清远统悦物业管理有限公司考勤管理规定 9页

清远市统悦物业管理有限公司员工考勤管理办法1•目的为了加强员工的出勤管理，维持公司正常的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。2.范围本办法适用于清远统悦物业管理有限公司全体员工。3.职责3.1公司综管办（出纳兼职）1）负责公司员工的考動管理；2）监督公司全体员工的考勤管理。3）及时汇总公司的考勤数据，妥善保存考勤资料。3.2各部门1）负责本部门所属员工的考勤管理；2）积极配合公司综管办考動工作的开展。4.方法和过程控制4.1工作时间1）公司实行每周6天工作制，按排班表轮休，客服、工程类员工每天上班时间为上午8:30—下午17:30,如遇季节变化再行调整。2）各部门应在休息日、节假日以及非正常工作时间内安排相应的人员值班，以满足物业服务的需要。3）物业服务的特殊性质决定了各岗位的工作时间不尽相同（如客服人员、前台、工程人员、保洁人员、秩序维护人员等岗位），员工应按照所在部门安排的工作吋I"可或排班表工作。4.2考勤管理 4.2.1.1加班管理1）公司希望员工充分利用8小时正常的工作时间，提供效率完成工作任务。确实需要加班的，需经部门负责人批准，并报经理批進备案后方可有效。2）因公司业务需要，安排在周末或节假日出差的，可按正常加班申报。出差结束后，再提交加班单。3）参加公司在周末或节假日举行的培训及公益活动的，或经公司批准赴外地参加培训或会议的，不视同加班。4）员工在出差期间遇休息日、节假日未工作的和工作tl延长工作吋间的不计为加班；员工出差期间遇休息日、节假日仍在工作的，经部门负责人审核、总经理批准后，可计为加班；该类加班不享受加班工资，但可以给予同等时间的补休。5）加班起算时间为2小时。2小时以后的加班，最小计算单位为0.5小时。6）公司根据国家相关规定支付加班费，安排员工加班每月累计不超过36小时。4.3打卡管理规定4.3.1.1员工每天需按出勤时间至少打两次卡（即上班与下班各一次打卡）。4.3.1.2因公外出不能按时打卡或忘记打卡者，须在2个工作日内填报考動异常屮请表由部门负责人签字确认，报综管办（出纳）备案；部门负责人以上人员由经理签字确认，报综管办（出纳）备案；凡未打卡，又无考勤异常申请表者按旷工处理；每月忘打卡不得超过五次，超过一次按旷工半天处理。4.3.2.1迟到/早退4.3.2.2迟到（早退）30分钟（含）以内，按迟到（早退）处理。4.3.3.3迟到（早退）30分钟以上1小时（含）以内，按旷工半天处理。4.3.3.4迟到1小时以上，按旷工1天处理。4.3.4迟到/早退处罚4.3.4.1员工迟到（早退），每次罚款人民币20元；月累计迟到（早退）达10次以上者，予以辞退。4.3.4.2严禁代打卡，一经发现，每次扣罚双方各200元并通报批评。 4.4换班管理1）换班只适用于公司操作层员工。2）公司原则上不允许员工换班，员工若因非公司原因需要换班的，必须提前《换班申请表》，经部门负责人、分管领导同意后，方可换班；若出现私自换班的情况，一经查实换班双方一律按旷工处罚。3）若因公司対外大型活动、应急事件等需抽调各部门员工并导致各岗位需换班的，由责任部门负责人及分管领导签字确认，并报总经理审批后执行。4.4.5休假类别4.4.5.1国定假期 元旦一月一日1天春节农历除夕至正月初二3天清明节农历清明当日1天劳动节五月一日1天端午节农历端午当日1天中秋节农历八月十五1天国庆节十月一日至二日3天本条款以每年国务院办公厅发布为准4.4.5.2年休假1）根据《职工带薪年休假条例》，入职满1年的员工可享受年休假，规定如下:工作时间年休假时间已满1年不满10年的5天己满10年不满20年的10天已满20年的15天备注：国家法定休假日、休息日不计入年假的假期2）员工有下列情形Z—的，不享受当年的年休假。＞员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；A累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；A累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；A累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。注：员工当年已享受年休假，但年度内出现第2款情形Z—的，不享受下一年度的年休假。3）当年入职的新员工，按加入公司的时间折算可休假天数，少于1天的尾数不计（计算方法：当年度在本单位剩余日历天数4-365天）X本人全年应享受的年休假天数。 4）年休假的天数按自然年进行调整。5）员工应当年休完该年度的带薪年休假，遇特殊情况，可申请延迟到次年的三月底前休完。6）员工须提前一周填写员工请假申请，经批准并安排好工作后方可休假。4.4.5.3普通事假1）员工因私请假即为事假。2）员工休事假前须先休完国家规定的年休假，冲减完年休假和调休假后超出的天数按事假处理。3）员工事假期间，扣除日工资的100%,员工全年事假累计时间不超过15天（含15天）的，年终奖按实发放；15天至30天Z间（含30天），年终奖减半发放；30天以上者,则不享受年终奖。4.4.5.4病假1）若因病重无法按上述程序请假的，也必须及早致电部门经理，事后补办相关书面手续。2）休假超过1天的须岀具区级以上医院开具的病休证明（病假单、病历卡、挂号单及医药费单等），急诊病休证明最多只能请3天病假。3）员工在病假期间，按照清远市最低工资标准的80%计发工资；该条款若与清远市劳动法规相抵触的，按清远市当地劳动法的规定执行。4.4.5.5工伤假工伤需到工伤定点医院就诊，工伤假按照国家和清远当地有关条例执行。4.4.5.6婚假1）依据员工领取结婚证时实际年龄核定休假天数。按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可亨受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，按清远市政策规定享受晩婚假2）加入公司以后领取结婚证的员工，才享有婚假。3）婚假包括公休假和法定假，有效期为12个月，从结婚证登记之日开始计算。4）婚假时间按自然天数计算，需一次性休完。5）再婚的可亨受法定婚假，不能亨受晚婚假。6）员工休婚假必须提供结婚证书原件，提前7天填写《请假申请单》，经批准并安排好工作后方可休假。 4.4.5.7产假符合国家计划生育政策的女职工，才享有产假。1）女职工单胎顺产者，给予产假128天，难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；产假以产前、产后累计计算。2）符合晚婚育件者（女年满24周岁初次生育或年满23岁结婚后怀孕的初次生育），可享受晩育产假，晩育产假的具体天数按屈地政策执行。3）怀孕未满4个月流产的，享受15天产假。4）怀孕满4个月流产的，亨受42天产假。5）在休产假时，应提前7天填写《请假申请单》，并持准生证明办理休假手续，经批准后方可休假。6）在与公司签订劳动合同时处于孕期、产期或哺乳期的女员工，应在与公司签订劳动合同前，将其处于孕期、产期或哺乳期的事实如实告知公司。4.4.5.8哺乳假符合国家计划生育政策的女职工，在婴儿一周岁以内，上班时间公司给予女职工每天一小时（不含午休时间）的哺乳假。4.4.5.9母婴护理假1）于公司服务满半年的男员工，妻子生育符合国家计划生育政策的，在妻子生育期间可-亨受护理假15天，返岗后补齐有关证明和资料。2）假期前须进行工作交按，此假期须一次性休完。3）假期结束后，应持婴儿出生证明到人力资源部门销假。4）护理假按口然天数计算。4.4.5.10丧假1）员工直系亲属去世，可亨受3天的带薪丧假。2）直系亲属是指配偶、父母（公婆、岳父母）、子女及其配偶、兄妹、祖父母、外祖父母、孙子女（外孙子女）及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。4.4.5.11说明1）除调休假、丧假、母婴护理假、工伤假、普通事假外，其他休假在员工转正以后才能亨有。2）公司为了安排员工休假，将年休假、带薪事假、调休假的有效期延至次年的3月25日，员工因为个人原因没有休假的，不再结算休假。 3）调休假的最小休假单位为1小时，不足1小时按1小时计算。4）年休假、普通事假、带薪事假、病假等的最小休假单位均为0.5天。4.4.6旷工4.4.6.1以下情况视为旷工1）未事先办理请假手续，在规定的上班时间未到岗且并未向上级说明原因者，迟到（早退）一次超过30分钟至60分钟（含）的为旷工半天；超过3小时仍未到岗者应计为旷工一天处理2）未事先办理请休假手续，在规定下班时间之前离岗且未向上级说明原因者，提前规定时间60分钟以上，不到3小时计为旷工半天;超过3小时以上离岗者计为旷工一天；3）每月漏打卡超过5次以上，视为旷工半天；4）事先电话请假但事后不按时补办请休假手续的；5）未办理请休假手续或请休假未获批准，私自休假者；6）各种假期逾期未归，而又无续假手续的；7）不服从工作调动而不到岗者；8）公司要求强制参加的培训、会议、拜访等活动，未经请假批准缺席者；9）无打卡记录或未及时填写《考勤异常申请表》者按旷工处理4.4.6.2旷工处理1）员工旷工0.5天，每次罚款扣其工资总额的5%。2）员工旷工1天，每次罚款扣其工资总额的10%。3）员工旷工1.5天，每次罚款扣其工资总额的15%。4）员工旷工2天及以上，每次罚款扣其工资总额的20%o5）员工连续旷工3天、30天内累计旷工达5天，或年累计旷工达7天（含）以上者，予以辞退。4.4.7请假管理4.4.7.1请假须知1）事先申请原则：员工请休假须提前一天提交《请休假巾请单》，得到上级的签字批准后方可休假。2）特殊情况下无法按流程提前请假的，也必须先电话请示部门负责人同意，报公司综管办备案；并于上班后24小时办理完补假手续。 3）员工正常出勤但忘打考勤卡的，需在当月考勤计算周期结束前提交《漏打卡填报单》，没有提交或晚于考勤计算周期提交，视为缺勤。员工提交《漏打卡填报单》每月不得超过2次，超过2次视为迟到，一次扣薪40元。4）工作吋I"可内，因公外出须向直接上级请示，经同意后，提交《员工外出登记单》，否则视为擅自离岗。4.4.7.2请假/加班/调休/外出/漏打卡流程1）1天（含）的请假/加班/调休/外出/漏打卡，由上级领导批准，公司综管办备案。2）1天至3天（含）的请假/加班/调休/外出/漏打卡，由上级领导签字，分管领导批准，项目经理备案。3）3天以上的请假/加班/调休/外出/漏打卡，由上级领导签字，分管领导批准，项目经理审批，项目人力资源部门备案。4）项冃总经理请假/加班/调休/外出/漏打卡需总公司总经理审批，总公司人力资源部门备案。4.4.7.3雷区1）所有假别的申请在完成公司内部审批流程的情况下方可休假。未经最终批准而离岗或不到岗者均视为旷工。2）考勤管理中旷工、伪造证明、经常迟到/早退等均屈违背公司诚信原则的行为，屈严重违纪。根据本制度中相关规定，情节严重的将予以除名。3）代人登记上下班吋间有违诚信，公司将给予代刷卡人和被代刷卡人公司通报批评，双方每人每次罚款200元。情节严重者，将予以解除劳动合同。4.4.8停职审计根据公司内审需要，需要时可要求员工接受停职审计。停职期间先抵扣休假，扣完为止。扣完带薪假期后，如仍处于停职状态，期间的奖金不予发放。4.4.9附则1）本制度自发文之日起生效，原考勤、休假等相关制度同时废止。2）本制度与公司所在清远市政府规定有冲突的，按清远市政府规定执行。 3）本制度市公司人力资源部负责解释。