文件名称：考勤管理办法 11页

文件名称:考勤管理办法受控文件文件编号：FSL-QWI/G-033版本号：2.2生效日期：2009.7.1受控状态：更改记录№更改页码、条款更改内容描述更改人更改日期1合并《考勤管理办法》与《加班管理办法》曾锐辉2009/7/125.3.2条款增加年假实施细则李妍2011/3/103☆此份文件未经管理者代表的特别授权，不得转借、复印或应用于其它目的。批准方彦兵审核王婷编制曾锐辉发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 ISO9001:2008三级文件《考勤管理办法》文件编号：FSL-QWI/G-033考勤管理办法1　目的为加强公司劳动纪律，规范员工考勤管理，为薪酬支付提供准确依据，特制定本办法。2　适用范围本办法适用于公司全体员工，借调人员、实习生等参照执行。3　定义a)上班时间开始后30分钟内到岗者，视为迟到；b)未到下班时间，提前30分钟以内下班者，视为早退；c)工作时间未经上级批准擅自离开工作岗位者，视为离岗；d)工作时间未经批准而擅自不到岗者，视为旷工。4　职责4.1　部门指派专人作为部门考勤员，负责逐日记录考勤，月度编制考勤报表，部门长负责审批本部门月度考勤报表。考勤员职责:a)按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；b)如实反映本单位考勤中存在的问题；c)妥善保管各种休假凭证；d)及时汇总考勤结果，并做出报告。4.2　人事总务部负责审核各部门考勤记录，并进行考勤抽查，负责公司考勤管理。5　控制要点5.1　工作时间公司管理人员实行不定时工作制,专业及作业人员实行以年为单位的综合工时制，公司根据实际生产需要，制作公司工作日历，按照工作日历考勤。在综合计算周期内，某一具体日（或周）的实际工作时间可以超过8小时（或40小时），但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过法定标准工作时间，超过部分应视为延长工作时间。年工作日：365天/年-104天/年(双休日)-11天/年（法定休假日）=250天/年。工作日考勤时间：a)职能部门上午：8：30-12：00，下午：13：30-18：00。b)作业部门白班工作时间为8：00至17：00（午餐休息1小时），夜班工作时间为17：00至次日1：00（用餐休息1小时）。注：部门因业务需要或其他原因需调整工作时间的，需报人事总务部核准后方可执行。5.2　考勤原则发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 ISO9001:2008三级文件《考勤管理办法》文件编号：FSL-QWI/G-033a)考勤记载符号出勤：√　 事假：×　病假：○　 旷工：◎　　婚假：+丧假：±　产假：□工伤假、夜班、倒休、年假：△b)各部门于次月3日前将上月考勤汇总报人事总务部薪酬专员。c)未按规定手续办理请假而未出勤者，视为旷工。d)迟到和早退：上下班30-120分钟以内，视为旷工半天；上下班迟到早退超过120分钟，视为旷工1天。月累计迟到或早退３次视为旷工1天，计扣相应旷工工资。e)擅自离岗累计30～120分钟的，视同旷工半天；当日累计超过120分钟视同旷工1天。f)连续旷工3天或1年累计旷工7天（含迟到早退累计时间）者作辞退处理。g)旷工计扣相应旷工时间3倍的工资。扣除相应天数的补贴和津贴。在一个考勤计算周期内出现迟到、早退、擅自离岗、旷工的，视为不满勤，不发放全勤奖金。h)根据法律法规有关规定,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班，员工不服从加班的，作旷工处理。i)员工请假或休假，公司可根据生产经营情况统一组织安排。j)员工请事假以一年累计不超过30天为限，事假属无薪假期。1.1　假期1.1.1　法定假期：元旦1天；春节3天；五一国际劳动节1天；国庆节3天；清明节、端午节、中秋节各1天，共计11天。另外，女员工还可享受三八妇女节半天假期，此假期在保证生产的情况下，由公司统一组织安排。1.1.2　年假k)公司根据实际生产需要，统一安排年休假。若工作日历规定的休假天数少于个人应计可休假天数，员工可申请补休。申请补休员工需填写《职工请假申请单》。l)凡连续工作1年以上的，均可享受带薪年休假。具体分三档：累计工作在1到10年间的休5天；工作累计满10年不满20年的休10天；满20年的休15天。同时，在风神物流有限公司工作满5年以上的，每满1年增加年假1天。年度年假天数累计不超过15天。m)员工首次参加工作的时间以在本公司登记的为准。新进员工和需要修改工作经历的在职员工，须提供以下任一有效证明工作年限的依据，否则不承认在本公司前的工作年限。证明材料包括:·员工档案中记载的累计工作时间证明函（需有档案所在地的档案管理机构盖章）；·证明养老保险等社会保险的缴费年限的综合保险缴纳清单、社保清单（需有社保缴纳所在地的社会保险机构盖章）；·以前工作单位出具的工作书面证明、劳动合同；·转业、复员、退伍军人入伍起间的工龄认定，需提供转业、复员、退伍登记审核表或区（县）武装部提供的原始入、退伍材料原件及复印件（自主择业的转业人员除外），以上材料复印件均需单位或档案管理部门加盖公章；·其它具有法律效力的证明材料。n)员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：·累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月（含）以上的；·累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月（含）以上的；·累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月（含）以上的；o)法律规定的其他情形。p)员工已享受当年年休假又出现2所述情况时，则不再享受下年度年休假。q)公司可统筹安排员工年休假：·年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排；·因工作需要不能安排员工休年休假的，可以不安排员工休年休假；·因生产安排不足时，对员工应休未休的年休假可临时提前集中安排（排休），应休已休天数在下年度作相应扣减。发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 ISO9001:2008三级文件《考勤管理办法》文件编号：FSL-QWI/G-033·原则上每年统一安排的年休假5天(高温假)。若统一按排的年休假天数少于个人应计可休假天数，员工可申请补休。a)员工患病、非因工负伤或私事缺勤时，首先在带薪年休假剩余天数的范围内以带薪年休假日冲抵缺勤日。b)公司统一年休假期间安排上班的，另行安排补休。不需要补休的,按相应标准支付加班费。c)员工当年年休假天数必须在12月31日前休完，当年未休完的，不累计到下一年当中。1.1.1　婚假a)符合法定婚龄的员工结婚，凭结婚证可享受婚假3天，超过晚婚年龄（男年满25周岁、女年满23周岁）结婚的，可享受婚假13天，不另给路程假。b)婚假的申请须凭结婚证复印件（验原件）办理。c)婚假应于结婚注册之日起一年以内一次性休完，逾期不补。1.1.2　丧假直系亲属（指父母、配偶、子女）丧亡以及配偶之直系亲属丧亡时，给予3天丧假，不另给路程假。1.1.3　产假a)已婚女员工分娩，给予90天产假(其中产前假15天)，难产增加产假30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天，领取《独生子女优待证》者增加产假35天,产假包含期间的法定节假日和公休日。b)男员工在配偶生产的第一个星期内凭婴儿出生证明副本（验原件）可以享受3天陪产假，如为晚育者则再给予7天。陪产假为一次性休假。c)妊娠期检查、哺乳时间：A、怀孕第1—6个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等；怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期；怀孕第8个月，可享受2天假期；怀孕9个月以上，可享受4天假期，但其中2天已包括在预产假中。B、子女周岁前女员工可享受每天一小时的哺乳时间（每天2次，每次30分钟），可合并使用。d)产假须提供身份证、结婚证、准生证、出生证、怀孕及预计分娩期的医生证明或产后婴儿出生证明副本提交给人事总务部。e)施行人工流产在四个月以下的，给予15-30天产假，怀孕满四个月以上的给予产假42天。f)节育、绝育手术持医院证明给予相应休假天数。因节、绝育手术事故而造成的休假，按病假处理。g)产假期间正常发放月度工资，餐补、季度绩效、奖金暂停发放。如果月度工资额低于合同签订基数或者市月度最低工资标准的，按合同签订基数和市月度最低工资标准的高者发放。1.1.4　工伤因工受伤而不能出勤，停工休养日期，视为工伤假。因公负伤、因工致残，持医院诊断证明并经人事总务部确认，可按工伤假记考勤。3个月以上的工伤假按社保局核定的治疗期为准。停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。停工留薪内发放岗位基本工资。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照《广东省工伤保险条例》的有关规定享受伤残待遇。1.1.5　公假员工因下列原因不能出勤，可根据实际情况提供相关证明材料，经所在部门审查，人事总务部确认后，给予公假：a)员工所在地发生自然灾害、传染病（个人病除外）而造成交通中断被隔离的场合。b)因自然灾害、火灾及其他不可预测情况发生而致使本人住宿遭到破坏时。c)经公司领导批准参加非公司业务会议、考试及其它社会活动的。d)上述国家法定假期、年假、婚假、产假、丧假、工伤假及公假为带薪假期。发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 ISO9001:2008三级文件《考勤管理办法》文件编号：FSL-QWI/G-0331.1.1　病假a)员工因病或非因公受伤确需停工治疗休息者，应凭所在地二级甲等及以上医疗机构出具的有效医疗诊断证明及病休建议书向所在部门提出病假申请，经部门批准后，依据公司员工请假程序审批，审批结束后方可休假。b)病假超过1个月的，应按月提交医疗诊断书。c)连续2个月（含）以上的，视为长期病假。长期病假的申请应出具公司指定医院提供的有效医疗证明。d)员工因突发疾病或因其他客观原因无法先行提出书面申请的，应事先以电话或其他合适方式告知所在部门，并于事后依程序及时补办请假手续。e)员工患病或非因工负伤确需停工医疗，公司将根据其实际工作年限及在本公司工作年限并结合员工病假给予不同医疗期，但最长不超过36个月。各医疗期具体标准如下：·实际工作年限十年以下(含十年)：在本公司工作年限（X）医疗期（月）医疗期的计算X≤53按6个月内累计病休时间计算5＜X≤106按12个月内累计病休时间计算·实际工作年限十年以上：在本公司工作年限（X）医疗期（月）医疗期的计算X≤56按12个月内累计病休时间计算5＜X≤109按15个月内累计病休时间计算10＜X≤1512按18个月内累计病休时间计算15＜X≤2018按24个月内累计病休时间计算20＜X≤3024按36个月内累计病休时间计算30＜X36按42个月内累计病休时间计算·医疗期待遇：——员工因疾病或非因工负伤停止工作医疗，在一年时间内累计不超过六个月的，按以下标准支付：本公司服务年限（X）病假工资支付比例备注X＜545%病假工资，以上年度本人月均工资为基数，如超过上年度市属(县级市)职工月均工资，则按上年度市属职工月均工资为基数5≤X＜1050%10≤X＜2055%≥2060%——员工因疾病或非因工负伤停止工作医疗，在一年时间内累计超过六个月的，停发病伤假期工资，按下列标准付给救济费：本公司服务年限（X）病假工资待遇备注X＜1040%同上10≤X＜2045%20≤X50%救济费付至能工作或确定为残废、死亡或劳动关系解除、终止时止。——发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 ISO9001:2008三级文件《考勤管理办法》文件编号：FSL-QWI/G-033员工在病休期间从事有酬劳动或参与其他经营性活动，一经发现即停发病假工资，并给予必要的处分；情节严重者，将予以辞退。——员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的，公司有权解除劳动合同，同时提前30日以书面形式通知员工本人。具体补偿办法依相关法律法规执行。1.1.1　事假员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假。如不能事先请假或假期不够需要续假的，需委托相关人员协助办理请假手续，并电话通知相关部门，否则视为旷工。1.1.2　旷工凡下列情况均以旷工论处：——采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；——未请假或请假未被批准，即不到岗；——不服从工作调动，经教育仍不到岗；——打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；——其他违规违纪行为造成缺勤。1.2　请假审批权限请假天数审批权限X≤1部门长1＜X≤3部门长→人事总务部部长3＜X≤7部门长→人事总务部部长→分管领导X＞7部门长→人事总务部部长→分管领导→人事分管领导1.2.1　请假员工需请假时，应填写《员工请假单》，列明请假类别、请假理由及工作代理人，按照审批权限进行签批。1天以内（含1天）的请假单由部门文员整理并随每月考勤表交至人事总务总，1天以上的请假单需报人事总务部备案后方后休假。1.2.2　销假假期满后，请假人本人应主动到请假单备案处办理销假手续，若不办理，请假期满后的工作日均按旷工处理。1.3　加班管理加班指在规定工作时间外，因本身工作必然需要或上级主管指定事项，必须继续工作的，称为加班。分为计划内加班、计划外加班、非突发性加班、突发性加班。——计划内加班：依据主机厂生产经营需要安排的加班，参照主机厂生产日历执行。——计划外加班:为配合本部门各项生产任务的顺利进行以及各项生产指标的良好完成或是在本部门职责内的、协助其他部门交办事项而发生的加班，且不是由主机厂统一安排的加班称之为计划外加班。——非突发性加班:该种加班均有工作计划或是工作联络单等加班依据，该种类型的加班为可预测性的，并需要获得本部门长及分管领导同意后方可发生的加班。——突发性加班:由于突发性品质、设备故障，或是重大紧急事件，具有不可预测性的加班，该种加班可在加班后申报，并由本部门长签字确认，作业管理部进行核实。——非全日制用工人员和纯计件员工不适用加班。——因工作性质特殊如司机、客户服务、市场开拓等公司专业通道类人员和作业部门班长及以上岗位人员等在正常工作日延时工作一律视为正常上班，不属于加班范畴；周末继续工作发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 ISO9001:2008三级文件《考勤管理办法》文件编号：FSL-QWI/G-033（除正常排班外），属于加班；国家法定节假日当天必须继续工作的，属于加班；参加公司经营工作会议、专项工作会议、培训等需延时工作或周末工作的不属于加班范畴。1.1.1　加班审批——计划内加班：依据主机厂生产计划确认核定，不需审批。——计划外加班：由作业管理部依据各业务部工作性质，按月核定部门该加班总时数，按照月度总量进行管控。——作业序列人员，计划外加班需办理加班申请,按加班事由分非突发性还是突发性加班进行加班申请。a)非突发性加班审批流程：由班长或以上管理者依据工作计划、工作联络单等文件资料提前做好将要发生的加班计划并填报《非突发性加班申请单》（附件5），由本部门文员将《非突发性加班申请单》提交至系长、部长逐层审批。审批手续完成后,由文员于加班前一工作日的15:00前将加班审批结果反馈给加班申请者，由加班申请者依据《非突发性加班申请单》的审批结果通知员工执行。非突发性加班实际发生后二个工作日内,文员需进行加班核实。加班核实需经加班者本人以及班长、系长签名确认后报至部门备案。b)突发性加班申补流程：突发性加班属加班后申报。由安排员工加班的班长或以上管理者在加班后第一个工作日填写《突发性加班申补单》（附件6），经加班者本人以及班长、系长签名确认后报至部门文员处备案。c)专业序列人员，所有加班均根据本部门的工作需要，由本部门长统一安排或由员工本人提出申请，经部门长、分管领导审批同意，提前一天至人事总务部备案后执行。未按时备案的加班视为无效。突发性加班由员工本人在加班后第一个工作日填写《突发性加班申补单》,经本部门长、分管领导签字确认后报至部门备案，随月考勤记录一并上报。1.1.1.1　加班原则d)每月不超过36小时/人。e)本公司人员于休假日、工作时间外，因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿或拒绝执行，无正当理由拒绝加班的视为旷工。f)加班时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日……依此类推。并以此作为计算加班费用和调休的依据（加班时间累计或累计后的零头按四舍五入）。g)加班报偿方式有调休和加班补贴两种，根据工作紧张程度和员工本人意愿安排调休或发放加班报酬，选择调休的员工，于休假前一周填写《职工请假申请单》，部门长签字后报人事总务部备案。h)加班调休应在当年使用完毕，未使用完按放弃处理，不累计到下一年度。i)调休时间计算：·工作日加班按1:1的比例折算调休时间；·周末和国家法定节假日加班按1:1.5的比例折算调休时间。1.1.1.2　加班报酬计算——工作日、周末加班按正常工作日工资1.5倍计算加班工资报酬；——国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算工资报酬；加班工资小时工资计算标准为：基本工资÷21.75÷8×相应的倍数。注1：在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退规定处理。注2：加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。注3：获取加班报偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并处以虚增加班费同等的罚款。2　记录表格发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 ISO9001:2008三级文件《考勤管理办法》文件编号：FSL-QWI/G-033序号编号名称1FSL-QR/G-061考勤表（总）2FSL-QR/G-062考勤表（明细）3FSL-QR/G-063职工请假申请单4FSL-QR/G-064调休单5FSL-QR/G-065计划加班申请单6FSL-QR/G-079应急加班申请单1　相关文件及附件：无发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 1　流程图1.1　员工请假流程责任人流程说明请假员工部长/人事总务部部长/分管领导/人事分管领导薪酬专员请假员工销假休假备案审核请假员工填写《员工请假申请单》根据请假审批权限逐级审批请假员工请依据考勤办法规定携带请假证明，到人事总务部办理请假手续假期满，员工到部门及人事总务部销假注：作业部门员工请假可由部门综合管理员代办，部门综合管理员应及时办理相应审批手续并应及时将员工销假信息反馈给人事总务部薪酬专员处；职能部门人员如无特殊原因，需自己到人事总务部办理请假及销假手续。发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 1.1　计划加班审批流程责任人流程说明员工（作业部门以班组为单位）部门负责人（作业部门：系长、部长、作业管理部IE/GK科长、业务分管领导职能部门为考勤员记录，作业部门为班长记录部门长、人事总务部部长薪酬专员核算加班工资是否审核记录考勤执行加班是否审批填写加班申请单销假休假审核备案因工作需要加班请假员工填写《加班申请单》根据请假审批权限逐级审批根据请假审批权限逐级审批发布实施日期：2009年7月1日版本：2.1页次：第10页共11页 1.1　应急加班审批流程责任人流程说明员工（作业部门以班组为单位）部门负责人（作业部门：系长、部长、;职能部门：科长、部长、人事总务部部长），职能部门为考勤员记录，作业部门为班长记录部门长、人事总务部部长薪酬专员是否核算加班工资审核记录考勤执行加班是否审批填写加班申请单员工填写《加班申请单》根据请假审批权限逐级审批根据请假审批权限逐级审批2　其他说明自文件公告发布即日生效；本要求由人事总务部提出。本要求由人事总务部起草。本要求由人事总务部解释。1