考勤管理制度(正式版) 6页

编号GYCWY-HR-001惠州光耀城物业服务有限公司版次A/0页码第1页，共6页员工考勤管理规定颁布日期2011年6月1日员工考勤管理规定1.0目的：规范公司出勤纪律，保障工作秩序顺畅，提高工作效率，为员工工作考核及薪酬核算提供依据，特制定本考勤规定2.0范围：公司及其下属分公司、服务中心及在管项目的全体员工。3.0职责：3.1人事行政部负责公司日常考勤的监督和管理工作，负责员工日常出勤检查、考勤数据的采集、考勤报表的汇总编制和审核工作。3.2各部门负责人为所在部门人员考勤管理的第一责任人，负责对本部门人员的日常出勤、请休假、加班等监管和审核工作。3.3各部门助理或指定的考勤员为本部门考勤管理的第二责任人，协助部门主管做好本部门员工的纪律管理，并对各类考勤数据统计、表单编制、报送和跟进的及时性、准确性等负责。3.4前台或考勤机刷卡点的岗位当班人员为考勤机的日常管理员，负责考勤机日常的清洁、正常运行等的维护和员工出勤刷卡进行监管等，并对当班人员外出进行登记。4.0内容4.1工作及作息时间规定4.1.1工时制度：4.1.1.1除公司有明确规定执行计件制、不定时或综合计算工时制的岗位外，一律实行标准工时制。4.1.1.2下列岗位实行不定时工作制：年薪制人员(总经理、特聘顾问等)、高级管理人员(副总经理、总经理助理、部门经理等)、宿管员、司机。4.1.2工作及作息时间安排：4.1.2.1为确保各项工作有序地开展，针对各岗位的工作内容及最大化地提供配套后勤服务管理需要，公司各部门岗位的暂定工作班次情况如下表：职员/管理人员/岗位安全员绿化/保洁员客服人员工程技工A班(8:30-12:00/12:45-16:45）工作8:30-12:00、A班(8:00-20:00)7:00-8:00、班次14:00-18:00B班(20:00-8:00)8:30-11:30、B班(10:40-18:10)13:00-18:00前台：A班(8:00-15:30)B班(11:30-19:00)出勤刷卡次数4次2次6次4次备注：除不定时工作制岗位外，经公司安排的延长工作时间(每周超过40小时部分)计为加班。4.1.2.2根据工作需要，公司及部门可相应调整工作班次、工作时间，具体以公司最新通知为准。4.2考勤卡的使用及管理4.2.1考勤方式：公司一律采取考勤卡(IC卡)刷卡以及临时抽查相结合的方式双重考勤方式。4.2.2考勤卡是员工出勤的依据，应妥善保管，不得借给他人、托人或受托打卡。员工打卡时操作失误（如上/下班考勤机反打、重打、打卡无效）而带来后果，均由个人负责。4.2.3除总经理不用刷卡考勤外，所有员工上、下班时须由本人亲自在指定地点考勤机上刷卡并接受考勤机当班人员的监督，不得由他人代为刷卡。除了值班人员外，上班者均应于规定之上班时间前先吃饭后 编号GYCWY-HR-001惠州光耀城物业服务有限公司版次A/0页码第2页，共6页员工考勤管理规定颁布日期2011年6月1日刷上班卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。4.2.4正常的刷卡时间为上班前30分钟和下班后30分钟内，在正常刷卡时间内刷卡属准时上、下班；在正常刷卡时间外刷卡或不刷卡者，按迟到、早退、旷工或缺勤论处。4.2.5因公外出者，离开公司时应在部门或前台处填写<外出人员登记表>并提交部门主管领导审核，同时部门应做好日常外务出勤稽核和抽查工作。例行外出业务时无需走出差流程，而由部门主管签署放行条在门卫处做好登记即可。4.2.6特殊情况刷卡管理4.2.6.1值班人员按其当日实际上、下班时间进行刷卡，由本部门文员确认并记录其工作时间作成<值班审批表>，经部门主管审核提交人事行政部备案。4.2.6.2部门/项目因工作或任务需临时调整员工上、下班时间的，由部门主管提前填写<工作班次调整审批表>，经部门主管领导审核确认后提交人事行政部备案，经人事行政部确认将考勤系统班次调整后方可按新的工作时间进行出勤刷卡。4.2.6.3调休或请假的员工在正常刷卡时间外刷卡的，其<请假申请单>应有确切记载，否则按迟到或早退处理。4.2.7异常刷卡管理4.2.7.1除4.2.5、4.2.6条所列情况外，凡是没有在规定时间内刷卡者考勤系统均记录均为刷卡异常，如：迟到、早退、旷工、忘刷卡(指实际正常出勤但疏忽忘记刷卡)、刷不上卡(指因考勤机损坏、个人考勤IC卡损坏、考勤系统故障)等现象。4.2.7.2以下情形的异常刷卡公司可给予补签卡的机会，具体由员工本人填写<补签卡申请>经部门同事证明和部门经理审核后于第二天上午10：00前提交人事行政部查核，经核实情况属实者由人事考勤员在考勤系统中进行补卡作业。①除培训、会议、工作等因公原因外，每位员工一个月3次（含）以内的忘记刷卡的补卡申请机会，超过3次的不可补卡且均记缺勤。②因考勤机损坏或考勤系统故障等因素刷不上卡者，当时就应在刷卡处的考勤机管理员的<异常刷卡登记表>上进行登记，或及时到人事考勤岗进行手工签到。4.2.7.3当月员工忘记刷卡超过3次的给予批评一次；若托人或代人刷卡，当事人双方均各记大过处分且罚款100元处理。4.3异常出勤管理4.3.1异常出勤指迟到、早退、旷工、擅离岗位等违反考勤纪律的情形。4.3.2迟到：员工均须按时出勤上班，凡是未经请休假批准刷卡或实际到岗时间迟于规定上班时间为迟到。4.3.3早退：员工均须按规定刷卡下班或离岗，凡是未经请休假批准早于下班时间提前离岗或刷卡为早退。4.3.4以下情况，一律视为旷工：4.3.4.1未请假或请假未经批准而不到岗或擅离岗位者；4.3.4.2各种请假期满未续假而擅自不到岗或续假未经批准者；4.3.4.3由他人代办请假手续返回公司上班后1个工作日内未补办请假/销假手续或补办手续未获批准的；4.3.4.4用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者；4.3.4.5不服从工作调动，经教育仍不到岗者；4.3.4.6非因公被公安部门拘留、拘役者（经要求配合公安部门侦破案件的除外）；4.3.4.7打架斗殴、违纪致伤休息者；4.3.4.8无正当理由超过上班时间30分钟后到岗或距下班时间30分钟前离岗者。4.3.5相关惩处规定如下： 编号GYCWY-HR-001惠州光耀城物业服务有限公司版次A/0页码第3页，共6页员工考勤管理规定颁布日期2011年6月1日缺勤类别相应惩处①每月累计15分钟内不扣钱，累计超过15分钟或单次超过10分钟的，基层人员按2元/分钟、职员(文员级(含)以上)4元/分钟予以扣款；单次达到30分钟计为旷工。迟到/早退②每月迟到或早退达到5次则予以通报批评1次，达到过8次予以警告1次，以后每增加3次则予以依次递增1级，直至辞退处理。①旷工4小时内记为半天，4-8小时计为1天；旷工按双倍扣除日薪。旷工②连续旷工3天(含)以上、月度累计旷工4天(含)以上或年度累计6天(含)以上者视为擅自离职。4.4公务、出差考勤管理4.4.1员工在工作时间内应严格执行劳动纪律，不得无故缺勤，不得擅离岗位，不得迟到、早退。达到1天的公务外出必须填写<出差申请单>，经部门主管领导或其授权人批准方可离岗。4.4.2出差流程：本人填写<出差申请单>→报主管领导审批→提交人事行政部备案确认→交<出差申请单>至门卫/前台处存档→外出公务→返岗后到门卫/前台登记并领回<出差申请单>予以结案。4.5假期管理4.5.1请休假管理总则4.5.1.1所有员工均需亲自填写<请假单>，并按规定履行请假审批程序，获得批准并安排好工作后方可离开岗位休假。员工请假应依照规定办妥工作代理人，以不影响正常工作为前提。4.5.1.2除因病或不可抗力外，员工请假需事前履行请假手续。因急病或不可抗力等因素无法事前履行请假手续者，应及时以电话方式向部门主管领导或其授权人请假,并于当日由部门主管领导或其授权人向人事行政部予以报备，待员工返岗后2天内予以补假，否则视为旷工。4.5.1.3请休假流程：填写<请假单>→报主管领导审批→提交人事行政部备案确认→离岗休假→返岗当日到部门或考勤岗销假。4.5.2法定节假日4.5.2.1公司原则上安排休息，若因工作需要安排加班的按基本工资3倍计发加班费。4.5.2.2法定节假日安排表，如下：节日名称元旦春节清明节劳动节端午节中秋节国庆节放假日期1月1日除夕至初二农历清明当日5月1日农历端午节当日农历中秋节当日10月1至3日放假天数1天3天1天1天1天1天3天备注：如法定假日适逢休息日，则提前通知在最近工作日补假，具体以公司最新通知为准。4.5.3事假4.5.3.1手续要求：员工因个人事宜必须在工作日内处理者可请事假，但须提前1天申请，按审批权限报批。各部门应根据工作安排情况审批员工的请假申请，凡请假理由不充分或影响工作安排时，各部门可视实际情况缩短、改期给假或不予给假。4.5.3.2待遇：事假以小时为计算单位，最短为0.5小时；事假为无薪假，请假期间各项工资、津贴福利都按比例于当月计发薪资时予以扣减；月度事假超过5天者取消当月评优及晋升资格，全年事假超过30天者取消年度评优或晋升资格。4.5.3.3试用期员工事假累计超过10天或连续超过5天者视为不符合录用条件；所有员工请事假连续超过30天者公司将视为不符合任职资格予以劝退，待其事情办理完成后可予以优先重新录用。4.5.4病假4.5.4.1条件：员工因病或因公受伤无法到岗上班，凭正规三甲(含镇区级)以上医院盖章的病休证明或住院证明(原件)，经主管领导审批方可给假。4.5.4.2手续要求：员工到医院看病时可先以事假手续办理，待取得医院病休或住院证明后，须于2个工作日内到人事行政部变更病假类别，否则按旷工处理。 编号GYCWY-HR-001惠州光耀城物业服务有限公司版次A/0页码第4页，共6页员工考勤管理规定颁布日期2011年6月1日4.5.4.3病假待遇：以劳动合同约定的工资为基数按以下比例予以计发，具体如下：在本公司连续工龄(Y)Y＜2年2年≤Y＜4年4年≤Y＜6年6年≤Y＜8年Y≥8年病假工资计发比例60%70%80%90%100%4.5.4.4试用期员工病假累计超过15天或连续超过10天者视为不符合录用条件应予以劝退，待疾病康复后可予以优先重新录用。4.5.5工伤假4.5.5.1条件：员工因工受伤无法到岗上班，凭正规三甲(含)以上医院盖章的病休证明或住院证明(原件)且符合法定工伤认定标准，经主管领导审批方可给假。4.5.5.2手续要求：员工受伤部门主管或现场管理者应按程序填报《员工工伤事故处理调查评估报告》并迅速送医院治疗，其离岗到医院看病期间先办理事假手续，待取得医院病休和工伤认定证明后及时变更为工伤假类别，否则按事假处理。4.5.5.3待遇：工伤停工休养期间正常工作日工资照发。4.5.6婚假4.5.6.1条件：入职满半年者，依法登记结婚后6个月内可享有，请假时需出具个人结婚证、身份证原件及复印件1份，经主管领导批准和人事行政部核实后方可给假。4.5.6.2手续要求：需提前5天申请；如员工需离开工作地办理结婚证而无法于休假前提供，员工可请事假回家办理结婚登记，待休假结束后于2个工作日内须向人事行政部门提交结婚证原件查验并留存复印件入档，待核实后方可变更为婚假类别，否则以事假处理。4.5.6.3待遇：公司给予婚假3天(其中男性年满25周岁、女年满23周岁的晚婚者增加10天)，婚假期间工资和所有福利待遇照发。4.5.7产假/陪产假4.5.7.1条件：入职满半年且符合国家计划生育政策的员工可享有，请假时需出具结婚证、准生证、医院开具的预产期和子女出生证等原件，经主管领导批准和人事行政部核实方可给假。4.5.7.2手续要求：员工需在预产期前(女员工提前2个月、男员工产前3天内)内向主管领导和人事行政部报备，便于公司提前做好工作代理计划；待休假前一周提交休假申请，申请时需出具相关证明原件查验和复印件存档，子女出生证待休假结束返岗后2个工作日内予以提交查验即可。4.5.7.3待遇：产假女员工产假90天(其中24周岁生育第一胎的晚育者增加15天，难产的增加30天)，其中产前假15天；男员工享有5天的有薪假期。产假、陪护假期间除各种补贴外，工资照发产假期间基本工资照发。4.5.8丧假4.5.8.1条件：员工直系亲属(指父母、配偶父母、配偶、子女)过世需奔丧期间可享有，请休假时需提供有关部门出具的有效证明(亲属死亡证明和亲属关系证明原件)，经主管领导批准方可给假。4.5.8.2手续要求：员工可先请事假离岗前往奔丧，待返岗后2个工作日内向人事行政部门提供符合条件的有效证明查验存档后即可变更为丧假类别，否则以事假处理。4.5.8.3待遇：公司依法给予丧假3天，非本市的另增加路程假2天，丧假期间工资和所有福利照发。4.5.9带薪年休假4.5.9.1条件：在公司服务满1年的员工可享有带薪年休假，该休假需结合公司经营管理安排，应避开销售或经营旺季而安排在淡季期间休假。休假标准及要求如下：连续服务年限满1年不满3年满3年不满6年满6年不满10年10年(含)以上年休假天数5天7天9天10天限制条件(不享受当年年休假的情形)请病假累计1个月以上者 编号GYCWY-HR-001惠州光耀城物业服务有限公司版次A/0页码第5页，共6页员工考勤管理规定颁布日期2011年6月1日4.5.9.2待遇：休假期间工资照发。4.5.9.3管理要求①公司可根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。②年休假在1个年度内可集中安排，也可分段安排，一般不跨年度安排，逾期未休完的自动作废。4.5.10请休假补充说明：4.5.10.1请休假均以书面或OA审批的<请假单>为准，假期结束后2个工作日内需到人事行政部核销假。提前返岗上班因与返岗当日予以销假，否则公司仍按请假天数计缺勤。4.5.10.2除调休/年休假外，其他有薪假期均为连续假期，不可分段休假，其假期时间包含休息日及法定节日。4.6加班管理4.6.1界定：确因工作需要，经书面申请并获主管领导批准在正常工作时间以外延长时间工作的称加班。4.6.2加班申请流程及要求4.6.2.1流程：除了公司安排的周六固定加班外，员工加班一律由部门统一填写<加班申请单>，经相关领导审批后方可生效执行。4.6.2.2申请要求：为了更好管控工作计划和加班成本，员工加班需提前申请，若在规定时间未提交经批准的加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。具体申请时限要求如下：①平时加班者需在实际加班的当日下午17:00前，周末或节假日加班者需在实际加班前的最后一个工作日的下午17:00前，将经过批准的加班申请交到人事行政部考勤岗进行考勤系统加班刷卡权限的处理，收到加班申请表的工作人员需在申请单上签收姓名、日期和钟点。②紧急任务加班者，特殊情况需要临时加班的，部门须于加班结束后的第二个工作日及时补交经批准的加班申请到人事行政部备案。4.6.3加班考勤：加班工作期间员工均应如实刷卡出勤，部门应如实记录加班时间；加班时间以小时为单位计算，累计不足1小时的加班时间不计，最少不低于1小时。4.6.4周日加班原则上应尽量安排调休或补休，因工作需要确实无法在60天内予以安排调休者，公司将计为加班。法定假日原则上不安排加班。4.6.5下述情形之一的不视为加班，不计发加班费:4.6.5.1各岗位的轮值班、管理人员临时处理紧急事件的时间，以及不定时制岗位人员的延迟下班。4.6.5.2个人擅自延长工作时间而事先未经主管领导审核签字及人事行政部审核，事后24小时以内没有补办加班申请手续的。4.6.5.3实际加班时间超过计划的，所属部门负责人未注明理由的或超时部分未经主管领导核准的。4.6.5.4因特殊工作需要，按照公司规定或部门临时性工作安排实行不定时工作制的员工，以及按工作项目的完成情况计算工资报酬的员工。4.6.6为了保障员工有一个合理的就餐或休息时间来恢复必要的精力或体力，公司不提倡直落班(即：下班后不就餐而连续加班工作的情形)，加班时间一般应于下班就餐或休息30分钟后开始。4.6.7因公司经营或临时性任务需要部门安排加班的，员工应予以积极配合。因个人原因或无故不能配合任务达成者，经说服教育后仍无改善者，公司将有权调整其工作岗位或执行五天工作制(其相应薪资待遇按5天制予以折算)，并取消其所有加班、评优、晋升资格和停发各项绩效奖金。4.7考勤报表管理4.7.1各部门/项目管理人员应将员工每天的出勤、请假、加班等情况进行检查，并及时(公司办公所在项目应不迟于第二天、其他项目应一周提报一次)将本部门的员工加班、请休假、调休或出差单等报送人事行政部考勤岗及时录入考勤系统。 编号GYCWY-HR-001惠州光耀城物业服务有限公司版次A/0页码第6页，共6页员工考勤管理规定颁布日期2011年6月1日4.7.2人事行政部考勤管理员随时对员工出勤情况进行稽核，包含对加班的核对，并每周一、四将前三天异常考勤数据汇总提供给各部门确认核实。4.7.3人事行政部考勤岗在编制公司员工月度考勤报表时，以考勤系统的记录为准。各部门/项目报送的考勤表与考勤系统记录有出入，报送人或管理者应做出合理解释，否则不予认可。4.7.4人事行政部每月5日前将公司各部门员工上月的考勤数据统计编制<员工考勤月报表>，由部门负责人监督部门员工现场签字确认后报送人事行政部作为核算工资的依据。4.8考勤相关审批权限4.8.1请休假审批权限，如下表领班/主管/部门/项分管人事行政地产分管岗位类别请假/出差天数班长主任目经理副总部经理总经理领导2天(不含)以下审核审核批准基层员工/班长/领2-5天审核审核审核批准班/文员5-15天审核审核审核审核批准15天以上审核审核审核审核批准5天内审核审核批准专员/主管/主任级5天以上审核审核审核批准经理级审核审核批准副总经理/总经理备案审核批准4.8.2加班审批权限，如下表岗位类别领班/班长主管/主任部门/项目经理分管副总人事行政部经理总经理基层员工/班长/领提报审核审核批准班/文员专员/主管/主任级提报审核审核审核批准4.9相关规定4.9.1各部门应加强劳动纪律管理，严格按公司考勤规章制度办事，逐级管理好员工出勤情况；人事行政部每月公布和上报各部门员工的出勤、缺勤、加班等情况，作为评估部门考勤管理的参考依据。4.9.2各部门负责人对于所属部门员工的考勤应严格监督执行，如不依照规定手续按时办理或有其它隐瞒蒙混行为的,一经查出将受连带惩处。4.9.3人事行政部利用考勤机数据和抽查考勤表等手段对各部门的考勤情况进行检查,如发现问题将按有关规定处理。5.0本规定自发布之日起生效实施，以往颁布的相关规章制度同时废止。6.0相关作业表单外出人员登记表GYCWY-HR-001/F1工作班次调整审批表GYCWY-HR-001/F2补签卡申请GYCWY-HR-001/F3请假单GYCWY-HR-001/F4加班申请单GYCWY-HR-001/F5员工考勤月报表GYCWY-HR-001/F6