休假与考勤管理办法.doc 14页

***公司休假与考勤管理办法第一章总则第一条为加强劳动纪律，维护正常的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定，结合我***公司具体情况，制定本办法。第二条本办法适用范围为全***公司正式员工。第二章假别规定第三条本办法规定的休假天数除年休假外均为自然日，即连续休假时计算公休日及法定节假日天数（含不同假别的连续休假），年休假天数为工作日。第四条假期包括年休假、探亲假、病假、事假、婚假、产假、计划生育假、丧葬假、工伤假、学习假和其他假等。第五条年休假（一）***公司员累计工龄满1年，可享受年休假。（二）假期：1．累计工龄满1年未满5年者，每年可休假5天；2．累计工龄满5年未满10年者，每年可休假7天；3．累计工龄满10年未满15年者，每年可休假10天；14 4．累计工龄满15年及以上者，每年可休假15天。（三）当年新入***公司员工，累计工龄满1年的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算公式为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×***公司员本人全年应当享受的年休假天数。（四）年内发生下列情况之一者，取消当年年休假：1．累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。2．事假累计超过30天者；3．旷工超过1天者。如在本年休假后发生上述情况，下一年度不再安排年休假。（五）年休假可以集中安排，也可分段安排，特殊情况最多可分为3次。年休假不得跨年度使用。（六）总***公司各部室、各分支***公司应制定各***公司员年休假计划，并于每年3月底前报人力资源部门备案。在保障经营活动正常开展前提下，有秩序地安排员工休假，对未按规定制定并实施员工休假计划的总***公司部室及分支***公司负责人年底将进***公司通报，未休年休假工资报酬从总***公司部室及分***公司奖金总额内列支。14 对已安排员工休假但员工仍未休假的，视同因个人原因不休假，不支付未休年休假工资报酬。第六条探亲假（一）因配偶或父母在外地不能利用公休日与其团聚的员工，可享受探亲假。需到外地探亲的根据路程远近可享受相应天数的路程假。（二）在我***公司连续工作满1年的***公司员，可享受探亲假。（三）假期：1．员工探望配偶，每年一次，每次30天；2．未婚员工探望父母，原则上每年一次，每次20天。因工作需要，当年不能给予假期的，或者员工自愿两年探亲一次的，假期为45天；3．已婚员工探望父母，每四年一次，每次20天；4．员工配偶为公派出国研究生，出国前确定的留学年限在3年及以上，婚后在国外学习期限达1年以上者，可申请出国探亲，经所在单位批准后，假期一般为3个月，最多不得超过6个月。5．女职工到配偶工作地点生育，在生育休假期间，超过90天（难产、双生105天）产假以后，与配偶团聚30天以上的，不再享受当年探亲假。6．探亲假须一次性使用，不得跨年度使用。第七条病假14 （一）病假的认定原则上以医疗保险定点医院出具的病休证明为准；未实***公司医疗保险的地区以区、县级以上医院出具的病休证明为准；因特殊原因必须离开工作所在地治疗的，凭相关证明，以区、县级以上医院出具的病休证明为准。（二）到医疗保险定点医院看病或接受治疗的，凭医院相关证明（挂号收据证明除外），视具体情况，一个月累计请假时间在8小时以内的，可按出勤处理。（三）有关医疗期的规定同国家有关规定。第八条事假员工必须占用工作时间办理家庭和个人私事，可以请事假。第九条婚假（一）员工结婚可享受婚假，假期为3天，双方符合晚婚条件的（男满25周岁，女满23周岁），增加奖励假7天。对方在外地并需到外地结婚的，根据路程远近可享受相应天数的路程假，路费自理。（二）婚假须一次性使用，且在结婚登记之日起一年内休完。第十条产假、计划生育假（一）产假1．女员工产假为90天，其中产前假15天。难产的凭医院证明另增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。女员工休产前假，需在预产期前15天办理产前的请假手续，产前假休满1514 天仍未生育继续休假的，凭医院证明可按病假处理，无医院证明的按事假或抵减产假天数处理；产前假休假不足15天即生育的，不足15天的天数，可延长到产后休假。2．晚育（女满24周岁已婚初育）的女员工，增加晚育奖励假30天。符合晚育规定的产妇，晚育奖励假可由男方享受，但须由女方单位计划生育部门出具证明，经男方部门领导批准可由男方使用15天或全部使用。3．女员工领取《独生子女父母光荣证》后，在哺乳期内，上班确有困难的，在产假期满前，经本人申请，部门领导同意，报人力资源部批准可再增加产假3个月。4．女员工按计划怀孕，经医师开具证明，需要保胎休息的，其保胎时间按病假待遇办理。5．怀孕的女员工在工作时间进***公司产前检查，持医院预约证明或孕期保健卡，经直接领导同意，按出勤处理。6．女员工接受孕期教育，持所在街道或医院证明，经直接领导同意，每次上课时间不超过4小时的，按出勤处理。7．符合晚婚、晚育、独生子女条件的女员工，婴儿未满一周岁前，工作期间每天给予两次哺乳时间，每次30分钟；多胞胎生育的，每多一个婴儿增加30分钟；两次时间可合并使用，但不可跨日使用，按出勤处理。（二）计划生育假女员工符合晚婚、晚育条件，凭医院证明可以享受计划生育假。怀孕不满4个月流产时，给予15至3014 天的计划生育假；怀孕满4个月以上流产时，给予42天计划生育假。（三）违反计划生育政策的，不享有产假、产前检查、哺乳时间和计划生育假等有关待遇，其休假天数和占用工作时间均按事假处理，并接受相应处罚。第十一条丧葬假员工父母、配偶、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、直系兄弟姐妹死亡，可请丧葬假3天，赴外地料理丧事根据路程远近可享受相应天数的路程假，路费自理。第十二条工伤假因公负伤，凭医院诊断证明及其他相关证明，在规定时限内，由本人申请，经有关***公司领导批准及劳动保障部门鉴定，可休工伤假。第十三条学习假（一）***公司员经批准利用业余时间参加学习教育，其听课、面授、考试、答辩须占用工作时间的，凭相关证明，可请学习假。学习假年内累计最多为10天，超10天者，按事假处理。（二）当年其他假别休假（不含年休假）累计超过30天者，不再享受当年学习假。第十四条其他假（一）员工义务献血后，凭献血证明自献血之日起给予3个工作日休息时间，休息期间按出勤处理。（二）员工参加支***公司14 级以上单位组织的文艺、体育等社会活动，参加***公司内组织的休养、培训、集训或指派学习等，接受公安司法机关的出证、陪审或协助破案等活动，民主党派的员工参加党派活动，占用工作时间，凭有关证明，可按出勤处理。但由于员工本人或亲属的原因被传讯、审查所占用的工作时间，按事假处理。（三）员工出席家长会，凭学校通知单，半天之内按出勤处理。（四）员工遇拆迁，凭拆迁办出具证明，1天之内按出勤处理。（五）员工为其独生子女定期检查身体，持妇幼保健部门证明，经直接领导同意，半天之内，按出勤处理。（六）女员工患痛经，不能坚持正常工作，经医务部门证明，可以在经期休息1天，按出勤处理。第十五条员工请事假、病假可按半天累计计算，其他假别均按1天累计计算。第三章请假程序第十六条请假审批权限（一）分支***公司：1．班子成员：（1）分***公司、异地支***公司（烟台、聊城、玉溪支14 ***公司）、二级分***公司***公司：年休假报总***公司批准，其他假别请假3天（不含）之内的报总***公司备案，3天及以上的报总***公司批准。（2）分***公司、异地支***公司（烟台、聊城、玉溪支***公司）领导班子其他成员：年休假报总***公司批准，其他假别由分***公司***公司长批准，请假10天及以上需报总***公司备案。（3）二级分***公司其他领导班子成员：所有休假由上级管辖***公司审批。（4）分支***公司班子成员在休假期间，须指定工作代理人。2．其他员工按照管理权限自***公司审批。（二）总***公司：1．部门负责人：年休假报分管***公司领导及***公司长批准，其他假别请假3天（不含）之内的报分管***公司领导批准；3天及以上的报***公司长批准。请假时须同时指定工作代理人。2．部门副总经理、非管理职务的四、五***公司员：报部门负责人及分管***公司领导批准。其中，稽核分部主任参照部门副总经理流程审批。3．其他员工由直接上级及部门负责人批准。其中，稽核派出机构其他员工由直接上级及分部主任批准。第十七条请假程序14 （一）员工须在休假前由本人办理请假手续，年休假、探亲假在休假前5个工作日办理请假手续。填写请假单，写明请假假别、原因、起止日期和天数，并附有关证明，按审批权限审批。年休假、探亲假、婚假、产假、计划生育假、丧葬假、工伤假、学习假须同时报人力资源部核准。（二）遇特殊情况须续假者，须在休假期满前办理续假手续，续假手续同请假手续。（三）员工遇急事而不能当面请假时，须在不能按时上班前采用电话等方式向直接领导说明原因，事后补办请假手续。第十八条销假程序员工因工作需要未按申请休假时间休假或休假未休满，可申请销假。填写销假单，写明销假原因、销假假别、销假日期和天数，按请假审批权限审批，并于2个工作日内报人力资源部。第十九条未按规定办理请假手续或手续不全者，按旷工处理。第四章考勤管理第二十条全***公司实***公司标准工作时间，即每日8小时，每周5天工作制，每周法定工时为40小时。特殊岗位如保卫、电脑机房、储蓄柜台等人员，实***公司不定时工作制。第二十一条考勤按总、分***公司实***公司分级管理。总***公司、各分***公司14 的考勤工作由人力资源部统一管理，各部门、营业机构设兼职考勤员。考勤员的职责为：按照考勤内容，监督、检查员工的出勤情况，保管请假单据；每月初3个工作日内核对、汇总本单位上月考勤情况，并将汇总情况（含各种请假单、公出单）经单位负责人签字确认后报人力资源部。第二十二条员工每工作日上班前及下班后由本人亲自刷卡（或签到），因公出而全天不在单位的可不刷卡（或签到）；一天内部分时间在单位的，在单位时间段须履***公司刷卡（或签到）手续。第二十三条员工请假须据实填报请假原因及假别，考勤员须及时、准确、完整记录考勤情况。第二十四条公出员工因公事离***公司必须事前填写公出单，报直接上级批准。第二十五条加班（一）各单位、各级员工要提高工作效率，无特殊情况，原则上不得安排员工加班或延长工时。必须加班或延长工作时间的，月度内加班工时累计不得超过36小时。（二）有下列情况之一的，经分管***公司领导及人力资源部批准，可办理加班：1．按上级要求或工作需要，必须在法定工作日延长工作时间或在法定节假日办理业务的；14 2．由于抗御自然灾害或支持参与公益事业，统一组织加班的。第二十六条迟到、早退员工未请假或请假未被批准而未按时到岗工作，或提前离开岗位的，按迟到、早退处理。第二十七条旷工（一）员工无故不到岗，按旷工处理。年度内连续旷工3天，累计旷工5天的，解除劳动合同。（二）遇员工无故不到岗，直接领导须及时向部门负责人汇报，在部门了解具体情况的同时，须及时告知人力资源部。第二十八条借调（交流）人员考勤管理借调（交流）人员自借调（交流）日起，在借调（交流）单位记录考勤。借调（交流）单位人力资源部于每月初3个工作日内将借调（交流）人员上月考勤情况报原单位人力资源部。因工作需要临时返回原单位的，2个工作日内（含）须经借调单位负责人批准；2个工作日以上的，须同时报借调（交流）单位及原单位人力资源部批准。第五章薪资支付与扣减第二十九条员工加班及请假时，按日或小时基本薪资支付或扣减薪资（执***公司专业序列薪资***公司14 员，按考核工资计算），具体计算方法如下：（一）加班工资计算方法：加班工资＝日或小时基本工资×加班薪资支付比例×实际加班时间日基本工资=月基本工资÷21.75小时基本工资=日基本工资÷8（二）请假薪资扣减方法：扣减基本工资＝日基本工资扣减标准×请假期间实际包含的工作日天数×扣减比例日基本工资扣减标准＝月基本工资÷当月实际工作日天数扣减奖金＝日奖金扣减标准×请假期间实际包含的工作日天数×扣减比例日奖金扣减标准＝（季度奖金÷3+年终奖÷12）÷当月实际工作日天数第三十条加班薪资支付比例（一）安排员工在法定工作日延长工作时间的，按照员工小时基本工资的150%支付加班报酬；（二）安排员工在公休假日工作又不能安排补休的，按照员工日或小时基本工资的200%支付加班报酬；（三）安排员工在法定节日工作的，按照员工日或小时基本工资的300%支付加班报酬。第三十一条请假薪资规定14 （一）年休假视同出勤，不扣减薪资。（二）工伤假期内的待遇按国家有关规定执***公司。（三）婚假、产假、计划生育假、丧假、学习假，每请假1天，扣发1天奖金。（四）探亲假：1．国内探亲：每请假1天，扣发1天奖金。2．出国探亲：时间在三个月内的，每请假1天，扣发1天奖金；超过三个月的，从第四个月起，停发所有基本工资、奖金及福利待遇。（五）病假：1．基本工资扣减：每请假1天，连续工龄未满2年，扣发日基本工资的40%；连续工龄满2年未满4年，扣发日基本工资的30%；连续工龄满4年未满6年，扣发日基本工资的20%；连续工龄满6年未满8年，扣发日基本工资的10%；连续工龄满8年及以上，不扣基本工资。连续病假超过六个月（不含六个月）的，从第七个月起按照本人基本工资的60%发放，并停发除住房补贴外所有福利待遇。2．奖金扣减：每请假1天，扣发1天奖金。（六）事假：每请假1天，扣发1天的基本工资及奖金；一个月事假累计超过10个工作日，扣发休假期间的基本工资、当月全部奖金及除住房补贴外所有福利待遇。14 （七）请假半日的，按应扣工资、奖金的一半扣发。第三十二条违规违纪薪资扣减（一）迟到、早退：每发生一次，扣发当月奖金的5%。（二）旷工：每旷工1天，扣发一个月的奖金和所有福利待遇，扣当月基本工资至当地最低工资标准。（三）代刷卡：每发现一次，扣发持卡人及代刷卡人一个月的奖金，并在本单位范围内通报批评。（四）虚假考勤：每发现1次，扣发当事人一个月的奖金，考勤员在本单位考勤管理中有作弊***公司为的，扣发考勤员当月50%奖金。第六章附则第三十三条分支***公司所在地有关休假规定如与本办法不一致的，按总***公司规定执***公司（少数民族地区有特殊规定的或与当地法律法规冲突的除外）。第三十四条派遣制员工有关考勤参照本办法执***公司。第三十五条本办法由总***公司人力资源部负责解释。第三十六条本办法自2010年1月1日起实施，原《***公司休假与考勤管理办法》（***公司发）同时废止。14