学会使用windows的脱机文件夹提高工作效率 4页

办公室里使用笔记本电脑的朋友，是不是对每天把数据在笔记本电脑和服务器之间拷来拷去，感到厌烦呢？在网络连接不稳定的办公室里，是不是因为始终连接不到服务器的共享文件夹，用不了数据和文件，工作不了而让您感到愤怒和恼火呢？另外，各个时期的不同文件版本是不是也纠缠不清，让你感到头痛和困惑呢？　　你该学会使用Windows的脱机文件夹了！它不仅可以使计算机在脱机时，依然能够访问网络上的共享数据，依然和连接在网络上一样，而且它还能使你的文件和数据保持最新的更新状态，也就是说，当你对某一文件进行修改后，再次和网络上的文件同步时，计算机中的文件会自动进行更新，即用新修改的文件替换旧文件，两台计算机上的文件同时发生修改时，计算机也会及时提醒您需要保存哪一个。这样，你就轻松解决了回家工作和与公司文件同步的问题。　 　打开"我的电脑"窗口。单击打开窗口上的"工具"菜单，并选择"文件夹选项…"命令。在弹出的"文件夹选项"对话框中，单击"脱机文件"标签，打开"脱机文件"选项卡，如图2所示。　　单击选项卡中的"应用脱机文件"的复选框后，该选项卡中的其他选项将显示为"可选"，您可以作适当的选择。　　1、"登录时同步所有脱机文件"和"注销时同步所有脱机文件"的选项选中后，计算机在每次登录和注销时，就会自动进行同步，登录和注销时间会加长，使得每次关机和注销成为一件非常令人心烦的事情，而且意义不大，所以建议不要选中。 　　2、"显示提醒程序，每隔"这个选项，对处于网络连接不稳定的用户倒是有一点用处，当然您如果是在一个网络连接良好的环境中，这个完全可以不选，因为每次您要同步时，无需提醒手动就可以完成。这里用户也可以根据自己的需要设置提醒时间的间隔，设为120分钟是比较合适的。　　3、"在桌面上创建一个脱机文件的快捷方式"这个选项倒是比较实用，用户可以直接从桌面上进入脱机文件，非常方便，所以建议选中该选项。　　4、设置"供临时脱机文件使用的磁盘空间"大小可是一件比较重要的事情，您需要认真行事。它的设置您需要考虑两个方面的因素：启动磁盘（安装系统的磁盘，一般为C盘）的现有空余空间和需要脱机的文件的大小，根据这两个方面的情况拖动滑块设置一个比较合适的大小，以保存文件。　　5、"删除文件…"和"查看文件"按钮，在使用了脱机文件夹后可以对其中的文件进行查看和删除。　　6、"高级"按钮则可以设置当某一个您设置了脱机文件夹的计算机脱机以后，如关机、死机、掉线时，您的计算机将采取什么动作，这个按钮的实际用处其实也不是很大，用户可以不必深入了解。 　　设置好了上面的选项，并确认保存设置退出以后，用户就可以在局域网中使用脱机文件夹了。在网络中打开您回家工作需要的文件或文件夹，然后在该文件或文件夹上单击右键，选中"允许脱机使用"命令，确认同步后，文件夹或者文件上将出现一个符号，表明已经可以脱机使用了，是不是很简单呢？　　如果被选中的文件夹包括子文件夹，在脱机操作时将出现如图3所示的对话框，确认是否让所有的子文件夹在内都可以作为脱机使用。　　要回家了，或者是同步更新的时间到了，您就可以使用"同步"功能将脱机文件夹里的文件进行同步更新了。单击"我的电脑"窗口中的"工具/同步"可打开"同步管理器"，您可以在其中选择需要同步的项目，然后确认，完成后将显示如图4所示的对话框。 按照上面的方法，用户可以将网络计算机中的任何一个文件设置为脱机文件，或者是将某一个文件夹中的所有文件设置为脱机文件。这样，你在回家工作前，就可以容易地带着整个网络回家，完成工作之后，又可以轻松将其同步到公司。在网络连接不稳定的环境中，"网络断线"再也不会成为影响您的工作和情绪的罪魁祸首了。比如这是我的私人盘，我把常用的工作东西和邮件放在里面选择了MakeAvailableOffline后，回到家就算没联网，我照样可以工作，明天上班数据会及时同步到服务器，万一电脑出故障了，也不用担心，因为工作内容包括邮件还在服务器上，更换一台机器后，只要映射你的网盘，马上就可以正常工作！