海大集团考勤管理制度-01(发布版) 9页

广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度海大集团考勤管理制度新制度编码文件版本V1.0编写人编写日期2012.10.24原制度编码文件密级内部公开审核人审核日期文件级别正文页数复核人评审日期制度类别管理制度附件数批准人生效日期1目的建立良好的工作秩序，保障集团总部办公业务的正常运作，为集团战略发展提供支撑。2适用范围本制度适用于广东海大集团股份有限公司。各大区（事业部）、分子公司可根据本单位的经营管理需要，结合劳动法规的要求，参照本管理制度制定考勤管理办法。3定义和缩略语3.1考勤异常：出现IC卡失效或者有正常上班但漏刷卡或未按规定时间刷卡的情况；3.2全勤奖：指为奖励标准工作时间制的员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工、忘记打卡情况设置的奖项。4相关文件《广东海大集团股份有限公司员工手册》《海大集团薪酬福利管理制度》5职责5.1集团各中心5.1.1根据集团考勤管理制度，对员工请假、加班、因公外出等考勤行为做相应的审核、审批；5.1.2收集本中心当月考勤单据，进行考勤汇总表制作和相关数据分析。5.2人力资源中心5.2.1依据国家劳动法相关规定，结合公司实际情况，对考勤管理制度进行修正，以保证其合法性及合理性；5.2.2依据各中心提交的月度考勤汇总表进行复核，对各中心贯彻落实请假、加班等制度的情况进行监督反馈； 广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度5.2.3依据各中心提交的月度考勤汇总表进行当月工资核算，实现加班、请假的工资化。5.3总裁办保证门禁打卡机的正常工作。5.4总裁室审批集团考勤管理制度。 广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度6员工休假流程开始结合制度要求，根据所请假的类别，附上相应的资料，并严格填写申请时申请人间段。填写申请单通过对申请的真实性、合理性做出审核，并协调部门工作分配。直接上级审核不通过通过统筹部门工作安排所在中心总监审核不通过通过结合制度要求审批，统筹部门工分管总裁作安排审批不通过通过人力资源中心存档以备工资核算用。存档结束7规定7.1工作时间7.1.1员工的工时根据员工所在岗位工作需要，按照国家劳动法有关工时相关规定确定，可执行的工时包括标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制；7.1.2公司根据劳动部门审批的情况，对营销人员以及营销部门的市场人员、司机、外勤物流人员，中高层管理人员（总监助理、副总监、总监、总裁助理、副总裁、总裁）等岗位人员实行不定时工时制；7.1.3公司根据劳动部门审批的情况，对服务营销中心养殖基地工人等岗位人员实行综合计算工时制； 广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度7.1.4其他员工实行每周40小时工作制，员工上下班的时间为：周一至周五上下班时间为8:30-12:00；13:30-17:30，每天7.5小时，周六工作时间为9:00-11:30计算2.5小时。如遇法定节假日，公司可根据具体情况合法调整工作时间，并提前通知员工。7.2考勤方式7.2.1公司采用IC卡记录员工考勤，标准工作时间的员工上下班、在公司的加班均需在指定地点亲自刷卡。各中心考勤管理人员依据原始记录负责统计上月的考勤，每月1日，各中心考勤管理人员对员工上个月的考勤需尽到告知义务。7.2.2员工如对本中心考勤管理人员公布告知的考勤记录有异议的，须在每月4日前向所在中心提出书面更正申请，经部门负责人审批后，双方签字确认，否则默认员工已经认同考勤管理人员登记的考勤记录。7.2.3驻外人员有效的《考勤明细表》须在每月5日前提交至各中心的考勤管理人员，且《考勤明细表》须由员工本人签名确认，经直接上级审核、部门第一负责人确认审批，中心人事行政复核后有效。7.2.4公司实行标准工作时间的人员上下班必须遵循考勤规定，自觉进行打卡（签到），周一至周五打卡签到三次：分别在8:30前、12:00-13:30之间及17:30后；周六打卡签到两次：9:00前和11:30后；公司按本制度第7.1.4条规定调整工作时间，则按相应时间进行打卡签到。7.2.5员工出差、因公外勤、请假、忘记打卡等特殊情况应在部门月考勤表上予以备注、汇总，由部门负责人签字，于每月5日（节假日顺延）交所在部门人事行政备案。未及时递交报表且在公告限期内无意见的，均以打卡（签到）的电子记录为准。7.2.6代替他人刷卡或委托他人刷卡是属于考勤不诚信的行为，违者触犯公司乙类过失，并给予书面警告一次；按《员工手册》，连续两次获书面警告信者或一年内累计三次被书面警告者，公司对当事人进行辞退处理并不提供任何赔偿。7.3考勤异常处理7.3.1员工因IC卡失效、遗失或未带卡造成无法刷卡的，应在前台登记上下班时间，并于第二个工作日上午下班前将有效的《考勤清单》交至人力资源中心。7.3.2员工确实按时间上下班，但漏刷卡或未按规定时间刷卡的，应于第二个工作日上午下班前将有效的《考勤清单》交至人力资源中心。7.3.3每月漏刷卡记录达三次以上的，扣除10元/次。 广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度7.4奖励7.4.1为提高员工的工作积极性和工作效率，公司鼓励员工全勤，为此设置全勤奖：当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工、忘记打卡者，公司给予全勤奖50元。7.4.2全勤记录均按考勤卡的电子记录统计，以公司标准上班时间为准；实行不定时工作制、综合计算工时制的由部门自行考勤，不计发全勤奖。7.5迟到与早退7.5.1非因工作原因，员工凡在规定的上班时间后打卡视为迟到；凡在规定的下班时间前离岗视为早退。7.5.2当月迟到不超过3次、且累计时间小于30分钟的不扣工资；当月迟到达3次以上或累计时间在30分钟以上的，按当月累计迟到时间扣除正常工作时间工资。7.6旷工以下情况视为旷工。7.6.1迟到、早退或擅离职守超过30分钟的；7.6.2未经准假不到班的；7.6.3休假超过批准和规定时间，不请示又无正当理由不到班的；7.6.4考勤出现异常但未按规定时间填报有效《考勤审批单》的；7.6.5以不正当手段骗取休假的；7.6.6不服从合法的工作调动，拒不按规定时间达到新岗位的。7.7加班7.7.1加班原则：不鼓励加班公司要求员工提高工作效率，在工作时间内完成规定的工作任务，各部门及各位员工应加强工作安排的计划性、均衡性，避免因工作失衡而带来加班。7.7.2加班类型及申请A.员工确实需要加班的，必须事前填写加班申请，经部门负责人审批，当天下班前报各部门人事行政负责人审核后，方为有效。B.从加班时间的类型分为：平日加点、休息日加班及法定节日加班三种。7.7.3员工个人当月加班时间累计超过36小时，仍申请加班的，须附上详细的工作计划和工作进程等充足理由经部门人事行政负责人审核，报各部门负责人审批后，方为有效。 广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度7.7.4按员工实际加班时间计算。7.7.5为保障员工正常作息时间，以充沛的精力投入工作，员工休息日加班时间，首先应考虑给予调休；实行加班调休的，需在《加班申请单》（见附件）上，勾选“补休”选项。7.7.6以下情形不作加班A．员工未能在上班时间完成工作任务，自愿延长工作时间的，不视为加班。B.部门工作岗位因工作性质不同，需要在工作时间以外进行的部分工作。7.7.7综合工时制人员根据经批准的周期综合计算加班时间。7.8休假类型类别说明法定节全体员工每年共享有11天法定有薪假（元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节假日1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天）。年休假按照国家《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》相关规定执行。职工在集团连续服务满一年不满10年的，享受5天年休假；已满10年的，每满2年，增加1天年休假，递增到10天年假。探亲假在本单位工作服务满三年以上的副经理级（含）以上员工（中途离职的以最近一次入职时间为准），且个人家庭（主要生活地）不在工作地点的（距离300公里以上），每年享有在年假天数基础上增加5天探亲假（最多分两次休完）。经理级（含副经理）员工，休探亲假并返回公司后，公司每年可予以报销一次往返硬卧车费。总助级（含）以上员工，休探亲假并返回公司后，公司每年可予以报销一次往返机票费用（经济舱）。婚假（1）员工婚假天数为3天，符合晚婚的增加10天（男年满25周岁、女年满23周岁）。再婚的可享受法定婚假3天，不享受晚婚假。（2）婚假原则上领取《结婚证》后一年内一次性休完。（3）婚假须出示《结婚证》原件，并交复印件一份。（4）进入海大后领取《结婚证》的才能在海大享受婚假。（5）婚假为自然天数，遇公休假日的，均不另增加天数。产假（1）员工产假参照国家及地方性法规执行：正常产假98天，晚育增加15天，独生子女增加35天，剖腹产增加30天。（2）计划外生育，产假期间不享受工资，并将按广州市计划生育奖惩规定做适当处理。 广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度（3）流产的假期按照国家相关规定执行。（4）假期内遇公休假日的，均不另增加天数。陪产假（1）配偶在生产期间，给予男职工3天陪产假，独生子女的父亲，增加7日的陪产假。（2）假期内遇公休假日的，均不另增加天数。丧假（1）员工的直系亲属（父母、配偶的父母、配偶、子女）丧亡，可给予7天的丧假（含路程假）。（2）假期内遇公休假日的，均不另增加天数。病假（1）员工因病或非因公受伤，凭医院的住院或者病假证明，可申请带薪病假。原则上要求由本人提前申请，特殊情况可用电话通知部门经理，并在病休后上班第一天补办请假手续。（2）病假可抵扣年休假。事假员工因办理个人事务需占用工作时间，经批准按事假处理。剩有调休时间的，首先抵扣调休时间。7.9请假规定7.9.1凡工作日非因公司事务无法到公司工作的员工，均须请假。请假期间应有职务代理人，由职务代理人于请假单流程上会签，代行请假期间职务相关工作。7.9.2员工因特殊原因不能实现请假的，应于当日上午电话通知部门负责人，并于返回当日补办请假手续。7.9.3员工请婚假、产假、丧假、陪产假、年休假等有薪假时，员工可先办理请假手续，待相关证件或证明补充提供给部门人力资源再按相应的有薪假标准核算工资。7.9.4假期满后因特殊原因不能按时返回上班的，需按程序办理续假手续，否则按旷工处理。7.9.5请事假按小时计算，不足1小时的按照1小时计算；请病假、产假、年假等有薪假按天计算，不足半天的按照0.5天计算。7.9.6请假审批权限：天数审核审核审批1天（含）以下————直接上级1天＜天数≦7天——直接上级所在中心总监＞7天直接上级所在中心总监分管总裁 广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度7.10附则7.10.1特殊说明对于本制度未规定的事项，依人力资源中心相关制度办理。7.10.2拟定与修改本制度由人力资源中心薪酬管理部制定，每年依据实际情况进行制度升级，报总裁室批准执行，修改或终止亦同。7.10.3生效日期本制度自颁布之日起执行。8记录序号单据名称存放部门存放期限1《海大集团员工请假申请单》人力资源中心2年2《海大集团员工加班申请单》人力资源中心2年9附件附件1：《海大集团员工加班申请单》 广东海大集团股份有限公司制度名称：海大集团考勤管理制度附件1：广东海大集团有限公司加班申请单部门：申请日期：年月日申请人职务申请加班时间W从月日时至月日时共小时申请补偿方式□加班费□补休（补休日期：）申请事由部门主管人力资源中心核准审批