会议管理办法培训讲座( PowerPoint 15页) 17页

會議管理辦法切記......第一页，编辑于星期五：十七点十八分。 第一條:目的為使會議準備、進行、討論、議決、記錄有所遵循,落實會議成果,特訂定本管理辦法.第二條:會議種類分為不定期及定期性會議.第二页，编辑于星期五：十七点十八分。 第三條:會議準備※開會通知開會通知內容如下:1.開會通知之時間1-1定期性會議-----免通知.1-2不定期性會議----開會前二天通知,假设因業務急迫需要經協理以上主管核準不在此限.2.開會主題3.時間-----起、訖時間.4.開會地點第三页，编辑于星期五：十七点十八分。 第三條:會議準備(續)5.主席6.記錄7.列席8.備注9.發文部門10.參加人員-----於通知單會簽處簽名,假设因要公未克參加應委託部門同仁代理與會.......第四页，编辑于星期五：十七点十八分。 第三條:會議準備(續)※會議程序之擬定※會議資料之集1.開會前二天將所需討論會議資料送達與會人員.2.與會人員按『開會通知單』會議主題準備資料及建議事項,以節省開會時間.※會議場所之選定、與布置.(與管理部協調配合之)※圖表、器具、筆、紙等之準備.※會后場地整理及會議記錄整理.第五页，编辑于星期五：十七点十八分。 第四條:會議進行※參與開全人員應準時出席,依序入席.※記錄人員喊口令“起立、敬禮〞與會人員互道“大家好〞.※會議結束,記錄人員口令“起立、敬禮〞與會人員互道“謝謝各位〞.※推舉主席-----會議召集人為當然主席,無召集人時由出席人推舉之.※會議進行中不得隨意進出.假设需離席,請先向主席請示得到允許后才離開.※會議中假设有外來電話,除非事屬緊急,請先留電,會后再予回電.第六页，编辑于星期五：十七点十八分。 第五條:會議討論※討論主題前,應先檢討上次會議記錄之決議事項執行情行.※與會人針對會議主題依序討論.討論有結論,再進行次一主題.假设爭議甚多,等待下次再議,繼續次一主題.※與會人提出正、反意見討論,但不能偏離主題.※切勿作人身攻擊或訴諸暴力.※主席應歸納計論意見並作成結論,宣會付珍決.※表決以少數服從多數為原則.※結論須呈核后,再宣付實施.......第七页，编辑于星期五：十七点十八分。 第六條:會議記錄※會議記錄人員於會議結束三天內(如遇假日順延),提出會議記錄提請主席核定,並逐級呈閱.會議記錄內容如下:1.會議名稱2.會議時間3.會議地點4.出席人員姓名及人數5.列席人姓名6.主席姓名7.記錄姓名8.主席報告要點9.討論事項10.決議事項11.執行單位第八页，编辑于星期五：十七点十八分。 ※會議記錄資料保管1.經主席核定之會議記錄,記錄人員應影印送有關經辦部門及稽核,原稿則保存於原會議台集門存查.2.稽核人員應定期、不定期抽閱各項會議記錄.第七條:會議保密※未公布之議決事項不得洩露、訛傳、以防止困擾.※凡涉及公司經營數據及策略之資料,應於會后收回或銷燬.......第九页，编辑于星期五：十七点十八分。 第八條:與會人權利、義務、責任※主席職責1.準備開會2.說明會議目的及議題3.說明會議進行方式及預定使用時間4.掌握檢討主題5.掌握會議進度6.控制會議秩序及氣氛7.清點出席人數8.讓出席人員有公平發言的機會9.依序將議案交付討論及表決,並宣布表決結果10.保持冷靜、超然的態度,不強銷己見,並捲入爭論11.控制開會時間適時宣布散會12.違規處分提報第十页，编辑于星期五：十七点十八分。 ※出席人1.發言、勸議、提案、討論、表決、選舉之權利2.遵守會議規則、服從決議、共同維護會場秩序之義務.3.發言力求簡要、清晰.※列席人1.參與本身所代表單位有關問題之發言與討論權利.2.遵守會議規則發言禮貌及會場秩序之義務.※代理人出席人因要公未克出席會議,應委托部門同仁出席,其權利義務同出席人.......第十一页，编辑于星期五：十七点十八分。 第九條:會議守則※遵守開會時間,不遲到、不早退、不拖泥帶水.※事先發放必需資料※決定主席人選※詳實制作會議記錄※討論會議不偏離主題※不獨占討論時間,表現自己的演說慾※會議需有結論※會議決議呈核后應公布實施,並追蹤執行成果第十二页，编辑于星期五：十七点十八分。 第十條:散會討論主題或致結論,或預定時超過仍有議題不及討論,可斟酌需要,另安排時間再議,主席應宣布散會.第十一條:違規處分※會議記錄未按時整理呈閱,第一次應予口頭警告,第二次記“警告〞處分※無故不出席或奉派代理人未出席會議應記“警告〞處分※違反議事規則,不服從主席糾正,妨礙會場秩序,不聽主席制止者記“警告〞處分※出言不遜損壞他人信譽、人格與涉及人身攻擊記“警告〞處分......第十三页，编辑于星期五：十七点十八分。 ※洩露、訛傳未公布之議決事項記“小過〞處分※洩露提報經營數據及策略資料記“大過〞處分※未依規定於開會前二日通知開會及送開會料者記“警告〞處分第十二條:實施及修改本辦法經呈董事長核準后公布實施,修改時亦同.............第十四页，编辑于星期五：十七点十八分。 ............第十五页，编辑于星期五：十七点十八分。 1、了解面对逆境，远比方何接受顺境重要得多2021/9/1213:11:5113:11:511:11:51PM。九月-21九月-21Sunday,September12,20212、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Sunday,September12,20211:11:51PM9/12/20211:11:51PM13:11Sep-21。13:11:5113:11:5113:119/12/20211:11:51PM3、13:11Sep-2112-Sep-214、昨天是张退票的支票12-Sep-211:11:51PM13:1113:11:5113:11:5113:11Sunday,September12,20215、积极人格的完善是本，财富确实立是末12-九月-21。九月-21九月-2113:11:5113:11:51September12,20216、昨晚多几分钟的准备9/12/20211:11:51PM12九月20211:11:51下午13:11:51九月-217、每一发奋努力的背，必有加倍的赏赐1:11:52下午九月211:11下午九月-2113:11September12,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1213:11:5213:11:5212September20219、要及时把握梦想，因为梦想一死9/12/20211:11:52PM。1:11:52下午1:11下午13:11:52九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/12/20211:11:52PM13:11:5212-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/12/20211:11PM9/12/20211:11PM九月-21九月-21谢谢大家第十六页，编辑于星期五：十七点十八分。 1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路2021/9/1213:12:2713:122、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。13:12:2713:12:2713:129/12/20211:12:27PM3、每天只看目标，别老想障碍Sunday,September12,2021。九月-2113:12:2713:12Monday,July19,202112-Sep-214、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子1:12:27下午。13:12:2713:12:2713:12Sunday,September12,20215、积极向上的心态，是成功者的最根本要素13:12:27。九月-21九月-2113:12:2713:12:27September12,20216、生活总会给你另一个时机，九月-211:12:27PM1:12:27下午13:12:27九月-217、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走21:19:48九月-2113:12September12,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1213:12:2713:12:2712September20219、我们必须在失败中寻找胜利Sunday,September12,2021九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/12/20211:12:27PM13:12:2712-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/12/20211:12PM9/12/20211:12PM九月-21九月-21谢谢大家第十七页，编辑于星期五：十七点十八分。