医院企划部工作效率提升方案 3页

医疗广告部工作效率提升方案 为了提高广告部人员的工作积极性，强化责任意识和紧迫感，提高工作效率，根据当前的实际情况，在人员工作安排、工作制度及奖惩等方面进行改进。 一、人员工作安排 １、广告部主要由设计和文案组成，由于各自工作的差别，导致在实际工作中存在衔接不够，责任不明，沟通脱节等现象发生，因此，决定由各自为战变为捆绑进退。成立策划广告小组。由一名文案和一名设计组成，广告部内成立两个策划小组，由广告部负责人统一进行管理和安排工作。 ２、策划小组每月的工作不得少于以下标准： ａ．根据市场变化、医院经营状况和广告进度提出1－2个策划方案进行研究讨论 ｂ．文案人员每周不少于撰写３篇软性文章  ｃ，设计人员每周不少于设计完稿５至８个广告和其他设计 二、工作流程 １、工作计划的制定： 由策划总监召集策划文案进行讨论研究确定后报办公室批准。 ２、策划案的制定： （１）由策划总监提出一个策划方向的主题，组织文案策划和设计一起进行讨论，确定大致轮廓后由策划总监指定某一策划小组具体负责。  （２）由策划总监提出近期的策划构思，由策划小组分别组织具体方案后汇总进行研究讨论和筛选。 （３）策划小组自行提出策划案，交策划总监组织相关人员进行研究讨论，确定后交由提出方案的小组具体负责执行落实。  （４）由策划总监提出具体的策划方案交由两个策划小组共同进行研究讨论进行修改确定。 ３、广告的设计： （１）策划案确定后，由策划总监指定某一策划小组主要负责，设计相关的广告，另一小组进行相应的辅助。 （２）策划案确定后，由策划总监安排策划小组分别进行广告设计制作，完稿后择优筛选。 ４、软文的撰写： （１）策划案确定后，若是指定某一组负责，则由该小组的文案人员提出写作计划交策划总监，研究确定后进行具体安排  （２）策划案确定后，由策划总监安排文案人员进行撰写，择优筛选。 三、工作质量评定及奖惩 １、实行四改不计制度，即广告和软文在写好后交由策划总监或者医院总监审定，超过四次修改未能通过时，则判定此稿无论刊发与否均按未刊发计算。 ２、每月按照刊发广告和软文的量及刊发后的效果进行综合评定，按照比例进行奖金分配，实行多劳多得，多刊多得制。  ３、每月营业额未达到预期目标，按原来的标准扣除相应工资。 ４、策划小组负责的广告刊发后，若出现文字或者设计上的错误，按照每处扣罚相应责任人20元标准执行。  ５、工作出现拖拉、不能按时完成、完成后不及时反馈汇报、上班时间从事其他事宜无故脱岗、离岗等均属于工作消极，视情予以相应的经济处罚。 ５、每月奖金分配由广告部将分配比例报财务，财务按照比例对奖金进行比例分配。  四、工作例会 １、周一早晨8：00至8：30为工作例会，主要安排本周的工作，提出注意事项及相关要求，时间控制在20分钟以内。 ２、周五下午16：00至17：30为广告效果讨论会，主要讨论分析本周广告的效果及其存在的问题和制定改进措施，同时对本周其他医院做的广告进行研究分析，评出本周最佳广告和最差广告，并说明理由，每人必需发言。 五、其他事宜： １、文案策划人员每月除正常的文案写作外，还需完成以下调查分析报告：  　　ａ．《ＸＸ月广告效果监测分析报告》 　　ｂ．《ＸＸ月市场调查分析报告》 2、设计人员每月月末将自己本月设计的作品全部打印装订成册，并附上《ＸＸ月广告设计总结分析报告》