【精品】考勤管理 13页

考勤及休假管理规定样式定义：标题6:字体：非加粗,缩进:左0.01字符，首行缩进：4.41字符，无项目符号或编号考勤管理规定21工作时间：21.2考勤人员范围：21.3考勤数据汇总周期：21.4考勤管理职责：21.5考勤确认依据：31.6考勤汇总步骤：31.7违反考勤规定的工资核定及处罚：4休假管理规定41年休假42.2婚假52.3产假62.4哺乳假62.5丧假62.6病假62.7事假72」其他休假72.9请假程序72.10假期时间计算9加班规定，见公司《加班管理规定》9其它104.1本规定由人力资源部负责解释。10删除的内容：1删除的内容：254.2木规定口颁布之日起实施，公司原长软办字［2004J01号《考勤和休假管理规定》同时作废。10 考勤及休假管理规定为了保障员工的合法权益，规范公司考勤休假制度，逐步向规范化、标准化、制度化迈进，根据国家有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。考勤管理规定1.1工作时间：1.1.1依据国家法令规定，公司实行每天8小时，每周40小时工作制，工作时间为每周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30,中午12:00-13:00为午餐时间。1.1.2丫根据不同崗位的工作特点,管理人员①、销售人员②和技术人员＜实行弹性三;作时间，同时应坚持出入办公区刷I；•制度，每刀工作不低于168小时。1・2考勤人员范围:1.2.1公司员工除"1.2包括的人员外,均执行考勤管理。1.2.2进出办公区刷卡制度：一▼——MMMM—•员工出入办公区应t主动刷卡；。•如因考勤卡丢失、损坏、忘带卡等，应及时在《前台登记表》登记。•员工无论迟到、早退、外出及返回公司必须刷卡。•周末或节假日加班等进出办公区域必须刷卡，且需在《前台登记表》上登记。•严禁代人或请人刷卡，一经发现，依据公司处罚管理规定给予相应处罚。43经营班子成员每周一以电子邮件的方式向总经理说明本人上周的出勁情况。▼1.2.4员工上班时间因公外出、出差等须报告玄接上级批准，并到部门秘书处登记备案。部门经理（含）以上级别人员因公外HL.11差及休假，须告知总经理秘书登记，并参照《干部管理职责授权和外出请假制度》执行。1.3考勤数据汇总周期：1.3.1以自然月计算，即每月1日至每月30日，不足30日时，至当月最后工作日,31口考勤计入次月。 1.4考勤管理职责：删除的内容：1.1.2删除的内容：根据删除的内容：技术删除的内容：町以带格式的：多级符号+级别：3+编兮样式：1,2,3,・・・+起始编号：1+对齐方式：左侧+对齐位置：42.55磅+制表符后于:0磅+缩进位置：70.9磅，不调整西文与中文之间的空格删除的内容：，即周一至周五每天工作不低于8小时。删除的内容：1.1.3根擱分销业务部工作特点，分销部门销住人员可实行弹性工作时间，即，周一至周五，上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,午餐时间不变。删除的内容：删除的内容：经营班了i带格式的：项目符号和编号删除的内容：。删除的内容：|"|觉"删除的内容：，不得漏刷卡（带格式的：项目符号和编号］1.4.1各级干部冇责任对下属员工的岀勤悄况进行管理及监督。人力资源部冇权随 时检查公司员工的考勤情况并冇权会同部门対考勤情况进行审核。1.4.2考勤统计工作由公司各级考勤员负责。公司设总考勤员，负责汇总全公司的考勤情况；各部门设兼职考勤员，负责木部门的口常考勤和周汇总；职能部门的H常考勤由总考勤员汇总。各级考勤员对管辖范围内的相关考勤记录需据实填报，并有权对相关数据进行核对和质疑。1.5考勤确认依据：1.5.1公司釆取感应卡微机记录的方法确认员工出勤状况，对其中缺勤记录部分出具《缺勤报表》，《缺勤报表》屮没有体现的考勤视为员工止常出勤。删除的内容：唯1.5.2《缺勒报表》作为体现公司员工出勤情况的轄有效文件，《请假单》、《加班屮请单》、《前台登记衣》为缺勤、加班原因的证明文件。缺勤记录没有相应证明文件时，不能视为止常出勤或加班。1.6考勤汇总步骤：1.6.1总考勤员在每周一将各部门上周出勤情况进行统计汇总，将非正常出勤情况按部门编制《缺勤报表》，送交兼职考勤员。删除的内容：认M删除的内容：部门经理的《缺勤报表》附上证明文件原件交本人签字确认后由总\经理秘书报送其上级主管领x导签字认可。丽矽的：项目符号和编号"|删除的内容：确认删除的内容：:1.6.2兼职考勤员依据员工缺勤、加班的和关证明文件据实在《缺勤报表》上填写缺勤原因，并附上证明文件原件交员工木人确认签字后报部门经理車批签羌；-乙1.6.3兼职考勤员将部门经理皿批确认「后的各部门《軼勤扌艮表》连同证明文件原件］等_并返给总考勒员亠A1.6.4经营班子的III勤情况，每周由总经理秘书汇总报总经理确认后，以电子邮件的方式传给总马妙J员；部门经理每周将考勤惜况由部门秘书汇总后，以电子邮件形式发给主管副总审批确认后发给总考勤员刃「总。1.6.5以项冃考核为主的技术岗位员工，每月以项冃工时及月考勤报表（每月不低:带格式的:丽符号和编号J丁768小时）核定其出勤惜况。？？込&总考勤员根据返冋的《缺勤报表》及相关证明文件对全公司考勤进行周汇总，-「并于每月最后一个工作日根据周汇总情况形成部门的当月考勤数据，于次月1日将考勤数据送工资核算人员。仝丄总考勤员対每月的证明文件编号汇总后同当月各部门《缺勤报表》共同装订成册，交山人力资源部留存，以备随时核查。 1.7违反考勤规定的工资核定及处罚：1.7.1定义：•迟到：已到上班时间（8：30以后）未到工作岗位者为迟到。•早退：未到下班时间（17：30以前）提前离开工作岗位者为早退。•旷工：未请假或请假未获批准而耒來上班者；假期己满而未续假或屮请续假未获批准而未到岗上班者；无故迟到、早退超过半小时者；无故不刷卡FL没有经上级领导认町的合理解释者。1.7.2工资核定及处罚:•迟到、早退：当月迟到、早退累计3次（含）以内给予口头警告；累计4次，扌II发其当月工资①的5%；累计5次，扣发其当月工资的10%；当月迟到、早退累计达到6次及以上，则扣发当月全部工资并调离工作岗位，交人力资源部处理。•旷工：旷工发生在4小时以内的，记旷工0.5天，超过4小时的记旷工1天，旷工天数计算精确到0.5天。考勤记录只有进入而没外出记录或只有外出而没有进入记录,没有合理解軽的，以旷工1天计算；当月旷工3天（含）以内的，每旷工0.5天，扣发其当月工资的5%,并对当事人处以口头警告处分；当月旷工3天及以上，扌II发其当丿］工资，调离工作岗位，交人力资源部处理；连续旷工达15天，或三个月内累计旷工20天者，给予当事人除名处理，对公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。休假管理规定1・8年休假1.&1为了使员工在工作Z余能够充分获得休息时间，从而保证员工的身心健康，/公司为员工侮年适时安排年休假；年休假属带薪假期。*；1.8.2年休假以自然年度为结算单位。凡在公司工作▼满一年▼的员丄,享有,10个丄丿作H的年休假；以后在公司工作时间每增加•年，将［增加个工作H的年*"带格式的：缩进：左3.55字符，首行缩进：42字符,不调整西文与中文之间的空格删除的内容：服务期删除的内容：但未满两年删除的内容:每年休假时间为带格式的：缩进：左3.55字符，首行缩进：42字符，不调胳西文与中文Z间的空格删除的内容：当年度休假 带格式的：缩进：左3.55字符，首行缩进：42字符,不调整西文与中文之间的空格删除的内容：在公司工作已经转疋但未满-年的员工，在入司第二自然年度可开始亨受年休假。年休假天数的计算公式为：当年可休假天数=10X（12-上年度转正后第一个月丿］份）/12（结果按四舍五入计算）。带格式的：缩进：左3.55字符，首行缩进：30字符，不调胳西文与中文Z间的空格带格式的：缩进：左侧：71.15磅，不调整西文与中文之间的空格i带格式的：项目符号和编号删除的内容：工带格式的：缩进：悬挂缩进：2&3字符，左5.9字符，首行缩进：-2&3字符，不调整西文与中文之间的空格删除的内容：，j带格式的：项目符号和编号j（带格式的：项目符号和编号j（带格式的：项目符号和编号〕删除的内容：员T.捉出肉职时不能孚受年休假。带格式的：标题&缩进：左0字符，首行缩遊：84字符，行距：单倍行距，不调整西文与中文之间的空格，对齐网恪删除的内容：员工年休假期间的工资核定：删除的内容：删除的内容:当月应发工资=基本工资+浮动工资+绩效工资删除的内容：-绩效匸资/21.5X休假天数〔带格式的：字体颜色：红色休假。年休假最多为15个工作口。1.8.3在公司工作己经转正但未满一年的员工，在入司第二白然年度可开始享受年休假，其当年年休假天数的计算公式为：当年可休年休假人数二10X•（12-上年度入司第一个月月份）/12（结果按四舍五入计算）。1.&4—父母在外地的耒婚员工，利用年休假探亲的，每年可给予1次往返路程假_（以乘火车往返于工作地和家乡Z间所需天数来确定路程假天数，包括公休飞日）；父母在外地的C婚员工利用年休假探亲的每四年町给予1次往返路程假。①8.5不享受年休假的人员:・临时上及返聘人员不享受公司年休假；5.二当年病、事假累计天数超过30天者—若此前已休完年休假的，下一年度不再亨受年休假；二当年享受产假者，产假和年休假在同一个年度内不能合并使用，如果当［讥年休产假以前已经休完年休假的，卞一年度不再享受年休假；\・当年脱产学习或半脱产学习超过90天者，如果在脱产学习前已休完年休*假的，下一年度不再孚受年休假;假应在当年使用完毕，当年未休或未休足天数者，年终不予补休，也不折算工资。确因工作原因或个人特殊悄况导致员工未能在当年休完年休假的，经部门经理同意，人力资源部核准，主管副总批准厉，口丿折半递延到下一休假年度内休假。第二年度还未休完，不予递延到第二休假年度。年休假不得跨年度预支使用。丫1.9婚假②1.9.1员工按国家法定年龄结婚，领取结婚证书后可休婚假3天。如男女双方均达到晚婚年龄的初婚登记者可增加婚假7夭（男满25周岁，女满23周岁）。婚假须在领取结婚证后一年内连续休完，过期不予补休。婚假属带薪假。1.9.2员工结婚时双方不在同一省份/城市时，可酌情给予路程假，路程假最长不超过4天。 删除的内容：＜1员「•婚假期间的工资核定：当月应发工资=基本工资+浮动工资+绩效工资-绩效工资/21.5X休假天数1.10产假③10.1公司女员工生育町按国家规定享受90天产假；如遇难产情况，则增加产假15天；如遇多胞胎生育情况，则每多生育一个婴儿，增加产假15天；晩育女员工（年满24周岁）可再享受30个口然天的产假。1.10.2男员工在其女方产假期间，可享受15个口然天的产期护理假（护理假期间扌II发男员工绩效工资）；另方未休假，可由男方单位出具其未休假证明后可将假期转给女方。1.10.3持独生子女证的女员工，经本人巾请，部门经理同意，主管领导批准后，可再增加产假三个月（晚育奖另加，难产、双生包括在内），但减免三年独生子女父母奖励费。1.10.4符合国家计划生育规定的女员工怀孕流产时，町根据医院证明连续享受带薪产假。如妊娠不足四个月，产假时间为15天；妊娠四个月以上者，产假时间为42天。删除的内容：女☀ ሀĀЀ༁ЀȀȀȀȀЀࠀࠀ฀฀10.5■员工产假或流产休假期间丁资按照国家和北京市相关规定执行「删除的内容：的删除的内容：核定1.11▼哺乳假④删除的内容：:删除的内容:当月应发工资二基本工资+浮动工资+绩效工资■（浮动工资+绩效工资）/2L5X休假天数1.11.1女员工在产假期满到婴儿一周岁以前，每天可给予一小时哺乳假。双生婴儿增加半小时哺乳时间。婴儿在1周岁内，婴儿全托或不和婴儿在一起居住者，不享受哺乳假。1.11.2女员工享受哺乳假期间发放全额工资。1・12丧假③删除的内容：员工休丧假期间的工资核定：当月应发工资=基本工资+浮动工资+绩效工资-绩效工资/21.5X休假天数1.12.1员工直系亲属（父母、配偶、子女）亡故，可享受3个口然天丧假；非直系亲属（兄弟、姐妹、兄嫂、弟媳、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、孙了女、外孙子女、儿媳、女婿）亡故，町享受1个白然天丧假。丧假为带薪假期。1.12.2死者在外地的可酌情给予路程假。路程假最长不超过4天。v〜1.13病假⑥1.13.1员工因病或非因工负伤需住院治疗或休息时，须事先持区县级以上医院证明提出休病假屮请。（医院休假证明中所建议患者休假大数按『I然犬计并。广带格式的：标题&缩进：左0字符，首行缩遊：0字符，行距：单倍行距，对齐网格1.13.2女员工每月可享受1天的女工假，女工假为全薪假，但累计计入全年病假。1.13.3因违法乱纪行为发生的病伤休假，不得按病假处理，一律按事假处理。带格式的：缩进：左3.55字符，首行缩进：36字符，不调胳西文与中文Z间的空格1.13.4员工休病假期间的工资核定： •当月病假不满5天（含），休假期间工资按员工口工资⑦的50%计发；•当月病假超过5天而未满30天（含），休假期间按员工日工资的30%计发；•连续病假超过30天但少于60天，或3个月内累计病假超过40个天（含），休假期间按员工日工资的20%计发；•连续病假超过60天，或6个月内累计病假超过80个天（含），休假期间按员工日工资的10%计发;•一年内累计病假6个月以上或半休一年以上，停发工资，按本市有关医疗期的规定执行。1・14事假1.14.1事假是指员工因处理个人事务而提出的休假。事假属无薪假。1.14.2员工每丿1内累计事假时间最长不得超过5天（含），年度内累计事假不得超过30天（含）。1.14.3员丁休事假期间的工资核定：•当月应发工资扣款额二当月应发工资额/21.5X休假天数；•如有特殊情况,员工当月连续或累计事假超过5天（含）停发工资，在员工销假后予以发放；•年度内连续或累计爭假超过20天（含），扣发年终奖金的50%；超过30天（含），扣发全部年终奖金，原则上在第二年的6个月内不能晋升工资。1.15其他休假1.15.1K他类休假，如法定假期、计划生育假、工伤假等按国家和北京市有关规定执行。1・16请假程序1.16.1员工请假必须亲口履行请假手续，事先填写《请假单》，提前安排好休假期间工作，与职务代理人交接好工作，留下可随时保持联系的通讯方式，并按规足审批。1.16.2员工请事、病假0.5天（含）以内，由其直接上级批准；请事、病假3天（含）以内须山部门经理批准；请事、病假3天以上10天（含）以内，须山主管副总批准；请事、病假10天以上须由总经理批准二（带格式的：项目符号和编号〕删除的内容：：1.16.3丁员工请婚假、产假、哺乳假、年休假等带薪假及3天以上病、事假者，上〜报本部门相关领导批准后，须报人力资源部核准后方可执行。 ［带格式的：项目符号和编号」删除的内容：丧假、1.16.4部门经理、副经理请假3天（含）以内，由主管副总批准；3天以上，rtr总经理批准；经营班了人员请假rh总经理批准。涉及婚假、产假、哺乳假、▼年休假等带薪假须报人力资源部核准后方町执行。16.5员工如遇突发性疾病或突发事件无法事先请假时,应在休假当天上午十点前通知部门B［接领导；如需连续休病假两天以上的，在结束病假后，须提供区、县级以上医院的休假证明。休假结束后需补办请假手续，未补办请假手续的视为旷工。1.16.6员工请假单、医院的休假证明由考勤员汇总后，最终留存人力资源部备案。1.16.7员工请休假或出差时,无法亲自处理木人工作范I韦IZ内的工作时，必须委请职务代理人代行其职务。10销假程序1.10.1员匚休假结束，应丄动通知部门考勤员进行销假。1.10.2部门考勤员接到员1••的销假屮请时，应在1个匚作U内通知总考勤员。2.10.3员工提前结束休假，未作销假巾请的，假期按原请假天数计算，特殊情况除外。☀ ሀĀЀ༁ЀȀȀȀȀЀࠀࠀ฀฀10.4删除的内容：o2.1丄职务代理人的规定：=带格式的：缩进：左侧：42.55磅,不调整西文与中文之间的空格1.IL1职务代理人确定原则爭优先顺序:删除的内容：0•部门经理以上级人员委请职务代理人按公司《干部管理职员授权和外出请假制度》执行。•部门内委请职务代理人的原则应由部门主管优先自部属屮职务较高者中选择一人代理或依承办的工作内容选择二人（含）以上共同代理。•主管人员基于实际工作考量，也町采取以其工作性质较相近的同级员工为代理人。•如员工所经办的工作特殊或属机密性质，在同级或部属中均无合适代理人时，应委请上级主管为职务代理人。•职务代理人的确定以本部门熟悉该崗位工作状况的较合适者担任。带格式的：缩进：左侧：42.55磅,不调整西文与中文之间的空格1L2职务代理规范：删除的内容：0•代理人应于请假卡、出差/外出巾请单上签名并获部相关领导核准；•被代理人在请假卡、出差/外出之前就事先将需耍职务代理期间的工作进度和紧急重耍处理事项，以书面的形式告知职务代理人，以便职务代理人执行和处理好和关工作。 2.11.3•职务代理人于代理期间，主要负责以下工作：a代理职务ri常工作处理。B参加各项会议与例行会议、报告。C被代理人所委托的各项工作。D各项表单的签核。职务代理人于代理期间，无权代理被代理人进行合同、协议书的签定，亦2.11.42.11.5无权行使被代理人财务、人事核决权，除经被代理人授权，和关领导核准。财会人员应针対木职位匚作特性谨慎选择合适代理人，并丿2避免“将相关印信（章）由一人保管”的情形发生。职务代理人在职务代理期间处理工作时，需更在相关资料或表单签名时应删除的内容：0带格式的：缩进：悬挂缩进：42字符，左3.55字符，首行缩进："42字符,不调整西文与中文之间的空格删除的内容：0删除的内容：o加注“代”字及签核口期。2.11.6代理人丁代理结束后，阳呆留至少一口与被代理人就代理期间和关事宜进|删除的内容：°行完整交接后，方可请假与出差。2.1丄.7职务代理人在代理职务期间不得请假/出差/外出，如冇特殊状况应另行选择合适的代理人（除依核决权限规泄外，至少应经上一级主管同意）始得离开。2.2假期时间计算2.12.1木规定屮除员工年休假、击假按工作口计算外，其它类型假期均按自然天•计算。.3.加班管理规定公司是高新技术企业，以目标管理为基准，公司鼓励创新、重效率、重业绩，不提侶加班，但确因工作需要加班时，须经本部门经理或主管领导审批同意。具体加班规定如下:3.1适用范围：上述1.1.2所包插的人员不适用于加班管理规定。3.2加班审批权限:根据工作需要，员工加班须报木部门经理或主管领导批准后，方町视为加班。3.3加班时间规定:•周一至周五晚上19：00以后，工作满1小时/口町视为加班。•周六、日及法定节假日工作满4小时/日可视为加班。删除的内容：o删除的内容：1带格式的：亡文删除的内容：1删除的内容: 3・4加班补助方式：调休或加班补贴。（1）调休：员工当月累计加班满8小时町调休1天，调休由员工木人申请，经本部门经理或主管领导批准，在一个刀内安排适当时间予以调休。（2）加班工资：周一至周五加班：每满1小时，公司予以补助10元，但最高不超过40元/天。周六、门加班：连续工作满4小时，公司予以补助12元/小时，最高不超过120元/天。国家法立节假日加班：补助60元/天。选择加班补贴的，加班补贴随工资发放。5、公司为加班员工提供免费用餐及报销出租车费。具体执行办法按财务规定执行。其它1.17本规定由人力资源部负责解释。1・18本规定自颁布之日起实施，公司原长软办字[2004]04号《考勤和休假管理规定》同时作废。长城计算机软件与系统有限公司2005年7月4H管理人员,是指部门经理以上的管理人员。销售人员，是指不包括销售助理的具他销住岗位人员。技术人员，是指参加项目，按照《工时管理制度》进行考核的技术人员。不含外派工作人员。①当月工资，是指个人当月按部门核定的应发工资总额，即包括基本工资、浮动工资、绩效工资。参照《中华人民共和国婚姻法》、《北京市人口与计划生育条例》（2003年9月1日实 施）。参照《北京市人口与计划生育条例》（2003年9月1日实施）、劳险字［1988J2号《劳动部关于女职工生育待遇若下问题的通知》。参照《女职工劳动保护规定》中第九条（1988年7月21日国务院发布）。参照北京市劳动局、财税局［80］市劳险字第60号、［80］财企字第127号，及北京市劳动局［87］市劳险字笫66号文件规定。@参照国发［1981J52号文件。⑦口工资，是指个人当月按部门核定的应发工资总额除以制度工时天数（21.5）后计算的日平均工资额。制度工时天数参照京劳资发［19951218号“关于印发《对＜北京市工资支付暂行-规定〉冇关问题的补充规定》的通知”。