考勤管理系统调阅出勤资料作业程序.doc 12页

考勤管理系统調閱出勤資料作業程序目的：統一作業方式範圍：一、所有計時人員出勤紀錄二、計件人員加班紀錄權責：行政部作業方式：一、指紋感應機操作方式1-將專用隨身碟插入指紋感應機2-先按"MENU"鍵，再按"OK"鍵 3-輸入管理帳號"0047"後按"OK" 4-在輸入密碼"0523"後在案"OK"5-出來菜單後按"向下"鑑使黑色三角箭頭移到"USB閃盤管理"後按"OK" 6-出來USB閃盤管理畫面，將黑色箭頭移到"下載考勤數據"後按"OK" 7-在來出現拷貝數據成功就表示資料已經完全下載到隨身碟內二、考勤管理系統軟件襙做1-將隨身碟插入電腦主機，點選考勤管理系統軟件 2-螢幕出現考勤管理程序2-點"數據"出現下拉方塊後再點選"USB閃盤管理" 3-出現"UsbImport/Export"對話方塊，選擇第二項目後按"確認"4-出現"USB閃盤管理"對話方塊 5-選擇"導入紀錄數據至電腦"點選"從U盤導入紀錄"會看到資料下載"正在導入數據，請稍候……"畫面6-下載資料完成出現"考勤管理程序"畫面，顯示下載了多少資料就可以關掉"USB閃盤管理"畫面 7-回到考勤管理程序主畫面，點選"出勤紀錄" 8-出現"紀錄查詢"畫面，在部門部分選擇"總公司"，員工部分選擇"全部"，起止時間也選好後點擊"查詢"9-"記錄查詢"畫面會出現所有要查詢的人員出勤紀錄，點選"導出" 10-在"導出字段選擇"畫面直接點擊"確認" 11-最後將出勤資料選擇自己要放的資料盤內按保存就完成了