三级秘书会议管理知识测试题(14页).doc 13页

三级秘书之《会议管理》模拟试题及答案1.推进会议，进程应遵循的原则有树立信心，确信能对任何突产生积极的影响、（A、B、C、D）A、认真听，少打断。B、还有使用精湛的人际交流技巧。C、消除交流障碍。D、强调问题　P322.会议经费的类型有（A、B、C、D）A、与会人员交费B、参展商交费C、联合主办者交费D、广告、赞助和捐助P34，还有公司分配和其他收入项目 3.会议经费使用的主要方面有A、文件资料费B、邮电通讯费用C、会议设备和用品费D、会议场所租用费P35，还有会议办会费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费和其他开支 4.会议经费使用的监督方法：A、报告和会议B、授权与自我控制C、质量D、损益平衡表还有比率分析和审核时逐项细审 1.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）。A、有细化的议题B、结合本单位的实际情况 C、有充足的讨论余地D、在会上反复协商2006－11－512.在会议文件审核修改之后，要由（  B）进行终审。（A）主管秘书                                                 （B）主要领导或主管领导（C）文件起草者                                              （D）办公室主任常识法3.与会人员交费的计算公式正确的表述是（  D）。（A）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额（B）预期的与会人员人数×交费额+收入项目（C）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目（D）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额P34计算法4.、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ B ）。（A）有细化的议题                                          （B）结合本单位的实际情况（C）有充足的讨论余地                                   （D）在会上反复协商逻辑分析52、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（  A）。（A）损益平衡表法                                          （B）比率分析法（C）质量法                                                     （D）报告和会议法P361.报告和会议2.授权与自我控制、质量损益平衡表、比率分析53、在审核会议文件析具体内容时，首先要审核会议文件内容（  C）。（A）是否做到了层次清晰                                （B）是否与实际相符（C）是否偏离了会议的主题                            （D）是否进行了会商54、会议文件的归档应（  D）。（A）越简单越好                                              （B）放在会议进行过程中（C）自行建立一套文件制度                            （D）遵守档案制度87、检查会场布置的情况应注意的方面有（  ABCD）。（A）会标是否庄严醒目                     （B）领导者名签安排是否妥当（C）投票设施是否完善                     （D）旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体 P13类比法会场布置与议程适应，主席台是否按议定座次，音响、照明、通讯、录音、通风、安全保卫，在单位外的大型会议，还应检查场地划分情况以及进场、退场路线88、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（  ）。（A）必须由领导对问题提出处理意见（B）不扩大问题的影响面（C）在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备（D）及时将纠编的结果进行通报P161.对问题的性质和范围进行分析，确定问题对会议质量的影响程序2.找出问题产生的原因寻找解决问题的方法89、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，可先要（  AB）。（A）进行会商                                   （B）广泛征求意见（C）由各部门分别提出意见              （D）只由牵头部门提出意见P18并取得一致意见90、会议营销预算方案中一般包括（  ABCD）。（A）宴请联谊的费用                       （B）宣传材料的制作成本（C）宣传广告的花费                         （D）寄送宣传物品的邮寄费用P35经费使用的方面91、会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（ A BCD）。（A）会议场的定金                            （B）展览区位定金（C）视听设备定金                            （D）会议服务定金92、提出会议预算方案，要拥有（  ABD）。（A）成本观念                                   （B）人文观念（C）效率观念                                  （D）时间观念P3893、会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（ BC D）原则。（A）细致性                                       （B）时间性（C）及时性                                       （D）全面性P20与领导沟通会议有关事宜的原则94、会议总结的目的在于（B  C）。（A）确定考评标准                            （B）检查会议目标实现情况 （C）积累经验                                   （D）落实岗位责任制P431.检查各小组的分工执行情况2.奖惩相关人员并要妥善解决遗留问题95、对会议主持人评估的要素包括（ B C）。（A）领导能力                                   （B）业务水平（C）对会议进程的控制能力              （D）对会议时间的控制能力P515点主持能力、实现会议目标的能力、工作作风50.会议文件审核的方法不包括（C）。A、对校法B、拆校法C、单校法D、读校法2007－5－5553.确定公司会议时间不应该考虑以下哪种人能够出席（A）。A、主要客户B、上级主要领导C、公司部门领导D、全体正式代表68.会议应急方案特点中不包括（A）。A、整合资源B、预防为主C、留有余地D、有的放矢2007－5－5477.电话会议信息工作的要求包括（A）。A、互相通报出席情况B、在会场悬挂会标C、做好会议签到D、布置会场79.视频会议的特点不包括（C）。A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制2008－11－4391.对会议文件校对时，只有认真检查（A、B、C、D），才能杜绝差错。A、文字B、结构的组成部分C、各种标记D、格式94.评价会议效率和质量应考虑的因素是（A、B、C、D）。A、会议目标是否实现B、会议时间是否合理C、与会人员是否有收获D、会议服务是否到位95.在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（C、D）。A、必须由领导对问题提出处理意见B、必须由主管领导亲自解决问题C、在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备D、及时将纠偏的结果进行通报2006－11－88P17还有两点一是先要对问题的性质和范围进行分析、确定问题对会议质量 96.会议的收尾工作包括（A、B、C）。A、将会议记录归档保存B、整理会议室C、办理设备的归还手续D、迎接与会人员108.会议纪要的起草程序包括（A、B、C、D）。A、阅读会议文件B、听取小组发言C、拟定思路D、执笔写作121.科学合理地评估会议应采用的方法有（B、C）。A、现场随机向与会人员进行口头意见征询B、请与会人员配合填写会议评估表C、请专业人士列席会议进行评估D、完全由领导自评123.对于会议评估工作的正确表达是（C、D）。A、会场布置要极尽所能展示企业实力B、会议评估可以忽略与会人员C、会议效率直接取决于会议管理水平D、评估会议有助于提高会议的组织水平27．公司要召开新产品发布会，会议的整个内容需录像，录像的磁带费用属于（D）。A．会议通讯费B．会议设备费C．会议办公费D．会议宣传费58．对视频会议的会场布置要求有（B）。A．一台摄像机B．主会场和分会场都要悬挂会标C．摆放鲜花D．采用自然光视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（A）。A．要特别申请B．由自己掌控C．相对短D．由记录人掌控97．会议总结的要求有（）。A．有理有据，突出重点B．一分为二，以鼓励为主C．总结经验，探求办会规律D．建立规章制度，进行绩效考评2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（）来确定会议主题。 （A）公司五年规划 （B）总经理的工作报告 （C）公司员工的培训计划 （D）财务总监的预算报告 3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（）。 （A）会议的发言人 （B）会议主席团 （C）会议的绝对中心 （D）会议民主平等的气氛 4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（）压缩这笔费用。 （A）规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具 （B）严格限制与会人员 （C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出 （D）尽量使会场与驻地相邻 5、安排会议的议程，应重点确定（）。 （A）大会的发言人和演讲者 （B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序 （C）会议的分组 （D）会议结束时做总结报告的人 6、在进行会议综合协调时，要协调好（）。 （A）场地 （B）设备 （C）水电 （D）交通 7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（）的费用。 （A）文件资料 （B）会议设备 （C）场地租用 （D）邮电通讯 8、下面导致会议成效不高的因素有（）。 （A）程度安排不当 （B）少数与会者缺席 （C）会议记录不准确 （D）会议组织不当，讨论跑题 9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（）。 （A）控制对媒体接待的数量 （B）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆 （C）取消签到程序，让与会者直接入场 （D）临时增设另一签到处 10、确定会场的整体格局要根据（）。 （A）会议的规格 （B）会议的规模 （C）会议的性质 （D）会议的形式 11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（）。 （A）住会人员总数 （B）住会人员的食宿标准 （C）会议人员的分组情况 （D）住会人员的性别统计数 12、小型会场一般采用的布局是（）。 （A）方形 （B）方拱形 （C）回字形 （D）椭圆形 13、主席台的座次安排一般遵循（）的原则。 （A）职务最高者居中 （B）其余人按姓氏笔画排列 （C）主持人居中 （D）其余人按职务高低先左后排列 14、远程会议对于企业具有（）的优点。 （A）节省时间 （B）节省人力 （C）节省金钱 （D）保密性强 15、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（）。 （A）完成的期限要求 （B）完成任务的负责部门或承担人以及负责人 （C）任务的具体目标 （D）任务所需的资源和相关信息 16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑（）。 （A）列席代表的数量 （B）各单位名额的平衡 （C）代表的广泛性 （D）依照法定的程序确定 17、会议的议题根据实际情况一般可以（）。 （A）合并议题 （B）撤消议题 （C）精简议题 （D）临时改变议题 18、会议如有分组讨论，事先一定要明确（C）。 （A）分组的原则 （B）分组的名单 （C）讨论的范围 （D）记录的人员 19、会议接待组工作的重点应放在（）。 （A）会议生活服务 （B）收费结算 （C）宣传娱乐 （D）医疗交通 20、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（）。 （A）方拱型 （B）圆型 （C）正方型 （D）马蹄型 21、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（）。 （A）签到登记 （B）会议记录 （C）录音录像 （D）会议保密 22、作为与会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是（）。 （A）“我认为你的批评毫无道理，我以为……” （B）“我不明白你在说些什么” （C）“也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下” （D）“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见” 23、秘书在会议上发言应注意（）。 （A）发言的时机 （B）发言的仪态 （C）发言的时限 （D）发言的指向 24、会议总结可采取（）相结合。 （A）员工自我总结 （B）员工背靠背评议 （C）小组总结 （D）集体总结 25、会议组织者在组织会议时应把握（）。 （A）准时开会和散会 （B）给每位与会者以平等的发言机会 （C）将复杂问题分解若干易处理的小问题 （D）鼓励不同意见进行争论 26、开业典礼常邀请（D）等人士出席。 （A）外宾、上级领导、员工家属、社会名流 （B）上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者 （C）外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表 （D）上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表 27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（A）。 （A）正反馈 （B）负反馈 （C）前反馈 （D）后反馈 28、会议主题的确定应做到（）。 （A）有切实依据 （B）能结合本单位实际 （C）主题尽量细化 （D）有明确目的 29、在确定会议议程时？应（）。 （A）根据会议的主题确定会议主持人 （B）为自己的前途担忧 （C）根据到会主要领导的情况确定会议发言人 （D）根据会议目的安排主要领导做会议总结 30、大型会议筹备机构中的会务组负责（） （A）拟写会议方案 （B）会场布置 （C）生活服务 （D）会议接待签到31、在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑（） （A）符合法定程序 （B）各单位名额要平衡 （C）会场的规模 （D）列席代表的数量 32、秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时，需考虑设备的（） （A）使用期限 （B）型号 （C）功能 （D）租用费 33、会场的整体格局要（）为安排依据。 （A）会议的性质 （B）会议形 （C）上司的指示 （D）与会者人数 34、远程会议的优点是（） （A）节省时间 （B）节省金钱 （C）会议音像资料可永久保留 （D）会议交流更直接、简短 35、秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的（） （A）分工协作 （B）统筹协调 （C）统一汇报 （D）综合检查 36、会议主持人在会议进行过程中应（） （A）多提封闭式问题 （B）自己多发言 （C）鼓励别人积极发言 （D）控制会议进程 37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时，可采用的方法有（） （A）向与会者提示会议结束 （B）时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议 （C）建议限定讨论的议题 （D）提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行 38、会议绩效考评标准（） （A）是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则 （B）是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则 （C）具有完整性 （D）具有协调性 39、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计（A）等项。 （A）工作内容、时间要求、承办人员 （B）工作内容、时间要求、所需资源 （C）主办单位、工作内容、时间要求 （D）主办单位、承办人员、时间要求 40、确定会议主题的主要原则包括（）。 （A）要有切实依据 （B）必须结合本单位实际 （C）目的要明确 （D）要考虑下级的要求 41、会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的（）。 （A）综合检查 （B）必须结合本单位实际 （C）统筹协调 （D）资源调配 42、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文件有（）。 （A）大会贺词 （B）会议签到表 （C）会议主题报告 （D）会议须知 43、提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有（）。 （A）缩短会议时间 （B）一律由参会者自己负担交通费 （C）尽量租用会议所需的设备 （D）减少伙食补贴 44、举行电视会议时，会前应注意（）。 （A）提前一个月发出通知 （B）提前将会议的议程和资源寄给参会人员 （C）选择服务好的电信公司 （D）准备多台摄像机 45、秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方面的因素，特别是（）。 （A）部门间的平衡 （B）上下级间的平衡 （C）先进单位和一般单位间的平衡 （D）各议题意的平衡 46、会议的效果与（）有关。 （A）会议的准备工作 （B）会场的大小 （C）主持人的水平 （D）参会者的态度 47、召开组织内部小型会议恰当的时间为（）。 （A）刚上班的时间 （B）上午9点至11点 （C）快下班的时间 （D）下午3点至4点 48、会议主持人的主要职责包括（）。 （A）做出精彩的演讲 （B）有效地推进会议进程 （C）控制好发言秩序 （D）为与会者做相互介绍 49、与普通会议相比，电视会议更需要（）。 （A）主持人控制好会议的节奏 （B）与会者踊跃发言 （C）分会场协调任严格遵守议程的时间 （D）与会者准备好与议题相关的资料 50、秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应（）。 （A）尽量全面回答问题 （B）尽量简短回答问题 （C）尽量使用专业术语，以保证内容的严谨 （D）采取模糊语言回答记者的追问 51、要做好大型会议的组织和协调工作，就应（）。 （A）建立统一的信息系统 （B）做好工作人员的培训 （C）将工作人员明确分工 （D）发扬团队精神 52、（）的决议内容必须以会议纪要的形式下发。 （A）座谈会 （B）公司年会 （C）董事会 （D）职代会 53、需经上司审阅签字生效的会议文件有（）。 （A）会议简报 （B）会议记录 （C）会议纪要 （D）会议议程 54、会议动议是指（）。 （A）与会议议题意思相同的内容 （B）在会议之前未列入议程的内容 （C）不太紧急、可作为下次议题的内容 （D）比较紧急并首次提出的内容 55、会议的法定人数是指（B）。 （A）实际到会的人数 （B）使会议合法和生效的人数 （C）到会者和缺席者的比例数 （D）收到会议通知的人数 56、作为团队会议的主持者，当会议成员发生激烈的争论时，应当（）。 （A）明确支持正确的一方 （B）静观其变 （C）提醒争论双方注意倾听对方的意见 （D）注意维护会议民主和开放的氛围 57、会议的目标失控或跑题的主要原因是（）。 （A）会议被少数强势发言者所控制 （B）主持人失职 （C）与会部门较多 （D）与会者的态度不积极 58、多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在（A）。 （A）会议最后 （B）会议中间 （C）会议前半部分 （D）会议间歇休息后