YY公司考勤管理办法制度.doc 9页

XXXXX置业有限公司考勤管理办法第一章总则第一条为规范公司考勤管理，使员工的出勤、休息、请假、加班及考勤统计做到有章可循、有据可查，特制订本办法。第二条本办法适用于一般员工至副总级别员工。第二章职责第一条综合部1.新员工报到后，考勤信息初始化摘录，存储。2.员工缺勤、调休、请假等手续的办理及备案。3.负责制作员工考勤表，并组织实施执行该制度。4.综合部经理负责记录人员外出、请假、调休、缺勤记录；组织制定员工考勤表。第二条用人部门1.用人部门经理负责本部门人员外出、请假、调休等手续批准；2.用人部门主管领导负责本部门人员外出、请假、调休等手续审核、批复。考勤管理办法第9页共9页 XXXXX置业有限公司第三章细则一、考勤方法原则上，公司使用指纹考勤机对所有员工进行考勤。二、作息时间1.工作时间特殊部门可根据实际合理安排相应的作息时间，但每位员工周工作时间不得少于40小时。2．公司上班时间为上午8：30-11：30；下午12：00-17：00三、指纹考勤规定1.考勤记录周期为每月1日至本月底。2.新员工到职后，由综合部专人负责其指纹的摘录、储存，并将相应信息记录至考勤系统中。3.员工早晚上下班、值班、加班均必须打卡，打卡时需注意打卡提示信息，确保打卡有效性。4.若因本人指纹特殊及考勤机客观原因导致，未打卡成功，需填写《外出外差补考勤申请表》并请部门经理或主管领导签字确认。5.因人为因素导致未考勤（含考勤不按正确程序的）均以忘记考勤处理，忘记考勤者最迟应于次日10:00前填写《外出外差补考勤申请表》呈部门经理或主管领导签核后送至综合部予以备案。6.遇停电、计算机故障等不可抗拒情况，由综合管理部统一登记书面考勤。考勤管理办法第9页共9页 XXXXX置业有限公司四、异常考勤规定1.原则上，员工每月允许3次10分钟以内的迟到机会，迟到超过10分钟且不足30分钟的若有不可抗拒因素如暴雨大雪天气等可酌情处理，综合部需将此记入考勤备案2.迟到：晚于公司规定的上班时间到岗且不超过30分钟，视为迟到。3.早退：早于公司规定的下班时间离岗且不超过30分钟，视为早退。4.旷工：以下情形视为旷工（1）无正当理由，迟到、早退且时间超过30分钟不足2小时者，按旷工半天处理；（2）无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的；（3）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）；（4）以虚假理由请假并获批准而不上班的。5.员工迟到、早退扣薪50元/次。6.旷工一天，扣日薪的200%。7.忘记打卡且未于次日10:00前依规定办理签核，按迟到记录。8.连续旷工超过3个工作日，或一年内累计旷工超过6个工作日，作严重违纪处理，公司可与之即时解除劳动合同且公司无需承担劳动合同违约责任。考勤管理办法第9页共9页 XXXXX置业有限公司五、请假规定1.员工上班时间若因公事外出，须事先填写《外出外差补考勤申请表》，上班时间若因公外出，须报部门经理或主管领导后方可外出；若因外出导致考勤异常的，须于次日10:00前填写《外出外差补考勤申请表》，一般员工报部门经理审批即可，经理以上人员报总经理批准。该表格签核后应送至综合部予以备案。2.上述主管负责人不在时，由职务代理人负责批准。3.如有特殊原因，未能于事先办理公出手续的，须于当天通过电话方式向部门主管说明原因获得主管同意，并应于事后一天之内及时补办书面的人员外出登记手续。4.市外出差手续按《出差管理办法》办理，由出差人将经过批准的出差申请手续交综合部作为考勤依据。5.事假：员工因私事需本人处理，应提前书面申请，提交《请假申请表》，获批准并安排好工作及职务代理人后，方可离开岗位，事假为无薪假，且至少半天以上（不足半天以半天计）。若事假超过三日者应提前三天提交申请，并注明天数，获批准后方可离开，否则按旷工处理。6.病假：病假连续二天以上必须提供医院出具的病假证明，二天以下（含二天）向综合部考勤管理办法第9页共9页 XXXXX置业有限公司提交病历，否则按事假处理，无任何请假手续者按旷工处理；病假薪资计发根据国家相关规定发放。因特殊原因不能书面请病、事假的，应事先电话向部门负责人请假，并于上班后第一天补办手续。7.婚假：（1）员工结婚需请婚假时，必须提供结婚证书复印件，并提前15天提出申请。（2）婚假一般为3天；属晚婚者（男年满25岁周岁，女年满23周岁），为10天婚假。因对方在外地工作而到外地结婚者，酌情增加路程假。婚假不能分段使用，于婚姻注册日后6个月内一次休假。（3）婚假全额发放工资。8.丧假：本人配偶，父母及子女等直系亲属死亡者，给予3天丧假。非直系亲属，给予1天丧假。外地酌情增加路程假。丧假发全额工资。9.工伤假：员工因执行公务致伤不能工作时，经公立医院和部门主管证明属实者，按工伤假处理。工伤假期间的薪资待遇依工伤保险法规有关规定执行。10.法定假：依政府相关规定及休息通知，视公司具体情况统一安排。特殊部门可做调休。11.加班：（1）公司提倡当日事当日毕，员工上班时间应提高工作效率。因工作效率低下导致工作时间无法完成工作不得申请加班。考勤管理办法第9页共9页 XXXXX置业有限公司（2）确因工作原因需要临时加班，员工须书面提出《加班申请单》，审批通过后方以实际加班打卡时间视为有效加班。原则上员工因参加培训与工作会议，不作加班处理。（3）加班的最小结算单位为小时，每次加班低于1小时则不予统计，加班原则上一律以调休处理，调休以半天以上计算，不再另核算加班费用。（4）销售、招商、工程等特殊工作时间部门人员实行特殊综合工时制，不再另计加班工作。（5）综合部每月对照考勤卡记录和经过批准的加班申请单，统计加班情况并反馈给各部门，由各部门主管视工作情况合理安排同等时长调休。12.调休：（1）员工根据《加班申请单》及加班考勤记录，可实行调休；调休须提交《调休申请单》经相关人员批准并安排好工作及职务代理人后方可调休。因加班累计的调休时间须于一季度内兑现，逾期自动清零。（2）部门经理以上人员，可据实际情况报总经理批准调休。六．审批流程及权限：部门经理可审批本部门内员工1天内休假。2天以上报总经理批复。部门经理级以上人员请病、事假、调休三天内须总经理批准，三天及以上（含三天）由总经理转请董事长批准。考勤管理办法第9页共9页 XXXXX置业有限公司七.考勤汇总1.综合部应依据《加班申请表》、《请假卡》、《外出外差补考勤申请表》等表单以及考勤机记录及时编制当月《考勤统计表》综合部于次月3日内，作好员工考勤核对工作，对于考勤记录有异议的，限员工在5日前申请跟正，否则视同确认。2.综合部应于每月6日前将考勤汇总交予财务部核算薪资，以便财务部及时顺利发放薪资。3.当年考勤单据综合部按月整理归档后，每月考勤情况将作为员工年度考核依据之一。第五章附则本办法由综合部负责解释、补充。考勤管理办法第9页共9页 XXXXX置业有限公司附件1，请假申请表请假申请表部门：年月日申请人部门职务请假事由□事假□病假□婚假□丧假□产假□年假□其他原因：申请时间由：年月日上午/下午时分至：年月日上午/下午时分实际天数天时签准请假人部门经理综合部经理分管副总经理总经理附件2，外差外出补考勤申请表外出外差补考勤申请表申请人未打卡时间月日□上班□下班未打考勤卡原因本部门主管意见综合部意见备注：1、外派出差人员，凭《出差派遣单》交综合部核实后，可免打考勤卡；2、短途外派公出不需《出差派遣单》的，因时间原因无法及时赶回公司打考勤卡，凭部门主管经理通知综合部，核实后可不予以打卡；3、本人确实按正常时间上、下班，因个人原因遗忘打考勤卡，经本人申请填写本表单，本部门和综合部主管核实后，每人每月可以予以补记两次考勤记录。考勤管理办法第9页共9页 XXXXX置业有限公司附件3，调休申请单调休申请单编号：调休申请人调休日期调休事由调休天数部门负责人意见综合部意见总经理意见附表4，加班申请表加班申请表编号：加班申请人加班日期加班事由预计加班时间部门负责人意见综合部意见总经理意见考勤管理办法第9页共9页