中利保考勤管理规范16 9页

考勤管理规范文件编号：zlb-hr-kqglOl生效日期：2010年04月26日受控编号：密级：版次：1.6修改状态：总页数8正文4附录编制：张玲审核：梁志军批准：梁志军深圳市中利保投资管理有限公司（版权所有，翻版必究） 文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改H期20091209-012.0第2页，4」.2、423.1、4.2.3.2第3页，423.6、431第7页，4.4.2.1王锡成壬锡成2009-12-92010-1-53.0第4页，4」21、4」22、第5页,423.5(a)(d)、4.2.3.6(a)(c)、第6页，4.3.1(g)>第7页，442」(a)(b)第8页，443」(c)张玲梁浩梁浩2010-1-52010-1-84.0第7页，4.3.2.1张玲梁浩梁浩2010-1-82010-2-25.0第六页,4.2.5,第七页4.3.2张玲梁浩梁浩2010-2-22010-4-266.0第四页，4」」」，4」」.2第六页,4.2.5张玲2010-4-26 目录1目的2适用范3职责4工作程序44444.1工作时间规定44.2上下班考勤管理44.2.1上下班打卡44.2.2正常考勤44.2.3异常考勤44.2.3.1迟到、早退、擅离职守44.2.3.2旷工44.2.3.3外岀或岀差54.2.3.4加班考勤54.2.3.5签到考勤54.2.3.6补登卡554.3.1病假534563.3.3.3.ii陪“国二、假及假假假休休婚丧产年公4.3休假考勤管理4.4.1考勤记录统计与核算74.4.2考勤处罚74.4.2.1迟到或早退处罚74.4.2.2旷工处罚74.4.3奖励84.4.3.1全勤奖81目的加强员工考勤管理，规范员工上下班及休假制度，维持良好的工作秩序，提高工作效率。(a)适用范围本程序适用于公司齐级人员休假、请假、出差、上下班考勤等过程的管理控制。(b)职责3.1公司部门领导负责监督及审核考勤工作。3.2人力资源部负责考勤纪录汇总、统计及核对工作。3.3各部门主管负责监督本部门员工的考勤管理工作。(c)工作程序4.1工作时间规定 4.1.1根据《劳动法》有关规定，结合金融行业特点，公司实行每周40小时工作时间，每周星期一至星期五共5天工作制。4.1.2上班时间：星期一至星期五：(上午)9：00-12；00；(下午)13：30-18：304.1.3特殊情况如果工作时间有所调整，以公司发文为准。4.2上下班考勤管理4.2.1除下列人员以外，公司其他人员均需按规定上下班打卡考勤(a)董事长、总经理；(b)经总经理核准免于打卡者；(c)因公出差填妥出差申请表经上级主管批准者；(d)因故请假经批准者；(e)临时事故，事后说明事由，经主管批准者；(f)卡机问题，打卡无效，经屮请允许签到考勤者。4.2.2正常考勤(a)员工上下班考勤以电子指纹考勤记录为准，新员工入职时由人力资源部协助为其进行考勤登记号注册；(b)员工打卡时，听到“谢谢”声并在显示屏上显示其考勤登记号，表示其打卡成功；(c)员工上班、下班均需打卡(上午上班、下午下班)；(d)在同一时间段内多次打卡按最靠近上班时间的一次有效刷卡时间为准。4.2.3异常考勤4.2.3.1迟到、早退、擅离职守(a)上班推迟到岗30分钟以内视为迟到；(b)提前离岗30钟以内视为早退；(c)工作吋间未经上级主管批准离开工作岗位者，视为擅离职守。4.2.3.2旷工(a)旷工最小计量单位吋间为0.5天；(b)单次迟到或早退30分钟以上，视为旷工0.5天；(c)无故不到岗、或者不请假不到岗、或者未获准假不到岗视为旷工；(d)擅离职守超过30分钟视为旷工。4.2.3.3外出或出差(a)因公外出或出差均需填写外出申请表或出差申请表，并经直接上级进行审批，报人力资源部备案；(b)因公外出或出差员工须在返冋公司当日办理补登卡考勤手续；(O特殊情况或因工作紧急无法向直接上级中请时，须在到达目的地后及时电话联系，口头申请，并在返冋公司后第一时间补填申请表，凡过期或未填写申请表的不予报销出差费用，并作事假处理。4.2.3.4加班考勤(a)公司不提倡员工加班，如遇特殊情况需在工作时间以外完成之工作，经 部门领导批准，可安排员工进行调休，或由总经理签字批准，方按加班考勤处理；(a)员工值班或假期加班，均需按正常上下班进行打卡考勤；(C)公司正常工作日之外的值班或加班优先安排调休，如果不能调休，遵照相关规定予以补偿。4.2.3.5签到考勤(a)因指纹脱落或卡机原因打卡无效的员工可经申请在人力资源部进行签到考勤；(b)签到考勤同步于电子考勤记录(上下班均需签到)，以签到当时时间为准；(c)签却考勤补签卡需经直接上司审批后由人力资源部核实；(d)每月结束后第一工作R人力资源部收回上月签到考勤卡进行汇总统计、工时核算。4.2.3.6补登卡因以下原因员工缺打卡，员工可通过申请，经直接上级确认签字，到人力资源部办理补登卡考勤，补登卡考勤时间按正常考勤计算。忘打卡者需在第二个工作日到岗第一时间到人力资源部办理登记手续。(a)忘记打卡，需在第二个工作F1到岗第一时间到人力资源部办理补卡登记手续，若无记录按每次扣款5元处理；同一工作日连续两次忘打卡经部门总监核实到岗者扣款30元，若不能核实按旷工1天处理。(b)因参加部门或公司例会而缺卡；(c)因公外出，且有外出中请单；(d)出差，且有出差中请表。休假考勤管理4.2.4病假(a)公司正式员工患病或者非因工负伤停止工作可中请病假；(b)请病假超过1天须提供医院证明，请病假1天(含1天)以内须提供医疗机构或正规药店开具的证明资料(例如就诊病历复印件、医药购买单或发票复印件、医药处方复印件等)曲部门主管签字确认；无法提供医院证明和医疗证明资料的按事假处理；(c)部门经理级(不含经理)以卜•员工屮请5犬以内病假由部门第一负责人(总监等)批准，人力资源部备案；5天以上病假由总经理批准，人力资源部备案;(d)部门经理级(含经理)以上管理人员休病假由总经理批准，人力资源部备案;(e)特殊情况不能提前中请，须电话通知直接主管及人力资源部，员工返冋公司后当天第一时间进行补假手续。(f)对于公司正式员工，休病假在1个刀(含1个刀)内，所休病假实际天数工资按基木工资60%发放；休病假超过1个月少于3个月(含3个月)，超出部分工资按深圳市最低标准工资80%发放；休病假超过3个月，超出部分按无薪病假核算工资，当年累计病假超过6个月，做劝退处理。@)试用期员工休病假实际天数工资按深圳市最低标准工资80%发放，并延长试用期。(h)公司正式员工每月带薪病假一天，超岀时间则按病假处理。4.2.5事假(a)请事假须提丽至少3小时向直属上级提出书面屮请，如果直属上级不在，向部门总监申请； (a)请事假1天(含1天)内由部门总监批准，获准后报人力资源部备案；1天以上由总经理批准，获准后报人力资源部备案；(O特殊情况不能提前巾请，须电话提前通知直接主管及人力资源部，员工返回公司后应第一吋间办理补假手续。(a)病、事假最小时间计算单位为0.5天；(b)事假期间，工资发放按无薪发放；(c)如无特殊情况，单月员工事假不得超过2犬；(d)试用期员工请事假，须延长试用期；(e)事假期间一律按无薪发放。4.2.6婚假(a)达到法定年龄的员工(男年满22岁，女年满20岁)结婚，凭结婚证可按照请假程序请婚假3天；(b)达到法定晚婚年龄的员工(男年满25岁，女年满23岁)结婚，凭结婚证可按照请假程序请婚假10天(含法定3天)；(c)如果路途遥远(不包括省内)，可酌情增加1-2天路程假；(d)婚假须至少提前一个星期提出申请，获准后方可休假且一次休完，不得分期休假；(C)婚假期间工资发放按基木工资发放。4.2.7丧假(a)员工直属亲属(父母、配偶、子女)死亡，员工可申请丧假7天；(b)员工配偶直系亲屈(父母)死亡，员工可屮请丧假7犬；(c)如果路途较远(不包括省内)可酌情增加1-2犬路程假；(d)丧假期间工资发放按基本工资发放。4.2.8产假、陪产假a)符合国家计划生育政策的被聘女员工享受产假，产假薪资发放按相关规定执行；b)符合国家计划生育政策的被聘女员工可享受90天产假(其屮预产期前15天，产后75天，期间公休假期、法定假期包含在内，不另计假)，持医院证明难产的可增加产假15天，多胞胎生育的，每多一孩，增加产假15天。(O产假结束后需续假的，按事假处理；(d)符合国家计划生育政策的被聘女员工生产后在小孩一周岁内可享有每天1小时的哺乳假;(C)妻了分娩，男员工可屮请5犬陪产假，陪产假为无薪假；(f)产假、陪产假均需要捉前一个星期凭生冇指标和结婚证申请；(a)产假、婚假一次休完不得分期休假。4.2.9年休假公司工龄满一年的员工可享受年休假期；年休假以5天作为基数开始计算，工龄每增加1年年休假增加1天，最高不超过10天；例如2009年11B1日入职，2010年11刀1日开始有享受年假资格，2010年享受年假5天，2011年年假6天，依此类推；(O年休假须提前一个星期进行申请，部门负责人(总监等)批准后人力资源部备案，部门经理级以上管理人员休年假须经总经理批准后人力资源部备案。(d)年休假期间，按基本工资发放。 4.2.10公休及国家法定节假EI公司公休R：每周1天(星期R全天)；法定节假日：元旦，放假1天；春节，放假3日；清明节，放假1天；劳动节，放假1天；端午节，放假1天；中秋节，放假1天；国庆节，放假3天；4.3考勤执行4.3.1考勤记录统计与核算一个工作刀度结束后，人力资源部考勤管理员负责收集汇总考勤记录、有薪假期记录、无薪假记录、出差申请、加班申请、迟到记录等考勤记录；考廟管理员进行分类、核查、统计、核算并编制“xx月考勤统计表”，并将不良考勤结果反馈各部门进行澄清、确认。(C)考勤管理记录经人力资源部负责人审核，总经理审批后报财务部核算薪资。(d)当月工资于下)-]10R发放，如遇节假日延后至第一工作日发放。4.3.2考勤处罚4.3.2.1迟到或早退处罚止式员工单次迟到或早退30分钟内，罚款人民币1元/分钟；单月迟到或早退达3次者记书而警告处分一次，警告处分3次记过1次，记过3次者记大过一次，记大过2次者予以辞退或开除处理。试用员工试用期内单次迟到或早退30分钟内，罚款人民币1元/分钟；单月迟到或早退达3次者记书面警告处分一次，警告处分3次记过1次，记过3次者，记大过一次，记大过2次者予以辞退或开除。4.3.2.2旷工处罚正式员工旷工半天罚款一天工资，并给予警告一次处理；正式员工旷工一天罚款三天工资，并给予记过处分处理；正式员工连续旷工3天(含3天)或当月累计旷工两次，给予记大过一次处理。试用期员工旷工一次记大过一次，两次大过即按不胜任工作岗位接触劳动关系。4.3.3奖励4.3.3.1全勤奖全勤奖分为：月度全勤奖、年度全勤奖全勤奖评选资格：转止员工(试用期过后参与评选)；当月或当年度考勤无迟到、早退、旷工、事假、病假且无忘打卡现象；当月或当年度无请事假、病假、产假、陪护假、婚假、丧假记录(年假、法定节假日除外); 奖励金额：月度全勤50元/人；年度全勤500元/人。本规范自2010年01月09日起试执行。人力资源部2010年01月09日