大连水产学院IC卡学生考勤管理系统.doc 3页

大连水产学院IC卡学生考勤管理系统用户指南本系统使用考勤机，通过学生持IC考勤考试证刷卡，进行学生的上课和参加学术报告（或会议）考勤管理，考勤前请详细阅读本指南。一、“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件安装1、请到教务处网站下载本软件的安装包。2、运行setup.exe安装本软件。3、安装过程中，如遇到是否保留系统已有文件时，请点击“保留”；如遇到错误提示时，请点击“忽略”。二、“学生考勤管理系统”网站登录请按教务处提供的网址，打开系统登录页面：1、用户名：使用教师的职工编号。2、密码：首次使用缺省为用户名，登录后可使用“密码修改”项自行修改。三、考勤机使用注意事项1、在考勤机与计算机连接时，应关闭考勤机，以免带电插拔出现意外。2、考勤机若5分钟内不使用，考勤机将自动关机。若要使用请按开机按钮。3、使用考勤机考勤之前，请检查考勤机设置是否正确，包括以下内容：①考勤机时钟是否正确如时钟不对，请使用“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件的“校准考勤机时钟”功能校准。②考勤机记录数是否为零如考勤机记录数不为零，请使用“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件的“删除考勤机数据”功能删除。 四、考勤流程：学术报告考勤若提示成功提交，学术报告考勤完毕查看考勤情况，请点击“学术报告考勤数据查询”数据复核完毕，点击“提交考勤数据”点击“上传考勤数据”出勤报告的学生名单显示在列表中此时，应复核所选考勤数据是否正确点击“浏览”，选择自考勤机下载的考勤数据文件选择学年、学期，输入学术报告名称第④步：打开“学生考勤管理系统”网站（网址按教务处提供）运行“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件（在教务处网站下载安装）点击“学术报告考勤数据处理”确保数据正确下载后，点击“删除考勤机数据”菜单，清空考勤机点击“下载考勤机数据”菜单，将考勤数据下载到计算机上第②步：课堂上，组织学生在考勤机上刷卡考勤第③步：将考勤机连接在计算机串口上课程考勤点击“课程考勤数据处理”选择学年、学期，点击“显示教学任务”点击“读取考勤数据”，考勤数据上传此时学生名单中，刷卡的学生，其考勤结果列显示为“∨出勤”，考勤时间列显示刷卡考勤时间，未刷卡的学生考勤结果列显示为“×旷课”，考勤时间列为空。对考勤数据进行复核，如：1、未刷卡的学生，是否请假，若请假，应将考勤结果列选择为“○事假”或“△旷课”；2、根据考勤时间，确定学生是否为“◆迟到”等。点击“浏览”，选择自考勤机下载的考勤数据文件选择课程的选课课号，点击“显示选课学生名单”若提示成功提交，课程考勤完毕若查看考勤情况，请点击“课程考勤数据查询”数据复核完毕，点击“提交考勤结果”第①步：设置考勤机（见考勤机设置流程） 点击“学术报告考勤记录”课程考勤数据查询学术报告考勤数据查询点击“显示考勤数据统计”或“显示考勤数据统计（带考勤时间）”可查看已考勤数据选择学术报告名称选择学年、学期点击“学术报告考勤数据查询”打开“学生考勤管理系统”网站（网址按教务处提供）五、考勤数据查询流程：点击“课程考勤数据查询”选择学年、学期点击“显示学术报告列表”点击“显示教学任务”选择课程的选课课号点击“显示考勤数据”或“显示考勤数据（带考勤时间）”可查看已考勤数据六、考勤机设置流程点击“删除考勤机数据”菜单，清空考勤机点击“校准考勤机时钟”菜单，校正考勤机时钟关闭考勤机，拔下串口通讯线将考勤机连接在计算机串口上点击“设置考勤机通讯串口”菜单，设置考勤机连接的串口号运行“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件（在教务处网站下载安装）（各菜单功能请使用“帮助”菜单查询）