【计算机专业精品论文】考勤管理系统 22页

新乡修協毕业论文论文题口考勤管理系统院（系）名称计算机与信息工程学院专业名称班级学生姓名学号指导教师姓名2010年4月完成 内容摘要I关键词1ABSTRACT2KEYWORDS231.1开发工具简介31.2项目开发背景31.3项廿开发廿的和意义42.系统需求分析2.1需求分析52.2系统分析53.系统数据库及数据表的设计73.1考勤管理数据库分析73.2考勤管理数据库逻辑设计94.系统详细设计及实现124.1表单的制作124・2发布考勤管理系统17参考文献19致谢20 内容摘要：本系统是一个用Vfp编写的考勤管理系统，它实现了员工考勤操作，员工加班操作，员工出差操作，员工信息，考勤记录的管理，对考勤记录、加班记录的按条件查询，对一个月内考勤记录、加班记录、员工出差记录的统计查询。员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、□终处理记录的统计报表打印，大大减少了公司的人力和物力。木软件的日终维护大大减少了考勤中存在的误差，特别是数据备份功能，保证了系统数据的安全。整个系统从符合操作简便、界而友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成口常的考勤操作,包括文件管理，应用，数据管理，报表中心,IC卡管理，考勤机管理等工作。经过实际使用证明，本文所设计的系统可以满足企业进行口常的员工考勤管理方面的需要。关键词：考勤管理，数拯库，数拯备份 Abstract：Itisacheckingonworkattendancemanagementsystem,implementedinVFP.Thesystemmanagecheckingonwork,extrahourworkthedailyinfonnation"sdisposal,therecordsofcheckingonworkandextrahourwork,theinformationofdepartmentandstaff.Itcanstatistictherecordofcheckingonworkandextrahourworkinamonth,andprintinfonnationofdeparmentandstaff,itcanalsoprintstatisticalformsoftherecordofcheckin百onwork,extrahourworkandthedai1yinformationinamonth.Da订ymaintenanceofthesystemconsumedlyreducetheerrormarginofinvestigation.Thedatabackup,notonlysavedtheresourcesforcompany,butalsoavoidedlossthatcan"testimate.Keywords：checkingonworkattcndancomanagement,databasc,databackup 1.前言1.1开发工具简介本系统以VFP6.0为开发工具,VisualFoxpro（以下简称VFP）是一个优秀的，基于Internet平台的数据库管理系统。VFP既具有Visual语言系列的功能强大、直观易用以及而向对彖的优点，又兼冇Windows和FoxPro的长处。并为用户提供了众多向导、生成器、设计器及面向对象程序设计的技术支持，特别适合开发中小型系统。用VFP开发的系统具有界面友好、操作方便、易于学习的特点。特别VFP6.0是一个功能强大的数据库管理系统（DBMS）,同以前的版木相比,具有更快速、更有效、更灵活的突出特点1.2项目开发背景随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高，如何利用先进的管理手段，提高企业考勤管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。提高企业的管理水平，必须全方位地提高企业的管理意识。只有高标准、高质量的管理才能满足企业的发展需求。面对信息时代的挑战，利用高科技手段来提高企业的考勤管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上，信息与科技在企业管理与现代化建设中显现岀越来越重耍的地位。企业销售管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。系统应符合公司现有的各项管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。考勤管理系统是人事管理系统中最重要的信息。考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。通过与员工工资、奖金挂钩，达到正负激励作用，从而更好促进工作质量的提高，增加金业的竞争能力和综合效命.O考勤管理登记考勤记录（包括迟到、早退、病假、事假、旷工等），定期进行汇总，然后根据标准确定扣款额度，在工资发放时进行扣除。劳动考核管理则 定期或不定期根据考核指标，对员工进行考核，记录考核结果和相应的正负激励额度，在奖金发放时进行体现，支持上级对下级、下级对上级或同级之间的评估方式。1.3项目开发目的和意义随着科学技术的不断发展，公司企业对于考勤都实行了信息化的管理，各类公司企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升公司企业口身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的捉升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。本考勤管理系统开发的目的主耍是为了统计员工的迟到、早退、矿工、事病假、加班以及出差情况，这些信息将直接作为公司对员工的奖罚、提升以及培训依据。越来越多的公司和企业已经使用计算机系统代替繁琐兀余的手工操作来管理职工考勤的工作。VFP6.0是而向对象的可视化编程工具，利用该系统可以方便快捷的开发包含数据库的各种应用软件，开发出的可执行文件效率较高，打包发布也非常方便。所以，采用VFP6.0这种GUI（图形用户界面）开发工具來实现考勤管理人员对考勤流程的管理，将大大提高工作效率，节省许多不必要的人工浪费。 1.系统需求分析1.1需求分析在当今社会，各种物资越來越丰富，而作为一个企业，特别是一个商业企业来说，需要对这些物资进行管理。由于物质繁杂，管理起来有一定的难度，可以用信息化的手段来处理这件原本十分复杂的事物，所以我们可以用VFP来设计一个考勤管理系统。（1）需求预测一般是我考勤管理系统应包含冇迟到、早退、旷工、事病假、加班以及出差统计查询，涉及到的表单有员工基木单、基木考勤单、加班情况单、出差情况单,新系统需求通过这个信息系统实现这些功能，另外还要实现打印、用户管理等辅助功能。（2）需求导出通过开调查座谈会、重点查询、发调查表（如部门功能调查表、业务流程调查表、企业概况调查表）、观察、取样调查法、深入实践的调查方法、查阅资料以及原型法等信息采集技术来掌握用户需求的本质内容。（3）需求确认将需求预测中分析到的需求反馈给用户，让用户提出一些新的要求。这个工作是系统分析中应该持续进行的工作，以确保在系统设计吋掌握确实、详尽的用户需求。1.2系统分析2.2.1功能分析该系统要实现的功能如下:（1）员工信息管理：主要是实现员工对员工编号、姓名、年龄、单位编号、单位姓名等信息的管理（2）员工考勤操作：主耍是针对某一个员工在其需耍考勤的进段进行考勤,记录其某一个时间段的考勤（上午或下午）情况（3）考勤记录管理：包括对考勤操作留卜•來的记录进行分条浏览、修改、 删除、查询和打印。（4）加班记录管理：包括对加班管理操作留下来的记录进行修改、删除、查询和打印。（5）出差记录管理：包括对出差管理操作留下来的记录进行修改、删除、杳询和打卬。（6）记录查询：包括对考勤记录、加班记录的按条件查询，对一个月内的考勤记录、加班记录、出差记录的统计查询。（7）信息记录打卬：包描员工信息、部门信息的报表打卬以及一个刀内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印。（8）系统功能：包括系统登陆、系统退出以及关于木系统；本系统使用内置账号，不提供添加或者修改账号的功能。2.2.2模块分析根据上面所要求的功能，可以对上面的功能进行模块化，得出系统功能模块图：管理系统VVVV加出班管管理理图2-1考勤管理系统功能模块图 3・系统数据库及数据表的设计3・1考勤管理数据库分析数据库需求分析是整个设计过程的基础。在分析阶段，针对考勤管理系统,分别管理层员工进行详细的调研和分析；该系统的流程图为：加班管理基木考勤关系员工编号姓名单位编号单位名称一月迟到一月早退一川事病假一月旷工OOOOOO十二月迟到十二月早退十二川事病假十二月旷工号号称编縊咎工名族龄位位注员姓民年单甲备员工编号姓名单位编号单位名称一月加班OOOOOO十二月加班出差管理员工编号姓名单位编号单位名称一月岀差OOOOOO十二月出差从图3-1可见，在木实例中主要是通过各种表单、单据进行员工管理和业务交流。在实际的工作过程中，冇关考勤管理系统（简化后）涉及表格、单据如下:（1）员工信息单：主要包括姓名、民族、年龄、以及单位等重要信息，基本表格如下： 表3-1员工信息单姓名陈可民族汉年龄21简要说明单位机关（2）基木考勤单：基木考勤单是对员工每日出勤的考察清单。基木表格如下：衣3-2棊本考勤单序号姓名单位编号单位名称考勤备注7陈可机关迟到（3）加班单：加班单是公司企业对员工加班的主要凭证。基本表格如2表3・3加班单序号姓名单位编号单位名称加班时间备注（4）岀差单：加班单是公司企业对员工岀差津贴的主耍凭证。基木表格如T：表3-4岀差单序号姓名单位编号出差时间出差地点备注2.2考勤管理数据库逻辑设计实际工作屮的表格往往不适合直接输入到计算机屮。如：上述的基本考勤信息、加班信息单、出差信息单等，无法在计算机中直接建立这样的表，因此需要 对实际的表格或清单进行规划化的设计。1、员工信息表设计员工信息表是考勤管理系统的一个基木表，主要由员工姓名、单位、年龄、民族、简要说明等组成。表3・5员工信息表字段名字段类型字段宽度小数点索引否员工编号数值型10无主索引姓名字符型10无年龄数值型10无民族字符型10无单位字符型10无单位编号数值型10无备注字符型50无2、基木考勤表设计基本考勤表主要曲姓名、单位编号、单位名称、考勤吋间、备注等组成。主要是记录员工的出勤情况。表3-6基本考勤表字段名字段类型字段宽度小数点索引否员工编号数值型10无主索引姓名字符型10无单位字符型10无单位编号数值型10无 -月迟到数值型10无一月早退数值型10无一刀事病假数值型10无一月旷工数值型10无十二月迟到数值型10无十二月早退数值型10无十二月事病假数值型10无十二月旷工数值型10无3、加班表设计加班表主要由员工编号、姓名、单位编号、单位名称、日期时间、加班时间和备注组成，主要是用于存储员工的加班信息。表3・7加班表字段名字段类型字段宽度小数点索引否员工编号数值型10无主索引姓名字符型10无单位字符型10无单位编号数值型10无日期时间日期吋间型8无加班时间数值型10无备注字符型50无4、出差表设计出差表主要是由员工编号、单位编号、单位名称、出差时间、出差地点和备注等组成，主要是用于存储员工的出差信息。 表3-8出差表字段名字段类型字段宽度小数点索引否员丁•编号数值型10无主索引单位字符型10无单位编号数值型10无出差时间数值型10无出差地点字符型20无备注字符型50无5、用户表设计用户农的逻辑结构设计农如下:表3-9用户表字段名字段类型字段宽度小数点索引否说明USER_NAME字符型8无用户名USER_PASSW0RD字符型6无密码 2.系统详细设计及实现4.1表单的制作4.1.1开始界面表单的设计主界面的主要功能是当用户启动“考勤管理系统”时，显示的欢迎界面。利用表单布局工具将所添加的控件放置在合适的位置。下面为各个事件添加代码。在Timerl控件的Timer事件中添加如下代码。这段代码的主要目的是通过Lablel标签控件的位置，以实现“欢迎使用！”从坐到右移动的效果；同时随机改变Lablc2标签控件的字体的颜色，实现闪烁的效果。Tfthisform.Iable9.left=thisform.widththisform.Iable9.left二0elsethisform・lable9・left二thisform・lable9・left+1cndifi=int(rand()*255)j=int(rand()*255)k=int(rand()*255)thisform・lable2・formcolor二:rgd(i,j,k)在Command1按钮控件的Click事件中添加如卜"的代码。这段代码的目的是先将目录定位到E:programf订esmicrosoftvisualvfp98kaoqin,然后执行用户登录界面，然后释放开始界面。*设置文件目录为“D:kaoqin”Setpathto^E:programfilesmicrosoftvisualvfp98kaoqinv *调用用户登录页面Doformyhdl*释放开始界面Thisform.release保存表单-并运行，观察运行的结果。根据结果进行适肖的修改至满意的结果,开始界面设计完毕。4.1.2用户登录表单的建立用户登录界面的功能是要求使用者输入用户名和用户密码，对用户的身份进行验证。若当当前用户为合法用户，则调用“考勤管理系统”主界面，否则，不允许使用该管理系统，并给出提示信息。用户登录界面如图4-2所示。图4-1用户登录界面图建立一个名称为“yhdl”的表单，给用户界面添加事件代码。在Command1按钮控件的Click事件屮添加如下的代码。这段代码是判断用户输入的用户名和密码是否和用户表中的用户名和密码相符。 OpendatabasekaoqinUseyhGotop*先打开keioqin数据库文件，然后使用yh表，并定位到第一个记录User_n二thisform.text9.valueUser_p=thisform.text2.valueIs_user=.F.*定义逻辑变量ls_user,用于判断是否是合法用户Dowhile.not.EOF()Ts_user=(User_n=yhdl.username).and.(User_p=yhdl.userpassword)IfisuserExitElseSkipEnchfEnddo*遍丿力yh屮所冇的记录，判断输入的用户名称和用户密码是否存在Ifis_userDoformfrmmain*调用主界面UseElseMessagebox(“用户名或用户密码不止确！”，0+16,”提示”)Endif在在Command2按钮控件的Click事件屮添加如下的代码。这段代码是当用户名和密码输入正确时关闭表和数据库文件，并释放表单。 UseCloseall*关闭所冇的表和数据库文件Thisform.release*释放登录表单将该表单保存并运行的效果如下图:■For>l请输入用户名和密码=用户名=童码=魏］］莖］］|取消|图4-2系统登陆界面设计效果图4.1.3主界面表单的建立主界面为本系统最基本、最重要的功能模块，通过主界面的菜单能对系统的其他功能集屮管理。主要采用了顶层表单技术，大大减轻了设计、编程的工作量。建立表单“frm_main"和“kq”菜单文件。考勤管理系统的菜单系统如卜-表:表4-1菜单基本结构基本考勤管理加班管理出差管理系统管理表格界而表格界而表格界而用户管理考勤维护加班维护出差维护关于打印报表报农推出从考勤管理系统的菜单系统可以看到，该菜单系统由1个条形菜单和4个下 拉式菜单组成，每个条形菜单都是卜•拉式菜单。条形菜单的结构如图。每一个菜单项都有热键方法说明，如“退出系统（〈T）”菜单项运行后，显 示为“退出系统（I）”，表示热键为T（同时按K"Alt"键和“T”键能直接季候该菜单）条形菜单是控制性菜单，执行的动作需要创建下拉式菜单。方法是：在某一条形菜单的菜单项中，单击"Create"按钮，然后再该菜单项下建立下拉式菜单。图4-3条形菜单结构4.1.4基本考勤管理系统表单的建立基本考勤管理系统模块冇两个主要的功能：编辑员工基本信息和查询员工的基木信息。表格界面使用向导建立表单Forml,保存为“ygxx”,并给该表添加数据库环境。表单预览如图4-4所示：员工编号：姓名:年龄:民族:单位:单位編号：备注:IIIJi痢刃打旳创添加@）|龍輯g|忸岀a）|图4-4表单预览 基木考勤维护建立表单Forml,保存为“kqwh”，并给该表添加数据库环境。4.1.5加班管理系统表单的建立加班管理模块的主要功能是更新加班信息以及打印每刀加班报表。我们建立一个一对多的表单来实现加班信息的更新，然后再在“报表”子菜单屮设置每月加班报表。(1)加班维护表单(2)加班信息报表4.1.5出差管理系统表单的建立出差管理模块和加班管理模块基本类似，可以暗战同一种方法完成表单的建立。4.2发布考勤管理系统4.2.1创建考勤管理系统项目创建考勤管理系统项目的步骤如下：1、添加和设置主程序2、添加数据库3、输入开发者信息4、连编4.2.2浏览考勤管理系统进入考勤管理系统，首先看到的是一个欢迎界面。单击“欢迎”界面中的“进入”按钮,打开“用户登录”对话框,如图4-6所示・。欢迎使用！ 欢迎进入考勤管理系统版本=9.0研制=刘娟进入请输入用户名和密码=用户名=曬［莖制取消|图4-6用户登录界面这个表单主要是保护系统的安全，输入正确的用户名和密码，就可以进入系统的主界面。参考文献[1]杨开英主编.数据库系统概论•武汉理工大学出版社2003,[3]曲桂东主编.数据库技术与应用.上海交通大学出版社，2003,、[3]张婷编著.VisualFoxPro课程设计案例精编.北京：中国水利水电出版社，2004：222~268・[4]张建章.浅谈ASP开发WEB数据库应用技术.计算机应用系统[J],1988 致谢经过两个月的努力，我的论文顺利的完成了，在这段时间里，我虽然遇到了很多的困难，但是在指导老师和同学的帮助下，我也看到了希望。考勤管理系统的设计，三年来所学得知识也可能在这个设计中得以发挥，这也是检验三年来所学的成果的方法，使我在实训过程中将三年來所学的知识汇聚到一起，我不但梳理了以前所学的知识，更在实训屮将知识运用到自己的作品屮，今后我会继续学习，不断充实自己。在本论文的写作过程中，我的导师李老师倾注了大量的心血,从开始的选题到开题前的写作提纲，又是一遍又一遍的指导稿中的存在的问题，严格把关，循循善诱，并提出了许多宝贵的意见和建议，我的论文才得以顺利完;在此我由衷的感谢。同时我还要感谢在写作论文期间给了我很大帮助的同学们，谢谢你们的乐于帮助和关心。