考勤管理制度(培训版) 19页

考勤管理制度 目的适用范围职责管理制度内容附件12345 1、目的为规范考勤管理，特制定本考勤管理制度。 2、适用范围适用于国显科技各部门及全体员工、职员的考勤管理。 3、职责3.1人事行政部负责对公司各部门考勤情况进行监督、检查、统计、修正工作。3.2各部门最高负责人对本部门人员的出勤异常情况，进行确认并向行政部及总经理反应。 4、管理制度内容:4.1工作时间周一至周五：上午8：45——12：00，下午13：30——17：45；周六上班时间：9：30——12：00；因工作需要执行特殊时间和倒班、加班、调休的员工，需部门负责人提前申请和总经理的批准，并到人事行政部登记。 举例说明例如：研发中心由于研发某种新产品任务紧急，需加班才能完成，在这种情况下就必须先写加班申请（加班申请表），这是作为调休的依据。要注意的是在下次写请假单的时候必须要注明是调休，没有凭证不给予调休。 4.2打卡4.2.1公司实行打卡制。打卡是每位员工出勤状况的原始记录，也是核算工资的重要依据，公司全体人员上、下班必须按规定打卡。4.2.2刷卡时间：周一至周五早上8：45以前，晚上17：45以后，外贸部周一至周五早上9：30以前，晚上18：00以后，周六早上9：30以前，中午12：00以后（每天刷卡二次）。4.2.3公司全体员工、职员不得有代打卡现象，如有发现双方均按旷工处理。4.2.4因卡机故障或其他原因无法刷卡的，需立即报人事行政经理，经人事行政查实确认后，填写《签卡单》按特殊情况处理。 签卡流程1、需签卡的家人当天内到前台领取《签卡单》；2、《签卡单》需详细填写签卡的真实原因；3、《签卡单》填写完毕后交给部门经理审批；4、部门经理审批通过后交人事行政部审批；5、审批通过后，交由前台文员进行存档（考勤依据）；6、审批不通过，不给予补签。（对迟到故意不打卡而补签者，罚款50元/次） 4.3因公外出工作时间内因公外出的，外出时先在本部门的《外出登记表》上按要求登记。外出办事不能及时返回者，其上级在1个工作日内把该情况及时通知人事行政部,并在《外出登记表》上补登。每月人事行政部对因公外出事实进行不定时核查，如发现登记与事实不符当旷工处理。（详见《外出登记表》使用方法）处理。 《外出登记表》使用方法1、人事行政部把《外出登记表》发放到各部门的助理处，由助理悬挂在固定的位置。2、员工因公外出时须在本部门的《外出登记表》上按要求登记（参照《外出登记表》填写样版）。3、如因外出匆忙导致忘记登记，当事人返司后应在最短的时候内进行补登或者由部门助理进行补登。助理有权利、有义务提醒本部门的外出员工及时登记。《外出登记表》是员工的考勤依据之一。4、外出办事不能及时返回者，其上级在1个工作日内把该情况及时通知人事部，并在《外出登记表》上补登。5、人事行政部对因公外出事实进行不定时的核查，如发现登记与事实不符当旷工处理。6、每周部门经理对外出登记记录签名确认，月底由人事行政部收回核算。 4.4请假及出差4.4.1病假、事假及出差，应事先填写《请假单》或《出差申请表》。4.4.2请假一天以内，由部门经理与人事行政部经理审批；超过1天，由部门经理与人事行政部经理审批后，再由总经理审批。如有紧急情况未申请的，应在2小时以内电话通知本部门经理，若超过1天，需通知总经理，所有请假或出差，必须在第一时间通知人事部备案及销假（且上班当日补办手续），以便考勤绩效统计，否则以旷工处理。 4.5迟到、早退和旷工的管理4.5.1月全勤奖和年度全勤奖：一个月内迟到、早退三次以内且累计时间不超过15分钟、无旷工、无请假的员工，每月可获100元的全勤奖；一年内无迟到、早退、旷工、请假的员工，颁发证书并发奖金800元/人。4.5.2迟到、早退:周一至周五上班8：45后到达，下班17：45前离开,外贸部周一至周五上班9：30后到达，下班18：00前离开，周六上班9：30后到达，下班12：00前离开，将视为迟到、早退。迟到或早退达30分钟——120分钟，按旷工半天计算，迟到或早退达120分钟以上按旷工1天计算。4.5.3月迟到或早退累计时间不得超过15分钟，否则超出部分按每分钟一元罚款。 4.5.4月迟到或早退达4次以上（含4次），予以口头警告，且罚款50元。4.5.5月迟到或早退达7次以上（含7次），予以通报批评，且罚款200元。4.5.6月迟到或早退达10次以上（含10次），予以通报批评，且罚款500元。4.5.7旷工：未经部门经理及总经理准假，或假期已满未续假而无故不到者，一律视为旷工；4.5.8；旷工半天，予以口头警告，并罚款100元；4.5.9；旷工一天及以上，予以通报批评，并罚款200元，4.5.10；连续旷工两天及以上或累计旷工3天及以上的，罚款500元。并且公司有权予以辞退或开除。 举例说明：1、月迟到累计3次，3次迟到时间累计在15分钟内，且本月没有请假，没旷工记录，可获得100元全勤奖。（只要有请假记录就不可获得全勤奖）2、月迟到累计3次，3次迟到时间累计是30分钟，则罚款15元，不可获得100元全勤奖。3、月迟到累计3次，2次共累计3分钟，1次是31分钟，罚款核算如下：2次累计时间没超过15分钟，不给予罚款，1次迟到超出30分钟当旷工半天处理（即扣除半天工资）4、月迟到累计4次，3次共累计时间在15分钟以内，1次为40分钟，罚款核算如下：半天工资+罚款50元5、月迟到累计10次，共有3次迟到是30分钟至120分钟以内，一次迟到125分钟，其它迟到累计时间45分钟，罚款核算如下：1.5天工资（旷工1.5天）+旷工1天即1天工资+30元+500元。 1、旷工半天，扣款核算：（0.5×3）1.5天工资+罚款100元+口头警告；2、旷工一天以上，扣款核算：（1/1.5×3）3/4.5天工资+罚款200元+通报批评；3、旷工两天以上，扣款核算：【2/N（N≥2）×3】6/3N天工资+罚款500元（公司有权辞退或开除） 4.6考勤统计4.6.1各种请假单、休假单，应于发生当日交人事行政部。统计信息截止每月最后一日。人事行政部每天统计出勤情况，发现异常，及时通知相关部门，并查明原因以及进行处理。4.6.2每周一考勤管理员会对上周考勤异常情况进行公布，公布期为三天，三天内如员工对本人出勤情况有异议，可到人事行政经理处申请核实，逾期按公布数据为准。4.6.3考勤管理员每月6号前统计出上月员工出勤情况,交人事行政经理审核后,由员工进行签名确认。4.6.4人事行政部经理签名确认后交营运中心负责人审批，并于每月8日前将最终的《考勤统计表》交财务部作为核算工资的依据。 5、附件附件一：签卡流程附件二：《外出登记表》使用方法 感谢您的支持