健力宝集团员工休假和考勤管理制度 14页

健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002健力宝集团员工考勤及休假管理制度第一章总则第一条为了维持公司正常的工作秩序，为了保证员工能够享受到国家和地方政府相关法律、法规规定的假期，为了规范员工休假的审批程序，制定本制度。第二条本制度适用于健力宝饮料有限公司的各类员工和健力宝集团本部职能部门的各类员工；健力宝集团各分支机构可以执行本制度或是参照本制度制定并施行相应的制度。第三条本制度依据的相关法律、法规包括：《中华人民共和国劳动法》、《女职工劳动保护规定》。第二章员工考勤管理第四条工作时间界定1、根据员工工作时间的不同，将员工分成甲、乙、丙三类。分类情况见下表：考勤人员分类甲类考勤人员乙类考勤人员丙类考勤人员健力宝饮料公司一、二、三车间的全体员工，备件库管理员，车队司机招待所服务员、厨工，员工食堂服务员、厨工，值班经警、成品库管理员、包装库管理员、仓管部叉车司机、动力车间值班人员、动力车间电修人员、品控部微检和化验人员除甲类、乙类之外的所有员工工作时间不标准、不固定工作时间不标准、但在一定时期内基本固定工作时间标准第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-0021、丙类考勤人员实行五天工作制，工作时间为：周一至周五上午8点至11点30分，下午1点30分至5点。乙类考勤人员的工作时间由《乙类考勤人员工作时间表》确定，《乙类考勤人员工作时间表》由饮料事业部人力资源部考勤岗与相关部门负责人协商确定，并根据公司的经营情况及时修订。甲类考勤人员中生产工人的工作时间由车间负责人根据生产计划确定并通报饮料事业部人力资源部考勤岗，车队司机的工作时间由总裁办公室行政部根据出车任务确定并通报集团人力资源部人事劳资处考勤岗。2、有不满一周岁婴儿的女职工，其所在单位应当在每天劳动时间内给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每天的两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间和哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。第一条缺勤定义员工超过规定时间5分钟以上15分钟以内（含15分钟）到岗时，为迟到；超过15分钟到岗按旷职半天论。员工未到规定时间提前下班，提前15分钟以内（含15分钟）为早退；超过15分钟按旷职半天论。员工一个月内迟到、早退累计达到三次者，视为旷职半天。(若员工由于个人原因没有登记考勤，必须在公布考勤异常情况后两天内向考勤岗出据部门领导开具的上班证明，否则按旷职处理。)第二条缺勤处理员工一个月内旷职半日者，扣除半日的岗位工资；旷职1日者，扣除1日的岗位工资，旷职2日者，扣除3日的岗位工资，旷职3日者，扣除4日的岗位工资，以此类推；连续旷职4日、累计旷职6日者，扣除当月岗位工资（生产工人扣除当月基本工资）。绩效工资的计算按本制度第二十七条的规定执行。连续旷职超过15天、年累计旷职超过30天者，按自动离职处理。第三条考勤细则1、所有员工都应该打卡考勤。员工的出勤情况，以考勤机记录的数据为准。员工间代打卡，一经发现，双方按旷职一天处理。2、第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002丙类员工应每天登记四次考勤，即上班、下班各两次，上班考勤登记在规定上班时间前半小时之内可以打卡，下班考勤在规定下班时间后1小时之内可以打卡，中午下班，下午上班登记考勤时，二者相距时间必须在30分钟以上。甲、乙两类考勤人员每个工作日应打卡两次，上班考勤登记在规定上班时间前半小时之内可以打卡，下班考勤在规定下班时间后1小时之内可以打卡。第一条公务外出1、员工于工作时间外出办理公务时，必须事先向直接上司申明外出原因及返回公司时间，并据实填写《公务外出登记单》，交由直接上司签署。2、员工准时打卡上班后外出公务时，应主动向门岗出示《公务外出登记单》。工作时间员工外出时门岗有权盘问。3、员工因为外出公务而无法准时打卡上班时，应于返回公司后填写《公务外出登记单》，并交至相应的考勤岗。第二条加班管理1、员工和主管都应该充分利用工作时间，提高工作效率。员工确因工作需要而加班，应事先填写《加班申请单》，经直接上司与上一级主管签署同意后加班方为有效。《加班申请单》应送交人事劳资处（或饮料事业部人力资源部）备案。副经理以上管理人员超时工作不视为加班。2、超时工作一次不足3小时时，不视为加班。计算加班时间时应扣除用餐及休息时间。3、参加公司或部门在正常工作时间之外组织的培训、参观、非业务会议及其他集体活动均不作为加班。培训教师及培训组织者因工作需要在非工作时间工作可以作为加班。4、员工确因工作需要发生加班后，公司将按实际加班时间给予相同时间的补休，考勤岗根据《加班申请单》开出《加班补休单》作为员工补休的凭证，补休应在三个月内使用。5、一、二、三车间的员工超时工作时，薪酬的计算按《健力宝集团有限公司薪酬管理制度》中关于生产工人的薪酬的规定执行。第三条考勤职责集团本部各职能部门员工的考勤由集团人事劳资处的考勤岗负责；健力宝饮料有限公司的员工的考勤由饮料事业部人力资源部的考勤岗负责。考勤岗应于每月的4日之前将上月的考勤数据收集、整理完毕、提交给薪酬计算岗。考勤岗应经常核实甲、乙类考勤人员的上班时间，根据实际情况及时修订甲、乙类考勤人员的考勤时间。第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002第一条考勤表单的管理考勤表单包括：《请假审批单》、《加班申请单》、《公务外出登记单》、《加班补休单》。集团人力资源部人事劳资处考勤岗负责向总裁办提出考勤表单的印刷申请，并负责办理领用和发放手续，考勤表单应发放至各部门，由部门经理指定专人保存、管理。第一章休假项目及休假时的工资待遇第二条员工休假项目包括：法定休假、探亲假、病假、丧假、婚假、产假、看护假、事假、年休假、特殊奖励假、工伤假和调遣假。第三条法定休假元旦、春节、劳动节和国庆节等国家和当地政府规定的节日为法定休假日；法定休假日的休假天数依照国家和当地政府的规定。法定休假期间员工享有100％的目标工资。第四条探亲假1、员工享受探亲假的条件：凡配偶或父母不在公司所在地、周末回家不能居住满24小时的试用期满的公司正式员工，可以享有探亲假。2、探亲假天数：1)已婚员工探望配偶，每年可以享有探亲假一次，假期为20天（当天不能到达目的地的，加路途时间2天）。2)未婚（包括离婚或丧偶等，下同）员工探望父母，每年可以享有探亲假一次，假期为15天（当天不能到达目的地的，加路途时间2天）。3)已婚员工探望父母，每四年可以享有探亲假一次，假期为20天，（当天不能到达目的地的，加路途时间2天）。3、探亲假期间工资待遇及费用报销：1)休假当月员工享有70％的目标工资；2)员工探亲时可以报销硬卧火车票、长途汽车票（按最直接的路线计算）；3)员工探亲若乘坐飞机，可以照国家规定的火车票价，报销机票中等于硬卧火车票价的部分。第五条病假第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002员工因病、伤必须治疗时，可凭县级以上医院证明休病假，病假期间工资待遇如下：1、休假不满15天时，休假期间员工享有80％的岗位工资（健力宝饮料有限公司的生产工人享有100％的基本工资），绩效工资的计算见本制度第二十七条。2、休假超过15天不足90天时，进入健力宝集团工作不满三年的员工，休假当月享有55%的目标工资；进入健力宝集团工作满三年的员工，休假当月享有65%的目标工资。3、休假超过90天时，从第91天起，享有当月45%的目标工资。第一条丧假员工父母、子女、配偶等直系亲属去世时，员工享有5天丧假（当天不能到达目的地的，加路途时间2天）。丧假当月员工享有100%的岗位工资（生产工人享有100％的基本工资），绩效工资的计算按本制度第二十七条执行。第二条婚假员工达到法定结婚年龄结婚时，可以享有5天婚假；晚婚员工（男性满25周岁，女性满23周岁）可以享有13天婚假；配偶不在公司所在地的，可以增加2天路途时间。员工婚假期间享有100%的岗位工资（生产工人享有100%的基本工资），绩效工资的计算见本制度第二十七条。第三条产假1、女员工符合国家计划生育政策生育时，享有90天产假，其中产前15天。产妇难产加15天；多胞胎生育时，每多生一个婴儿增加15天假期；晚育(24周岁后生育第一胎)增加产假15天，办理独生子女证的产妇增加35天产假；2、女员工怀孕4个月以下流产时，享有20天假期；3、女员工怀孕4个月以上（含4个月）流产时，享有42天假期；4、产假期间员工享有80%的目标工资。第四条计划生育假1、女员工接受节育手术者,享有上环休假3天、取环休假1天、输卵管结扎休假21天；2、男员工结扎时，享有10天假期；3、休假期间员工享有100％的目标工资。第五条看护假男员工的配偶符合计划生育条件生育时，男员工可以享有10天的看护假（配偶不在公司所在地生育的，另加2天路途时间）。看护假期间员工享有100%的岗位工资（第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002健力宝饮料有限公司的生产工人享有100%的基本工资），绩效工资的计算见本制度第二十七条。第一条年休假1、在公司工作满一年，不能享有探亲假或是可以享有但放弃享有探亲假的员工可以享有10天的年休假。2、年休假期间员工享有100％的岗位工资（健力宝饮料有限公司的生产工人享有100%的基本工资），绩效工资的计算见本制度第二十七条。3、员工年休假只能一次性休完，不能分段休假，也不能跨年度累计。4、员工有下列情形之一者，不享受年休假，已休年休假的，按事假处理：1)当年病假30天以上者；2)当年事假15天以上者；3)当年病假、事假累计30天以上者；4)当年休产假者；5)旷工3天及以上者；6)当年度受记过、警告等各种处分或触犯法律者；7)当年度安排出国访问、考察、学习者。第二条特殊奖励假员工有特殊贡献，经执行总裁以上领导和集团人力资源总监批准的，可享受特殊奖励假，假期为7－20天，休假期间员工享有100%的目标工资。第三条工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，凭县级以上医院的诊断证明和安全委员会的确认文件，可以享受工伤假。工伤若伤愈复发，凭县级以上医院的诊断证明，可按工伤对待。工伤假未超过三个月时，员工于休假月份享有100％的目标工资，工伤假超过三个月时，从第四个月起，员工于休假月份享有80％的目标工资。第四条调遣假员工异地调动时可以享有4天的调遣假，休假期间享有100％的岗位工资（生产工人享有100％的基本工资。），绩效工资的计算见本制度第二十七条。第五条休假期间的福利待遇员工享受以上各种假期时，各类保险金的公司缴交部分不受影响，伙食津贴、独生子女津贴照常享受。第六条事假第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-0021、员工有私事，必须由本人亲自处理时，经审批同意后，可以请事假。2、事假期间工资待遇：1)员工一年请事假5天以内的，事假期间享有40%的岗位工资（健力宝饮料有限公司的生产工人享有100%的基本工资），绩效工资的计算见本制度第二十七条。2)员工一年请事假5天以上15天以下的，从第5天起，事假期间享有20%的岗位工资（健力宝饮料有限公司的生产工人享有80%的基本工资），绩效工资的计算见本制度第二十七条。3)员工一年请事假15天以上的，从第15天起事假期间无工资收入。4)事假期间各类保险金的公司缴交部分和独生子女津贴不受影响，但不享有伙食津贴。第一条休假期间绩效工资的计算：1、员工休病假、婚假、丧假、看护假、计划生育假、年休假时：1)一个月内，休假天数不超过5个工作日时，在绩效考核成绩达到要求时，员工可以享有应得的绩效工资。2)一个月内，休假天数超过5个工作日不足10个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的80％3)一个月内，休假天数超过10个工作日不足15个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的70％。2、员工请事假时：1)一个月内，请假天数不超过5个工作日时，在绩效考核成绩达到要求时，员工可以享有应得的绩效工资。2)一个月内，请假天数超过5个工作日不足7个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的80％3)一个月内，请假天数超过7个工作日不足12个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的50％。4)一个月内，请假天数超过12个工作日时，员工当月不享有绩效工资3、员工缺勤时：1)一个月内，缺勤天数不超过2个工作日时，在绩效考核成绩达到要求时，员工可以享有应得的绩效工资。第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-0021)一个月内，缺勤天数超过2个工作日不足5个工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的80％2)一个月内，缺勤天数超过5个工作日不足个7工作日时，员工当月的绩效工资不得超过目标绩效工资的50％。3)一个月内，缺勤天数超过7个工作日时，员工当月不享有绩效工资。第一章员工休假审批程序第一条集团本部职能部门的员工请假，请假手续由集团人力资源部人事劳资处办理；饮料有限公司的员工请假，请假手续由饮料事业部人力资源部办理。第二条休假审批程序1、请假申请人填写《请假审批单》并附上相关的证明资料交直接主管审批；2、直接主管确认证明资料有效、确定申请人休假不会影响本部门工作后签署《请假审批单》；3、请假申请人将直接主管签署过的《请假审批单》交至集团人事劳资处（或是饮料事业部人力资源部）审核，人事劳资处确认请假人的申请符合本制度的规定后签署《请假审批单》；4、按第三十条的规定，在需要的情况下将《请假审批单》交由上一级主管审批。5、请假人休假完毕后，至集团人事劳资处（或是饮料事业部人力资源部）销假，并补交相关证明资料；6、《请假审批单》见附表一。第三条休假审批权限1、部门经理以下员工休假，5天以内的，由部门经理审批；5天以上的，须由部门经理的上级领导审批。2、部门经理休假，10天以内的由部门的主管领导审批。10天以上的须由主管领导的上级审批。3、总经理、副总经理、总经理助理休假由主管总监或主管总裁助理或主管执行总裁审批。第四条关于休假证明资料1、探亲假所需证明资料：探望配偶时应出示结婚证明复印件和配偶户口簿复印件。探望父母时应出示父母户口簿复印件。（以上资料可以在销假时提供。）第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-0021、病假所需证明资料：县级医院的处方和病历，可以在销假时提供。2、婚假所需证明资料：结婚证复印件，可以在销假时提供。3、产假所需证明资料：《围产期保健手册》复印件。（可以在销假时提供。）4、看护假所需证明资料：配偶的《围产期保健手册》复印件、准生证复印件，子女出生证明复印件。（可以在销假时提供。）第一条因急性病或紧急事故需要请假，来不及办理请假手续的，可以自己或委托同事、家属、亲友以电话、电报等方式向部门主管请假，由部门主管代填《请假申请单》交人事劳资处（或饮料事业部人力资源部）备案，请假员工应于上班后两天内向人事部门补办有关手续。第二条本制度自公布之日起生效。本制度最终解释权、修改权归集团人力资源部。备注：1、集团本部职能部门包括以下部门：改制上市办、投资管理部、营运管理中心、法律事务部、稽核部、集团财务部、集团采购部、集团人力资源部、总裁办、工会、党委、女工委。2、健力宝饮料有限公司包括：饮料事业部管理中心、生产中心、技术中心、设备部、品控部、动力车间、仓管部、运输部、一、二、三车间。3、关于目标工资、岗位工资、基本工资、目标绩效工资之间的关系：健力宝饮料有限公司的生产工人的薪酬由基本工资和绩效工资构成，当生产工人100％完成绩效目标时所得到的绩效工资称为目标绩效工资，目标绩效工资与基本工资之和为员工的目标工资。其余员工的薪酬由岗位工资和绩效工资构成，当员工100％完成绩效目标时所得到的绩效工资称为目标绩效工资，目标绩效工资与岗位工资之和为员工的目标工资。第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002附表一请假审批单填表日期：年月日编号部门姓名职务请假类别病假事假探亲年休假产假工伤婚假丧假看护假其他请假时间年月日至年月日共天请假原因：外出地点：联系电话：直接主管意见签名：年月日人力资源部意见签名：年月日上一级主管意见销假日期：年月日人力资源部签名：注：人力资源部意见和销假日期由集团人力资源部人事劳资处或饮料事业部人力资源部考勤岗签署第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002附表二加班审批单编号部门姓名加班类别□超时加班□休息日加班□法定节假日加班加班原因加班起始时间加班截止时间共计月日时分月日时分天时分直接主管意见：上一级主管意见：填表日期：年月日备注：1、请在相应加班类别前的方框内打“√”2、本证明单必须由该员工直接主管与二级主管共同审批同意方为有效；3、本证明单必须于加班后两天内交至考勤岗。附表三公务外出登记单持卡人编号：部门：姓名：外出时间实际返回时间直接主管审批第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002附表四加班补休单编号部门姓名加班时间年月日至年月日补休天数补休有效期于年月日前休完开单人签名：年月日补休记录：注：补休记录由考勤岗填写并签名。附表五出勤证明单年月日编号部门姓名未登记考勤原因上班时间下班时间共计第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002月日时分月日时分天时分直接主管意见二级主管意见备注：1、本证明单用于出差、忘打卡、或其他特殊原因而未能及时登记考勤的出勤证明；2、若出差，则需注明出差地点与工作内容；3、本证明单必须由该员工直接主管与二级主管共同审批同意方为有效；并于两天内投于考勤箱。第14页共14页 健力宝集团有限公司员工休假及考勤管理制度文件编号：JLB-HR-F-002附表六工伤报告表日期编号姓名性别部门/班组岗位入厂日期受伤日期时间受伤地点受伤部位受伤情形：□割伤□擦伤□烫伤/烧伤□骨折□扭伤□切断□撞伤□夹伤□刺伤□其他受伤程度（附医院鉴定书）引致受伤之机器处理方法/程序厂医疗室/送医院处理（请注明医院名称）处理后是否可返回工作岗位是否需休息治疗（多少天）该员工曾否因意外受伤描述此次意外发生之经过造成意外的主要原因引致受伤之机器是否需要维修或改装如何防止同类意外的发生部门主管于事前或事后有否给予员工正确的指引此次受伤是否因员工违反安全操作规程所导致是否需给予警告或处分原因直属上司签名日期受伤员工签名日期部门经理签名日期安全委员会审批日期人力资源部审批日期注：此报告由受伤员工之直属上司如实填报，并于意外发生后48小时内交所属人力资源部。第14页共14页