HR-MI-01考勤管理制度 9页

上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0生效日期1•主管部门:2•附件数:3•分发受控号:批准审核制订4•修订记录版本编号修订章节及内容概述日期修订批准A0新制定。2015.11.255.分发范围总经办□财务部□行政人事部□设备部□采购部□品管部□销售部□生产部□研发部□竹理者代表□上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0生效日期1.0目的为规范员工的考勤、请假、加班和出差行为，同时保证公司员工合理的权益,以进一步捉高组织效率，统一团队行为为前捉，特制定本制度。 2.0范围本制度适用于公司所有员工。3.0职责3.1公司员工：请严格执行考勤与休假管理制度，配合公司进行考勤异常的处理。3.2各级管理者：遵照《考勤与休假管理制度》审批相关单据；对本部门考勤进行管理。3.3部门考勤员：3.3.1协助人力资源部门推动本部门考勤管理工作；3.3.2记录部门员工日常出勤情况；3.3.3跟进本部门请假、出弟、考勤、加班等单据的审批与及时捉报；3.3.4考勤员负责本部门“月度考勤统计”，于每月规定日电子档报行政部，并附上部门人工考勤本，以及所有考勤异动的单据，若无异动单据，加班不计，缺勤日和出弟则计旷工。4.0定义无5.0程序内容5.1工作时间5.1.1正常班实行8小时工时制:8:00——17:00,其中11：30到12：30为午餐时间，工作时间为8小时5.1.2公司实行每周44小时工作制，为方便员工，冃前为一周双休，一周单休。5.1.3因工作需要，特殊部门、岗位经总经理批准，人员信息报备到行政人事部后,可实行不定时工作日制，按实际需要排班,但合计当月休息日同3.2。5.1.4因特殊原因需调整作息时间时，按公司临时通知的标准执行。5.2考勤统计与异常处理5.2.1考勤的统计5.2.1.1公司目前，实行指纹考勤机和人工管理考勤结合，每月行政部考勤人员会上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0生效日期从考勤指纹机中拷贝考勤数据，同时核对各部门主管提供的考勤记录，统计员工的考 勤情况。5.2.1.2非正常班工作制的部门，部门主管需提供该部门的特殊上下班时间和相对应的员工姓名，若出现出勤异常情况，请填写《员工出勤时间异常情况说明表》，捉供每位员工的异常岀勤时间，需每天发送给行政部备案。5.2.1.3行政部员工每天上午到各部门取经部门主管核准后的《员工请假单》，《加班申请单》，在行政部统计记录；《出差申请单》签字核准后直接留在行政部。各部门主管做好和保管好对上述表单的考勤登记。5.2.1.4部门考勤员于每月5号前（逢节假日可适时调整）发送电子档的《月度考勤统计表》至人事部员工。5.2.1.5若有需要更改的考勤信息，将在次月考勤中进行调整，当月考勤数据不作处理。522考勤异常处理5.2.2.1迟到：凡在规定上班时间之后三十分钟（含）之内到岗且未补请假者，视为迟到。5・2・2・2早退：于规定下班时间三十分钟（含）之内未经许可擅自离开公司，并未补请假者，视为早退。5.2.2.3迟到/早退单次处罚:10-15分钟：扣除当日薪资的4%；16-21分钟/次：扣除当日薪资的7%；22・30分钊U扣除当日薪资的12%o522.4迟到/早退累计处罚。5.2.2.4.1凡1个月累积迟到或早退3（含）次・5次者，扣除按具体时间计算的金额外，另扣除事发月绩效薪资的3%,当月质量奖计50%,全勤奖不计。5.22.4.2凡1个月累积迟到或早退5次以上者，扣除按具休时间计算的金额外，扣除事发月薪资的10%,当月质量奖不计，全勤奖不计。5.22.4.3一年平均迟到或早退5次以上者，均扣除当年奖金15%o522.5旷工，下述现象之一者即计作旷工：5.2.2.5.1迟到/早退30分钟以上。5.22.5.2未经请假擅自离岗。5.22.5.3假期己满未经书面或口头申请批准擅自不到岗。5.2.2.5.4事先口头请假，到岗后未履行请假手续。5.2.2.6旷工单次处罚：每旷工1个工作日，按两倍事发月当月职务补贴和绩效薪资日薪资在当月薪资中扣除，当月质量奖和全勤奖均不计，不足1个工作日按1个工作日计算。上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0 生效日期5.2.2.7旷工累计处罚:5.22.7.1半年累计旷工3天（含）内，经教育和书面通知本人，该员工半年内不得上调工资，同时扣发当年应发年终奖的50%o累计在5日内，公司有权捉出调岗,同时扣发当年应发年终奖的80%o5.2.2.7.2当月累计旷工3天（含）以上者，或半年累计旷工5天（含）以上者，年终奖不计，次年不上调薪资；公司有权解除劳动合同，予以辞退。5・2.2・8累计期：当年的1月1日到6月30日和7月1日到12月31日。5.2.3行政部主管考勤的员工会在每周不定期不定时抽查各部门出勤情况，如果检查到员工已经签到但未在岗，该员工将被记缺勤，并通知员工所在部门的主管。员工可用加班来调休，也可补请假单作事假处理，不补请假单的算作旷工一天，同时该员工最高主管和考勤记录者均被扣当月职务薪资的10%,无职务薪资若扣除绩效薪资的10%o524员工应严守作息时间，不迟到早退，不随意离岗。员工临时离岗，需向直接主管领导请假，在安排其他员工暂管其职责后方可离岗,并在请假时间范围内返岗，否则，按擅自离岗处理，处理参见5.2.3o5.2.5公司所有员工考勤情况，均属行政部管辖范围，行政部主管考勤的员工有权向部门主管或考勤登记人员询问在岗员工离岗去向和时间范围，请各部门主管和考勤负责人予以配合，并出示相关请假调休单据，若各部门主管无法出具相关单据或不作回复的，则根据检查的实际情况，该员工按擅自离岗处理，处理参见523。526各部门考勤负责人员应忠于职守、坚持原则如实记录员工的出勤情况，及时、准确制订、汇总、报送《考勤统计表》，不营私舞弊和弄虚作假。凡发现考勤负责人员有上述行为，并不如实作考勤记录的，一经查实，将被扣当月职务薪资的10%,无职务薪资者扣除绩效薪资的10%。另如发现有人伪造出勤记录者，一经查实，以双倍旷工处理。5.2.7各部门考勤记录员工，请记录每一位员工准确的加班时间和日期，并遵守先加班后调休的原则，若无加班，则一律按请假记录。使用调休的员工，请在调休单上写明加班的时间和日期，并附上加班单或加班记录。5.3请假管理：凡当月有请事、病假者，当月全勤奖不计；有请工伤假、婚假、产假者、年休假者，当月全勤奖按出勤日计；有请丧假、哺乳假、调休者，当月全勤奖不受影响；调休者，请假日计出勤。531事假：职工因私人事务必须亲自处理时，可以申请事假。事假以1小时为基本基数，不足1小时以1小时计；事假全年累计不得超过20天，超过者公司可予以相关处罚或劝退。事假累计从每年1月1日至当年12月31日，中途进公司的上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0生效日期 员工，按比例递减。531.1员工事假期间，按绩效薪资日薪资的100%在当月薪资中扣除，该月质量奖按出勤日计。请事假超过该月正常工作日的50%者，该月质量奖不计。事假年度累计达20天内者，年终奖实际发放额度不超过应发额的90%；超过20天（含）者，年终奖实际发放额度不超过应发额的75%O5.3.2病假：员工因病或非因工负伤，需要停止工作进行医疗者，可申请病假，申请病假时须持县级（含）以上医院出具的病假证明，无医院证明者计事假。5.3.2.1职工因病或非因工负伤，病假在六个月以内的：按其连续工龄的长短发给病假工资。其标准为：连续工龄不满5年的，每人薪资为本人绩效薪资的50%；连续工龄满5年不满10年的，为本人绩效薪资的60%；连续工龄满10年不满20年的，为本人绩效薪资的70%；连续工龄满20年以上的，为本人绩效薪资的80%。5.322职工因病或非因工负伤，连续病假在六个月以上的：按其连续工龄的长短改发疾病救济费。其标准为：连续工龄不满10年的，为本人绩效薪资的40%；连续工龄满10年不满20年的，为本人工资的50%；连续工龄满20年不满30年的,为本人工资的60%；连续工龄满30年以上的，为本人工资的70%o5.3.2.3当月有病假者，质量奖按出勤日计，病假超过当月正常工作日的50%者，当月质量奖不计。病假在6个月内的，除绩效薪资、全勤奖、质量奖受影响外，其他补贴照常发放；病假在6个月（含）以上者，其他补贴按出勤日发放；一年病假累计超过20天者，纳入年终奖发放考核指标，年终奖不高于应发额的80%o5.3.3工伤假：职工因公负伤，并经国家相关机构认定为工伤者，凭县级（含）以上医院出貝的病假证明可享受工伤假，期限按国家规定的因公负伤治疗期的待遇相关规定执行；经工伤事故管理部门鉴定工伤等级后，可享受国家规定的因公负伤待遇；如工作期间负伤，但不在国家规定的工伤条例认定范围，未经认定为工伤者，如需请假则按病假管理条例处理。5.3.3.1申请工伤假须随附［县级（含）以上医院出具的证明］。5.3.3.2工伤假期限在国家规定负伤治疗期停工者，全额发放绩效薪资，其他补贴和奖金按当月出勤日计。533.3治疗期期满后，经相关劳动部门确认后，分不同情况，按国家有关法规执行。5.3.3.4工伤处理按工伤险管理条列办理，其中医药费报支：国家工伤相关部门认定的甲类药全额报支；乙类药按国家规定比例报支，不予报支部分由工伤者自理;丙类药及其余部分由工伤者自理。5.3.4带薪年休假：员工进公司在试用期满后满一年则可以享受年休假。上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-O1文件名称考勤管理制度版本/版次AO生效日期 5.3.4.1具体休假方案：5.3.4.1.1工作累计年限满1年不满5年的，每年休假5天：工作累计年限满5年不满10年的，每年休假8天：工作累计年限满10年不满15年的，每年休假10天:工作累计年限15年不满20年的，每年休假13天：工作累计年限满20年的，每年休假15天。年休假最多十五天，年休假期间全额发放绩效薪资和各类补贴；遵照国家规定的婚丧假、产假及国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假允许分次使用，但须当年用完（即1月1日至12月31日），不跨年度使用，如因特殊原因或工作需要，可由本人申请，行政人事部同意，延迟到次年春节假满前；连续使用者，不剔除年休假期间的任何节、假、休日。5.3.4.1.2试用期满后满一年的员工，当年的年休假日计算方式：满一年后的当年工作月/12*5。5.3.4.2有下列情形之一者，不享受当年年休假：当年事假累计20天以上的；工作累计年限满1年不满10年的，当年请病假累计1个月以上的；工作累计年限满10年不满20年的，当年请病假累计2个月以上的；工作累计年限满20年不满30年的，当年请病假累计3个月以上的；有处罚或严重批评记录的员工；有旷工记录的员工；当年有迟到/早退累计5次以上的员工。5.3.4.3连续使用5天年休假时应提前一周提出，在不彩响正常工作的情况下，主管与员工双方协商排定并安排休假者代理人后实施。5.3.4.4年休假休假方式：每个月休假天数=该员工该年可以享受的年休假天数门2个月；年底休假天数：该员工该年可以享受的年休假天数。为方便员工更好利用年休假，可捉前休年休假，但如果员工在当年离职，则要在离职日补回捉前使用的年休假。5.3.4.5年休假准假原则由公司统筹。5.3.5婚假：员工符合国家规定年龄结婚者可申请的带薪假。5.3.5.1再婚的可享受法定婚假；5.3.5.2申请婚假须随附有效［结婚证书］,并以结婚证书登记日期一年以内为有效请假日期，婚假期间全额发放绩效薪资，其他补贴按岀勤日计。5.3.5.3使用婚假时应提前十五天以上提出，婚假不可分次申请，且包含公休日和法定节日，只能一次性连续使用；若因工作需要，则可另行申请分次休假。当月有婚假者，质量奖按出勤日计，假期超过当月工作日的50%者，质量奖不计。535・4员工在原公司结婚的，婚假不带入本公司。536丧假：员工失去亲人按国家规定，出具逝者户口所在地证明及亲属关系证明,申请赴丧的带薪假。上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0生效日期5.3.6.1亲生父母、养父母、继父母、配偶、子女丧亡的，给予丧假3天。 5・3・6.2祖父母、外祖父母、曾祖父母、外曾祖父母、兄弟姐妹丧亡的，给予丧假2天。5.3.6.3员工本人去本公司所在地以外料理丧事，可视路程远近，凭往返票证另给予路程假，路程假不超过2天。5.364丧假期间照常发放绩效薪资和各类补贴。5.365丧假包含公休日和法定节假日，并只能一次性连续使用。5・3・6.6丧假期间，质量奖按出勤日计。537产假/计划生育假：凭户口所在地出具的准生证申请，假期按国家相关规定执行。537.1申请产假须随附［预产期证明］;产假期间全额发放绩效薪资。其他补贴按出勤日计。5.3.7.2产假期包含公休日和法定节日，并只能一次性连续使用。5.3.8哺乳假：哺乳（含人工喂养）不满1周岁婴儿的女职工，工作日内1小时的哺乳时间；多胞胎生育的，每多一个婴儿，哺乳时间增加1小时；此假可以每天休,也可以每周合并申请休假。5.3.&1哺乳假期间不影响薪资福利。539国家法定节假日：根据国家相关劳动法规，员工可享受的国家有薪节假日，并随国家对法定节假日的调整而调整。5310调休：员工可用未取得加班薪资的加班时日换取的休息日，定义为调休，调休以半个小时为基数，不足半小时的计半小时。5.3.10.1员工使用调休，必须在己有加班日范圉内调休，半小时加班换取半小时调休，以此类推。不允许先调休后加班，此类休假按请假计。5.3.10.2员工加班换调休者，考勤员和员工要每月准确记录，该加班允许跨年度使用。5.3.10.3员工调休期间，不彩响绩效薪资和各类补贴，并按出勤计。5.3.10.4职务补贴5007C-1000元之员工，为不定期加班，但加班可计入调休；职务补贴1000元（含）以上员工，为不定期加班，其节假曰加班可计入调休，其余不计；公司员工节假日加班者均作为调休，安排择日休息。5311丧假、婚假、产假三种假期属“连续性假期”，不允许分段、分次申请。所有假期均应提前申请，获批准后方可离岗，否则自离岗之时起按早退或旷工处理。申请时应先填写请假单，按以下对应关系办理审核与审批。审批后的请假单在离司时交至部门考勤人员。上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0生效日期 5.4出差管理：5.4.1员工出差应及时填写《出差审批单》一（参见附件四）；经相关批准权限人批准后方可作为考勤数据处理的依据。若因特殊原因无法提前申请的，应在到岗后2个工作日内补交申请。542员工出差离岗前应知会部门考勤员及相关人员，部门考勤员依据《出差审批单》手工填写《考勤情况登记汇总表》考勤。5.5请假及休假管理：551休假手续：5.5.1.1员工休假均应事先填写《员工请假单》（见附表1）,按批准权限逐级批准，送交部门考勤人员处后，方可休假。若因特殊原因无法提前申请的，应及时电话告知直接上级主管并在到岗后的2个工作日内补交申请，否则离岗时间段将按旷工处理。5.5.1.2若员工休假提前结朿，需于休假后的2个工作日内到考勤人员处办理销假手续，未办理销假手续的仍按请假处理。5.5.1.3休假期满仍无法正常出勤者，必须及时告知到直接主管和部门考勤员，回公司后的两个工作日内补办续假手续，逾期未办理续假手续者将按旷工扣款。5.5.2休假审批权限：请假、续假流程遵循逐级审批的原则，任何部门或个人不得越级审批。具体权限见下表：假期时间审批权限销假办理1个工作日（含）以内直接主管审批生效部门考勤员1〜2个工作日（含）部门经理批准之后生效由部门考勤员办理销假，同时报部门经理核准2〜6个工作日（含）部门经理批准，公司副总经理核准后生效本人到行政部办理销假7个工作日（含）以上总经理审批本人到行政部办理销假主管请假以此类推，核准等级递增。5.6其他事项5.6.1公司特殊岗位经报机构最高职位负责人批准后可另计考勤方法。5.6.2涉及考勤的年终奖奖计算方案：员工应计年终奖/全年工作日*员工本人该 上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0生效日期年度出勤日*各种处罚百分比5.6.3本制度自总经理批准之日起生效，由人力资源部负责修订、解释，并将根据公司的实际运作情况进行更新，更新后若与以前制度冲突的以新制度为准。更新后将会重新发布告知本公司所有员工。6.0相关文件无7.0相关表单《员工请假单》《加班申请单》《出差中请单》《月度考勤数据汇总表》《员工出勤时间异常情况说明表》