HR-SF-01考勤管理办法 5页

文件编号HR-SF-01日东科技（控股）有限公司生效日期2014-11-01版本A/1考勤管理制度页次Page1of5考勤管理制度拟制张光全日期2014年11月1日审核毕傲诗日期2014年11月4日批准毕天富日期2014年11月5日日东科技（控股）有限公司文件，未经许可严禁外传 文件编号HR-SF-01日东科技（控股）有限公司生效日期2014-11-01版本A/1考勤管理制度页次Page2of5第一部分：总则1.0目的1.1为规范公司工作秩序、保护职员工合法权益，特制定本制度。2.0范围2.1本制度适用于日东科技（控股）有限公司旗下日东电子发展（深圳）有限公司、日东电子科技（深圳）有限公司、富运精密设备（深圳）有限公司、天力精密系统（深圳）有限公司全体职员工。3.0工时制度3.1公司实行每周5.5天工作制，每天工作时间7.25个小时，每周工作40小时；周一到周五（上午8:15-12:00,下午13:30-17:00），周六（08:15-12:00）。3.2各办事处实行每周5天工作制，每天工作8小时。3.3因工作需要、生产订单调整等原因需调整上班时间的，需提前3天报备至人事部门备案。第二部分：考勤规范4.0出勤管理4.1公司考勤系统为人脸识别系统和IC卡刷卡两种形式，公司职员工以入职时个人信息登入的系统作为个人考勤的记录载体。4.2除集团总监、公司总经理、销售副总经理、销售人员、司机人员只需打上班卡外，其他职员工（含香港驻深圳公司员工）均需打上班和下班两次卡。4.3不能按时打卡者，需提前知会部门主管，并在24小时内出具相关证明至人力资源部，逾期未办理者按旷工处理。4.4职员工正常出勤因故未能打卡者，需在当日提交补卡申请，经部门经理审批后交人力资源部，逾期不予办理，并按缺勤处理。4.5代打卡或委托他人打卡的，予以记小过处分；累计代打卡或委托他人打卡2次，属于严重违反公司规章制度，公司有权予以无条件解除劳动合同；任何其他形式的考勤弄虚作假行为视同代打卡行为。4.6人力资源部统一管理考勤数据，每月1~3日为部门核对、统计、异常处理、职员工确认的时间，每月7日向财务部提交考核数据，核算工资（遇法定假日顺延）。日东科技（控股）有限公司文件，未经许可严禁外传 文件编号HR-SF-01日东科技（控股）有限公司生效日期2014-11-01版本A/1考勤管理制度页次Page3of55.0缺勤管理5.1职员工迟到、早退和旷工的处理：5.1.1每月累计迟到、早退不超过10分钟，予以批评；超过10分钟不超过30分钟的，按事假30分钟处理，予以全厂通报批评处理。5.1.2每月累计迟到、早退超过30分钟不超过60分钟的，按事假60分钟处理，依此类推，最小取假单位为30分钟；月累计迟到、早退超过90分钟的，予以记小过处分。5.1.3月迟到、早退累计超过三次的，当月绩效按绩效考核规定处理。5.1.4旷工1天扣发当天的工资，当月绩效考核结果为不及格（低于60分），连续旷工3天或年累计旷工5天及以上，属于严重违反公司制度，公司有权予以无条件解除劳动合同。6.0假事管理6.1事假：职员工因私事需离开工作岗位的可请事假，事假期间不计发工资和福利。6.1.1已转正正式职员工月累计请假不得超过20天。试用期职员工，试用期为2个月的，试用期内累计事假不得超过14.5小时；试用期为3个月的，试用期内累计事假不得超过21.75小时；试用期为6个月的，试用期内累计事假不得超过36.25小时的。如有特殊原因请假时长超过规定期限的，需经所在系统总监岗位以上人员批准。6.1.2假满仍不返岗的，部门主管须24小时内提报人力资源部，按旷工处理。6.2法定假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，法定节假日期间工资及福利照常发放。6.3年休假：符合以下条件的职员工在次年度享有年休假。6.3.1在公司连续工作满1年不满10年的,年休假5天；在公司连续工作满10年不满20年的,年休假10天；在公司连续工作满20年的,年休假15天；1月1日后入职的职员工，按照当年实际出勤天数确定年休假天数，折算后不足1天的部分不计。6.3.2有以下情形之一的职员工，不享受当年年休假：（1）、请事假累计20天以上；（2）、工作满1年不满10年的职员工，请病假累计2个月以上的；（3）、工作满10年不满20年的职员工，请病假累计3个月以上的；（4）、工作满20年以上的职员工，请病假累计4个月以上的。6.3.3员工请假时，有未休年休假的，一律先休年休假；年休假原则上在当年度内使用，不跨年度累计。6.4产假：女职员工生育可享产假98天（产前15天，产后83天），符合计划生育政策晚育的增加产假15天，难产的增加产假15天，多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增加产假15天；怀孕不满4个月流日东科技（控股）有限公司文件，未经许可严禁外传 文件编号HR-SF-01日东科技（控股）有限公司生效日期2014-11-01版本A/1考勤管理制度页次Page4of5产的，产假15天，怀孕满4个月流产的，产假45天。6.5婚假：职员工在公司工作期间结婚，可享受婚假3天；符合国家晚婚政策的，增加婚假10天；婚假需提前一周提出申请，出具结婚证，并在结婚登记日期后一年内使用；婚假期间工资福利照发。6.6丧假：职员工本人的直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡，可请3天丧假，在亲属丧亡1个月内使用，丧假期间工资福利照发。6.7工伤假：职员工因工负伤的可请工伤假，需出具市、县及以上医院诊断证明、病休证明及有关部门出具的工伤鉴定，工伤假期间工资福利照发。工伤医疗期以劳动能力鉴定委员会确认的期限为准，工伤假满仍不能正常工作，经提供镇级以上医院病休证明，按病假处理。6.8病假：职员工因疾病或非因工受伤可请病假，请病假需提供镇级以上公立医院开具的疾病诊断证明或住院证明，不能提供相关证明的按事假处理。病假期间职员工的工资福利按工资支付条例处理。7.0请假管理7.1职员工请假应提前在OA发起请假申请，经批准并做好工作交接后方可离开工作岗位，未经批准离开工作岗位的，按旷工处理。7.2请假需提前1天提出申请，请假超过5天（含）的，应提前7天提出申请；如因突发事件等特殊原因无法提前提出申请或需延长假期的，应及时通过电话等方式向部门主管提出申请，可由部门代发起流程或返岗后24小时内补办请假手续，如因职员工未及时销假导致个人考勤记录异常的，人力资源部有权不做调整。7.3审批权限：按《日东集团人事审批权限》执行。8.0加班管理8.1职员工加班需提前申请，经部门经理以上岗位审批、在人力资源部备案并形成打卡记录的加班为有效加班；遇紧急情况需临时安排人员加班的，需24小时内补办加班手续；未经申请和批准的加班为无效加班。8.2月薪人员周末出差加班的，需同时提报《出差申请单》和《加班申请单》。8.3职员工加班，部门经理可安排职员工在加班当月调休，调休应填写《请假单》，调休的安排需在加班报表报人力资源部之前完成，以便人力资源部准确的核算加班工资；月薪人员的调休需在次年4月份之前完成。9.0出差管理9.1职员工因工出差（厂区范围外），应于出差前提交《出差申请单》，如因特殊原因未能及时发起流程的，日东科技（控股）有限公司文件，未经许可严禁外传 文件编号HR-SF-01日东科技（控股）有限公司生效日期2014-11-01版本A/1考勤管理制度页次Page5of5需在出差返回后2个工作日之内完成出差手续办理，逾期未办理的，按事假处理。9.2销售人员如因紧急事务需乘坐飞机出差的，出差返回公司后需2个工作日内提交出差报告，经运营总监审批后方为有效出差。第三部分：附则10.0附则10.1本制度经公司董事局主席批准，自2014年11月1日起执行。11.0附件11.1《补签卡申请单》11.2《请假单》11.3《放行条》11.4《假期明细表》11.5《人事审批权限》日东科技（控股）有限公司文件，未经许可严禁外传