伤害；出差时因工作原因所受的伤害；因履行工作职责而受到的暴利伤害；患职业病的等均属工伤；4.4.6产假：职工请产假需提前一个月写假条，产前15天，共计128天，难产增加一个月，多生一胞胎增加15天产假。需提供证明：身份证、结婚证、准生证、出生医学证明。生育保险报销材料：医保卡、身份证原件/复印件、出生医学证明原件/复印件、出院记录医院盖公章、医疗费用清单、原始发票原件、生育保险联系单（需要证明：结婚证、双方身份证、户口薄、生育保险联系单盖公章）4.4.7国假：全年国假11天，安排劳动者工作的，计薪方式3倍工资5.请假制度：员工按规定可以享受婚假，产假，病假，丧假，但必须要有相关证明。员工请假类别分为：事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假。请假必须提前写请假单，经部门主管批准后方可离开工作岗位，否则按旷工处理，请假单上必须有交接人进行签字，由交接人暂代请假员工的职务。1）事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别，事假按实际天数扣日薪。2）病假：病假指员工生病必须进行治疗而请的假别。病假必须持镇级以上人民医院而开具的证明方能生效（证明：病历证明，休息证明，挂号单），病假工资为基本工资的80%（基本工资1820元）。 苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-008-000版本号A员工考勤管理程序修订码03）婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。男法定结婚年龄22周岁，女法定结婚年龄20周岁，在我司工作期间并且已过试用期领取结婚证，婚假享有全薪，请提供结婚证复印件，身份证复印件，婚假天数为十三天，如遇公休日和法定节假日不予顺延。4）丧假：员工直系亲属包括员工父母，配偶，子女伤亡时所请的假别。给予3天有薪假,为基本工资的60%，提供亲属死亡证明以及与亲属的关系证明。5）产假：是指在职女职工产期前后的休假待遇，一般从分娩前半个月开始，前后可长至四个月，共计128天。产假为全薪假，提供。请产假需提供身份证、结婚证、准生证、出生医学证明。6）工伤假：工伤又称为产业伤害、职业伤害、工业伤害、工作伤害，是指劳动者在从事职业活动或与职业活动有关的活动时所遭受的不良因素的伤害和职业病伤害。员工遭受伤害必须进行治疗时所请的假别。工伤假薪资计算方法为工伤前12个月的月平均工资。7）职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。　　国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。　　职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：　　（2）职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；　　（3）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；　　（4）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；　　（5）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。8）法定节假日有元旦（1天）、春节（3天）、清明节（1天）、五一劳动节（1天）、端午节（1天）、中秋节（1天）、国庆节（3天），法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于百分之三百的工资报酬，即加班费3倍计算。9）医疗期是职工在患病或非因工负伤的情况下暂时停止工作治病休息，劳动合同不得解除的期限。根据本人实际参加工作年限和本单位工作年限，给与3到24个月的医疗期。（1）实际工作年龄在10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月；（2）实际工作年龄在10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月，5年以上的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月；医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休计算；九个月的按十五个月内累计病休计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休计算。根据《江苏省工资支付条例》第十二条规定，按照当地最低工资标准的百分之八十支付劳动者病假工资，单位必须同时承担应当由劳动者个人缴纳的社会保险费和住房公积金。6.相关表单：6.1《请假单》编号：RS-008-0016.2《出差申请单》编号：RS-013-001 苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-008-000版本号A员工考勤管理程序修订码0编制/日期修订状态更改/日期审核/日期批准/日期审核/日期ABCD批准/日期EFGH