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作业指导书文件名称:考勤管理办法文件编号:49-01-DMD-014生效日期:2013年5月1日版本号:E版受控正本受控副本编制:审核:批准:
保密等级:内部
作业指导书编号:49・01・DMD・014标题:考勤管理办法版次:B生效日期:2013-6-1文件制定/修改情况记录版次修改内容编写/修改人审核批准修改日期A版公司名称及部门架构更改内容,重新修订2012-06-28B版根据国家最新相关法律法规对部分条款进行修改2013-05-13
1目的:为有效规范XXXXXXX(以下简称公司)员工考勤管理,督促公司员工养成良好考勤习惯,建立健全考勤相关制度,结合《激励机制作业指导书》特制定木规定。2适用范围:公司所有员工。3职责:3.1总经办:负责公司考勤相关工作审批。3.2综合部:负责公司考勤制度修订、执行,依据相关管理制度监督、稽查考勤工作。3.2各部门:负责督促本部门所属人员认真完成考勤工作。4.程序:4.1上班考勤时间4.1.1综合部根据各岗位工作特性、饭堂就餐吋间等要求设定各岗位上下班打卡吋间段,包括正常上下班时间段与延长工作时间的加班时间段。4.1.2公司实行每天工作8小时制,上班时间有夏令时间和冬令时间2种,生产部各科室上班时间具体如下:A、夏令时间生产一部:07:30—12:20,13:40—17:10;生产二部:07:30—12:00,13:40—17:30。期问各休息10分钟,休息吋间为9:40-9:5015:00-15:10;冲压科:07:30-12:00;13:40-17:10,中间无休息;夜班统一为23:00—次日7:30,中间休息30分钟夜班休息时间为3:00-3:30。B、冬令时间牛产一部:07:40—12:00,13:00—17:00;牛产二部:7:40—11:40,13:00—17:20。期间各休息10分钟,休息时间为9:40-9:5015:00-15:10夜班统一为23:30—次日7:40,中间休息20分钟,休息时间为3:00-3:20。
4.1.3生产部原则上每一月转一次班,即每月的最后一天或每月月初进行白夜班转换。各科室白班转夜班时,上午需上半天班(4H计入加班时数),晚上止常上夜班。各科室夜班转口班时,当天以下午半天(4H),晚上18:00—22:作业指导书编号:49・01・DMD・014版次:B标腿:考動吕埋刃生效日期:2013-6-100(4H)计入正常上班八小时。C、职能部门(办公室)冬令上班时间为8:00—12:00,13:30—17:30;夏令上班时间为8:00—12:00,14:00—18:00o以上上班时间具体执行以公司综合部届时发出的通告为准。各部门的请假单、放假单、加班单、补卡单等考勤单据均以此班次时间为准迓行操作。4.2厂牌管理规范4.2.1本公司所有职员工进入厂区、宿舍和牛产区时,须将厂证端正佩戴丁左胸上方或悬挂胸前。未按规定佩戴厂证者,公司保安有权制止其出入和纠正。职员工对厂牌须倍加爱惜、妥善保管,严禁涂改、转借或使川他人厂牌。如有捡到公司其它员工厂牌时尽快提交到综合部。员工厂牌出现破损、白卡等残破现彖尽快交由部门文员到综合部协助处理,逾期不重新制作厂牌,综合部有权收冋,视为丢失厂牌处理。4.2.2厂牌内置IC卡,川于考勤刷卡及吃饭消费,使川时应尽量避免与铁器同放。如发现考勤、消费异常时请立即将厂牌交至综合部进行处理,所有厂牌(含补办)均需综合部进行“制卡”操作后方可使用,否则是无效卡。4.2.3厂牌遗失时应第一时间报综合部进行挂失处理,并于当天或第二天进行补办。补办厂牌时给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.06;职员级(6-4级)绩效-0.06;经理级(3级)绩效-0.015。一张照片、主管审核的通知联络单、厂牌丢失时未及时刷卡的补卡单,以上资料由各部门文员提交综合部进行补办。厂证遗失未及时补办,影响个人考勤由员工自行负责,如果影响安全秩序并造成损失的,并按公司制度处理。4.2.4厂牌补办后需使用新厂牌,如后续找到旧厂牌可取消绩效扌II分,但严禁使用旧厂牌。4.2.5离职时须将厂牌、劳动合同、员工手册交至综合部,否则遗失厂牌元、遗失劳动合同、员工手册等物品给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.2;职员级(6-4级)绩效-0.2;经理级(3级)绩效-0.05。4.2.6转借厂证给他人使用或者借用他人厂证者,首次违犯双方给沖绩效:员工级(7至8级)绩效-0.2;职员级(6-4级)绩效-0.2;经理级(3级)绩效-0.05,重犯属于严重违反公司制度,按《激励机制作业指导书》相关条款进行处理。4.2.7调职生效口起,更换厂牌不得超过1星期,逾期调入部门文员给予绩效-0.02,且所有调职人员单据须全部签核
完毕后方可上岗作业。4.3刷卡规定
4.3.1本公司员工一律实行上下班刷卡制度,必须要按照考勤排班时间段打上、下班卡。4.3.2厂牌IC卡使用方法:4.3.2.1刷卡下班前必需保证卡钟的时间已到规定下班时间.提前刷卡将视为早退。4.3.2.2将厂牌平放于电子刷卡机正面感应区,“嘀”声响,同时电子显示屏显示出正确工号(即为人事编号)和姓名,即刷卡成功.如丄号显示错误或厂牌刷不响等显常状况时请及时交综合部处理。4.3.2.3有忘打卡,漏打卡的员工请及时到部门文员处领取补卡川请单,经部门主管签核后交综合部维护其考勤。4.3.3本公司员工上下班均应亲自刷卡,严禁他人代打卡,弄虚作假;如违反,给予:员工级(7至8级)绩效-0.4;职员级(6-4级)绩效-0.4;经理级(3级)绩效-0.1。4.3.4中午下班、上班不得打连卡,两次打卡的时距应在10分钟以上,否则视Z无效。4.4.5考勤刷卡应在规定的时间内方为有效,具体刷卡时段如下:上午上班:上班时间前1小时内,例如:8:00上班,刷卡有效时间为7:00—8:00;上午下班卡:下班时间后至下午上班时间前10分钟内;下午上班卡:上午下班时间10分钟后至上班时间;下午下班卡:下班时间后1小时内.职员至23:59分止;晚上加班:均在上班前或下班后30分钟内有效。4.3.6所有人员须先到公司刷卡报到后方能外出办理各项业务,特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。4.3.7迟到时请务必刷卡,否则按旷工计算。4.3.8如发现未上班(包括加班)而刷卡冃填写加班单者,给予:员工级(7至8级)绩效-0.2;职员级(6-4级)绩效-0.2,且当口以旷工处理,加班者取消其加班时数。4.3.9所有未打卡及超过规定打卡吋间的情形列入考勤异常范围。4.3.10因工作需要加班者须山主管人员申请,部门经理根据实际情况批准,并提前一天报综合部备案。按照公司考勤与作息时间规定,公司生产系统及辅助部门岗位因工作需要按综合计时工时制,如需要延长工作时间川请加班,经相关权限主管批准后可方可加班并计算加班费。周日原则上一般不女排加班,如非在周日女排值班或加班的,应女排调休,如再不能安排可计算其加班费。一月中最多可累计调休三天(可连续)。4.3.11员工上下班(含加班)必须亲自打卡,凡属个人原因(忘记、忘戴厂牌、在正常打卡时间外打卡等)签卡每月作业指导书编号:49・01・DMD・014
标题:考勤管理办法版次:B生效日期:2013-6-1不能累计超过3次(经批准的除外)。每张补签单只能限一个时段,4.2级(含)以下山部门经理级及以上人员签卡,4.1级(含)以上需由副总经理/总经理级以上签卡。4.3门禁管理4.1.I员工在工作时间需出入丄厂,必须按规定将已经签批的《外出公差单》、《出闸纸》等有关手续交大门保安登记放行。4.4.2《出闸纸》是因私事需出厂0.5H以内的出厂证明,《外出公差单》是因公事需出厂的出厂证明。这两种出厂证明都必须是在公司刷卡上班后方可开单,严禁入厂后补单.4.4.3出差人员出差:5级(含)以上人员出差须在E1P内填写E化《外出公差单》,按权责进行审批后将单据打印交出门保安予以放行,否则视为旷工处理;5级以下人员出差前应填写《外出公差单》.每张《外出公差单》规定填写一名出差人员,需注明工号,出发时间及冋厂时间,并按审批权限山相关主管审核即生效,否则视为无效单据。4.4.4出差人员出厂时将《外出公差单》交于保安确认并保管,待回厂时再于保安处取回,同时由保安确认回厂时间并签名。因公出入频繁者,由部门申请后经总经理同意后可免出差单。3.4.5出差人凭核准的“外出公差单”和总经理批准的“借款单”向财务暂支相应数额的差旅费,返回后三天内填具“付款报销审批单”,并结清暂支款,未于三天内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付.4.4.6出差的审核决定权限如下:4.4.6.1科长、工程师4.2级(不含)以下人员当日出差由部门主管核准;4.4.6.2科长、工程师4.2级(含)以上人员当H集团范围内(限佛山市顺德区内)出差由副总经理以上核准;4.4.6.3科长、工程师4.2级(含)以上人员当日集团范围外(佛山市顺德区外、广东省内)出差由副总经理以上核准;4.4.6.4长途出差,两天(含)以上(广东省内及省外)出差由总经理核准;4.4.7出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延吋外,应电话请示,不得因私事借故延长出差吋间,否则除不予报销差旅费外,并依据情节进行对相关责任人进行处理。4.5加班管理4.5.1根据工作需要,各部门可安排员工加班,加班类别为:平时加班;法定节假口加班.4.5.1.1平时加班:因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者;
3.4.1.2法定节假日加班:在国家法定的节假日工作者(如:五一、国庆、元冃、春节、清明、端午、中秋等);4.5.1.3参加公司批准的各类培训、成人教育等;4.5.2对部门女排加班,任何人不得推诿或拒绝,特殊情况除外,加班期间需按规定打卡,不得損口离开工作岗位.4.5.3加班原则上是按正常上班8H(班次时间)以外以“半小时”为单位计算加班时数,加班时需填写《加班申请单》巾请加班,加班费按公司当时规定执行。4.5.4各部门每天16:00以前根据当天的牛产状况和交期的需求女排当天晚上的加班人员和加班时数(周H的加班需星期六下午安排),并填写好加班中请单,经各部门经理审批后,将脱产人员加班单17:00前提交一联于综合部,其余于第二天11:00前交到综合部,各部门考勤人员负责将加班川请单汇总交综合部审核核准后于当H将加班单输入电脑系统。4.5.5综合部有权对加班情况进行检杳,如出现弄虚作假等情况时,可免除其加班费,并视情节按照《激励机制作业指导书》进行处分并与以公告。对当口提交加班申请,当口无实际加班且无请假者(必须以邮件或者书面知会综合部),一律按无故早退处理。4.5.6加班吋数的计算是以加班单吋数和刷卡吋间的最小值为准。例:加班申报时为18:00-20:30(2.5H),而加班刷卡时间为18:05-20:00,那么加班时数为从18:30-20:00计算,即加班实际时数为1.5小时,而不是申报的2.5小时。计划加班内,产能提前完成,部门申请由PMC部确认,综合部审核确认。4.5.7加班以刷卡记录和加班单为依据,二者缺一不可,以下情况视为无效加班:4.5.7.1有加班单无刷卡记录;4.5.7.2有刷卡记录无加班单;4.5.7.3无加班单也无刷卡记录;4.5.8公差外出己支领出差费川者不得申报加班费,公休日假日尽可能避免新进人员加班,尤其不得指派新迓人员单独加班。4.5.9加班时不允许开立《出闸纸》,出、入厂区时均需止常刷卡。4.5.10不得从厂区外进入补刷卡,一经查实则给予:工级(7至8级)绩效-0.2;职员级(6-4级)绩效-0.2;经理级(3级)绩效-0.05并公告。4.6考勤异常处理4.6.1补签卡:所有未打卡,口非出差、请假、调休范围的,均需耍填写补签卡或者在EIP系统人事考勤补签系统补签,所有补签卡按和应的制度执行,超过相应的补签卡次数则山综合部了以提报处罚。4.6.24.1级以上必须要总经办签批才可列入补签卡范围。4.6.34.1级以下(含)须由各部门经理签批才可列入补签卡范围。4.6.4所有补签卡必须在综合部考勤核对时间发出后三天内补签完,并将审批的《补签卡》交至综合部核对考勤。超
过时间则按旷工处理(事后不得再补签)。4.6.5出差、请假、调休:按相应的流程执行,必须是先提出申请,填写《出差川请单》、《请假单》、《调休单》,经权限主管审批后才可出差、请假、调休,否则按旷工/缺勤处理。4.7考勤临督管理4.5.1综合部负责公司考勤监督管理,将定期对所在员工在岗情况,上卞班刷卡情况组织稽查。对于熄报瞒报考勤而从中获取利益的行为,按侵占公司利益处理,属于违法行为,一经发现将严厉查处。4.7.2各部门(科室)负责人负责本部门(科室)考勤监整管理,协助综合部监督本部门(科室)员工在岗情况,不定时配合综合部进行考勤稽查。4.7.3每月综合部不定时对H常考勤稍查不得少于三次以上;4.7.4昼间外出必须有单据,综合部不定期进行抽查,每月不得少于三次以上;4.7.5综合部每月对加班以及夜班上班情况(20:00-23:30)进行稽查,口每月不得少于三次以上,给予稽杳人员每次1至2小时加班时间。4.8劳动津贴(全勤奖)二级以下(总监级及以上除外)刀薪H薪人员按相应岗位,公司发放全勤奖予以奖励;发放全勤奖需满足以下条件:A当刀迟到、早退不超过3次且在30分钟内;B当月无旷工、请假;C当月无离职;D当月出勤为满勤(含当月1日入职);满勤应是:当月天数-月休天数(按人员入职级别而定)二满勤天数;其中月休天数分为以下2种:A.逢周日休息。职员5级至8级逢周日休息(含开发部样板员)。B.每周休息一天半(总经办、综合部、业务部6级以上人员(含)工程部/开发部6级以上人员(不含开发部样板员)、PMC部4级以上人员(含)、品管部4级以上人员(含)、生产部4级以上人员(含))。公司规定每周休息1天半人员休息仅限周六周口,如需调休需部门最高主管签字同意方可调休,4.1级以上人员除部门最高主管签字外还需副总经理以上签字确认。逢周H休息人员以及每周值班人员可于当刀内根据牛产状况进行休息,没有安排休息人员可累计跨月调休。原则上安排次月调休,累计调休不得超过三天,半年内累计调休次数不得超过2次。4.9假期管理
4.9.1请假原则4.9.1.1员工请假都必须由员工亲口填写请假单并经上级主管利经理签名批准后,员工才可以正式休假。4.9.1・2员工因发生紧急情况无法冋公司请假的,可先致电部门科长/车间主任或经理口头请假后休假,休假后一H内必须补填请假单。爭后补假需提供有效证明。4.9.1.3没有事先请假者,休假后亦未提供假期川请及有效证明的视为旷工处理。4.9.1.4休假完毕没有按时返冋公司上班,也没有及时与主管联系说明延假事山的,超假部分视为旷工处理。特殊情况须提供有效证明。4.9.1.5本公司允许员工请年休假、病假、工伤假、事假、婚假、丧假、产假等。4.9.1.6所有假期都不能用作顶替离职通知期。4.9.2请假程序4.9.2.1每次请假至少为半天,不得以小时为单位,普通事假每刀累计不得超过3天,特殊情况(如病假、婚假、产假、丧假、工伤假等)必须出示有效证明并根据实际情况延长假期。4.9.2.2请假人必须在离厂前一天(或同时)持核准后的请假单、工卡到部门文员/拉长处办理登记手续,凡不登记或无特殊情况事后补假者一律按旷工处理。请假超过10天(含10天),返厂时需到综合部销假,否则将暂不发放工资,直到本人销假为止。4.9.2.3特殊情况(如急性病、交通事故、伤亡事故等)事后补假必须提交有效证明,并经综合部核实审批。4.9.2.4请假需逐级批准,无特殊情况不得越级请假核批。4.9.3请假审批权限4.9.3.17-8级员工级请假:4.9.3.1.1一天以内(含一天)由部门科长/主管批准。4.9.3.1.2五天(含五天)由部门经理批准。4.9.3.1.3五天以上由总经理批准。4.9.3.24-6级(含)职员级请假:4.9.3.2.1五天以内(含五天)由部门经理批准;4.1级由总经理批准作最后批准。4.9.3.2.2五天以上由总经理批准作最后批准。作业指导书编号:49・01・DMD・014版次:B标腿:考動吕埋刃生效日期:2013-6-14.9.4.3经理级(含高级经理)人员请假:4.9.4.3.1五天以内(含五天)山总经理批准。4.9.4.3.2五天以上由总裁办主管总裁助理最后批准。4.9.4.4同级人员不得互相批假。4.10假期规定4.10.1有薪假期4.10.1法定假日
包括:元旦1天、清明节1天、“五一”国际劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节10月1口至3口3天,春节正月初一至初三3天公司可根据实际生产情况配合政府的规定安排假期,但不少于上述法定假口。4.10.1.2带薪年休假4.10.2.1根据《企业职工帯薪年休假实施办法》,员工年休假天数根据员工工作年限设定,连续工作满一年以上的职工,可享受带薪年休假。休假时间按本企业工龄计算:工作满一年未满十年者5天;满十年未满二十年者10天;满二十年以上者15天。4.10.2.2年休假的计算周期是从每年的1月1口到12h31口;4.10.2.3员工每年的年休假天数按照本人当年在公司的服务月数按比例计算;4.10.2.4员工离职吋,如杲已休年假超出可享受的天数,超出部分不再扣冋;4.10.2.5员工当年应享受的年假应在12h31H前休完。如确因生产、工作特点不能休完年假的,经员工本人中请,可将年假累计到下一年,如下一年不能安排的,则按照H工资的300%计算支付年休假工资;4.10.2.6年假的最小计量单位以天为单位。4.10.3婚假员工凡符合《婚姻法》规定,已履行止式结婚登记手续者,按国家规定可亨受婚假。4.10.3.1法定年龄女员工、男员工,初婚可享受3天全额带薪婚假;4.10.3.2员工实际年龄以身份证为准,川请婚假的员工是在公司服务期内领取结婚证H必须在登记结婚的3个月内申请;4.10.3.3建立了劳动关系后领取结婚证书的可享受有薪婚假;4.10.3.4婚假天数以自然日计算,如遇公休日则不另外追加天数;4.10.3.5员工中请婚假必须提前15天向主管提出中请;4.10.3.6员工申请婚假时必须向综合部出示山政府部门颁发的结婚证书原件并留复印件存底;4.10.3.7婚假必须在有效期限内一次性休完;4.10.3.7无法出示合法证件者视为事假处理。4.10.4生育假包扌⑺正常产假、流产假、落实节育措施假;4.10.4.1正常产假。凡符合国家计划牛育政策规定的已婚牛育,按国家规定享受带薪产假休假。女职工牛育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多牛育1个婆儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。实行晚育者(指已婚女子23周岁后怀孕牛育的第一个子女),增加产假15天,同时在女方产假期间,给予男方3天带薪看护假,须向综合部提供结婚证、准牛证、出主证并留复卬件存底。4.10.4.2流产假:计划生育的已婚女员工怀孕不满4个月流产时,根据医务部门的意见,给予15天的流产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天流产假。须向综合部提供镇级以上医院出具病休证明和收据、病历、诊断证明、住院费用结算单、出院小结及准牛证等。4.10.4.3落实节冇措施假:在不违反计划生冇的前提下,根据正规医院证明给Y带薪假期:上环给假3天;取环给假1天;女性结扎给假25天;男性结扎给假4天。须向综合部提供当地妇检证明和实施手术证明,并加盖公章。4.10.4.4休完产假后需出示小孩的出牛证明,并留复印件存底;4.10.4.5产假必须一次性享受;4.10.4.6产假的计量单位为白然日,非工作日;4.10.4.7无法出示合法证件者视为事假处理;
4.10.4.8产假工资发放标准:按基本工资的标准支付。4.10.4.9哺乳假:对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,严禁延长劳动时间或者安排夜班劳动。在每夭的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。女职工在孕期不能适应原劳动的,根据更疗机构的证明,必须予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。对怀孕7个月以上的女职工,严禁延长劳动时间或者安排夜班劳动,并应当在劳动时间内安排一定的休息时间。4.10.5丧假4.10.5.1员工如有直系亲属去世,可屮请有薪丧假料理亲人后事;4.10.5.2员工直系亲属(父母、配偶、子女死亡的,员工可享受有薪丧假3天;4.10.5.3员工配偶的父母死亡的,员工可享受有薪丧假3天;4.10.5.4丧假天数以自然日计算,如遇公休日则不另外追加天数;4.10.5.5申请丧假的员工必须出示由镇级以上民政部门和公安部门出具的亲属死亡证明及关系证明。4.10.5.6丧假必须一次性享受;4.10.5.7无法出示合法证明者视为事假处理。4.10.6病假:在劳动法规定称作医疗假。职工患病停工治疗,实行医疗假制度。医疗期按照原国家劳动部《企业职工因病或非因工负伤医疗期规定》。医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。4.10.6.1根据《企业职工患病或非因工负伤供疗期规定》第三条规定“企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。(二)实际工作年限I-年以上的,在木单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上I-年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个刀;十五年以上二十年以下的为I•八个刀;二|•年以上的为二十四个刀。”第四条规定“医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二|•四个刀的按三十个刀内累计病休时间计算。”4.10.6.2普通病假:员工因病不能参加止常工作,可凭医院证明办理请假手续休病假;请病假超过1个月需要凭镇级以上医院医生证明和医疗病历(均需加盖医院有效公章)办理;4.10.7工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,须凭镇级以上医院出具的病休证明和收据、病历、诊断证明、住院费用结算单、出院小结、劳动力鉴定委员会开具的《医疗共用终结证明》、《停工留薪证明》、《工作认定证明》等可享受工伤假,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,按月正常支付。4.10.7.1员工因工或职业灾害而受伤、致残,需停工接受治疗的,休养期间给予工伤假。4.10.7.2工伤假期间发放工伤津贴(工伤津贴标准为员工本人的基本工资)。4.10.8公假员工参加以下活动均视为止常劳动时间,经领导批准给予公假。4.10.8.1参加投票选举;4.10.8.2参加政府部门组织的活动、会议;
4.10.8.3参加公司批准的培训活动;4.10.8.4参加政府部门规定的其他活动。4.10.9无薪假期4.10.9.1事假:因个人事务须亲自处理.4.10.9.2特殊情况(如无工作安排等,不禽1-3级等)需要个别人员或部门放假均为无薪休假.4.10.9.3生产线如遇待料,停电或其它原因,需临吋放假须填写“放假单”(即《通知通告联络单》)报综合部以便及时维护员工的考勤,此单需注明放假人员工号、姓名、放假H期、放假时间等内容。“放假单”必须于当日或次H上午10:00前报综合部.否则,追究主管的责任,临时放假必须刷下班卡(停电除外)。4.11考勤月结4.11.1综合部负责对公司各部门人员的考勤之核对、录入、汇总。4.11.2每天综合部将当天之农单(请假单、补卡单、公差单、加班申请单、调休单)输入电脑考勤系统以便维护日常考勤(考勤人员尽对能对当天单据进行处理,避免工作堆积而造成负荷)O4.11.3综合部每三天发出-•次考勤异常(每月25日至下月5口前每周发出一次,其余时间三天一次)。各部门于异常发出第二天内冋复完毕。4.11.4当月请长假(指请假超过10夭(含)以上)或者累计请假超过10天以上而不能界定是否返回上班者,考勤人员应填报《请长假暂扣工资衣》报财务暂停发工资.在假期内返冋.应填报《补发请长假暂扣工资表》报财务以便补发相应工资。请长假格式:作业指导书编号:49・01・DMD・014版次:B标腿:考動官埋刃^压生效日期:2013-6-1序号部门人事编号姓名请假时间备注制表:审核:时间:《补发请长假暂扣工资表》格式亦同.4.11.5每刀4-6H前(节假H顺延),综合部须将上刀各部门的出勤状况和加班工时(即考勤刀结报表)汇兑并公布,各部门文员须宣导员工核对部门、姓名、工号、职务、入厂日期、出勤天数、加班时数、旷工、全勤等各栏有无差错,将员工本人核对无误厉签名确认提交至综合部,如无签名提交者,综合部将视为默认员工木人已经核对考勤无谋处理。如有异常各部门丁2天内回复综合部,综合部需在当天内及时答复。4.11.6每刀8日前综合部提交确认无误的考勤刀结报表给财务,用丁•发放薪资,经财务确认无误,综合部宣布上刀考勤关闭。4.12人事考勤单据提交及处罚规定4.12.1各部门每天11点之前提交前一天(除星期天)已经审核好的加班单给综合部,如有延误将对部门文员进给予绩效-0.02;加班单提交前各部门文员需确认木部门的拉、组加班单没有漏交、漏填、漏日期、加班超时主管复审签名、加班单复印件与原件是否保持一致、PC是否有签名确认等项目,如综合部签收时有异常部门文员需立即更止。当日17点前提交部门经理审批加班单给综合部。4.12.2各部门文员每天需提交前一天的出差单,请假单,放假单等考勤单据给综合部,如右延谋追究相关人员责任,原则上不允许补请假单(特殊情况除外),旷工一律不补请假及放假单。否则需依照《激励机制作业指导书》相关条
款进行处理:补假半天给予:员工级(7至8级)绩效-0.02;职虑K(6-4级)绩效-0.02;经理级(3级)绩效-0.005。,补假一天给予:员工级(7至8级)绩效-0.06;职员级(6-4级)绩效-0.06;经理级(3级)绩效-0.015。补假两天(含)以上给予:员工级(7至8级)绩效-0.1;职员级(6-4级)绩效-0.1;经理级(3级)绩效-0.025oo补病补假须在病人上班后一个工作日内提交请假单与病历单到综合部,未按规定提交的视同事后补假.4.12.3各部门如果因特殊情况没有按公司规定的班次上班的,请提前以联络单的形式知会综合部。4.12.4综合部公布的考勤异常,由部门文员次日回复综合部结果,白班人员回复时间为一个工作日,即8小时,夜班冋复时间为一个半工作日,即12小时。对于未按规定时间冋复考勤异常的,综合部有权依照《激励机制作业指导书》视情况处理责任人员。4.12.5对于需要调休人员,是指在木来应该安排休息的时间,由于工作关系需加班,可申请调整到加班木月任意星期一至星期五内任何一天休息的出勤方式。调休制度的原则为“先上班,后调休”,一般不接受“先调休,后上班”的中请。员工在调休/值班期间需严格遵守公司打卡制度,没有打卡的不得补签。调休必须以打卡记录为依据,如发现无打卡记录,则视为没有值班/处理。4.12.6对于无效的单据,如工号错,日期错,时间错的补卡单,请假单,请假单等无效单据综合部通知部门文员后原单据即失效,并且即时需开立新的有效单据。4.12.7对于未上班或请假人员给予补签卡的弄虚作假行为,一经发现,将追究补签人及各部门主管责任且通告处理4.13考勤违规违纪处理4.13.1迟到:迟到30分种以内,第一次给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.02;职员级(6-4级)绩效-0.02;经理级(3级)绩效-0.005;第二次给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.04;职员级(6-4级)绩效-0.04;经理级(3级)绩效-0.02;第三次给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.06;职员级(6-4级)绩效-0.06;经理级(3级)绩效-0.03o每月累计超过三次后每次视为旷工半天处理,迟到者不得以请假/调休/补签卡來获得正常考勤。否作业指导书编号:49・01・DMD・014版次:B标腿:考動吕埋刃生效日期:2013-6-1则除对迟到人员以旷丄半天处理外,还对签批的各级管理人员予以连带处分。4.13.2早退:视同迟到处理。4.13.3旷工:无故不出勤或迟到、早退超过30分钟者,或未经请假,或请假未获批准而未出勤者视作旷工,旷工以旷工时间(以4小时为一单位)给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.4;职员级(6-4级)绩效-0.4;经理级(3级)绩效-0.4,并记过处分一次;连续旷工3天或者是全年累计达到15天者视同自动离职处理。自动离职,是员工根据公司和口身情况擅口离职,而强行解除与公司的劳动关系的一种行为。因员工口动离职给公司造成了损失,员工未领之工资报酬作为对公司的经济赔偿。4.13.4指定考勤机刷卡:员工必须在指定的考勤机刷卡,如有发现未在指定考勤机刷卡,则当次考勤以缺勤处理。4.13.5因私补签卡:员工一个刀累计因私补签卡超过3次后,第4次给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.01;职员级(6-4级)绩效-0.01;经理级(3级)绩效-0.0025,第5次给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.02;职员级(6-4级)绩效-0.02;经理级(3级)绩效-0.005,依次类推(特殊情况除外),签卡必须于规定的考勤统计日期之前完成,否则视为旷工处理。4.13.6代打卡与委托他人打卡:严禁员工代他人打卡及委托他人打卡,委托打卡人当次考勤按缺勤处理,另代打卡与委托他人打卡给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.4;职员级(6-4级)绩效-0.4;经理级(3级)绩效-0.1。4.13.7严禁打卡后不到工作岗位工作情形,否则按旷工论处,给公司造成直接或间接经济损失的将依照《员工手册》以及《激励机制作业指导书》予以解除劳动合同处理并保留追究其经济损失的权利。4.13.8严禁休息十分钟期间返回猪舍休息,否则依情节严重给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.1;职员级(6-4级)绩效-0.1;经理级(3级)绩效-0.025。
4.13.9严禁员工无实际加班填写加班单,否则情节严重刈•当事人给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.2;职员级(6-4级)绩效-0.2;经理级(3级)绩效-0.05,对直接负责人给予绩效:职员级(6-4级)绩效-0.1;经理级(3级)绩效-0.025,对I"可接负责人行政警告一次。4.13.10严禁员工上班(加班)期间不刷卡或填写《出闸纸》、《外出公差单》(加班期间不得使用)离开厂区,否则依情节给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.4;职员级(6-4级)绩效-0.4;经理级(3级)绩效-0.1,情节恶劣或给公司造成直接或间接经济损失的将依照《员工手册》以及《激励机制作业指导书》予以解除劳动合同处理并保留追究其经济损失的权利。4.13.11员工需听到下班铃声后方可下班打卡,严禁员工等候打卡,一经发现处以早退进行处理,并给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.1;职员级(6-4级)绩效-0.1,对直接负责人给予绩效:职员级(6-4级)绩效-0.1;经理级(3级)绩效-0.025,对集体等候打卡,一经发现对相关科室负责人给予绩效:职员级(6-4级)绩效-0.1至0.4并进行公告。4.13.12夜间加班期间,员工进、出厂区必须打卡,对于无故不打卡以及从生活区进入打卡返冋者一律由保安进行登记,按从厂区外进入补刷卡处理,给予绩效:员工级(7至8级)绩效-0.2;职员级(6-4级)绩效-0.2,并进行公告。5.相关文件:《激励机制作业指导书》6.相关记录:无7•相关附件: