广东某某某集团公司员工休假及考勤管理制度.doc 8页

　　　　　广东某某某集团公司员工考勤及休假管理制度第一章总则第一条为了维持公司正常的工作秩序，保证员工能够享受到国家和地方政府相关法律、法规规定的假期，并规范员工休假的审批程序，制定本制度。第二条适用范围：第三条本制度依据的相关法律、法规包括：《中华人民共和国劳动法》、《女职工劳动保护规定》、《职工带薪年休假条例》、《全国年节及纪念日放假办法》。第二章员工考勤管理第四条工作时间界定1、公司实行五天工作制，工作时间为：周一至周五上午8点至12点，下午1点30分至17点30分。2、有不满一周岁婴儿的女员工，应当在每天劳动时间内给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每天的两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间和哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。第五条缺勤定义员工超过规定上班时间到岗，15分钟以内（含15分钟）为迟到；超过15分钟按旷工半天论。员工未到规定时间提前下班，提前15分钟以内（含15分钟）为早退；超过15分钟按旷工半天论。员工一个月内迟到、早退累计达到三次者，视为旷工半天。(若员工由于个人原因没有登记考勤，必须在未登记考勤后两天内向人事部出具由部门领导确认的考勤证明，否则按旷工处理。)第六条缺勤处理员工一个月内旷工半日者，扣除1日的岗位工资；旷工1日者，扣除2日的岗位工资，旷工2日者，扣除3日的岗位工资，旷工3日者，扣除4日的岗位工资，以此类推；月连续旷工4日、月累计旷工6日者，扣除当月岗位工资。员工旷工当月不享有绩效工资。连续旷工超过10天、年累计旷工超过20天者，按严重违反劳动纪律解除劳动合同处理。第七条考勤细则第8页共8页 　　　　　1、副经理级以上人员实行不定时工作制。2、经理级以下（包括经理）的所有员工都应该打卡考勤，副经理、经理级人员打卡记录不做为工资计算的依据。员工的出勤情况，以考勤机记录的数据为准。员工之间代打卡，一经发现，双方按各旷工一天处理。3、员工应每天登记两次考勤，即上午上班、下午下班各一次，上班考勤在规定上班时间前半小时之内可以打卡，下班考勤在规定下班时间后2小时之内可以打卡。第一条公务外出1、员工于工作时间外出办理公务时，必须事先向直接上级申明外出原因及返回公司时间，并据实填写《公务外出登记单》，交由直接上司签署。2、员工准时打卡上班后外出公务时，应主动向门岗出示《公务外出登记单》。工作时间员工外出时门岗有权盘问。第二条加班管理1、员工应该充分利用工作时间，提高工作效率。员工确因工作需要而加班，应事先填写《加班申请单》，审批后方为有效。副经理以上（包括副经理）管理人员超时工作不视为加班。2、计算加班时间时应扣除用餐及休息时间。3、参加公司或部门在正常工作时间之外组织的培训、参观、非业务会议及其他集体活动均不作为加班。培训教师及培训组织者因工作需要在非工作时间工作可以作为加班。4、员工确因工作需要发生加班后，公司将根据相关法律规定按实际加班时间发放加班费或给予相同时间的补休，人事部根据《加班申请单》审批加班补休申请，补休应在三个月内使用完。5、法定节假日及公休日加班也应按时考勤。第三条考勤职责员工的考勤由人事部负责并以此作为计算薪酬的依据。第一章休假项目及休假时的工资待遇第四条员工休假项目包括：法定休假、年休假、探亲假、婚假、产假、看护假、计划生育假、病假、事假、丧假、特殊奖励假、调遣假和工伤假。第五条法定休假元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、青年节、三八妇女节第8页共8页 　　　　　和国庆节等国家和当地政府规定的节日为法定休假日；法定休假日的休假天数依照国家和当地政府的规定。法定休假期间员工享有100％的岗位工资。法定休假天数具体规定如下：1、元旦：放假1天(1月1日)；2、春节：放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；3、清明节：放假1天(农历清明当日)；4、劳动节：放假1天(5月1日)；5、端午节：放假1天(农历端午当日)；6、中秋节：放假1天(农历中秋当日)；7、国庆节：放假3天(10月1日、2日、3日)；8、妇女节：女员工放假半天（3月8日）；9、青年节：28周岁以下的员工放假半天（5月4日）。第一条探亲假1、员工享受探亲假的条件：1）凡配偶或父母不在公司所在地、周末回家不能居住满24小时（即配偶或父母居住地距公司所在地路程时间超过12小时）且试用期满的公司正式员工；2）核定路程时间的交通工具以长途汽车、火车为准。2、探亲假天数：1）集团本部已婚员工探望配偶，每年可以享有探亲假一次，假期最多为15个工作日（24小时内不能到达目的地的，加路途时间2个工作日）；2）集团外派分、子公司已婚员工探望配偶，每年可以享有探亲假15个工作日（24小时不能到达目的地的，加路途时间2个工作日），探亲假最多可分四次休完；3）未婚（包括离婚或丧偶等，下同）员工探望父母，每年可以享有探亲假一次，假期为13个工作日（24小时不能到达目的地的，加路途时间2个工作日）；4）已婚员工探望父母，每四年可以享有探亲假一次，假期为15个工作日（24小时不能到达目的地的，加路途时间2个工作日）；5）在同一年度内员工不可分别享受探望父母与探望配偶的探亲假。3、探亲假期间工资待遇及费用报销：1)休假期间员工享有100％的岗位工资，绩效工资计算按本制度第二十六条执行；第8页共8页 　　　　　1)员工探亲时可以报销硬卧火车票、长途汽车票（按最直接的路线计算）；2)员工探亲若乘坐飞机，可以照国家规定的火车票价、长途汽车票价报销机票中等于硬卧火车票价、长途汽车票价部分的部分。第一条病假员工因病、伤必须治疗时，可凭县级以上医院证明休病假，病假期间工资待遇如下：1、休假在15天以内（含15天），休假期间员工享有80％的岗位工资，绩效工资的计算见本制度第二十六条。2、休假15天以上90天以内时（含90天），进入公司工作不满三年的员工，休假当月享有55%的岗位工资；进入公司工作满三年的员工，休假当月享有65%的岗位工资。3、休假超过90天时，从第91天起，享有当月45%的岗位工资。第二条丧假员工父母（配偶父母）、祖父母（外祖父母）、子女、配偶、兄、弟、姐、妹等直系亲属去世时，员工享有5个工作日的丧假。丧假当月员工享有100%的岗位工资，绩效工资的计算按本制度第二十六条执行。第三条婚假在公司试用期满的员工达到法定结婚年龄结婚时，可以享有5个工作日婚假；晚婚员工（男性满25周岁，女性满23周岁）可以享有10个工作日婚假。员工婚假期间享有100%的岗位工资，绩效工资的计算见本制度第二十六条。第四条产假1、女员工符合国家计划生育政策生育时，享有90天产假，其中产前15天。因难产而剖腹、Ⅲ度会阴破裂者，增加产假30天；吸引产、钳产、臀位牵引产者，增加产假15天；多胞胎生育时，每多生一个婴儿增加15天假期；晚育(24周岁后生育第一胎)增加产假15天，办理独生子女证的产妇增加35天产假；2、怀孕4个月以下流产者，享有15-30天产假；3、怀孕4个月以上（含4个月）至7个月以下流产者，享有42天产假；4、怀孕满7个月以上者，遇死胎、死产或早产不成活者，享有75天产假。5、产假期间员工享有100%的岗位工资，绩效工资的计算按本制度第二十六条执行。第五条计划生育假1、女员工接受节育手术者,享有上环休假3个工作日、取环休假1个工作日、输卵管结扎休假第8页共8页 　　　　　15个工作日；1、男员工结扎时，享有8个工作日假期；2、休假期间员工享有100％的岗位工资，绩效工资的计算按本制度第二十六条执行。第一条看护假1、在公司试用期满的男员工的配偶符合计划生育条件生育时，男员工可以享有8个工作日的看护假（24个小时不能到达配偶生育所在地的，加路途时间2个工作日）。2、看护假期间员工享有100%的岗位工资，绩效工资的计算见本制度第二十六条。第二条年休假1、参加工作不满一年的员工不享有年休假。2、参加工作满1年不满10年的，享有年休假8个工作日。3、参加工作满10年不满20年的，享有年休假10个工作日。4、参加工作满20年的，享有年休假15个工作日。5、年休假期间员工享有100％的岗位工资。6、员工年休假可分两次休完。7、因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。8、员工有下列情形之一者，不能享受下一年度的年休假：1)参加工作累计满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；2)参加工作累计满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；3)参加工作累计满20年以上的员工，请病假累计4个月以上。9、新入职员工应向人事部门如实提供以下有效证明，证明其在前单位的工作年限，无法提供有效证明则不累计工龄：1）员工个人档案记载的累计工作时间；2）前单位为员工缴纳养老保险的记录；3）劳动合同书证明的有效工作年限；4）加盖前单位公章的员工工资清单；5）其他具有法律效力的材料证明的工作时间。第三条特殊奖励假员工有特殊贡献，经总裁批准的，可享受特殊奖励假，假期为7－20个工作日，休假期间员工享有100%的岗位工资。第8页共8页 　　　　　第一条工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，凭县级以上医院的诊断证明和安全委员会的确认文件，可以享受工伤假。工伤若伤愈复发，凭县级以上医院的诊断证明，可按工伤对待。工伤假期间员工享有100％的岗位工资。第二条调遣假员工异地调动时可以享有4个工作日的调遣假，休假期间享有100％的岗位工资。第三条　事假1、员工有私事，必须由本人亲自处理时，经审批同意后，可以请事假。2、事假期间工资待遇：事假期间无岗位工资收入，绩效工资计算按本制度第二十六条执行。第四条休假期间的福利待遇以上各种假期期间，员工各类保险金的公司缴交部分不受影响，独生子女津贴照常享受。除年休假、法定假日外，其他假期不享有伙食补贴。第五条休假期间绩效工资的计算：1、员工休法定假日、探亲假、婚假、丧假、产假、年休假、看护假、计划生育假、工伤假、特殊奖励假、调遣假时，员工可以享有应得的绩效工资。2、员工休病假时：1)一个月内，休假天数不超过5个工作日时，在绩效考核成绩达到要求时，员工可以享有应得的绩效工资；2)一个月内，休假天数超过5个工作日但不超过10个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的80％；3)一个月内，休假天数超过10个工作日但不超过15个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的70％；4)一个月内，休假天数超过15个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的50％。3、员工请事假时：1)一个月内，请假天数不超过5个工作日时，在绩效考核成绩达到要求时，员工可以享有应得的绩效工资；2)一个月内，请假天数超过5个工作日但不超过7个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的80％；第8页共8页 　　　　　1)一个月内，请假天数超过7个工作日但不超过12个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的50％；2)一个月内，请假天数超过12个工作日时，员工当月不享有绩效工资。第一章员工休假审批程序第一条休假审批程序1、请假申请人在OA上填写《考勤申请单》由部门负责人审批；2、部门负责人确定申请人休假不会影响本部门工作后签署《考勤申请单》并交请假申请人所在的中心负责人；3、中心负责人审批《考勤申请单》；4、请假申请人所在部门负责人将签署过的《考勤申请单》交人事行政中心负责人审批；5、人事行政中心负责人将签署过的《考勤申请单》交人事部审核，人事部确认请假人的申请符合本制度的规定后签署《考勤申请单》；6、按第二十八条的规定，在需要的情况下将《考勤申请单》交由上一级领导审批；7、请假人休假完毕后，至人事部销假，并补交相关证明资料。第二条　休假审批权限1、部门经理以下员工休假，不超过5个工作日的，由中心负责人、人事行政中心负责人审批；5个工作日以上的，由中心负责人、人事行政中心负责人及公司领导审批。2、部门经理级以上（包括部门经理）员工休假，由中心负责人、人事行政中心负责人及公司领导审批。3、加班申请必须由员工所在的部门负责人、中心负责人、人事行政中心负责人共同审批同意方为有效。4、产假、计划生育假需女工委、部门负责人、中心负责人、人事行政中心负责人审批同意方为有效。5、员工因公出差或补考勤记录的，经部门负责人、中心负责人审批同意方为有效。第三条关于休假证明资料1、探亲假所需证明资料：探望配偶时应出示结婚证明复印件和配偶户口簿复印件。探望父母时应出示父母户口簿复印件。（可以在销假时提供。）2、病假所需证明资料：县级医院的处方和病历。（可以在销假时提供。）第8页共8页 　　　　　1、婚假所需证明资料：结婚证复印件。（在申请时提供。）2、产假所需证明资料：《围产期保健手册》复印件。（可以在销假时提供。）3、看护假所需证明资料：配偶的《围产期保健手册》复印件、准生证复印件，子女出生证明复印件。（可以在销假时提供。）4、销假时无法提供休假证明资料的，一概按事假处理。第一条因急性病或紧急事故需要请假，来不及办理请假手续的，可以自己或委托同事、家属、亲友以电话、电报等方式向部门负责人请假，由部门负责人代填《考勤申请单》交人事部备案，请假员工应于上班后两天内向人事部补办有关手续。第二条本制度自公布之日起生效。本制度最终解释权、修改权归…………………..。第8页共8页