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考勤管理签核版上饶光电高科技有限公司JXSRPVHigh-techCo.,Ltd.考勤管理办法编号：SRPV-ZY-HR-005版木：A/0编制人：帀核人：批准人:上饶市光电高科技有限公司发布文件制修/订记录表申请状态：文件类型：首次发行质量手册修订废止作业指导书图纸外來文件表单程序文件考勤管理办法1目的SRPV-ZY-HR-005A/0为使木公司员工在出勤、加班及请假管理上冇所遵循，特制定本规范。2范围本规范适用公司所有员工之考勤管理。3定义3」出勤：员工依据公司作息时间规定按时上下班，履行劳动义务，木公司正常上班时间为周一至周五每天8小吋，每周40小时，每月174小吋。3.2缺勤：员工未依据公司正常作息时间上下班，包括迟到、早退、旷工及各类请假（公 假除外）。3.3加班:事先经申请并被权责主管核准Z正常工作时间Z外的工作时间，分为平时加班、公休日加班及法定节假日加班。3.4调班：公司或部门因为特殊原因对正常上班时间统一作出调整（如将平时上班时间与公休H对调,即平时休息，公休LI上班），木公司所冇调班必须事先书面申请，经人力资源部及总经理签核后方可。3.5补班：正常班被调班后，为补足正常工时而另行安排的工作时间，是一种正常班，而非加班。3.6休假：休假指员工依据公司相关规定，经屮请核准示取得的免于履行劳动职责，自行支配的吋间，休假可収得相应的报酬，可分为：法定假日、公休假日、年假及请休假。3.7销假:休假员工假期未休完提前返厂上班时到人力资源部考勤处办理取消未休完假期手续的行为及过程，销假须经部门主管及人力资源部签核。3.8刀份计算：每刀14LI（含）前到职者，当刀以一个刀计算，14口后入职者，自下一刀起算，此计算方式适用于员工年资计算、试用考察期、休假比例天数计算，薪资计算周期另定。4职责4」人力资源部权责：负责建立公司考勤管理体系。4.2人力资源部人事专员：核对与审查各部门考勤（含加班、调休、出差、请假等）。4.3部门文员：负责本部门所有人员的考勤。5管理出勤5丄1出勤时间：1/11考勤管理办法SRPV-ZY-HR-005A/0注：A特勤人员（保安、司机、保洁员等）由部门依工作需要确定作息吋间，经核准后报人力资源部即可。B如作息时间另有调整，以公告为准。C因特殊原因不按上述作息时间作业的，由人力资源部统一协调安排，具体以人力资源部公告为准。5.1.2定义5.1.2.1迟到：迟于规定上班时间上班，时限为30分钟，超过30分钟以旷工论处，以实际打卡时间为准，超过08：00打卡者，为迟到。5.1.2.2早退：在规定下班时间前未经核准提前下班，时限为30分钟，超过30分钟以旷工论处，以实际打卡吋间为准，17：00前打卡者，为早退。5.1.2.3旷工：未经请假損自不上班或在上班时间打卡方法及规定： 5.1.3.1打卡完毕须白行检查打卡是否正确，如有问题，须及时与人力资源部确认并协助处理。5.1.3.2打卡次数为2次，即上班1次、下班1次，如冇变更依人力资源部公告为准。5.1.3.3除下列人员外，其他员工上、下班均须打卡：A总监及以上员工；B因公岀差已填报《出差审批单》并经权责主管核准者；C请假卡经权责主管核准者;D因公差无法实时打卡，经总经理核者；E因临吋事故或生病等原因无法实时打卡，事后经权责主管书面证明者。5.1.3.4如考勤卡机无法正常使用，考勤以人工操作，各部门负责清点各部门人数，人力资源部考勤人员负责抽查，异常部分交人力资源部考勤人员处理。2/11考勤管理办法5.1.4出勤规定及异常处理：SRPV-ZY-HR-005A/05.1.4.1每月1・3号公布前一个月未打卡异常明细，如有未打卡或打卡异常者，应5.2加班5.1.4.25.1435.1.4.45.1.4.55.1465.1.4.75.1.4.8以《打卡界常中请单》中请,经部门主管签核后，2个工作日打上班卡，未打下班卡，下午4小时正常班为旷工，有加班者，加班无效；B打卜-班卡，未打上班卡，上午四小时正常班为旷工；C未打下班卡,加班无效；D下同。员工若因个人原因未打卡，一个月旷工一次者，扣除旷工时段工资，并加扣当刀绩效奖金；B连续旷工二口、J］累计三|_|、年累计七口者，视为自动离职，处以违纪辞退；C月累计旷工三次及以上者，除依上款处理外，同时记人过一次，月累计超过五次者，处以违纪辞退；D月累计旷工次数未达上款A或C项规定，但累计旷工时间达到B项规定者，除依A及C项处理外，同时处以违纪辞退；因出差或请假未打卡者，将依《岀差审批单》或《员工请假卡》作为考勤记录（限出差或请假时段），无须另外填写《打卡异常申请单》，出差当事人必须于出差前将核准的《出差审批单》复印件交人力资源部考勤处备存，且离开公司前须打卡；如出差延期，须至少提前一个工作日由部门文员代补经权责主管核准后，并以书面形式知会人力资源部，否则视为旷工。3/11考勤管理办法521加班定义：SRPV-ZY-HR-0055.2.1」平时加班：根据劳动法规定每刀36H以超时加班：每月超出36H以外加班为超时加班；521.3公休口加班：周六周日加班；A/05.2.1.4法定节假FI加班：元旦（元月一H1犬）、清明节（4月5日1天）、五.—•（五月_日1天）、端午节（农历五月初五1天）、中秋节（农历八月十五日1天）十•一（十月一H至三H共3天）、春节（农历正月初一至初三共3天）期间的加班。5.2.2加班规定：5.2.2」申请范围：A因牛产需耍必须延长之工作时间段；B在正常工作时间以外接送客户Z时间段（须事先经各部门主管核准）；c因季节性关系或赶工Z需要，必须于公休日或法定节假日工作者；D突发事件及上级临时交办事项，必须于正常时间以外工作者；E因缺员或替班工作量明显增大，必须在正常工作时间以外加班完成者；F工作性质 属责任制（工程师以上），在法定假FI因工作需要必须值班者；G髙级工程师以上员工、主管属责任制，不可申报加班；H周末因公出差者nJ中报加班。5.2.2.2下列情形不得申报加班:A公司或各部召开之会议或公司组织培训、研习；B外派培训及参观访问等活动；C代表公司参加各种公共活动；D在匸常工作吋间从事与工作无直接关系Z事务吋，如自我学习；F其他经部门主管（含）以上确认非属加班之部分；G因当事人原因造成产品不良或工作质量异帘而须利川加班时间返工的。522.3加班由各单位自行管控，人力资源部不定时抽杳。各单位主管应督导下属提升工作效率，在上班时间完成本职工作，避免无效率的加班及成本损失。5.2.2A加班人员加班时，不按规定工作，如偷懒、擅口离开工作岗位、电玩或从事与工作无关的其他事项者，经查获后，扣除当天加班时数并依《奖惩管理办法》处理。5.2.2.5员工虚报加班，视情节轻重依《奖惩管理办法》相关规定处理。5.2.2.6加班小时计算：加班最小计算单位为半小时，未满半小时部分不予计算，满半小时未满一小时部分以半小时计算。5.2.2.7力口班中请4/11考勤管理办法SRPV-ZY-HR-005A/05.2.2.7.1平tl加班：应提前1个工作日写加班中请单签核至经理/总监，交人力资源部（如有突发状况须于发生后2个工作F1超时加班：应提前1个工作F1写加班中请单签核至副总经理，交人力资源部确认（如有突发状况须于发生示2个工作日周末加班：应提前1个工作日写加班申请单签核至副总经理，交人力资源部确认（如有突发状况须于发生后2个工作日法定假日加班：应提前3个工作写加班中请单签核到总经理，交人力资源部确认。522.8加班费计算：A平时、超时加班：以1.5倍计算；B公休口加班：以2倍计算；C法定节假LI加班：以3倍计算。注：平时及公休口加班应由部门优先安排补休，如无法安排补休，将在当月薪资结算时一次性给付；法定节假日加班将在当刀薪资结算时一次性给付。5.2.2.9加班核决权限：注1.V：提呈△:审核O：核决2.如有授权［!；,则依授权［!；办理5.3请假5.3.1定义（1）全薪：本规范所称《全薪》系指每月除加班费外的其他薪资。（2）底薪：木规范所称《底薪》系指员工个人薪资结构屮的标准工资（即基木工资）。5.3.2流程：如附件7.1,须使用《员工请假卡》申请，并依核决权限签核。5.3.3核决权限 注1.V：提呈△:审核o：核决5/11考勤管理办法2.如有授权书，则依授权书办理SRPV-ZY-HR-005A/03.主管级（含）以下人员请假七犬以类别：本公司请假分为事假、病假、婚假、丧假、工伤假、公假、产假、流产假、陪产假、哺乳假、年假（特别休假）及补休假等十二种假别，请假办理方式及相关规定详述如下：5.3.4」事假：A请假条件：员工因有事且必须亲自处理者，须捉前1犬将签核完之请假单交至人力资源部，否则以旷工论处；B准假时间：一年最小请假单位：一小时，不足一小时以一小时计；D薪资给付：事假期间不支薪。5.3.4.2病假：A请假条件：员工患病或非因工负伤必须治疗或休养者，原则上需提前1天将签核完之请假单交至人力资源部（突发情况除外）；单次病假超过一天（不含）者，必须附医院病历或相关诊断证明数据，经核准后方可休病假，否则，以事假处理；B准假时间：病假一年最小请假单位：一小时，不足一小时以一小时计算；D薪资给付：病假期间支付全额底薪；E请假相关限制：病假期间遇公休假日的，不另外加假。5.343婚假:A请假条件：符合法定结婚年龄（男不得早于22周岁，女不得早于20周岁）员工本人结姬时，可申请婚假，婚假需提前1个月申请，申请姬假时必须捉交结婚证原件供人力资源部查核，同时提交结婚证及双方身份证复印件各一份供人力资源部存盘；晚婚者（员工男年满25周岁；女年满23周岁）初婚时可申请晚婚假;B准假吋间：非晩姬者：3天；晚婚者：增加7天，共10天；C最小请假单位：一犬，不足一天以一犬计算；D薪资给付：支付全薪；E请假相关限制：E1员工须取得结婚证方可请婚假；E2婚假应一次性连续休完，假期申请晚婚假者，夫妻双方晚婚的，双方亨受；一方晚婚的，一•方6/11考勤管理办法享受；SRPV-ZY-HR-005A/0E4婚假须在取得结婚证六个刀丧假：5.345 5.3465.3475.348A请假条件：员工宜系亲属（父母、配偶、了女）或配偶父母丧亡时可屮请丧假;B准假时I"可：直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，5天，配偶父母死亡，3天；C最小请假单位：一天，不足一天以一天计算；D薪资给付：支付全薪；E请假相关限制：E1丧假应一次性连续休完，假期请丧假员工必须在返厂上班起一个刀员工发生工伤，依实际情况及核决权限核给工伤假；B职工因工作遭受事故伤害需暂停工作接受工伤医疗的，停工留薪期最小请假单位：一天，不足一天以一•天计算。出差：员工因公出差大于一天者须提前1天写申请，申请时依相关流程填写《出差审批单》，经相关权责主管核准后即可，出差以正常出勤计算，如遇周末则以加班计算。产假：A请假条件：符合国家计划生育政策，A《结婚证》、《准生证》及正规医院检查证明的女性员工可提前1个月申请产假，否则,不可屮请；B准假时间：90犬，其屮产前15天，产后75天（以预产H为依准），难产的增产假15天，多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天；C最小请假单位：一天，不足一天以一天计算；D薪资给付：产假期间支付全薪，厚受生育保险的员工，产假工资依社保相关标准由社保局支付，公司不另外支薪；E请假相关限制：E1产假应—•次性连续休完，假期享受牛育保险的员工，休假期间社保个人承担部分由个人以现金形式支付给公司，由公司代缴社保局。流产假7/11考勤管理办法SRPV-ZY-HR-005A/0A请假条件：符合国家计划牛育政策，具《结婚证》、《准主证》正规医院检杏证明的女性员工因意外原因（非个人原因）流产可屮请流产假;否则，不可申请;B准假吋间：B1怀孕<3个月流产假30天B23个月S怀孕<7个月流产假42天B3怀孕27个月流产假按正常产假处理90天C最小请假单位：一天，不足一天以一天计算；D薪资给付：流产假期间支付全薪但扣除全勤奖金，享受生育保险的员工，流产假工资依社保相关标准由社保局支付，公司不另外支薪；F请假相关限制：流产假应一次性连续休完，假期另外加假。5.349护理假（陪产假）：A请假条件：员工配偶晚育的，可享受护理假，原则上提前1周中请；B准假时间：女方顺产时5天，难产为7天；C薪资给付：支付全薪；D最小请假单位：一夭，不足一天以一夭计算；E请假相关限制：E1男职工配偶流产吋，男职工享有陪产假；E2请假时必须交结婚证及准生证原件给人力资源部查验后方可请假；E3陪产假应一次性连续休完，假期顺产的，请假员工必须在返厂上班之日起两个月（难产的三个月）哺乳假： A请假条件：有不满一周岁婴儿的女职工；B准假时间：每个工作H1小时；C最小请假单位：1小时；D薪资给付：哺乳假期间支付全薪；E请假相关限制：E1婴儿属符合国家计划生育政策生育；E2哺乳假时限半年；E3请假必须办理相关手续，经核准示方可；E4个人放弃的，不另外补假；8/11考勤管理办法支付；SRPV-ZY-HR-005A/0E5可休假时间为每个工作口1小时，不可累积，亦不可以工资形式E6中途入职者，不享有哺乳假。5.3.4.11年假（特别休假）：A请假条件：员工在公司连续工作满一年以上的，享受带薪年休假（即员工当年度可休上年度年假），须提前1天将签核完Z请假单交至人力资源部；B准假时间：员工在本公司累计工作已满一年的，年休假5天，每增加一年年休假增加1天，最高天数为15天；C最小请假单位：0.5天，不足0.5天以0.5天计算；D薪资给付：以全薪支付；E请假相关限制：E1年假必须提前依相关流程屮请，经核准后方可休假;E2上年度年假未休完部分，可保留一年，逾期作废；E3年假可分开休，但休年假期间遇有公休节tl的，不另外加假；E4年假不可预支；E5员工离职（违纪辞退除外）时如有上年度未休完年假，不可以工资形式折算；E6特殊情况（如紧急跨厂区异动、违纪辞退等）无法在限定时间补休假：A请假条件：员工有被核准的加班吋数（月薪人员被核准的公休假及法定节假日时间）；B准假时间：与加班小时同等时间；C最小请假单位：0.5HD薪资给付:以正常出勤计算; E请假相关限制：E1补休假在加班发生后3个月请假时必须提前一个工作H,依和关流程申请，经核准后方可享有。5.3.5规定9/11考勤管理办法SRPV-ZY-HR-005A/0（1）法定例口：如元旦（元刀一口1天）、清明节（4刀5日1天）、五.一（五刀一口1天）、端午节（农历五月初五1天）、屮秋节（农历八月十五tl1天）、十•一（十月一日至三LI共3天）、春节（农历正刀初一至初三共3天）。（2）员工请假时，本人或部门文员须到人力资源部领取《员工请假卡》，详细填妥假卡上请假资料示，依员工请假流程及核决权限签核示将假卡送交人力资源部存档登记；未送假卡或因当事人本身延误，致使考勤无法处理的，由当事人白行负责。（3）员工因突发事由来不及亲口办理请假手续时，必须尽快采取适当方式通知主管并经其口头同意后，由他人代办请假手续（一•律先以事假处理），请假员工返回上班一个工作H销假：员工请假提前返回上班，口上班起一个工作日员工谙假必须严格执行本规范相关规定，不得超假，如有特殊原因须办理续假手续；办理时必须事先通知部门主管经核准后由英指派人员到人力资源部办理，如续假超过木规范最高时限，必须以签呈形式最后送签至厂区主管核准，经核准后始可，否则，一律以旷工处理。（6）婚假、产假，流产假因公司原因无法一次休完的，须以签呈形式送签至总经理，经核准后方可，否则，逾期作废。（7）请假当事人必须在休假前找到职务代理人做好工作交接。（8）以上所有请假必须经权责主管签核后方生效，如当事人在请假单被核准前擅口休假，一•律以旷工处理。（9）以上所有请假（工伤假及公假除外）期间交通费、膳食费概由请假人承担，公司不负担任何费用。（10）当年度休产假员工，不享冇次年度年假。（11）当年度事假累计满14天者或病假累计满30天者，次年度不再享有年休假：6相关文件6.1奖惩管理办法7记录清单7.1打卡异常中请单7.2员工请假卡7.3加班申请单7.4调班屮请单10/11考勤管理办法7.5出差审批单8附件 &1附件一员工请假流程SRPV-ZY-HR-005A/0总（副）经理屮请人部门主管/经理人力资源部经理/总监11/11上饶市光电高科技冇限公司JXSRPVhigh-techco;ltd打卡界常申请单HR-032A/0HR-033A/0上饶光电高科技有限公司JXSRPVhigh-techco;ltd加班申请单 备注：1.所冇加班申报至少须提前一个工作曰核准；2.实际大于预算中报吋，须说明原因，经厂区主管核准；实际中报大丁考勤卡记录吋，须在加班发生后一个工作口内更」E,否则，以虚报加班依相关厂规论处；3.如属夜班或公休FI加班请在H期栏注明“夜班或公休”字样，以示区别，方便核查；HR-034A/0上饶市光电高科技有限公司JXSRPVhigh-techco;ltd调班申请单 HR-035A/0上饶市光电高科技冇限公司JXSRPVHigh-techCo.,Ltd.出差审批单HR-044A/0