加班与考勤管理 9页

集团人力资源部2011.06加班与考勤管理 目　录Contents考勤的定义1考勤管理及权限主体2加班申报管理的目的3加班申报流程4 考勤的定义考勤，顾名思义，就是考查出勤，也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、旷工、休假、工作时间、加班情况等等，通过对以前阶段、本阶段内出勤情况的研究，以进行以后阶段的统筹、安排等。考勤三要素：时间、地点、责任。早期，考勤是通过手工进行的（签到制、点名制等）。后来，随着科技进步，考勤机（插卡式、条形码、磁卡型、指纹型）在一定程度上逐步取代了手工记录考勤。考勤机取代手工记录的两个要素——时间、地点，但无法取代第三个要素——责任。 考勤管理及权限主体（一）概括地讲，企业的管理内容包括计划管理、流程管理、组织管理、战略管理和文化管理。计划管理：回答资源与目标是否匹配的问题流程管理：解决人与事是否匹配的问题组织管理：回答权力与责任是否匹配的问题战略管理：解决企业核心能力的问题文化管理：解决企业持续经营的问题计划管理、流程管理和组织管理被称为基础管理。考勤管理是组织管理的基础工作。没有考勤管理，组织行为就难以保证。 考勤管理及权限主体（二）员工请假、加班由谁审批？依据什么标准审批？——一线经理（主管)上下班时间，以及迟到、早退、旷工、休假、加班等异常出勤情况是否需要有统一的规定？谁来制定并稽核？——人力资源经理一线经理与人力资源经理在考勤管理上的权限区别是什么？一线经理是员工考勤的实际管理权限者，根据公司考勤规定进行员工考勤管理。人力资源经理负责制定考勤规则并稽核考勤管理情况，处理考勤数据，改进考勤规则。 加班申报管理的目的考勤目的：不是为了惩罚，是为了提高员工的工作效率，是为了提高企业的经济效益，为企业和员工创造更加有前景的发展空间。加班申报管理的目的实际加班部门：通过审批加班申请，了解工作安排状况、控制加班工时的发生；通过加班安排与实际结果的差异分析，找出问题所在，解决问题、提高效率。人力资源部门：通过稽核加班结果报告与实际刷卡记录的差异，结合有关的法律规定，为部门提供分析问题、解决问题的依据；处理加班工时，支付相应的薪酬福利。规范加班管理，合理调配工作任务，提高工作效率。 加班申报流程加班安排的申请：部门提前填写《员工加班申报表》的申请栏位，由部门负责人（部门经理／主管副总）审批。（加班安排申请时间：工作日加班于当天16:00前；周末加班于加班前最后一个星期五的16:00前；国家法定节假日加班则于加班前二天）。加班结果的报告：加班完成后，部门将员工实际加班数据填写在《员工加班申报表》的报告栏位，经部门负责人（部门经理／主管副总）批准后，报送人力资源部。（加班结果报告时间：工作日加班于加班完成次日16:00前；周末加班或节假日加班于加班之后第一个工作日16:00前。）人力资源部根据考勤系统刷卡数据进行核查，并将差异反馈给部门负责人。（部门负责人进行差异情况确认，并做预防改善对策。部门未核实确认时，加班结果报告的时间与系统刷卡统计的加班时间，两者取小值为生效的加班时间。） Strictlyconfidential|ChervonGroupreservesallrightsevenintheeventofindustrialpropertyrights.Wereserveallrightsofdisposalsuchascopyingandpassingontothirdparties.问题：申报数据如何获取？ 集团人力资源部2011.06Ｑ＆ＡThankYou.