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大庆分公司指纹考勤管理办法V1.0为进一步完善公司考勤制度，规范指纹考勤机的使用方法，本着公平、公正、公开原则，严格公司考勤管理，现对《大庆分公司指纹考勤管理办法》进行修订，修订后办法为《大庆分公司指纹考勤管理办法V1.0》。一、考勤机使用规定（一）指纹考勤机为公司固定资产，由领用部门进行保管、使用、保养，需保证电源、网络畅通，不得私自拆卸设备、修改设备电路，发生损坏、丢失等情况由领用部门负责进行责任追究，并由相关责任人进行赔偿，如责任人为我公司员工，需按照《中国移动黑龙江公司员工违纪违规处分条例V1.0》进行处罚；（二）指纹考勤数据是员工上下班时间的记录和证实，并作为工资结算、违纪处理的依据，公司所有人员（除前台营业人员）都必须参加指纹考勤；（三）指纹考勤成功依据：在规定指纹考勤期间进行指纹考勤，语音提示考勤成功，拍照成功、且应有员工本人清晰照片；（三）指纹采集方式：指纹考勤时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心；若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指； （四）照片采集方式：按压指纹的同时，员工本人需面部正向考勤机摄像头，以便于采集清晰的人像图案，待语音提示考勤成功后方可离开，照片为手机图像或出现无人场景、仅有部分人像轮廓无法辨认的均视为无效，按缺勤旷工处理；（五）指纹考勤机异常情况处理：指纹考勤机如出现异常，不能正常工作，各部门考勤管理员应第一时间向人力资源部反映，并于发生异常的两个工作日内，将考勤机异常报备单经部门三级经理批示后（见附件1）发送至人力资源部，否则按GS考核办法扣除部门相应绩效；（六）员工指纹异常情况处理：1、员工指纹考勤时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，应第一时间向本部门考勤管理员反映并做好书面记录，部门考勤管理员应于当日向人力资源部反映，并通过邮件形式报备，否则视为旷工；2、员工常用和备份指纹因各类原因指纹考勤不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹，如因个人原因未能及时补采指纹，导致考勤数据异常，由员工本人负责；3、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹，不能正常参加指纹考勤的，应第一时间告知人力资源部，并通过邮件形式报备，否则视为旷工； 4、考勤机不能识别指纹或不能正常工作的，本部门考勤管理员应当制作书面考勤记录，由员工本人签字确认出勤；人力资源部不定期抽查书面考勤记录。（七）人力资源部负责定期数据采集、备份并统计工作，每月5日前将各部门考勤数据下发核实。二、指纹考勤管理规定（一）指纹考勤时间1、安达、肇州分公司上班考勤时间：7:00-8:00；下班考勤时间：17:00-18:00。2、机关各部室、其他各区县分公司上班考勤时间：7:30-8:30；下班考勤时间：17:00-18:00。（二）指纹考勤地点1、机关各部室：程宇2、各区县分公司：所有人员必须在本部门考勤机上参加考勤。（三）指纹考勤特殊情况处理1、迟到早退问题：要求员工必须在规定上、下班考勤时间内进行考勤，早于规定上班时间、晚于规定下班时间考勤的视为无 效；超过规定上班时间30分钟内到岗，记迟到；按规定下班时间提前30分钟内离开岗位，记早退；累计迟到或早退3次视为旷工1天。如有特殊情况，需递交说明一份并由直属领导及本部门三级经理签字加盖公章后交人力资源部；2、调休问题：本月休息时间必须当月休完，本月的休息时间可累计但不能累计到下月一起休息；员工年假、婚假等各种应享有的假期须在一个年度内休完，不得跨年度安排；3、请销假问题：因个人原因需请假的员工要提前按人力自助中相应请假流程提交，并按时上交请假依据材料，如人力自助系统中无请假记录，请假人员记为缺勤；2、公务问题：员工外出办理公务的，原则上应到公司考勤后再外出；无法先考勤的应事先向直属领导（中心主任级以上）说明，过后必须由本人填写《补签单》（见附件2）并由部门考勤管理员记录异常数据，无《补签单》及异常数据记录者视为无故缺勤，《补签单》由本部门留存，人力资源部不定期抽查；3、其他异常问题：如员工有参加会议、参加培训、出差情况的，未进行指纹考勤情况需要与实际参加情况相吻合，人力资源部将对于情况进行不定期抽查核实。三、考勤材料上报规定（一）考勤材料分类：现电子表格版、纸质版考勤材料分为：考勤汇总表、考勤异常数据反馈表、调休记录、病假条、夜班加 班表（网络部、市场经营部业务支撑中心、线路维护中心）。人力自助系统电子流流程：人力自助系统中请销假流程、考勤数据汇总流程；（二）考勤材料上报时限要求：每月8日前，将人力自助系统内考勤数据电子流程归档，将考勤汇总表、考勤异常数据反馈表及调休记录表电子版以部门联系单（见附件3）的形式发送至人力资源部。每月10日前将纸质版的考勤汇总表、考勤异常数据反馈表、调休记录表、请假条递交人力资源部。（三）考勤材料上报内容要求：1、考勤异常数据表：在异常数据对应表格日期内填写：假（表示休假）、休（表示调休）、公（表示公务）、训（表示培训）、会（表示会议）、差（表示出差），并请在备注内详细标明未考勤或迟到早退的原因；在发送的部门联系单时需要明确部门是否有旷工人员及实际旷工天数，要求考勤异常数据反馈表与下发的异常数据完全吻合；2、考勤汇总表：按照指纹考勤实际数据填写。如出现员工未进行请销假流程自行休假导致员工实际出勤与人力自助系统考勤产生差异的，需要员工所在部门进行认定未进行请销假流程原因，并由员工所在部门发送部门联系单（见附件4）至人力资源部说明情况，此部门联系单由部门打印为纸质版后，三级经理、考勤管理员、员工本人签字确认送人力资源部存档，并将对产生此现象的部门进行相应绩效扣罚； 3、调休记录表：营业人员调休只限于当月调休，营业员调休记录表出勤天数应与考勤汇总表天数一致；4、签字要求：所有考勤材料均要求必须员工本人签字（如因员工本人病假、产假等确实无法到场签字的，要求部门以电话形式告知，并留存通话录音）。考勤汇总表、考勤异常数据反馈表必须由部门三级经理签字并加盖本部门公章；补签单要求必须由直属领导（中心主任级以上）签字；调休记录表要求必须由直属领导（中心主任级以上）签字及三级经理签字，并加盖部门公章。四、其他特殊情况说明（一）辅助人力自助系统请销假流程：员工所在部门发送部门联系单（见附件5）进行请销假流程，流程结束后签署纸质版请假单（见附件6）送至人力资源部；（二）员工请销假凭证：员工请病假、计划生育假，初诊要求有三甲医院开具诊断（假条），诊断（假条）上须有医院诊断章、医生签章；员工请产假或护理假，要求产妇出院证明复印件、孩子出生证明复印件；员工身体情况如在本地确实无法治疗的，复诊可以出具外地诊断（但要求有出诊诊断）；员工请事假超过3天以上（不包含3天），需发起请示汇报，人力资源部会签，主管二级经理同意后可休；（三）如部门员工有出现旷工现象，要求员工所在部门从员工旷工开始第一日即进行短信、邮件、电话告知，并留存告知信息截屏、电话录音等材料，连续旷工五日即联系人力资源部进行下一步相关手续办理。 （四）如部门员工被取保候审、监视居住、刑事拘留、逮捕期间，（除五险一金外）停发工资、福利待遇，不计算工作年限。经审查核实，公安机关撤销案件或人民检察院不起诉或人民法院宣告无罪、免予刑事处罚，未被收容教育、强制隔离戒毒、劳动教养、行政拘留，且未受处分的，恢复工资待遇，减发的工资予以补发，被采取强制措施期间计算工作年限。五、本办法自公布之日起施行。未尽事宜，依据省公司相关办法及国家有关规定执行。六、本办法由市公司人力资源部负责解释。附件：1、指纹考勤机异常报备单模板2、考勤补签单3、考勤材料上报模板4、员工出勤情况说明模板5、员工请销假部门联系单模板6、工请假单附件1：指纹考勤机异常报备单模板 关于XX分公司XX年XX月XX日指纹考勤机异常情况的报备人力资源部：XX分公司于XX年XX月XX日XX时-XX时，因XXX的原因，指纹考勤机异常无法正常采集指纹，导致XX员工未进行指纹考勤，特此报备。XX分公司XX年XX月XX日附件2：考勤补签单 考勤补签单填单日期：姓名职位部门名称未考勤时间未考勤原因直属领导（签字）：部门考勤管理员（签字）：部门公章考勤补签单填单日期：姓名职位部门名称未考勤时间未考勤原因直属领导（签字）：部门考勤管理员（签字）：部门公章 附件3：考勤材料上报模板关于上报XX分公司（部室）XX年XX月考勤材料的报告人力资源部：根据市公司《中国移动黑龙江公司员工考勤及休假管理办法V1.0》及《大庆分公司指纹考勤管理办法V1.0》的规定，XX分公司已完成XX年XX月考勤材料汇总工作，现对本月考勤工作报告如下：1、XX分公司（部室）本月考勤异常数据均为正常原因未进行指纹考勤，不存在员工旷工行为。1、XX分公司（部室）本月考勤异常数据除员工XX旷工XX天外，其余数据均为正常原因未进行指纹考勤。2、XX分公司（部室）本月考勤汇总表数据正常，不存在未提交请销假流程自行休假行为。2、XX分公司（部室）本月考情汇总表数据除员工XX外，其余数据均不存在未提交请销假流程自行休假行为，员工情况已另发部门联系单说明。3、XX分公司（部室）本月调休记录数据正常，营业员调休情况与考勤汇总情况一致。附件1：XX年XX月考勤汇总表—XX分公司(部室) 附件2：XX年XX月考勤异常反馈表—XX分公司(部室)附件3：XX年XX月调休记录表—XX分公司(部室)附件4：XX年XX月夜班加班表—XX分公司(部室)XX分公司（部室）XX年XX月XX日 附件4：员工出勤情况说明模板关于XX年XX月XX分公司（部室）员工XX出勤情况的说明人力资源部：XX分公司（部室）员工XX，员工编号XX，XX年XX月实际出勤XX日，未出勤情况如下：XX天XX假。由于XX原因，该员工在未进行请销假流程的情况下，自行休假，特此说明。XX分公司（部室）XX年XX月XX日 附件5：员工请销假部门联系单模板关于XX分公司员工XX的XX假请假申请人力资源部：XX分公司员工XX，由于XX原因，于XX年XX月XX日提出从XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日休XX假XX天，经核实该员工请假情况属实，请假凭证详见附件，我部门同意给予其XX假XX天。附件：员工XX请假单妥否，请批示。XX分公司XX年XX月XX日 附件6：员工请假单中国移动通信集团黑龙江有限公司大庆分公司员工请假单姓名请假类别请假天数天所在单位职务（岗位）请假原因：请假起止时间：年月日-----年月日部门领导意见：　　　　　　　　　　签章：　　　　　　年　　月　　日部门考勤管理员意见：　　　　　　　　　　签章：　　　　　　年　　月　　日人力资源部意见：　　　　　　　　　　签章：　　　　　　年　　月　　日公司领导意见：　　　　　　　　　　签章：　　　　　　年　　月　　日