物业考勤管理规定样本.docx 8页

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。考勤与假期管理规定1.0目的为规范公司考勤与假期管理,根据集团相关规定,结合物业公司的具体情况,特制定本规定。2.0适用范围本规定适用于xx物业管理(深圳)有限公司所属各单位(各单位是指公司职能部门、异地分公司、各服务中心)。3.0职责总经理负责本管理规定的审批及规定权限内的审批。各单位负责主导本制度在本单位内的培训及执行。人力资源部负责考勤与假期管理规定的制定、培训、修改及监督实施。公司全体员工有义务认真学习及严格遵守本规定。4.0管理考勤规定4.1考勤规定4.2定义4.2.1迟到:工作时间开始后到岗的行为。4.2.2严重迟到:迟到超过30分钟以上,60分钟以下的行为。4.2.3早退:工作时间结束前擅自离岗的行为。4.2.4擅离职守:非因工作需要且未经授权领导批准而离开工作岗位超过10分钟小于30分钟的行为。4.2.5严重擅离职守:擅离职守超过30分钟以上,60分钟以下的行为。 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。4.2.6缺勤:迟到或擅离职守超过60分钟,记为缺勤。4.2.7旷工(1)当日未到岗且未按规定办理请假手续或请假未获批准的情况;(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的;(3)不服从调动和工作分配,未做申报擅自不按时到工作岗位报到的;(4)未按规定参加培训或有关会议且未按规定办理请假手续或请假未获批准的情况;(5)未按加班审批要求或公司统一组织的加班安排进行加班的;(6)请假原因经核查不属实的。4.2.8考勤作弊(1)员工迟到、早退、旷工、缺勤后,以遗忘、指纹考勤机故障、已打卡而未打上等托词为由申报考勤更改的;(2)以各种形式代她人签到、打卡或进行指纹考勤的;(3)以外出办事、开会、市场调研、到其它办公地点办事、洽谈业务等托词掩盖迟到、早退、擅离职守、缺勤、旷工等事实的。4.2.9满勤:考勤周期内未有任何请假、迟到、早退等违反考勤管理规定的行为。4.3工作时间4.3.1各单位主管级(含)及以上人员每周工作五天,周六和周日休息,每天工作时间8:30-12:00,13:30-18:00。4.3.2各分公司、物业服务中心可根据实际经营管理需要,对主管级以下人员的上班时间进行规定,对保安、客服、工程岗位实行轮休制,调整 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。各岗位的排班安排,具体由各分公司、物业服务中心负责人负责安排。所有排班安排须由授权领导批准,经总经理核准后报人力资源部门备案。4.3.3公司考勤周期为每月一日起,当月最后一日截止。4.4考勤管理4.4.1公司实行全员指纹考勤管理,公司全体员工上下班时均需进行指纹考勤,每天须打4次上下班卡(即上午上下班、下午上下班卡)。4.4.2全体员工都须按照规定的班次上下班,不得擅自改动,否则按缺勤处理。按照排班表上班的员工须严格按照排班上规定的班次上班,如遇特殊情况需临时更改班次的,须在OA上经过公文流转申报,由授权领导批准,经总经理核准后报人力资源部门备案方可执行,否则按缺勤处理。4.4.3上班打卡只允许提前60分钟内进行,超出60分钟外的视为无效卡,无效卡一律按严重迟到处理。4.4.4人力资源部负责员工指纹考勤记录的建立,各分公司、物业服务中心需将每月考勤月报表(每月排班情况也以考勤月报表的形式上报)上报人力资源部备案,作为考勤计薪的依据,指纹记录和签到记录作为员工出勤的有效记录。4.4.5在员工考勤期间(上班前60分钟内及下班时间后),如发现指纹考勤机不能正常记录考勤的情况(包括考勤机发生故障、停电等),员工应立即电话通知所在单位考勤员报备,经确认后,到考勤员处领取并填报《员工考勤签到表》,超出正常考勤时间的报备,考勤员有权不予受理;填报好的《员工考勤签到表》须由部门负责人、单位负责人签 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。名确认,授权领导核准后方可生效。4.4.6员工外出办理公务考勤规定(1)员工外出办理公务,需经批准后在《员工外出工干登记表》上登记(总部《员工外出工干登记表》放在公司前台,其它各单位的放在该单位客服接待处),返回时应第一时间登记返回时间,如因未按规定做好登记且不能提供外出公干证明的,一律按缺勤处理;经理级人员外出工干超过2小时的须报备公司总经理。(2)外出工干审批流程:单位人员级别审批流程经理级人员本人提出→分管领导职能部门其它人员本人提出→部门负责人异地分公司主管级人员本人提出→单位负责人深圳区域物业服务中心其它人员本人提出→部门负责人(3)员工在当日上午需外出办理公务时,应先到公司作正常考勤后,再外出办理公务。若因情况特殊,需直接前往办理公务的,应事先在OA上填写《员工外出工干知会函》,说明外出工干时间及预计返回时间,并经权限领导审批。如不能按规定提供《员工外出工干知会函》,按缺勤处理。4.4.7员工参加公司统一组织的集体活动或参加临时会议而无法进行指纹考勤时,所在部门应以部门为单位,在员工返岗当日,经过OA系统统一申报考勤更改申请。4.4.8员工当月在上班时因个人原因忘记指纹考勤的,一律按严重迟到处理;员工下班因个人原因忘记进行指纹考勤时,一个月内可允许有二次补考勤机会,超过二次的,一律按早退处理。 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。4.4.9员工可经过所在地考勤员查询本人当月的考勤记录。对于考勤记录有误且属于可进行考勤更改的情况,可在OA系统上提交考勤更改申请,所在地考勤员每月至少两次分别向所在单位各部门公布考勤异常人员的考勤情况(对考勤正常的情况可不做公布),供员工参考。4.4.10人力资源部作为公司考勤纪律检查、执行部门,应每周不定期对员工考勤及出勤情况进行检查。对违反公司考勤纪律的行为进行制止与记录,并按照考勤管理规定对当事人和相应责任人作相应的处罚。4.4.11加班考勤要求(1)公司鼓励在工作时间内高效完成本职工作,除了处理突发性工作需要或者节假日安排员工值班的情形外,不主张安排员工加班;(2)因工作需要或节假日安排员工值班的,必须由部门提前3—4天在OA上填报《加班申请单》(加班时数最小单位为半小时),并按公司人事审批权限完成审批后,方可安排员工加班。对于因突发性工作需要由公司统一组织安排的加班,部门可在加班后第一个工作日补报加班审批。除此之外,所有事先未经批准的情况,均不视为加班。(3)公司组织的郊游或其它娱乐活动,公司及部门组织的培训、会议、出差时路途所花费的时间不列入加班范畴。员工出差、外派是以完成某项任务为目的的,可按规定申请差旅费用,不列入加班范畴。(4)员工非节假日加班公司按规定给予等量调休或者给予计发加班工资。如有特殊情况无法调休,各单位应提报至人力资源部协商申报、解决。 (3)员工加班期间,需遵守正常工作的考勤要求,并按已完成审批的 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。《加班申请单》上的加班时间要求,于加班开始时及加班结束时进行指纹考勤作为加班依据,考勤记录的加班时间超出申报加班时间的,以申报的加班时间为准,加班时间少于申报加班时间的,以实际考勤时间为准。(6)如审批的加班时间是在正常工作日下班后直接进行的,应于加班结束后进行指纹考勤,加班过程中如有用餐及休息的,核算加班时间时应扣除用餐及休息时间。(7)经公司审批安排加班的或因突发性工作由公司统一组织的加班,员工须按本规定要求执行考勤纪律,未按要求到岗并进行考勤的,根据所属情形,按考勤规定进行处理。4.4.12出差、外派、支援等工干期间考勤管理要求(1)公司因工作需要派遣员工前往异地(公司无分支机构的地点)出差的,在完成出差审批后,须在出发前将《出差审批单》提报所在单位考勤员备案。出差结束返岗当日,应到所在单位考勤员处办理销假备案。各单位负责人及所在单位考勤员应对员工出差天数进行核实,财务部门凭《出差审批单》及所在单位考勤员审核的出差天数,予以费用报销及核算相关补贴。(2)总部职能部门因工作需要派遣员工前往下属各分公司出差、外派、支援的,其考勤管理要求如下:◇员工出发之前应完成出差或外派审批(紧急情形可延后三个工作日进行补单);◇无论出发前是否完成审批手续,到达目的地后第一时间应履行以下考勤义务: 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。△前往所在地考勤员登记指纹考勤记录或领取考勤卡,向所在地考勤员了解其考勤管理规定要求,按当地考勤管理规定要求进行考勤;△出差、外派、支援结束返回时,应到所在地考勤员注销考勤记录,所在地考勤员及单位负责人应为其签批《出差、外派、支援人员考勤日记表》,无此记录表的,公司可视为缺勤。◇员工结束出差、外派、支援返岗的当日,应到人力资源部办理销假手续,并将《出差、外派、支援人员考勤日记表》提交人力资源部,作为出差、外派、支援期间工资、差旅费报销及相关补贴核算的依据。4.4.13对本单位所有人员的考勤及出勤情况进行监督和检查是每一个单位负责人的管理职责。对于本单位员工考勤及出勤异常的情况,各单位负责人及各级管理人员应配合人力资源部共同维护正常的考勤秩序。各单位负责人及各级管理人员对以下情形承担管理责任:(1)未能组织本单位员工对本规定进行培训及考核,致使员工对本规定要求不能有效掌握的;(2)发现本单位员工出现迟到、早退、擅离职守、缺勤、旷工等违规行为未做指正及处理的;(3)对于本单位员工的考勤作弊行为监管不力的;(4)对于本单位工作流程、员工职责、工作安排监管不力,导致员工经常性加班或未能及时有效安排员工调休的;(5)对于本单位员工出差、外派、支援、外出公干期间的考勤管理监