学生考勤管理系统 11页

学生勤管理系统可行性研究报告 作者:日期： 目录1项目背景22任务I^述22.1项目目标22.2项目范围32.3初步想法33对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程43.2局限性53.3议的系统64.1对所建议系统的说明64.2处理流程和数据流程64.3改进之处84.4可行性分析94.4.1经济可行性94.4.2技术可行性94.4.3运行可行性94.4.4法律可行性95结论9 1项目背景目前国内高校中为保证出勤率普遍存在上课,开会,出早操等活动点名的情况而且大部分是靠人工操作来实现，费时又费力。该项目针对这些活动考勤情况的运行状态进行分析和总结利用网络技术代替人工记录学生出勤情况，减少了考勤部门在人力物力方面的开资，并方便使用者和学生随时查看，体现了学生考勤的公平性与公开性。使用者为学校学生考勤管理中心工作人员，如各班班主任，各任课教师、各学院辅导员、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。该软件系统联入本校内部局域网，与其他与学生管理系统相关的系统联系，统一管理学生的考勤状况，使学校整体协调性更高；此外，各学院和各部门也可以通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为学校的教学活动带来更多的方便。2任务概述该系统主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。学生在登陆系统时，需输入学生的学号、姓名，其他人员需输入验证码登录。只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。2.1项目目标学生考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高学生考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。（1）实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理，提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。（2）及时提供学生考勤情况的统计信息，提高管理水平。（3）与学生共享信息，使学生能随时查看自己的缺勤情况。 （4）为决策者提供更有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高学校的运行状况。（5）自动更新、统计数据的改进2.2项目范围考勤信息记录了学生的缺课情况，它包括：缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、学号、缺课类型（迟到、早退、请假及旷课）。试设计考勤管理系统，使之能提供以下功能：录入学生的缺课记录，修改学生的缺课记录，查询缺课情况，统计一段时间内（可以是一天或一个星期）旷课情况。除了要实现上述的基本功能之外，本系统还应该在细节上下工夫，优化了界面。另外还注意到保密安全性，使得信息在能公开的同时还能保证不被篡改。学生考勤管理系统有广大的用户群，这其中有老师、有教务处主任、有公司管理人员，也可以供给一般用户使用。同时该系统还支持在线请假功能，方便了学生和辅导员。总之该系统可以满足用户需求，实现对其管理的人员的考勤工作2.3初步想法学生考勤管理系统用于记录学生的缺课情况，它包括：缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、学号、缺课类型（迟到、早退、请假及旷课）。优化界面使学生使用更加便捷，在保证信息共享的同时又注重了信息的安全性而不被篡改。该系统除了用于学生课堂的考勤，还可用于学生出早操情况的考核，开会出勤情况的考核等。而且可以进一步开发，与教务处学生成绩数据库相连接，将考勤结果作为平时成绩或期末成绩及评优的参考。另外该系统还可作为请假系统代替传统写请假条请假的问题。在安全方面，登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。3对现有系统的分析目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课情况。对于请假需要通过向辅导员递交请假条并获得同意方能生效。这种模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端： 、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息二、班主任及辅导员对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看；三、学生请假不方便，如：学生生病或有其他急事需请假，必须找辅导员批假条，而辅导员事情比较多不可能经常坐在办公室里等着；四、在这种方式下，由于学生考勤信息需要多次登记、反复输入，因而出错率较高，效率也低下。五、各学院与学生考勤管理中心各自记录所有学生的考勤情况，对于各考勤表，考勤管理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不注意就出错，对于错误的改正，更是麻烦。浪费人力并且效率低。六、数据不能共享，无法互相利用，互相参照，导致大量数据冗余。七、难避免考勤中的弄虚作假现象。在这种情况下，学生考勤管理中心只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，增加了学校的经济支出。在此情况下，开发一个新的、高效的、更加灵活方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。3.1处理流程和数据流程人工的考勤系统主要包括请假系统，考勤系统，管理中心，主要供学生，辅导员，任课老师，班主任所使用。如下为系统流程图： 请假条在请假系统中，学生想要请假需要向辅导员老师写请假条并说明原因，获得辅导员的同意才能请假成功，否则失败。而学生的请假情况记录在请假条的存根上，在向任课老师请假时也需自己或请同学向老师出示请假条并说明原因，由任课老师在学生名单上记录为“请假”。辅导员、任课老师、学生只有通过查询请假条的存根或考勤表才可知道请假情况。3.1局限性该系统会浪费很多的时间而且会很麻烦，当学生需要请假时必须找到辅导员写请假条才行，另外课堂上由于是由任课老师通过点名的方式考勤所以会造成混乱不清更问题。4所建议的系统所建议的系统将考勤的软件操作平台联入本校内部局域网的所有计算机，以 及手持数据终端。与其他与学生管理系统相关的系统联系，统一管理学生的考勤状况，使学校整体协调性更高；止匕外，各学院和各部门也可以通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为学校的教学活动带来更多的方便。这样将完全代替人工系统以达到省时、省力、公平的目的。4.1对所建议系统的说明该系统主要利用计算机系统平台通过数据共享以取代人工系统在浪费时间和人力物力方面的问题。学生考勤管理系统可以具体提供以下功能1).录入学生的缺课记录：从键盘输入数据，输入格式为：缺课日期第几节课课程名称学生姓名学生学号缺课类型每行一条纪录。如：2013-06-023-4中国近代史纲要李晓明1010XXXX迟到2).修改某个学生的缺课记录：可以对缺课纪录的任意部分进行修改，然后显示一下修改后的纪录。3).查询某个学生的缺课情况：查询结果按照日期升序排序，同一天或一周内按照所缺课程的时间升序排序。4).统计某段时间内(一天或一周)，旷课学生姓名及旷课节数，查询结果先按旷课节数降序排序，旷课节数相同的学生按姓名升序排序；5).统计某段时间内，有学生旷课的课程及旷课人次，按旷课人次由多到少排序，旷课人次相同的课程按课程名称升序排序；6).系统以菜单方式工作。4.2处理流程和数据流程 建议的学生考勤管理系统可以供学生辅导员，任课老师,员登录观看，保证了数据的共享和公平性。各级领导，管理人学生班主任任课老师各级领导管理人员退出系统结束建议的学生考勤管理系统包括录入学生的缺课信息、修改某学生的缺课信息、查询某学生的缺课信息、统计缺课信息及人次等:学生考勤管理系统录入学生的缺课信息修改某学生的缺课信息查询某学生的缺课信息统计某段时问内旷课学生姓名学号及缺课节数统计某时间内学生旷课的课程及旷课人次缺生号课及类入学学名名课录课的姓程缺型修改学生的缺课日期，节数课程名及缺课类型查询学生的缺课日期节数，课程名及缺课类型按时间显示旷课学生姓名及旷课节数按时间升序显示有学生旷课的课程及旷课 以下是该系统的在线请假功能的独立流程图4.1改进之处(1)实现了学生考勤信息的全面计算机处理，提高了学生考勤管理中心的工作效率和工作质量。(2)能够及时登记学生的考勤情况，提高了管理水平。(3)能够与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。(4)能够为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高了学校的运行情况。(5)学生请假、辅导员批假都在网络上进行。(6)对班主任、任课教师、辅导员、考勤管理中心及学生的权限都进行了详细的设计。(7)规定了班主任、任课教师及辅导员对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对学生的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操作。4.4可行性分析该系统的建立可以取代传统的人工系统，简单便捷、方便有效。其优点将在以 下几方面体现出：4.4.1经济可行性学校在每一间教室几乎都安装了电脑并且都连上了学校的网络，因此不需要采购电脑的费用，只需要维护、维修及网费。4.4.2技术可行性使用高效的学生考勤管理系统将使整个管理流程更为清晰，并使运作效率大幅提升。由于只需要录入员手工整理和通知一次，其余通过信息系统自动流动，信息将更为通畅。安全性方面，由于只在本校内部使用，有防火墙的保护，安全性很高。4.4.3运行可行性在系统运行初期，需要对学校工作人员进行培训，但不需要培训费。除了维护需要专员负责外，其他部分都易于操作，不会产生任何困难。4.4.4法律可行性本系统完全自主开发，不会与任何组织或个人产生任何法律上的冲突。5结论本系统能够取代传统的人工管理系统为代课老师上课节省了更多的时间和精力。而且在考勤信息的管理上带来效率上的提升，错误减少，管理方便，更加体现公平性等优点，同时支持在线请假的功能为辅导员的工作带来便捷也方便了同学，且在实施上具有相当可行性，故应立即开始实施