2017年考勤管理规定 8页

深圳市大运科技有限公司文件深XX司字2017（007）号考勤管理规定1.0目的为了响应国家《劳动法》等相关规定，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。 2.0适用范围 本规定适用于本公司所有员工。3.0管理规定3.1工作时间:周一至周六上午办公室：上午8：30---12：00下午13：30—18：00制造中心(具体以实际安排为准)：白班：8：00---12：00；13：30---17：30中班：14:30---17:30；18:30---23:30注：制造中心根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞，但对被安排加班的员工，公司会给予合理的加班费或安排调休。3.2打卡规定3.2.1公司实行上、下班纸卡打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.2.2打卡次数正常上班：按上班时间规定，即上班打卡一次，下班打卡一次，一日共四次；加班：加班上班打卡一次，加班下班打卡一次，需打卡二次。3.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间，即上班前20分钟内至上班后30分钟内，和下班后30分钟内；在此时间段外打卡无效；禁止打连卡。3.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《出差申请单》, 注明外出日期、事由、出差起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工及正常上、下班而忘打卡者，上班前、下班后要及时到考勤员处填写《未打卡补签申请单》，由直接上司签字证明当日的出勤状况，报部门负责人批准后，月底由部门文员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或中心文员协助行政部进行管理。3.2.5确有上班而忘记打卡者，可由部门主管/经理签卡，但每月不得超过三次；超出次数的签卡，每次签卡扣5元，作为管理费用赔偿。3.2.6手工考勤管理 3.2.6.1手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如司机、出差），可由各部门提出人员名单，经部门负责人审核，总经理批复签字报备。 3.2.6.2参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应事先申请并填写相关表单，先由直接上司签字，报部门负责人批准后方能离开；若因故不能先申请需通过手机或其它方式告诉相关领导，事后立即补办相关手续。 3.2.7代打卡：公司禁止员工上下班他人代打卡，发现一次记书面警告一次，同时考核期内扣绩效3分。3.3加班管理 3.3.1定义加班是指员工在八小时之外、节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。3.3.1.1员工加班应提前申请，事先填写书面《加班申请单》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后1个工作日内补填《加班申请单》。《加班申请单》经部门负责人签字，报计划审核，总经理审核批准后有效。《加班申请单》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在三个工作日内上报至总经理批准。如未履行上述程序，则视为乙方自愿加班，公司将不支付加班。3.3.2.2员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.3.2.3原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.3.2.4加班工资的补偿，员工在休息日的加班，可以以调休形式安排补休。原则上，员工加班以调休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在同一个季度内补休，同一个季度内 公司无法安排到调休的，须发放加班工资给员工，加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 3.3.2.5考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性，考勤周期为上月1日至本月1日，每月7日汇总交总经理审核，逾期未交的加班记录公司不予承认。3.4调班：因公司意外停电，工业区错锋用电及其它原因无法正常上班的，员工须无条件服从公司做出的调班安排，调班时间以小时计算，以相等量的工作时间冲补。3.5调休3.5.1员工调休需提前申请，并以不影响公司工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。调休需填写《请假申请单》，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管/经理、总经理签批。3.5.2当月调休最小单位按0.5天计算。3.5.3无加班批准记录而批准员工调休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工调休天数。3.5.4员工自行调休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。3.6各类假期规定 3.6.1病假 3.6.1.1员工休病假需提供个人医保定点或三级人民医院开据的病假条或诊断证明（其上必需有医生建议休息天数），否则按事假处理。3.6.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上班前通过电话部门负责人请假，并在上班后第一工作日内完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.6.1.3员工休病假期间的工资，按公司福利管理规定执行。3.6.2事假 3.6.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。 3.6.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。 3.6.2.3休事假每天扣除日工资的100%，员工可用加班工时抵事假。 3.6.3有薪节假日  3.6.3.1每周六下午、周日为公司额定公休日。 3.6.3.2法定假日按国家政策结合公司客户和供应商放假情况执行。 3.6.3.3临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3.6.3.4临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。3.6.4婚假3.6.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工）可享受婚假。3.6.4.2婚假需在领取结婚证后2个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留，特殊情况需报请总经理同意。3.6.4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，经部门负责人、总经理批准后交考勤处备案并一次性连续休完。3.6.4.4婚假为有薪假别，休假期间工资按公司福利管理规定执行。3.6.5丧假3.6.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假。3.6.5.2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。3.6.5.3丧假为有薪假别，休假期间工资按公司福利管理规定执行。3.6.6产假与哺乳假 3.6.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。 3.6.6.2女员工正常生育的产假按公司福利管理规定执行。 3.6.6.3产假期间的工资按公司福利管理规定执行；产假期满，需增加假期的按事假办法执行。3.6.6.4产前检查、哺乳假期间工资全额发放。3.6.6.5产假须将休假起止日期报行政部备案。3.6.7公司年假公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。3.6.7.1按公司福利管理规定执行。3.6.7.2年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。3.6.7.3凡年休假者须提前一周 提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门负责人审核后报总经理批准（部门主管以上人员由总经理批准）。 3.6.7.4病事假累计超过一个月的员工，当年不再享受年休假；受各类记察看处分的员工，察看期间不享受年休假。 3.7请假管理 3.7.1员工请假，均应提前提交《请假申请单》。 3.7.2员工休假必须提前申请，原则上不接受电话或他人代请假。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上班通过电话向部门负责人请假，并在上班后第一天内完成请假审批手续，否则按旷工处理。 3.7.3请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效（特殊情况除外），将按旷工或自动离职处理。 3.7.4请假的核决权限天数类别三天以下三天及以上一线作业人员部门负责人总经理职员部门负责人总经理部门负责人总经理总经理3.7.5各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。3.7.6以上假期待遇按公司福利管理规定执行。3.8缺勤管理3.8.1如因不可抗力而致使出勤迟到，并能提供必要证明，经行政部调查核实后可以免责。员工如因特殊原因需早退时，须以请假方式进行，经部门主管/经理核准后方可离开。对于一般迟到、早退人员，依以下规定处理：A、迟到：在规定的上班时间后0-30分钟内到达者视为迟到。B、早退：在规定的下班时间前0-30分钟内离开者视为早退。对于迟到或早退的行政处罚如下：A、迟到或早退15分钟以内，乐捐10元或扣绩效分2分；B、迟到或早退30分钟以内，乐捐20元或扣绩效分3分；C、迟到或早退超过30分钟/次，按旷工处理。3.8.2旷工扣款规定：3.8.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。  3.8.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。 3.8.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 3.9其他 各部门负责人对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，情形严重应连带处分。 4.0附则4.1本规定的解释、修改、废止权归本公司所有。4.2本规定自总经理签发之日起生效。5.0相关表样5.1《请假申请单》5.2《加班申请单》5.3《未打卡补签申请单》6.4《出差申请单》 深圳市XX科技有限公司加班申请单部门　申请人　日期姓名起始---结束申请（小时）实际（小时）签名早/中加班理由　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　部门负责人审核计划部审核总经理助理审核深圳市XX科技有限公司请假申请单姓名：　工号：　部门：　职务代理人：　请假类别：□事假□病假□婚假□丧假□调休□年假□工伤假□其他请假事由：请假时间：自年月日时分至年月日时分共天小时直属领导意见：部门负责人意见：行政部意见：总经理审批：销假时间：实际请假时间：备注：1.请假3天及以下，部门负责人审批，行政部备案；2.请假3天以上及相关有薪假由部门领导审核，总经理审批，行政部备案；3.部门负责人请假需报总经理审批，行政部备案。 深圳市XX科技有限公司未打卡补签申请单姓名工号部门职务漏打卡日期年月日具体时间　漏打卡原因：部门负责人意见：签名：行政部意见：签名：备注：如因公差未打卡，请出示《出差申请单》按获准天数补卡。※本单由本部门负责人批准后请转交行政部年月日深圳市XXC科技有限公司出差申请单出差人　部门　职务　随行人员职务代理人　部门　职务代理人签名出差时间起止年月日时分年月日时分出差目的日期或时间地点交通工具事由　　　　　　　　　　　　　　　申请人　部门审核　核准