考勤管理制度(合) 5页

考勤管理制度1.目的为了规范学校考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我校实际情况，特制定本规定。2.适用范围本制度适用于本校所有员工。本制度所涉及条款将作为年终评优基础考核项，对全体参选评优人员的参选资格进行初级筛选。3.管理规定3.1工作制度3.1.1工作时间:秉持公平公正的管理原则，确保全体人员的平均日工时为7.5小时，现对管理层及基层员工的工作时间作如下规定：A班：8:00-17:00B班：12:30—20：00或12:00—19:30（上班时间依据分校区实际情况而定）C班：8:30—17:30管理层：逢主管例会为A班；少儿校区校长：周一至周五（除正常休息外）均上B班，周六、日均上A班；成人校区校长：周一至周日（除正常休息外）可固定一天B班,其他正常工作时间均为A班；各校区市场部管理层：周一至周五（除正常休息外）均上C班，周六、日均上A班；其他部门管理层：周一至周日（除正常休息外）均上C班；基层员工：教学部基层员工：根据本部门的工作安排进行排班，可排班型为A班与B班；市场部基层员工：周一至周五（除正常休息外）均上C班，周六周日均上A班；教务老师：根据各校区工作安排，由所属校区分校长依据A、B、C三种班型进行排班；其他部门基层员工：周一至周日（除正常休息外）均上C班；注：其他部门基层员工因工作原因须临时调至A班或B班，须提前向直属上级主管申请(申请及申请原因须在工作日志中说明)并通过即时通迅系统提前一个工作日向人力资源部报备。3.1.2迟到规定：迟到时间在30分钟（含30分钟）以内的，处罚金额为1元/分钟；当月迟到30分钟以上1次，除按迟到分钟扣除相应金额外，另加罚50元。当月迟到30分钟以上累计2次以上（含2次），除按迟到分钟扣除相应金额外，另加罚100元，并在部门内通报批评！3.1.3早退：根据实际打卡时间，一经核实为早退情况，扣除当日日基本工资的80%，并在全校通报批评！同时取消本年度所有评优资格！3.2考勤卡制度学校实行上、下班机打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，按要求打卡。3.2.1打卡次数：一日两次（正常情况）。 3.2.2打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.2.2.1关于请病（事）假及带薪事假的打卡要求：A．如上班前请了若干小时的病（事）假或带薪事假，须在到达学校后的第一时间打卡，以此来计算请假时间；B．若在正常上班期间中途请病（事）假或带薪事假离开并在下班前返回者，离开时和返回时均须打卡，以此来计算请假时间；C．若在正常上班期间请病（事）假或带薪事假提前下班者，须在离开学校时打卡，以此来计算请假时间。全体员工按照上述规定，请假若出现未打卡且没有相关主管核实请假时间并签字确认者，均按照实际请假时间的2倍进行计算。3.2.3改变正常休息日的考勤卡卡面填写要求：员工如有因工作原因不得不改变正常休息日期的情况，须在调整当日考勤卡处标注“从即日起正常休息改为每周X”，且旁边要附带直属上级主管确认签字。同时直属上级主管须在调整当日17:00前通过及时通讯系统报备人力资源部3.2.4所有员工应按照要求将考勤卡填写清楚，如休息（分为正常休息、带薪事假、法定假日）、病假、事假、婚假、丧假、加班、补休、迟到、早退等情况均须由员工本人填写清楚且工整。3.2.5考勤卡上交：每月初由各分校校长将本校区所有人员考勤卡收集、检核、确认无误后，在每月3日17:00之前统一交至人力资源部（如遇法定假日可延至当月4日），若无正当理由延迟上交者，处罚其所在校区校长5元/天。3.2.6员工如有未打卡的情况，在上交考勤卡前，卡面上应清楚写明未打卡原因及相关主管或证明人确认签字。如出现卡面无标注情况：①上班无打卡记录、下班有打卡记录，按照半天事假处理；②上班有打卡记录、下班无打卡记录，按照早退处理；③上、下班均无打卡记录，按照旷工一日处理。3.2.7新员工到岗当日、转入带薪培训期当日、转正当日及老员工离职当日，须由部门主管在员工打卡当日卡面上签字（身份证姓名）并根据员工实际情况作如下标明：岗前培训期、带薪培训期、转正、离职。3.2.8卡面内容标注须统一用中性笔或油笔，严格禁止用铅笔填写。考勤卡未经主管审核、签字而随意涂改上、下班时间者，扣除当日工资的80%。3.2.9所有随考勤卡上交的申请单均须保留名头并裁剪成与考勤卡同样大小，然后黏贴在考勤卡背面。《加班、补休申请单》须将日期显示出来。没有随考勤卡上交相关申请单者，除扣除相应的工资金额外，另加罚20元，员工所在校区校长负连带责任，处以30元罚款以示警告。所有假单严格禁止用订书钉装订。3.2.10若在考勤卡标注方面出现填写错误或标注不清楚的情况，处罚5元/处。3.2.11因停电、打卡机故障未打卡的员工，当日至所属校区校长处填写《未打卡补签申请表》，并由分校校长签字证明，月底随考勤卡统一上报人力资源部。3.3加班、补休制度3.3.1加班及加班的申请、审批、确认流程3.3.1.1加班：指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班。因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为本部门总监或总校长，否则为无效加班。3.3.1.2学校提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。3.3.1.3管理层人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况的延时工作，经CEO批准后可计加班。3.3.1.4员工加班应提前申请，并在加班前填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后1个工作日内将《加班申请表》填写完整。《加班申请表》经部门主管同意，分校校长审核批准后有效。《加班申请表》必须当月内上报有效，如遇特殊情况，必须在2个工作日内上报分校校长处批准。 如未履行上述程序，视为员工自愿加班。3.3.1.5员工加班，应按规定打卡，没有打卡记录或有打卡记录但无分校校长批准的加班，视为无效加班。3.3.1.6参加学校组织的各种培训、会议、集体活动不计加班。加班补休：全体员工的有效加班都以补休的形式体现，无加班费。3.3.1.7《加班申请表》在分校校长处领取。3.3.1.8加班时间最小计量标准为1小时，即1小时以内的延时工作均不计为加班。之后以0.5小时的计量标准递增。3.3.1.9所有申请加班的员工须提前一个工作日填写《加班申请表》并报分校校长审批，审批通过后，由分校校长通过及时通讯系统在员工申请当日16:00前报备人力资源部，人力资源部将在17:00前给予回复。分校校长未审批或未在规定时间内报备人力资源部的加班均为无效加班。3.3.1.10当日的临时性加班应按照正常加班申请程序申请批准后，由分校校长通过及时通讯系统在当日9:30前报备人力资源部，否则视为无效加班。3.3.1.11各部门总监如因工作需要指派分校区员工加班，须与员工所在校区的分校校长沟通并得到其同意后方可做加班申请。3.3.1.12人力资源部将定期按照已批准的加班时长对员工的考勤进行核查，并通过调取视频信息对加班工作内容及工作实际时间进行抽查，一经核实员工在加班期间从事与工作内容无关的事或有早退的现象，将取消批准其加班的相关主管的当月带薪事假，并视情节严重处以一定额度的现金处罚。3.3.1.13如已批准的加班因特殊情况未能成为事实，员工须在当日填写《取消加班申请单》，并经部门主管及分校校长审批后，由分校校长在次日9:30前报备人力资源部。3.3.2补休及补休的申请、审批、确认流程3.3.2.1补休：指对于之前已确认的加班进行补偿休息的形式。员工补休须在不影响本职工作的前提下提前申请，且以往年度的加班不做累计。3.3.2.2每月24日（含24日当天）前申请的有效加班均须在当月月底最后一天前补休，当月清零，逾期作废。每月25日（含25日当天）之后的加班可延至次月底最后一天前补休，逾期作废。3.3.2.3补休须至少提前一个工作日申请，至分校校长处领取《补休申请表》并填写完整，《补休申请表》经部门主管签字同意，分校校长审核批准后，由分校校长通过及时通讯系统在员工申请当日16:00前报备人力资源部，人力资源部将在17:00给予回复。分校校长未审批或未在规定时间内报备人力资源部的补休均视为无效，按旷工处理。3.3.2.4无加班批准记录而批准员工补休的，学校按旷工处罚批准人，旷工时间为批准员工补休时间。3.3.2.5员工自行补休按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理。3.3.2.6单次加班5小时以内（不含5小时）的，补休时应一次性补完，不得将单次加班拆分补休。单次加班5小时以上的，可分两次进行补休。3.3.2.7如因工作致使员工未能按照已批准的补休申请时间进行补休的，可给予延时补休一次，延时补休期限参照《3.3.2.2》所规定，且针对一次加班仅可申请一次延时补休。延时补休须填写《延时补休申请单》，经部门主管及分校校长批准后，由分校校长在原批准补休当日16:00前报备人力资源部，人力资源部将在17:00前给予回复。3.3.2.8任何员工不得以补休代替迟到、早退及病、事假。 3.4休假制度正常范围内的带薪休假包括：每周一天正常休息，每月两天带薪事假，国家法定节假日、年假、婚假、丧假等。3.4.1正常休息：所有进入带薪培训期员工及正式员工每周有一天正常休息，根据各部门各岗位的工作安排而确定在一周内的某一天，之后的每周这一天即定为该名员工的正常休息日。因少儿项目时间上的特殊性，少儿市场部及少儿教学部员工的正常休息日不能安排在周六、周日。3.4.2带薪事假：所有已转正员工每月可享受两天带薪事假。3.4.2.1带薪事假为学校予以正式员工的一项福利，具有时效性。每月带薪事假必须在当月申请休假或在当月申请补贴，如因工作原因带薪事假未休的仅可在次月补休，不可延至其他月份；如次月未补休，则视为员工自动放弃此带薪事假，不予累计，此带薪事假将在次月月末中清零。清零后不予以任何形式补休。3.4.2.2带薪事假补贴仅可在当月申请，如当月未申请，学校不予以移至或累计到次月或其他月份。3.4.2.3为了学校正常工作运营，确保工作的连续性，所有少儿项目所涉及的业务及职能部门主管及员工，均不得在周六、周日申请带薪事假。如有特殊情况不能正常出勤，均按照事假处理。3.4.2.4员工当月转正不足半个月无带薪事假，满半个月不足一个月只有一天带薪事假。从次月开始正常每月享受两天带薪事假。3.4.2.5年假当月全体员工无带薪事假。3.4.2.6申请离职的员工在离职当月无带薪事假。3.4.3法定假日按国家规定执行。3.4.4年假：学校为保障员工的工作及休息，特在法定休息日的基础上，增设年假福利。具体休假时间及日期将根据学校每年整体运营计划及项目实施情况而定。3.4.5婚假：所有正式转正的员工，按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚，可享受3天婚假（期间含休息日、法定休假日）。婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，基层员工经部门主管、分校校长、部门总监批准，主管级（含）以上人员须经校CEO批准后交人力资源部备案并一次性连续休完,过期不予保留。3.4.5.1再婚者不享受婚假。3.4.6丧假:(1)父母、（养）继父母、配偶去世为3天。(2)配偶之（祖）父母、（外）祖父母、子女去世为2天。(3)直系兄弟姊妹去世为1天。必须在休假当月向人力资源部提供证明3.4.7学校出现下列情形之一时，可以宣布实施无薪休假，通知员工离岗待工，详细办法按照当地政府部门的相应规定执行：(1)连续两个月出现经营性亏损。(2)人力过剩，销售收入未能达到要求。(3)经营或管理模式变革，或者学校人事调整。无薪假期最长不超过90天。无薪假期内员工可以另行谋职，但是在加入其他机构之前必须向学校提出书面辞职，完成离职移交手续。 3.5病、事假制度3.5.1病假：员工休病假必须提前一天向直属上级申请（特殊情况病假提前2个小时申请），填写《病事假申请单》，报相关领导审批后方可请假（详见附后《3.5.5.1请病事假的核决权限》）。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在请假当天上午8：00前通过电话部门主管或分校校长请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。员工连续休病假三天以上的须提供三级及以上医院开据的病假条或诊断证明原件及复印件，复印件由学校留存。3.5.2事假：因私事而不能正常出勤的，须请事假，填写《病事假申请单》，报相关领导审批后方可请假（详见附后《3.5.5.1请病事假的核决权限》），员工请事假三天以上的，需提前三天申请。3.5.3请病、事假每天扣除日基本工资的100%3.5.4旷工：员工未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理，且当月薪金不予发放，学校将向其追究由此产生的一切经济后果。3.5.4.1旷工1日扣除金额为3倍日工资。3.5.5请病事假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效（特殊病假除外），将按旷工或自动离职处理。3.5.5.1请病事假的核决权限天数人员1天以内（含）1-3天（含）4天（含）以上基层员工部门主管批复部门主管核查，分校校长批复部门主管、分校校长核查，报部门总监批复部门主管（含）以上部门总监批复CEO批复3.6其他各级主管对所属员工的考勤情况及考勤卡的填写负有直接责任，应严格按照学校相关规定对员工考勤情况及考勤卡的填写进行审批及核查，若有违反规定或其他隐瞒事项，一经查实，将处以严重处分。4附则本制度的解释、修改、废止权归长春市韦思英语教育培训学校。本制度自CEO签发之日起生效。