考勤管理系统(工厂).doc 12页

公司主要经营项目及典型案例哈尔滨乔伊斯科技开发有限公司是一家专业系统集成及软件开发的高新技术公司。公司自主开发的先达应用软件及系统：“先达企业考勤管理系统”、“先达门禁管理系统”、“先达餐饮售饭系统”、“先达体育馆收费管理系统”、“先达高校公寓管理系统”、“先达智能查询打印系统”等，已在多所院校及企事业单位使用。●此考勤系统适用于大、中型企业，复杂倒班班制（如三班倒，四班倒，二班连三班倒或临时改变班次等）。●此系统具备如下特点： 1．自动分析班制；事先一次性把工厂涉及到的所有班制都录入到本软件中，员工在不同时间段刷卡的数据，软件会按照相对应的班制自动进行考勤处理。2．员工工作时间内、中间进出厂考勤统计； 3．加班补助，夜班补助，实动工时统计，划卡数据实时监控，非法卡报警，假日调休，轮休，多种证件类别； 4．为企业财务部门提供员工的考勤报表；5．本系统硬件适合各种工，矿恶劣环境及东北低温气候（-40℃）；6．可以实现门禁、考勤、售饭等的一卡通管理。 一、简述：国内外各行业单位管理中，计算机考勤是一个很重要的方面。就考勤机、考勤软件来讲，都有一些成型产品。尤其考勤机从单一考勤、网络考勤、门禁、数据统计、就餐等，类型较多，如有特殊要求，经过简单开发，基本上可以达到各个单位的考勤要求。但就考勤软件来讲，问题就大了。经过实际调查，已上了计算机考勤的所有企业，都认为考勤硬件没有问题，软件却达不到使用要求，基本上都处于宏观上的考勤管理。表面上看职工每人一张卡，天天上下班都划卡，但实际上单位考勤系统中，经计算机处理的考勤数据是杂乱无章的。考勤管理人员无法遵循它的数据结果，来进行本单位的职工考勤。贵厂肯定也有这方面的体会。最终还得人为统计，做出报表，上报劳资处作为职工的工资和计效工资的支出。这一环节就存在管理上的很多问题。多报、虚报、漏报等，造成管理上不规范、不科学。简言之，企事业上了考勤系统，花了不少钱，实际上用不起来，造成资源上的浪费。更不科学的是，打消了工人的遵守纪律上下班认真划卡的热情，如果他们知道划卡仅是为了走形式，就会大大挫伤他们的工作积极性。原因很简单：1．现在市场上的考勤机自带的考勤软件非常简单，都是事先设置好的班类班制，如果各企业、工厂的职工上下班时间稍有变化和改动，它就不适用了，考勤结果就一塌糊涂。2．职工考勤不仅仅是上下班考勤，中间进出考勤也很重要，职工有的上班划一下卡，下班再来划一下卡，中间办自己的事，目前考勤机自带的软件无法解决。3．大工厂由于生产任务就是命令，为了抢任务，经常有连班、加班等非正常工作班次，考勤机自带的软件是没有分析班制的功能，就是有分析班制的软件也是简单难以胜任的。 还有很多原因。以上3条就可以断言，目前的考勤系统完全是应付不能解决企业真正的考勤问题。实际，每个单位花了很多费用，上了计算机考勤系统，就是为了把单位的人事工资考勤，计效工资建立一个计算机管理系统。做到用计算机来管理企业，而且建立一个很准确的资料。我们公司经过与大型工厂共同协作，设计开发了一套适合工厂考勤、计效工资及人力资源管理的系统，于2002年开发2004年正式使用，收到了非常好的效果，目前，6000多人的大厂，职工每天划卡上下班，中间出入也划卡，加班加点，补助费，计效工资全部采用此系统。工厂6000多人工资依据全部来自我们开发的系统，受到了贵厂的一致好评，收到了可观的社会效益。我们对各工厂的考勤现状进行了解，感到没上的想上，上了的非常苦恼，他们花了不少钱上了计算机考勤系统，感觉是国内最先进的，但是现在根本用不起来，一个月考勤下来，数据很混乱。因为工厂的生产任务变化大，原来设置好的经常发生变化，一变，考勤结果就变了。要想通过供应商更改一下软件，软件又不是他们自己开发设计的，所以又更改不了。目前想用已经上了的计算机考勤系统来考勤却用不起来，形式上每天工人却在正常划卡，真是很难堪，处于很尴尬的地步。我们认为这不是一家企业的问题，可以说除了哈锅炉厂所有上了计算机考勤的工厂都是这种状态。我们的软件是根据实践开发设计的，目前已经使用了八年。各个厂的管理不同要求不同，但软件是我们自己开发设计的，完全可以达到贵厂的使用要求。欢迎与贵厂合作。 二、实现考勤系统管理的技术要求：目标：1．要实现工厂的考勤数据全部来自考勤的计算机管理系统，而且与职工的计效工资挂钩，它是职工工资的唯一依据。2．它将是企业的一个财富，几个月、一年、几年，职工的考勤情况一目了然，同时可以分析一个项目所耗工时，为生产计划提供可靠的依据。原则：工厂必须要建立一套规范的管理机制，因为再好的管理系统都需要人为干预和制度保证。具体言之，就是车间考勤员每天要将本单位的非正常考勤数据上报到系统管理员处（人事处）。每天或第二天，车间考勤员通过考勤系统，可方便地调出本单位的非正常考勤的人员，计算机系统给出方便的表格，车间考勤员根据已经掌握的非正常考勤人员的原因（例如：病假，公事、外出学习等）可方便的填入，并传给系统管理员处（人事处），保证考勤数据的完整和准确。如车间没有计算机，考勤员直接把非正常考勤人员的原因（各种假类）通过表格上报到系统管理员处（人事处）。我们经过工厂6000多人的实践，一旦走入正轨，200多人的车间文书每天考勤处理仅用10分钟左右，方便快捷。我们为他们开发了一套方便的表格，他们根据非正常考勤原因（各种假类）仅是像选择填空一样填写方便。工厂要设的考勤点：(1)形成计算机网络最好，要设有固定的IP地址。(2)由于车间分散，没有建立网络的要有电话，通过电话线来传输数据。(3)大门考勤，冬季在零下40℃要增加外接抗寒射频头。 三、实现计算机考勤系统管理功能： 四、系统结构：　　　1．本系统必须建立在网络基础上。　.　2．数据库为SQL　SERVER，软件系统模式为CLIENT/SERVER。　　　系统结构如下图，1．考勤中心：主要设在人事管理部门，进行考勤数据处理和输出企业需求的各种报表。2．查询终端：根据不同的权限可进入考勤系统，了解企业的考勤状况。3．分部门考勤终端：一般设在各部门考勤员处，进行考勤数据处理。4．考勤机：多种输入设计，射频卡、指纹识别，人脸识别等，满足各行业的不同需求。根据企业人数多少和位置可设若干台。5．其他系统：本系统可兼容售饭、门禁、停车场等其他系统，实现企业的一卡通管理。人事部考勤中心（服务器）分部门考勤终端考勤机查询终端售饭系统门禁系统其他系统体检系统车辆管理系统网络若干……　　若干……　　　　　　　　　若干…… 五、具体实施方案：(一)建立网络管理系统1．安装考勤机，门禁，售饭等的位置必须具备网络条件。2．目前使用的考勤机如不是网络考勤机，通讯方式不是TCP/IP的，必须更换成网络考勤机。(二)建立管理人员的管理网络1．必须有权威的考勤管理人员对考勤系统进行管理，他不仅要求各考勤点对本单位考勤数据及时上传后进行核查，还要对各考勤点的考勤人员进行考勤方面的管理、要求，及时发现问题，及时处理，保证考勤数据的真实、准确。2．各考勤单位必须配备专门的考勤人员，对本考勤点的子系统熟练操作和认真考勤，保证本单位考勤数据准确无误。(三)系统软件的实施这是管理的关键，管理水平的高低，它将起到决定性的作用。这里的软件系统绝不指单一的考勤软件，而是一项功能强大的集成软件系统。它将集成目前考勤相关的所有软硬件和其他管理子系统。如下图：集成软件系统硬件软件仓买系统洗浴系统考勤系统售饭系统其他软件系统职工工资管理系统各种类型门禁机各种类型考勤机其他硬件系统监控门禁通道 可以说集成软件系统的优与劣直接涉及到企业管理的强度。一个职工在企业工作、学习、生活需要各部门全方位的管理，每个管理部门就相当于是集成软件系统中的一个子系统。即使子系统很完善，但只能反映职工一个方面的管理。企业要想全面了解职工的状况，没有集成的软件系统是很难的，也是不可能解决的问题。1．软件系统二次开发目前国内各种软件繁多，但任何一家企业的软件都有自己的特点和要求。必须结合自己企业的特点进行二次开发，从实践中提出管理要求，用计算机语言来编制程序，再反复实践，达到企业管理的要求。2．与硬件接口的集成软件系统直接与各种硬件建立良好的接口关系。因为目前的考勤机自带的软件极为模式化，厂家不支持二次开发，所以我们必须进行数据接口的二次二发，才能实现本软件与其他硬件良好的数据结合。3．与其他软件系统的接口集成其他软件子系统主要指企业目前已有的管理系统和准备要上的系统。系统之间的接口需要进行二次开发。4．软件必须是网络版（C/S结构）；5．数据库要求为Oracle大型数据库，其他数据库难以胜任，因为几千人的考勤数据处理需要大量的存储空间及非常高的运算速度；6．界面人性化；7．操作简单；8．系统能直接操作考勤机，执行“下载档案、收取数据”等功能。(四)硬件方面1．所有安装硬件的位置要具备网络条件。网络要保持通畅，并配备必要的网络连接件及交换机等。如有的地方不具备网络条件，还可以使用Modem通过电话线进行数据通讯。 2．考勤机：①考勤机的选取可由用户要求而定。可以是打卡、指纹、人脸识别等。若选取打卡式考勤机，要具备摄像装置，可以限制代划卡。②要求网络版考勤机，通讯方式为TCP/IP。③考勤机要具备一定的数据存储容量，至少为512M。④考勤机具有对考勤数据自动处理的能力。⑤具有数据实时传输功能。⑥具有数据上传功能，可提取考勤机内数据进行处理。⑦识别速度要快。⑧下载档案功能，脱机状态下可识别非法卡。⑨在恶劣、低温环境下，考勤机应配置安全罩，保温壳。3．温效调节装置：哈市冬季寒冷，所以室外安装的考勤机（厂区大门）要保证在零下40度的情况下能够正常划卡，需要加装“温效调节装置”。单独的考勤机没有考虑低温环境，零下10度就无法工作了。4．各部门具有计算机终端（可兼备），每天考勤仅用10几分钟即可。5．需要准备一台服务器，在各部门考勤时进行数据的集中处理。(五)调试此项工作量大，而且需要与贵厂网络中心协调、配合。(六)培训培训是一项很复杂、繁琐和费时的工作。主要因为各车间的考勤人员大部份是兼职，她们有自己的工作，计算机基础不同，有的讲几遍还是胜任不了。不光是计算机培训，还要进行应用软件的培训。 七、本系统为企业带来的优势：经过实际考察，贵厂的工作环境、工作性质与我们几年前给哈尔滨锅炉厂上的考勤、人力资源管理系统基本相近。工厂考勤比较严格，职工已经养成了自觉考勤的良好习惯。工人有倒班，假类也与哈锅差不多。大约有几十种，班类班制比较清晰，便于全部实现计算机考勤与人力资源管理。一旦企业上了我们开发的这套系统，有如下几点是人为管理考勤不能达到的优点。1．可以为企业减少生产成本，这是必然的。哈锅一上此系统，每月减少了几百人员的开支（贵厂也应该是这样）。2．为企业建立了一个永久的职工工作状况的原始资料。几个月，几年之后，要想了解某一个职工的工作情况可以方便快捷地依据此系统统计出来。由于职工的上下班数据自动进入数据库，根据贵厂的管理要求，可以方便的查出各种需要的数据。根据这些数据使工作进一步提高。这是一个企业档案，实际也是企业的一个管理财富。3．为企业职工工时管理提供了可靠数据。根据职工的工作情况可以方便地查到某一项制造生产任务需要的成本还可以根据此数据来为车间下达工作指标。4．计算机化之后，可以提高车间和工厂的职工素质。会从不习惯到职工也非常愿意并喜欢这套系统。哈锅就是一个例子，开始不习惯，习惯原来的上班翻牌考勤，但经过几年实践，工人很自觉了，也觉得很方便。自己的工作状况一目了然，减少了很多争议。通过实时数据传输，建立了工厂的真正网络化管理，上传下达，大大提高了企业的工作、生产效率。5．月末年末奖金发放依据。各种“加班、补助、请假”统计准确，减少不必要开支，并且为奖金的发放提供依据。6．同时兼顾职工食堂就餐，及就餐补助的发放（不上班不发放补助）。7． 上班期间，贵厂中间出入的职工也很多，有办公事的也有办私事的，很难管理。上了我们的系统就解决了这个难题了。总而言之，我公司的这套系统会达到贵厂的全部管理要求，它目前在国内也是很少有的，2006年国家企业50强管理小组对这套系统给予了很高的评价。九、技术服务和售后服务的内容及措施我们是交钥匙工程，合同一签定，系统的问题都由我们解决，达到用户的满意。服务宗旨用良好信誉和高质量的服务让用户满意！应急措施1．网络应急措施：由于考勤系统平台的通讯依赖于网络，因此网络的重要性可想而知，为了保障网络的正常，我们采取统一和分离相结合，让各个系统的功能各任其职互不干扰。2．数据库瘫痪应急措施：由于数据库中存放所有帐户的信息，为了保证帐户信息的准确，在系统内部稳定的工作，我们使用自动备份，确保了数据的准确。3．停电应急措施：虽然我们的电力发展有了很大的进步，但是停电现象偶尔也会发生，为了保障考勤系统的正常运行，每个考勤机都备有可持续工作十几个小时的干电池（可反复充电使用）自动供电。使系统在停电的情况下也能正常工作。系统运行维护计划系统调试安全运行后，我们建议每隔半年的时间对系统进行一次全面的检查与系统维护，在维护的同时可以不影响系统的正常运行。 为了保障产品的质量我们公司承诺：1．软件如果在使用我公司考勤软件中出现了故障，我公司将及时到现场直接维护，以确保系统的正常运行。2．硬件使用我公司的产品终身维护，一年内免维护费，一年后收成本费。3．培训我公司技术人员认真为操作员详细讲解，并面对面实际操作达到用户可以独立操作。4．提供业务联络及咨询、投诉专线服务技术支持：QQ：