北京远洋投资集团员工考勤管理办法 9页

北京远洋投资集团人力资源管理制度考勤管理办法第一条为保证远洋投资集团（以下简称“集团”）正常的办公秩序，发扬企业优良的传统和作风，同时为员工工资核算、福利发放和绩效考评等提供必要依据，特制定本考勤管理办法。第二条集团人力资源部是考勤工作的主管部门，负责考勤管理制度的拟订、修改及完善，负责检查、检督、落实考勤制度的执行情况，负责对考勤结果的统计与核算工作，同时负责对下属公司考勤工作的指导和监督。第三条集团总部各部门负责人为本部门考勤的责任人，要按照《考勤管理制度》的规定对员工进行劳动纪律教育，及时了解和掌握员工出勤、缺勤、出差、休假、加班等情况，并对本部门员工考勤的真实性负责。第四条集团及下属公司总经理（含）以上领导和实行不定工时制员工外，其他员工均实行定时工作制。第五条集团实行每周五天工作制，每周一至周五为工作日。夏季：5月1日—9月30日作息时间为：上午：9：00～12：00；下午：13：00～18：00；冬季:10月1日—次年4月30日作息时间为：上午：9：00～12：00；下午：13：00～17：30；第六条实行定时工作制的员工一律执9第9页共9页 北京远洋投资集团人力资源管理制度行上、下班打卡考勤制度。第七条员工上、下班均应亲自打卡，严禁任何人以任何理由、任何形式代替或委托他人代为考勤；违反者，一经查实，第一次扣除双方当事人薪金各100元，予以通报批评；再次发生违规情形，集团给予辞退处理。第八条依工作之便，伪造、更改出勤记录者，一经查实，集团给予辞退处理。第九条在规定上班时间以后打卡，视为迟到；在规定下班之前打卡，视为早退。因不可控因素（例如：暴雨、暴雪等情形），允许员工在月度内有两次在半小时以内（含半小时）迟到，到岗后及时向本人直接主管如实说明迟到原因不作迟到处理。未及时说明的，按迟到处理。第十条有下列情况经核准可以不打卡：1．因公出差并经本人直接主管或上级主管核准者；2．请假已批准者休假期间。第十一条因患急病、发生交通事故等特殊情况，确实无法按时到岗者，应在上午9:00之前，以电话等方式向本人直接主管或上一级主管请假，说明情况；无法与领导取得联系的，也可请本公司他人转告，或直接与人力资源部负责人联系说明情况，并在上班后及时补办请假手续。第十二条因特殊情况不能按时到岗考勤者，按以下规定处理：一、已按上述规定履行请假手续的，迟到半小时（月内已2次除外9第9页共9页 北京远洋投资集团人力资源管理制度）以下（含）者，每次扣薪10元；迟到半小时以上，1小时以下（含）者，每次扣薪20元；1小时以上、4小时以下者，按半天事假处理。二、未按上述规定履行请假手续的，按实际迟到时间作旷工处理。其中，不满4小时的，按半日计算；满4小时不满8小时的，按一日计算。第十三条休假结束后，休假人应于上班后第一个工作日及时向准假人销假；病假两天以上（含），需出具就诊医院的有效证明（急诊除外）；员工外出办理公事之前，必须向本人直接主管申明外出原因及返回公司时间。第十四条在工作时间以外继续完成上班时间内未能完成的正常工作，不按加班论处；在工作时间以外从事上级安排的超出正常工作范围或职责外工作的，视为加班，需按规定事先履行加班审批程序，填写《加班审批表》（见附表1），或事后补办，经本人部门主管领导审批后方可安排调休。全年除春节期间法定节假日加班可以计算加班费以外，其余时间加班均安排调休。第十五条所有人员调休，在调休前必须提前妥善安排好自己的工作，提前1-2天向本部门主管领导提出调休申请，填写《员工考勤异常说明单》（见附件3），报本部门主管领导同意并签署意见后，与加班审批单一同报人力资源部核销考勤异常部分。员工年度内累计剩余加班时间，由部门负责在年度内依据工作缓急程度，适时安排加班员工调休完毕。超过期限剩余调休时间，视为自动放弃。9第9页共9页 北京远洋投资集团人力资源管理制度第十六条员工因公出差，须提前办理出差手续，填写《出差审批单》（见附表2）。其中，一般员工出差，由部门主管领导批准；集团各部门经理和下属公司副总经理及以上人员出差须报集团总裁或分管副总裁批准；下属公司其他人员出差必须报请公司总经理批准。因工作紧急无法向批准人请假时，到达出差地后应及时向批准人说明情况。出差返回后应及时补办出差审批手续。出差人员报销差旅费用时，须向财务部出示并附《出差审批单》,否则财务部有权拒绝报销其出差费用。第十七条出差人员返回后，必须及时将《出差审批单》复印件交人力资源部核销当月出勤。无《出差审批单》或无批准人签署意见、又未按规定到岗者，按旷工处理。第十八条考勤异常指以下几种情况：1．公假、带薪年休假、事假、病假、产假、丧假、婚假、调休等期间未打卡的；2．门禁系统、打卡机发生故障或停电；3．因公外出办事；4．忘记带卡；5．迟到；6．旷工；第十九条考勤异常第1项情形者，休假人持假条（加班审批单）及时到人力资源部按实际休假天数核销考勤异常部分。第2项至第6项考勤异常情形者，考勤异常后2日内（遇节假日可顺延）须将《员工考勤异常说明单》（见附件3）由本人直接主管或部门上级主管签字确认后，交人力资源部备案。9第9页共9页 北京远洋投资集团人力资源管理制度说明单以交到人力资源部时间为准，超过2日后递交的，按本办法第二十条规定办理。第二十条人力资源部设专人每周定时对员工考勤记录进行核对，考勤原始记录保留2年。打卡记录与实际出勤不一致者，对责任人按《考勤管理制度》第二十一条规定处罚。第二十一条员工考勤结果出现以下情况时，按旷工论处：1．递交《员工考勤异常说明单》超过规定时间的；2、一天之内无任何考勤记录又未请假者；3．《员工考勤异常说明单》弄虚作假者；4．忘记打卡，无部门主管在《员工考勤异常说明单》上签字者；忘记打卡在《考勤异常说明单》上有部门主管签字者，处5元罚款；5．上班时间外出办私事未请假者，外出时间按旷工论处；6．请他人代打卡和代他人打卡者。员工旷工一天（夏季8小时/天；冬季：7.5小时/天）扣发3倍日工资。第二十二条员工考勤出现以下情况，视情节按自动离职或辞退处理：1．一年内累计旷工三天及以上者；2．一个月之内发生两次及以上旷工者。第二十三条人力资源部负责考勤机管理，双重密码双人管理，考勤管理人于每月月末编制考勤汇总表一式两份，送集团分管领导审核后报总裁签批，总裁签批后的考勤汇总表，9第9页共9页 北京远洋投资集团人力资源管理制度一份交财务部做当月薪资依据，一份留存备查。第二十四条对于员工考勤异常情况，部门直接主管要及时与员工本人谈心、沟通和了解情况；特别是对经常出现迟到、早退的员工，应进行有针对性的教育；屡教不改者，可按严重违纪处理。第二十五条人力资源部建立员工考勤统计档案，员工的出勤记录，作为员工绩效考核内容依据之一。第二十六条本办法适用于集团总部，各下属公司参照执行。各下属公司也可根据本办法内容，结合企业实际情况制定本单位《考勤管理办法》，须报集团总裁审批后执行。第二十七条集团原考勤管理规定与本办法内容相悖的，以本办法内容为准，本办法由集团总裁批准之日起执行，解释权归集团人力资源部。远洋投资集团人力资源部2012年9月10日附件1北京远洋投资集团文件编号：员工加班审批单制表日期：9第9页共9页 北京远洋投资集团人力资源管理制度姓名部门岗位预计加班时间月日时至月日时,共需加班小时加班事由部门意见签名:主管领导审批意见签名:加班和调休记录实际加班共小时。□已安排在月日调休完毕。□无法安排调休，拟发加班补助。部门领导签名：日期：附件1北京远洋投资集团文件编号：员工加班审批单制表日期：姓名部门岗位预计加班时间月日时至月日时,共需加班小时加班事由部门意见签名:主管领导审批意见签名:加班和调休记录实际加班共小时。□已安排在月日调休完毕。□无法安排调休，拟发加班补助。部门领导签名：日期：（附件2）北京远洋投资集团9第9页共9页 北京远洋投资集团人力资源管理制度文件编号：员工出差审批单制表日期：姓名部门岗位出差地点出差时间出差天数出差事由申请人：部门意见签名：主管领导意见签名：出差记录该员工于月日出差，月日返回，实际出差天。考勤员签名:月日（附件2）北京远洋投资集团文件编号：员工出差审批单制表日期：姓名部门岗位出差地点出差时间出差天数出差事由申请人：部门意见签名：主管领导意见签名：出差记录该员工于月日出差，月日返回，实际出差天。考勤员签名:月日附件3北京远洋投资集团文件编号：员工考勤异常说明制表日期：9第9页共9页 北京远洋投资集团人力资源管理制度姓名部门岗位考勤日期异常事由签名：直接主管意见签名：上级主管批示签名：附件3北京远洋投资集团文件编号：员工考勤异常说明制表日期：姓名部门岗位考勤日期异常事由签名：直接主管意见签名：上级主管批示签名：9第9页共9页