出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率 5页

出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率-会计出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率段国豪摘要：如今的高校正处于规模化发展的过程中，财务工作的压力越来越大，运用传统现金报账、现金支付的出纳方式进行财务业务，会极大地降低财务出纳的效率，对财务核算人员工作有着不利影响，存在较多不安全因素。本文从出纳人员的视角出发，探讨了无现金支付方式在财务管理的运用，为提高高校财务核算人员的工作效率提出一些建议。关键词：支付方式；出纳；财务管理；财务核算；工作效率一、”无现金支付”方式的概念分析“无现金支付”的报销方式本质上是一种对财务管理流程的优化，这种支付方式有着现金支付无可比拟的优势，在快捷性、安全性、方便性上都远远超出传统支付方式。如今，我国高校的现金主要指高等学校的库存现金，“无现金支付”就是指在报账报销环节中，改变过去的现金出纳方式，将报销费用通过工资卡、存折等方式直接转到报销人手中，降低财务核算人员的工作压力，从而提高财务核算人员的工作效率。二、高校传统出纳工作存在的问题1.对出纳工作的重要性认识不足 在如今的高校中，普遍存在着偏会计，轻出纳的工作误区，认为出纳工作就是简单的收集，岗位地位相对较低，受这种意识的影响，高校对于出纳人员工作的重视程度不足，对出纳人员的激励、培训等方面缺乏关注，出纳人员自身也因为这种思想难以拥有较高的工作积极性。2.出纳工作缺乏创新新时期出纳工作的工作方式以及工作技能要求都发生了变化，在创新不足的情况下，高校出纳工作很容易出现与其他财会工作脱节的现象，缺乏协调性，影响了财务核算的效率，进而影响财务管理质量。在出纳工作方式上，创新的缺乏主要体现在信息化程度始终不高、保障预处理始终没有实现、习惯于传统结算方式等。3.出纳监督职能弱化高校的出纳职能不仅要包括日常收付与反映工作，还应具有维护财经纪律，监督管理的作用。然而，在如今的高校中，由于重会计轻出纳观念的影响，高校出纳岗位的监督职能出现弱化的现象，出纳人员往往片面注重会计凭据的传递，只是按部就班地进行收付业务，对收入支出的合理性、收入支出性质以及预算控制毫不关心，无法履行监督职能，很大程度上降低了财务工作质量。三、变更高校出纳人员工作方式的原因1.政策原因财政部、教育部印发的《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中明确规定，高校应该全面推进财务管理的信息化，应该充分应用现代信息技术，逐步改变传统的现金支付方式，实现资金的电子划转，减少现金流动，提高财务管理效率。因此，实现“无现金支付”的报账方式，是国家政策的客观要求。2.信息技术的支持 如今，我国信息技术的发展已经足够支撑金融行业的网络信息化，已经拥有了成熟的财务信息管理系统，积累了丰富的财务软件应用经验，能够支持“无现金支付”的报账方式。而且，我国金融行业的发展已经较为成熟，银行卡以及自主营业点已经被民众普遍接受，人们已经认识到银行卡的使用安全性要远远大于现金支付方式，为“无现金支付”的报账方式提供了基础。3.高校发展程度足够实现“无现金支付”随着高校的发展，在高校基建、教科活动中需要大量资金，低效率的传统现金收付方式已经不能满足高校的发展，也大大降低了高校的财务工作效率，浪费了高校的人力资源。而且，高校师生普遍倾向方便快捷的银行卡支付方式。利用“无现金支付”报账方式，降低高校的现金流动率，已经成为了提高高校财务核算人员工作效率，提升高校财务管理水平的必然选择。三、实现“无现金支付”工作的措施首先，高校应该建立“无现金支付”的信息化平台，安排工作人员实时处理业务；然后，由有报账需求的老师或者学生通过信息化平台领取填报单，将申请通过网络投递到系统当中，填明报账人、报账内容、金额以及卡号等信息；再由老师或者学生将纸质报账单递交财务处，报账人员直接在平台中按照相关信息找到报账审核单，确认审核通过之后直接出具审核票据；出纳人员通过系统将审核通过的信息传送到银行中；银行只需通过信息要求直接将金额打入老师或者学生的银行卡中。这样的工作流程既不需要现金流动，又避开了网上银行的风险，也无需长时间的审核等待，提高了财务人员的效率，避免了风险的发生。四、实现“无现金支付”的建议1.开展广泛宣传 新事物的出现总会面临阻力，“无现金支付”的出纳方式虽然有着很大的优势，但是在实际运用时还是会存在难度，有的师生因为习惯或者心理因素可能出现抵制心理，这就要求高校财务部门在开展“无现金支付”出纳之前做好宣传，让高校全体师生更新观念，认识到“无现金支付”的必然性，统一认识，从而减少新出纳工作方式应用的阻力，提高工作效率。此外，“无现金支付”工作方式的改变不能够在宣传之后马上进行，由于宣传不到位以及确实无法接受人群的存在，高校需要留足过渡期间，可以在运行初期保留少量的现金支付窗口，防止意外的出现，在此期间还可以广泛征求师生意见，不断改进高校“无现金支付”的工作方式，实现平稳过渡，提高财务工作效率。2.全面认识“无现金支付”工作“无现金支付”的工作方式相较传统现金支付虽然有很大优势，但高校还是应该意识到这种工作方式的一些局限性。例如，财务系统为了降低财务风险，势必选择固定银行以及某号段的银行卡作为支付卡，这就会为师生造成一些不便，高校在应用“无现金支付”工作方式的时候应该注意到此类问题，防止工作意外的出现。3.提高信息化水平，注意系统安全与维护“无现金支付”的工作方式需要以信息化系统为基础，这本身就会存在一些风险，例如隐私泄露、系统不稳定等，这就要求高校强化信息化平台的建设，做好信息平台的维护与管理，保障师生信息安全，只有这样，“无现金支付”的出纳方式才能真正安全地为师生提供服务，财务工作效率才能切实提高。 总之，传统的现金支付报账方式存在许多问题，影响了高校财务核算人员的工作效率，而“无现金支付”的出纳方式既不需要现金流动，也不需要高强度的会计核算工作，也是国家政策以及高校发展的必然趋势。因此，高校应该尽快实现“无现金支付”的报账方式，完善保障程序，有针对性地对高校报账薄弱环节进行改进，从而提高高校财务核算人员工作效率，提高高校财务管理水平。参考文献：[1]郭峻,冉茂盛.基于POS刷卡和网上银行的高校无现金结算[J].财务与金融，2010(02).[2]孙中国.关于高校无现金结算的思考[J].会计之友(上旬刊)，2010(03).（作者单位:河南科技学院）