会议组织与会议管理( PowerPoint 50页) 52页

会务的组织和管理2000年8月第一页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录第二页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-目录会前准备筹划案的内容Team小组会场勘察起草协议会务分工制定会议费预算第三页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理目录前四周前一周汇款;物资备齐前二周与宾馆签协议;起草预算并通过前三周筹划案定稿;会务组成立;会场勘察开会日期筹划案起草;成立会议TEAM;会务准备开始第四页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-筹划案的内容目的、主题、时间、参会人员〔类型、人数〕、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。筹划案的内容第五页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-筹划案的内容案例：?99年代理会及联欢会筹划实施案?第六页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-成立TEAM组组织落实，成立TEAM组第七页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-筹划案的内容会务工作要保证筹划案的顺利实现会务工作五个意识：全局意识、客户意识补台意识、奉献意识创新意识第八页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-会场勘察会场勘察会场院勘察俗称“踩点〞是会前必须要做的根底性工作第九页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-会场勘察原那么勘察原那么：会务工作为会议内容效劳以筹划案为依据，方便操作、节约资金，保证会议顺利进行第十页，编辑于星期日：十一点三十九分。 注意事项会议的组织和管理会前准备-会场勘察会场方面宾馆的软硬件第十一页，编辑于星期日：十一点三十九分。 注意事项会议的组织和管理会前准备-会场勘察餐饮方面租车问题价格问题第十二页，编辑于星期日：十一点三十九分。 起草协议的内容和本卷须知会议的组织和管理会前准备-起草协议?协议?是会务组与宾馆合作的根底和标准，要细致、全面、对等、无漏洞。第十三页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-起草协议1、会议日期2、住房标准及费用3、场地安排及费用内容涉及第十四页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-起草协议4、餐饮及费用5、甲方对乙方的规定6、乙方对甲方的规定7、结算等内容涉及第十五页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会前准备-起草协议会议的组织和管理案例：2000与成都银河王朝酒店的协议第十六页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-会务组的分工会务组的分工第十七页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-会务组的分工案例：99代理会人员分工职责第十八页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-会务组的分工案例：2000年代理会邀请信内容：1、前言2、会议日程3、本卷须知4、入住宾馆地点及5、回执第十九页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-会务组的分工邀请流程1、北京制定原那么、分配名额；2、大区操作定名单；3、E-mil参会代理；4、代理填个人资料回执发大区；5、大区审核E-mil北京；6、北京终审、给编号；7、编号分别发大区；第二十页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-会务组的分工案例：2000代理会物资准备清单第二十一页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-会务组的分工工作认真负责、细心、耐心沟通协调能力强任劳任怨能连续作战服从分配协作意识好原那么性强应变能力强对会务人员的要求第二十二页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-制定会议预算会议费预算的制定必须注意的问题年初有预算；全面、精细、节约；距开会日期前两周，做出预算送审批；第二十三页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-制定会议预算会议费预算的制定必须注意的问题距开会日期前一周，务必汇出所需款项；提前行文，写明规那么。第二十四页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会前准备-制定会议预算案例：99年代理会预算表第二十五页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理案例案例：?99代理会费申请报告??99代理会费用使用、审批、报销规定??关于参加西安活动的人员通知?第二十六页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录第二十七页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会务的实施会务的实施会务组：出发时间及工作内容签到本卷须知会议期间的工作会议结束的工作第二十八页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会务的实施-出发时间会务组的工作提前两天出发熟悉环境检查工作熟悉各自接口人购物及准备工作开预备会第二十九页，编辑于星期日：十一点三十九分。 注意事项会议的组织和管理会务的实施-签到关键点：住房钥匙签到台住房分配其它第三十页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会务的实施-签到案例：签到程序界面演示第三十一页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会务的实施-签到第三十二页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会务的实施-开会期间开会期间的工作与餐厅的联系与会场的联系与效劳台的联系与客房部的联系处理突发事件第三十三页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会务的实施-会议结束会议结束的工作1退房；整理物品；结帐；回收问卷。第三十四页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会务的实施-会议结束案例：意见反响样式第三十五页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录第三十六页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会后总结和决算总结经验教训，表彰先进会后的总结和决算案例：汇款、99年总结、会务人员考核标准第三十七页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会后总结和决算统计分析参会情况会后的总结和决算案例：2000年代理会分析第三十八页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理其它代理签到情况第三十九页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理其它代理入住情况第四十页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理其它代理地域分布第四十一页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理会后总结和决算会议费的报销、决算和分摊会后的总结和决算案例：99决算第四十二页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录第四十三页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理中小型会议的会务实施中小型会议的会务实施会务工作程序会议准备检查表会议主持人自我检查表第四十四页，编辑于星期日：十一点三十九分。 目标管理为什么实行目标管理1、会议目的：2、会议的形式：3、会议的时间：4、会议议程及主持人：5、会议地点；6、会场如何布置；7、出席人数；8、出席者名单；9、出席者座位安排；10、是否准备座签；高效会议根本环节及注意问题几个注意问题举例：会务准备检查第四十五页，编辑于星期日：十一点三十九分。 目标管理为什么实行目标管理11、是否安排出席人员往返会场的交通工具；12、会议是否安排出席人员住宿问题；13、有无资料随会议通知预先发出；14、准备那些必要的辅助视听器材；15、准备文具〔文件夹、订书机、订书针、胶带纸等〕；高效会议根本环节及注意问题几个注意问题第四十六页，编辑于星期日：十一点三十九分。 目标管理为什么实行目标管理16、准备会议场所周边位置图〔行车路线、洗手间、茶水间、休息室、餐厅等；17、是否要求与会者准备资料及副本的份数；18、安排食宿及床位及娱乐工程；19、其他：是否有少数民族、是否有人吃素、是否有翻译、是否有记者参加；高效会议根本环节及注意问题几个注意问题第四十七页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理其它其它?会务指南??会场安排一览表??各会场布置要求一览表?第四十八页，编辑于星期日：十一点三十九分。 会议的组织和管理谢谢大家课讲完了，对大家有用吗？谢谢大家！第四十九页，编辑于星期日：十一点三十九分。 休息，休息一会儿！第五十页，编辑于星期日：十一点三十九分。 1、了解面对逆境，远比方何接受顺境重要得多2021/9/1213:34:3513:34:351:34:35PM。九月-21九月-21Sunday,September12,20212、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Sunday,September12,20211:34:35PM9/12/20211:34:35PM13:34Sep-21。13:34:3513:34:3513:349/12/20211:34:35PM3、13:34Sep-2112-Sep-214、昨天是张退票的支票12-Sep-211:34:35PM13:3413:34:3513:34:3513:34Sunday,September12,20215、积极人格的完善是本，财富确实立是末12-九月-21。九月-21九月-2113:34:3513:34:35September12,20216、昨晚多几分钟的准备9/12/20211:34:35PM12九月20211:34:35下午13:34:35九月-217、每一发奋努力的背，必有加倍的赏赐1:34:35下午九月211:34下午九月-2113:34September12,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1213:34:3513:34:3512September20219、要及时把握梦想，因为梦想一死9/12/20211:34:35PM。1:34:35下午1:34下午13:34:35九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/12/20211:34:35PM13:34:3512-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/12/20211:34PM9/12/20211:34PM九月-21九月-21谢谢大家第五十一页，编辑于星期日：十一点三十九分。 1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路2021/9/1213:35:0213:352、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。13:35:0213:35:0213:359/12/20211:35:02PM3、每天只看目标，别老想障碍Sunday,September12,2021。九月-2113:35:0213:35Monday,July19,202112-Sep-214、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子1:35:02下午。13:35:0213:35:0213:35Sunday,September12,20215、积极向上的心态，是成功者的最根本要素13:35:02。九月-21九月-2113:35:0213:35:02September12,20216、生活总会给你另一个时机，九月-211:35:02PM1:35:02下午13:35:02九月-217、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走21:19:48九月-2113:35September12,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1213:35:0213:35:0212September20219、我们必须在失败中寻找胜利Sunday,September12,2021九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/12/20211:35:02PM13:35:0212-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/12/20211:35PM9/12/20211:35PM九月-21九月-21谢谢大家第五十二页，编辑于星期日：十一点三十九分。